第1篇 考勤機管理規(guī)定辦法

考勤管理制度實施細則【1】

為加強公司考勤管理,維護正常的生產(chǎn)、生活工作秩序,提高工作效率,有效杜絕各種違紀行為,體現(xiàn)公開、公平、公正及多勞多得的原則,經(jīng)公司研究決定使用考勤機進行輔助考勤,經(jīng)過一個月的試運行和廣泛征求員工的意見、建議,現(xiàn)從20**年2月1日開始正式使用考勤機考勤,結(jié)合公司實際,制定本實施細則。

一、 范圍 本制度適應(yīng)于公司全體員工(包括工程公司維保人員)。

二、職能

(一)、綜合辦公室是考勤管理的職能部門,其主要職責(zé)如下:

1、負責(zé)制定公司考勤管理制度及實施細則;

2、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各車間、部室考勤管理的執(zhí)行情況。

3、負責(zé)員工信息登記、人像采集及每月最終考勤結(jié)果的核實工作。

4、負責(zé)審核各部門填報的《考勤表》,對不符合填寫要求、經(jīng)查證屬于謊報的單位有退回和提出處罰意見的權(quán)利。

5、考勤機定期擦拭專人負責(zé)、定向擦拭,由綜合辦辦公樓門衛(wèi)每天進行一次。

(二)、設(shè)備管理部是考勤機的設(shè)備維修和保養(yǎng)部門,負責(zé)考勤機的日常管理和維護。

(三)、其他各車間、部室負責(zé)本單位具體的考勤管理,其主要職責(zé)為:指定專人按照考勤管理制度嚴格考勤,設(shè)備部下放一定權(quán)限后,由考勤員按照本單位崗位實際情況,班次安排,人員設(shè)置情況對本單位所有人員進行班次設(shè)置和臨時班次的調(diào)整。負責(zé)檢查各班組考勤情況,負責(zé)本單位每月出勤情況的匯總和缺勤情況的說明及上報工作,在次月2日下午16:00點前將本單位

《考勤表》、缺勤匯總說明交綜合辦公室,如遇節(jié)假日可以順延?？记趩T未按規(guī)定時間上報的,每超過一天扣罰50元。。

三、考勤方式

(一)、員工考勤使用考勤機,考勤機為人像識別考勤。

(二)、考勤(人像識別)次數(shù)為全天兩次,即上、下班各一次。

(三)、考勤機設(shè)置及人員分配 公司目前設(shè)置三臺考勤機進行考勤,兩臺設(shè)置在一線辦公樓一樓大廳,一臺設(shè)置在二線中控室一樓。 所有員工按照“就近原則”分成兩組進行第一次人像識別錄入,人像資料錄入完畢后,正式考勤開始后,分組人員在對應(yīng)的指定地點進行考勤,特殊人員(指化驗室、磅房、發(fā)電等在兩條線均有工作或串班的人員)經(jīng)申請批準后在兩個地點均可考勤。

(四)、考勤(人像識別)時間要求

1、上班考勤(人像識別)時間為: 常日班、八點班:7:30---8:00; 四點班:15:30---16:00; 零點班:23:30---24:00 說明:乘坐公司通勤車人員,遇途中堵車等特殊情況除外;

2、下班考勤(人像識別)時間為: 常日班:16:30---16:50; 八點班:16:00---16:50;(也可按常日班規(guī)定時間進行) 四點班:0:00---0:30; 零點班:8:00---8:30。

3、考勤(人像識別)時間違反上述規(guī)定的,時間在30分鐘以內(nèi)的視為遲到,遲到者扣罰當月績效工資50元;超過30分鐘以上者,有假條的按相應(yīng)假處理,無正當理由的,視為曠工;提前離崗、在規(guī)定時間前30分鐘內(nèi)前考勤(人像識別)的按早退對待,早退者扣罰當月績效工資50元,提前30分鐘以上離崗者且無正當理由或書面說明的按曠工對待

4、特殊情況下,考勤時間相應(yīng)順延,但須上報書面說明。

三、考勤原則 考勤管理原則上實行車間、部室管理,綜合辦公室負責(zé)檢查督導(dǎo)的原則。車間、部室負責(zé)對員工的考勤,并將考勤記錄及時反饋到綜合辦公室。

四、考勤注意事項

1、綜合辦公室每月3日,核對上月各單位考勤,根據(jù)考勤機信息數(shù)據(jù),結(jié)合日常手工考勤記錄和各單位上報的請假單、缺勤匯總說明等考勤資料進行匯總,并將考勤表匯總表報綜合辦公室主任、主管經(jīng)理審閱后轉(zhuǎn)績效考核員處作為計發(fā)工資與餐補的憑證,每月1日至本月月底為一個考勤周期;

2、遇到考勤機故障不能正?？记跁r,各部門指定專人負責(zé)本部門考勤,并將當日人員到崗情況在月初上報考勤表時一并上報綜合辦公室;

3、員工因當日不能及時考勤和員工不小心忘記考勤的,包括員工上班前直接在外公干或上班后臨時外出公干,由所在單位考勤員、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后出具書面說明,每月各單位書面說明匯總并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報綜合辦公室,無書面說明的,按遲到、早退或曠工處理。

4、其他需要所在單位出具書面說明的: ①倒班人員發(fā)生調(diào)班、連班現(xiàn)象的; ②遇通勤車原因整車人晚于規(guī)定考勤時間的,由車間匯總?cè)藛T名單。

5、檢修人員等其他人員加班時,由車間書面匯總并記錄到紙質(zhì)考勤表中,不用加班過程中進行考勤。

五、其他要求

1、考勤表須由考勤員、所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字?？记趩T要嚴格按照規(guī)定進行記錄,記錄要真實準確,杜絕營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)考勤情況,公司將對考勤員、班組長、部門領(lǐng)導(dǎo)分別處以100—500元的處罰。

2、考勤機為公司固定資產(chǎn),公司已加裝視頻監(jiān)控進行監(jiān)督 防護,任何人員不得出于各種目的進行私自破壞和損壞,如發(fā)現(xiàn)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

六、 其他休假、考勤及獎懲事宜具體參照公司《員工問責(zé)制度(試行)》、《員工休假管理規(guī)定》、《員工考勤管理制度》、《員工獎懲管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行(見公司《規(guī)章制度匯編》)。

七、本細則由綜合辦公室負責(zé)解釋。

八、本細則自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《員工考勤管理實施細則》(sy2—rl006—01)同時廢止。

考勤管理規(guī)定【2】

為規(guī)范公司考勤制度,加強員工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第一條 出勤時間和休息休假

車間員工周一至周六:

白班: 07:3---- 12:013:0---- 16:00

晚班: 19:0---- 23:024:0---- 03:3(跨日)

車間員工每兩周倒班一次;

辦公室員工周一至周五:

08:3---- 12:013:0---- 17:00

辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:

08:3---- 12:00;

每周休息一天;

法定有薪假期:

元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。

第二條 全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。嚴禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀律處分。

第三條 未刷考勤卡處理辦法:

因公務(wù)未刷卡者,應(yīng)填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負責(zé)人確認的出差單作公差處理;

因ic卡或考勤機出現(xiàn)故障而未刷卡者,應(yīng)立即向部門負責(zé)人說明情況,由人事部確認后作簽卡處理;

因曠工而未打卡者,按曠工處理;

員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的,扣除當月勤工獎考勤管理制度考勤管理制度。之后漏刷卡的,參照第5款處理;

當月兩次簽卡機會用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理:

1. 第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應(yīng)金額;

2. 第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;

3. 有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。

漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時;

忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應(yīng)于當日向人事部說明情況;

員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認工時后,由人事部作相應(yīng)處理。

第四條 員工應(yīng)妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補辦新卡費用由員工本人承擔(dān)。

第五條 病假

員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪

第六條 事假

員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應(yīng)于當日十時前向部門負責(zé)人說明情況,獲準后方可休假,并于返工當日補辦請假手續(xù)考勤管理制度安全管理常識。

事假無薪。

第七條 婚假

在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;

需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準,廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天;

婚假需提前一個月申請,假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效;

假滿返工三個工作日內(nèi),需將結(jié)婚證交人事部確認。

第2篇 考勤機使用管理規(guī)定辦法

指紋考勤機管理規(guī)定

一、正?？记诠芾磙k法

1、指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必須由本人親自考勤。

2、指紋簽到實行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司規(guī)定的作息時間,上班為簽到,下班為簽退,員工要遵守工作時間,上班必須簽到,下班必須簽退。

二、指紋機使用注意事項

1、簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。

不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速地敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

2、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。

3、無法正常驗證可采用id指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。

4、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要在第一時間內(nèi)向綜合部反映,并及時采取補救措施,否則視為未出勤。

5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。6、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)及時告知綜合部。

7、員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規(guī)程及使用方法試用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋考勤機的指紋采集窗口上,也不要用堅硬的東西接觸指紋考勤機。

8、指紋考勤機上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能打卡的問題(如手指指紋破損)可到綜合部找管理員處理,個人不得擅自擺弄機器。

9、員工上午下班簽退、下午上班簽到時不能連續(xù)打卡,如出現(xiàn)此類情況按打卡一次計算。

三、異常未打卡考勤處理辦法

1、指紋考勤機為正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、調(diào)休、病假、事假、婚喪假等),必須由本人根據(jù)公司制度填寫相應(yīng)表單,由領(lǐng)導(dǎo)審批后及時交到綜合辦公室考勤人員處留存?zhèn)洳椤?/p>

2、確因工作外出、臨時業(yè)務(wù)原因等無法按時進行指紋簽到或簽退的員工,需及時向部門負責(zé)人或綜合辦公室考勤員說明情況,并于當天或次日主動填寫《異?？记诤灥降怯洷怼?部門員工需各部門經(jīng)理簽字,部門經(jīng)理需分管副總簽字,以此確認未考勤異常事因的真實性。無負責(zé)人簽字者,按未考勤處理。

3、各部門考勤員于每周一12:00之前將上周簽字證明的《異?？记诤灥降怯洷怼穲笾辆C合辦公室考勤員處進行統(tǒng)計核實,確認無誤后交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

四、缺勤處理規(guī)定

1、全天未打卡,又未履行考勤手續(xù)的,記為“曠工”,一個月內(nèi)第一次扣工資30元,第二次扣40元,超過兩次者,每次扣工資60元。

2、因工作或業(yè)務(wù)原因全天未能打卡的,以《異?？记诤灥降怯洷怼返牡怯洖榭记趹{證,未有登記的,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。

3、在工作時間內(nèi),因工作原因未能準時簽到、前腿的,以《異常考勤簽到登記表》的登記為準,未有登記的按“缺勤”處理,記為“遲到”,按公司考勤制度處理。

4、一個月內(nèi)異?？记谟涗洸荒艹^四次,超過四次者按“缺勤”處理,記為“曠工”,按公司考勤制度處理。