項(xiàng)目用原材料管理辦法
項(xiàng)目用原材料管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目用料的管理,規(guī)范項(xiàng)目用料,制定本規(guī)定如下:
1.注釋?zhuān)?/p>
1.1項(xiàng)目用料:指為完成客戶(hù)單個(gè)項(xiàng)目(合同、計(jì)劃、通知)生產(chǎn)所用原材料,包括:自備原材料、來(lái)料加工原材料。
1.2合同:指與客戶(hù)簽訂的項(xiàng)目合同或訂單。
1.3計(jì)劃:指客戶(hù)下達(dá)的正式書(shū)面(或電子版)項(xiàng)目計(jì)劃。
1.4通知:指客戶(hù)臨時(shí)下達(dá)的正式書(shū)面(或電子版)通知件。
2.《項(xiàng)目用料表》適用采購(gòu)范圍:包括項(xiàng)目合同、項(xiàng)目計(jì)劃、通知件。
3.項(xiàng)目用料采購(gòu)程序:
3.1技術(shù)部編制《項(xiàng)目用料表》;
3.2倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目用料庫(kù)存量;
3.3倉(cāng)庫(kù)與供銷(xiāo)核對(duì)實(shí)際用料量,核對(duì)數(shù)據(jù)提供技術(shù)部。
3.4技術(shù)部編制、校對(duì)《項(xiàng)目用料表》;
3.5生產(chǎn)部審核《項(xiàng)目用料表》;
3.6供銷(xiāo)部確認(rèn)《項(xiàng)目用料表》(非生產(chǎn)用料拒絕簽字);
3.7《項(xiàng)目用料表》經(jīng)確認(rèn),庫(kù)管員提報(bào)《采購(gòu)計(jì)劃表》;
3.8《采購(gòu)計(jì)劃表》須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.項(xiàng)目用料采購(gòu)、計(jì)帳原則:
4.1項(xiàng)目用料采購(gòu)原則:實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)、專(zhuān)料、專(zhuān)用。
4.2項(xiàng)目用料入庫(kù)記帳原則:實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)、專(zhuān)帳、專(zhuān)料。
4.3依據(jù)項(xiàng)目用料總計(jì)劃,材料購(gòu)進(jìn)按批次累計(jì)。
5.項(xiàng)目用料采購(gòu)批量、批次:
5.1按生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目用料量分批次、小批量采購(gòu);
5.2合理安排采購(gòu)計(jì)劃,減少資金占用量。
6.項(xiàng)目領(lǐng)料程序:
6.1生產(chǎn)按臺(tái)份做出領(lǐng)料計(jì)劃(通知件除外);
6.2生產(chǎn)憑領(lǐng)料單按臺(tái)份領(lǐng)料;
6.3領(lǐng)料單注明---用料項(xiàng)目、材料名稱(chēng)、材質(zhì)、圖號(hào)、臺(tái)份序號(hào)、部件數(shù)量、用料規(guī)格等;
6.4庫(kù)管員憑領(lǐng)料單發(fā)料;
6.5領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)項(xiàng)目記帳;
6.6余料歸庫(kù),核對(duì)余料規(guī)格;
6.7生產(chǎn)無(wú)領(lǐng)料單不能動(dòng)用項(xiàng)目用料。
7.毛坯件入庫(kù)規(guī)定:
7.1下料毛坯件應(yīng)即時(shí)入庫(kù)(包括:鋁合金、激光、剪板、水切割、等離子等);
7.2入庫(kù)單注明---用料項(xiàng)目、部件名稱(chēng)、材質(zhì)、圖號(hào)、臺(tái)份序號(hào)、部件數(shù)量等;
7.3庫(kù)管員點(diǎn)收入庫(kù);
7.4入庫(kù)單對(duì)應(yīng)項(xiàng)目記帳。
7.5下料毛坯件入庫(kù)原則:
7.5.1凡是領(lǐng)用原材料下料,需實(shí)行毛坯件入庫(kù);
7.5.2凡是自備、來(lái)料原材料下料,需實(shí)行毛坯件入庫(kù)。
8.項(xiàng)目用料盤(pán)點(diǎn)規(guī)定:
8.1項(xiàng)目用料過(guò)程盤(pán)點(diǎn):
8.1.1實(shí)行批次用料采購(gòu)(進(jìn)料)前盤(pán)點(diǎn)、月末項(xiàng)目用料盤(pán)點(diǎn);
8.1.2實(shí)行項(xiàng)目用料累計(jì)臺(tái)份跟蹤盤(pán)點(diǎn)。
8.2項(xiàng)目完結(jié)用料總盤(pán)點(diǎn);
8.3盤(pán)點(diǎn)依據(jù)項(xiàng)目用料下料毛坯數(shù)據(jù)和來(lái)料毛坯部件數(shù)據(jù)。
9.項(xiàng)目用料管理:
9.1供銷(xiāo)部管理項(xiàng)目用料實(shí)際使用量;
9.2過(guò)程盤(pán)點(diǎn)、月末盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)與供銷(xiāo)會(huì)計(jì)核對(duì)項(xiàng)目用料數(shù)據(jù);
9.3項(xiàng)目完結(jié)用料總盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)與供銷(xiāo)會(huì)計(jì)核對(duì)項(xiàng)目用料數(shù)據(jù);
9.4供銷(xiāo)會(huì)計(jì)計(jì)算項(xiàng)目用料利用率;
9.5利用率計(jì)算依據(jù)項(xiàng)目用料下料毛坯數(shù)據(jù)和來(lái)料毛坯數(shù)據(jù);
9.6供銷(xiāo)會(huì)計(jì)每月末上報(bào)財(cái)務(wù)項(xiàng)目用料采購(gòu)、用料數(shù)據(jù);
9.7項(xiàng)目完結(jié)用料盤(pán)點(diǎn)表,財(cái)務(wù)一式五份,報(bào)總經(jīng)理一份,副總經(jīng)理一份,財(cái)務(wù)、供銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)各留存一份。
10.項(xiàng)目用料補(bǔ)料規(guī)定:
10.1倉(cāng)庫(kù)上報(bào)項(xiàng)目用料補(bǔ)料計(jì)劃;
10.2補(bǔ)料計(jì)劃注明:用料項(xiàng)目、材料名稱(chēng)、材質(zhì)、圖號(hào)、臺(tái)份序號(hào)、部件數(shù)量、用料規(guī)格等;
10.3技術(shù)部編制補(bǔ)料《項(xiàng)目用料表》;
10.4供銷(xiāo)核對(duì)項(xiàng)目用料補(bǔ)料實(shí)際用量;
10.5如項(xiàng)目用料補(bǔ)料數(shù)據(jù)不符,供銷(xiāo)上報(bào)財(cái)務(wù)。
11.項(xiàng)目用料串換、還料規(guī)定:
11.1項(xiàng)目用料原則:實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)、專(zhuān)料、專(zhuān)用。
11.2法人之間材料借用及采購(gòu)原則:借方采購(gòu)、借方發(fā)票、借方還料。
11.3法人內(nèi)部項(xiàng)目用料借用,需登記入帳,及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)料、出帳;
11.4法人之間項(xiàng)目用料借用,應(yīng)辦理借用手續(xù);
11.5法人之間用料借用,需登記入帳,及時(shí)采購(gòu)還料、出帳;
12.本規(guī)定未盡事項(xiàng)有待補(bǔ)充。
13.本規(guī)定自批準(zhǔn)下發(fā)之日起正式實(shí)施。