公司文件資料賬號密碼管理辦法

賬號密碼管理辦法

為維護網(wǎng)絡(luò)安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統(tǒng)一管理，特制訂此制度。

一、賬號、密碼設(shè)置對象

1．服務(wù)器（域名、阿里云、教師行動網(wǎng)、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

2.公司網(wǎng)站用戶（云平臺、教師行動網(wǎng)、中考中招）、后臺賬號等；

3．公司官網(wǎng)、微信、微博等與公司宣傳有關(guān)的賬號、密碼；

4.因工作需要，在政府或第三方機構(gòu)等網(wǎng)站注冊的賬號、密碼；

5.需加密的文件資料；

6.上述未列出的其他與工作有關(guān)的賬號密碼。

二、密碼的設(shè)置

1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設(shè)定，并報部門負責人知曉及備案。

2．密碼內(nèi)容設(shè)置規(guī)則：必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符；設(shè)置密碼時應(yīng)盡量避開有規(guī)律、易破譯的數(shù)字或字符組合。

三、密碼的修改

1．公司因?qū)嶋H需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

2．所有離職的員工須履行密碼交執(zhí)程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關(guān)人員及時修改相應(yīng)密碼。

3．定期更換密碼:一般服務(wù)器密碼更換周期不得超過60天。

四、賬號和密碼的保存

1．公司設(shè)置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應(yīng)按程序請示上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示后方可告知相應(yīng)密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

2．公司的各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現(xiàn)忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應(yīng)工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

4．如發(fā)現(xiàn)密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應(yīng)立刻報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并嚴查泄密源頭、修補系統(tǒng)漏洞，采取一切可行的方式規(guī)避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領(lǐng)導(dǎo)。

五、處罰

針對上述條款，違反者公司將依據(jù)情節(jié)輕重給予50元至1000元罰款，情節(jié)嚴重者將移送司法機關(guān)。

附表：

密碼信息表

序號

名稱/用途

管理部門

責任人

賬號/用戶名

密碼

備注

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**********

網(wǎng)址、地址等