第1篇 辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)
一:目的
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本實(shí)施細(xì)則。
二:適用范圍
本細(xì)則適用于公司各部門、各員工。
三:職能部門及其職責(zé)
1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的申報(bào)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用和管理等工作。
2:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
3:使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
四: 辦公用品分類
詳見集團(tuán)《辦公用品和設(shè)備管理制度》。
五:辦公用品申購(gòu)流程
1、各部門應(yīng)于每月25日至27日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門物資需求計(jì)劃表》交辦公室。
2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填寫《物資采購(gòu)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
3、未填寫《部門物資需求計(jì)劃表》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。
4、單價(jià)在**元以上、單項(xiàng)一次性采購(gòu)總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在**元以上,于每月28日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。
六:辦公用品采購(gòu)流程
為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù),物品在集團(tuán)公司指定的地點(diǎn)采購(gòu)。
七:辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。
八:辦公用品領(lǐng)用
1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品,避免重復(fù)領(lǐng)用。
九:費(fèi)用核算、控制
1:各部門應(yīng)按申購(gòu)的辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
2:辦公室對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記,在次月的10日前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,核算后的辦公費(fèi)用均分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門,作為部門控制辦公費(fèi)用的依據(jù)。
3:各部門的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
十:其它規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
7、對(duì)于打印紙、復(fù)印紙等耗材,所有人員均需嚴(yán)格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。
十一、本實(shí)施細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 某景區(qū)辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)
景區(qū)辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了景區(qū)辦公用品的管理標(biāo)準(zhǔn)。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于景區(qū)辦公用品的管理。
2 內(nèi)容
2.1 辦公用品的采購(gòu)及保管
2.1.1 各科室所有辦公用品的采購(gòu),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格執(zhí)行審批制度和程序。
2.1.2 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理,增強(qiáng)透明度。采購(gòu)前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,充分掌握欲購(gòu)物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
2.1.4 庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.1.5 批量購(gòu)入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ),物品采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員要搞好驗(yàn)收交接,在(辦公用品入庫(kù)登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量,并簽字。
2.1.6 加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用,并登記造冊(cè),修舊利廢.充分利用。
2.1.7 定期進(jìn)行辦公用品倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
2.2 辦公用品的領(lǐng)取
2.2.1 領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚,使用目的明確.一次一領(lǐng),隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
2.2.2 領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。
2.2.3 辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。
2.2.4 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
2.2.5 大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入***固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購(gòu)員或保管員,采購(gòu)保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫(kù)。
2.2.6 接受民主監(jiān)督,強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫(kù)數(shù)額和領(lǐng)取(購(gòu)置)情況。
2.3 辦公用品的使用
2.3.1 使用辦公用品應(yīng)以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.3.2 辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
2.3.3 精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
2.3.4 辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
2.3.5 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
2.3.6 對(duì)于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
