第1篇 某項目物業(yè)管理處人員錄用辦法
項目物業(yè)管理處人員錄用辦法
為保證'**市公安局zz分局指揮中心大樓'管理處高效運作,須組建一支技術過硬、思想穩(wěn)定、優(yōu)質高效、富有戰(zhàn)斗力的團隊,我們將采用公司抽調骨干和對外招聘相結合的方式配備管理處人員。
1、管理處主要崗位從公司抽調骨干
經我公司培訓中心培訓后的學員,由本人提出申請,并提交所申請崗位的管理方案,綜合考查其能力,經審核通過后方能上崗。
2、人員招聘原則
人員招聘原則,對于人員的聘用我們堅持以下'四項原則':
政治素質良好
為確保新聘員工來源可靠,我們對操作層新員工及一般管理人員的招聘執(zhí)行擔保人制度,并進行嚴格的政治審查。擔保人制度主要內容如下:
*擔保人必須有固定戶口,為國家機關、企事業(yè)單位正式員工或我公司高級職員。
*擔保人證實被擔保人提供的資料真實、可靠、無犯罪記錄、無嚴重行政違規(guī)被處分的記錄并簽署擔保書。
*擔保人承擔被擔保人的經濟、法律連帶責任。
*新員工須有本人戶口所在地派出所出具的無違法犯罪記錄證明書。
*無不良嗜好,未參加過非法*組織,無違法犯罪記錄。
*政治審查主要內容如下:政治思想過硬,愛黨愛國,有為物業(yè)使用人服務的思想。無黨紀政紀處分記錄。黨員、團員、先進工作者、優(yōu)秀(黨、團、部門)干部優(yōu)先聘用。主要社會關系中無政治、刑事犯罪人員。
以德為先
具備良好的職業(yè)道德、愛崗敬業(yè)、誠實信用、具有團隊合作精神、講奉獻、能吃苦,是我們判斷人才的首要標準。此項不合格者不予以錄用。
專業(yè)技能
我們錄用的每一位員工,都應是公司需要的具有專業(yè)技術或管理能力的人才,在資歷上不拘一格,注重實際操作能力和工作經驗及未來在公司的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
管理服務人員外部形象及禮儀禮節(jié)
保潔人員,從身高、外貌、年齡等方面都有較高的要求。
3、人員招聘流程管理
招聘流程為:
收集應聘者信息--初試--復試--公司確認
收集應聘者信息
*利用社會職介機構(如人才大市場)、互聯(lián)網、報紙、招聘會等招聘渠道,收集應聘者信息。
*鼓勵和提倡公司優(yōu)秀員工向公司推存各類優(yōu)秀人才。
初試。管理處對擬面試人員的學歷、工作經歷的真實性進行審核。對專業(yè)技術人員須進行筆試。皆合格者即可通知復試。
復試。由分公司總經理、管理處經理、各條線主管或空缺崗位的直接領導組成面試小組,對應聘者的學校教育、工作經驗、人際關系等進行面談,判斷是否符合我公司的用人標準。對于復試合格的人員,相關面試人員在相關記錄上簽署評價意見后提交公司人力資源部。
公司確認。復試合格的人員報公司人力資源部確認,人力資源部確認后方可上崗試用。
第2篇 高層住宅項目物業(yè)管理考核辦法
高層住宅項目物業(yè)管理考核辦法
1、激勵機制
以人為本、服務至上是我公司重要的經營理念,也是我公司企業(yè)文化的精髓。它堅持以人為中心,尊重人、理解人、關心人、培養(yǎng)人,以激勵員工上進、實現(xiàn)員工的自身價值為出發(fā)點,倡導和營造既相互尊敬、相互信任,又有明確行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境,實現(xiàn)管轄區(qū)的管理目標。
a、激勵從實現(xiàn)方式上來說又可分為雙重激勵,第一層次為員工的獎懲體系和報酬體系,第二層次則包括溝通、提升、文化、學習、旅游等方面的激勵。
b、獎懲體系必須堅持“獎懲分明”和“優(yōu)勝劣汰”的原則,我們主要依托于嚴密完整的規(guī)章制度,及時和準確的獎懲是我們用來維持員工長久工作動力的法寶之一。
c、報酬體系主要通過對員工直接分配所得來激勵員工?？冃Ч芾砼c績效考核,是我們進行獎金分配決策的主要依據(jù)。
d、我們強調“走動管理”的溝通體系,增進員工對企業(yè)的了解和信任。
e、對于要求上進的、追求自我價值提升的員工,我們將把提供培訓放在集體和個人發(fā)展中的重要位置,并為此提供足夠資金和物質裝備。
2、監(jiān)督機制
(1)、監(jiān)督機制
管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴格按照國家、政府及上級主管部門的有關法律、法規(guī)要求開展工作,定期向公司和業(yè)主委員會報告工作,檢討物業(yè)管理運作事務,提交財務報告書,并制訂出日常工作計劃分解量化到部門及每個崗位,實行目標管理責任制,每年對管理目標進行考核。具體作法是:
a、公開監(jiān)督制:公布管理處監(jiān)督投訴電話,設立意見箱,24小時受理投訴。所有員工佩帶工作證上崗,以便于公開監(jiān)督。
b、業(yè)主評議制:管理處對各項管理活動實行監(jiān)督、跟蹤、反饋,對業(yè)主或其它來源的信息有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。
c、定期報告制:管理處定期向公司和業(yè)主委員會報告物業(yè)工作,檢討物業(yè)管理服務事宜,確保實現(xiàn)管理服務承諾。
(2)、自我約束機制
a、管理處在物業(yè)管理過程中,嚴格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關法規(guī)、條例和實施細則。
b、巡視檢查制:由管理處對各部門員工進行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對重大質量及多次重復出現(xiàn)的問題,由管理層檢討并制定糾正和預防措施。
c、實行考核淘汰制:管理處每年對員工進行全方位考核,實行5%淘汰制,對主管以上人員實行述職考核,不合格者調離崗位或淘汰。公司對管理處主任進行述職考核,不合格降級或調回公司重新培訓。
第3篇 項目物業(yè)服務中心日檔案資料管理辦法
項目物業(yè)服務中心日檔案、資料管理辦法
檔案資料管理運作流程圖:(略)
l、檔案資料收、發(fā)管理程序
物業(yè)服務中心重要資料(如委托方提供的資料)接收必須經過物業(yè)服務中心經理或其指定負責人驗收,完善交接手續(xù)后方能分卷立檔。
物業(yè)服務中心日常管理文件(如物業(yè)服務中心通知、通報等)按照本公司制定的文件管理程序進行發(fā)放及接收手續(xù),并分卷立檔。
2、檔案資料管理要求
采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、光盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、圖表等,并采用相適應的保管、儲存方法。
盡可能把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。
電腦文件由專人按照規(guī)定設置子目錄進行分類文件管理,定期清除過期失效文件。
原始文件按照文件使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄。當文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數(shù)據(jù),以利查閱者及時找到有效的文件。
檔案的鑒定必須由物業(yè)服務中心經理或其指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數(shù)以及保存期限、保存數(shù)量等做出決定,其他未經授權人士無權決定。
檔案組卷按不同業(yè)務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,并按不同業(yè)務部門分柜保存。
專人負責檔案保管,做到檔案標識清晰,分類明確,易于查找;檔案出室必須由具備資格的人員經過登記后方可借出。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失。
檔案室內保管環(huán)埯要求達到防火、防潮、防變質等要求,配置有效的滅火器材,并放置適當?shù)母稍飫┯靡苑莱?。檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理要求。
針對本項目物業(yè)檔案資料特點.制定嚴格的檔案保密制度,對檔案資料的安全保密管理向業(yè)主負責。
以上物業(yè)服務中心的檔案、資料管理方式。在確定合作關系后,將參照政府機關的有關規(guī)定予以改善,以期符合委托方的委托要求。
物業(yè)服務中心在項目物業(yè)管理期限后,如雙方不再續(xù)約,將毫無保留地將完整的全套檔案資料移交給委托方(**市機關事務管理局)。
