工學院計算機設備及軟件管理辦法

州常工學院計算機設備及軟件管理辦法

隨著計算機信息技術的發(fā)展，辦公現(xiàn)代化的建設，目前我校計算機和軟件數(shù)量日益增加。為了保證學校教學科研工作的正常秩序，特制定如下管理辦法。

第一條 計算機設備的正確使用

1.計算機使用者應認真學習計算機的有關知識，了解計算機的操作方法，嚴格按照計算機的操作規(guī)程進行操作，不得無規(guī)則操作，隨意點擊。

2.不得任意下載與教學工作無關的游戲、娛樂軟件。

3.不得隨意增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4.不得隨意改變計算機系統(tǒng)的軟、硬件設置。

5.任何私人的光盤、軟盤在校內(nèi)計算機上使用時務必先查毒、殺毒。

6.計算機內(nèi)的資料盡可能存放在非系統(tǒng)盤(如D、E等盤)，盡量不要存放在系統(tǒng)盤(如C盤)和我的文檔中，以減少系統(tǒng)崩潰時的資料損失。

第二條 計算機設備的日常維護和安全工作

1.各部門的計算機原則上采取誰使用、誰負責日常維護和保證計算機及其外圍設備安全的責任制度。

2.各部門應根據(jù)本部門計算機的使用情況，給每臺計算機配備一名負責人，指定專人負責計算機日常維護和安全。

3.計算機負責人應切實負起責任，檢查和督促本部門的計算機安全，及時關閉電源、定期清除無用的垃圾文件，保管好計算機及打印機的驅(qū)動文件，并做好查毒、殺毒工作。

4.其他人員應積極配合計算機負責人員做好計算機的防火、防水、防盜、防毒等工作，在典型病毒發(fā)作日應盡量避免使用計算機。

5.對于計算機硬盤內(nèi)的重要資料應及時備份到外部存儲設備中，以便減少硬盤損壞時的資料損失。

6.對于部門新購買的計算機、打印機，應認真閱讀使用手冊，做到熟悉本部門計算機、打印機的各項性能，并能熟練安裝相關配件(如墨盒、硒鼓)，同時妥善保管隨機資料及光盤。

第三條 計算機及相關設備的報修、維修

1. 計算機產(chǎn)生黑屏或打印機不工作，應首先自查插頭是否松動，若故障依舊，及時上報資產(chǎn)管理處。

2. 計算機硬件發(fā)生故障(不包括因操作錯誤、病毒等軟故障)，應及時送至資產(chǎn)管理處維修室，由專業(yè)維修人員負責處理，嚴禁私自拆卸計算機的主機箱，以免造成插件丟失、配件損壞，并認真填寫維修申請表，注明故障現(xiàn)象。

第四條 計算機添置配件及計算機的升級：行政部門及二級學院辦公室計算機維修、配件升級費用得支出均按行政切塊包干經(jīng)費得使用規(guī)定執(zhí)行，實驗教學用計算機維修、配件升級費用得支出均按學校實驗室維持經(jīng)費使用規(guī)定執(zhí)行。

第五條 由學校各類資金購置的單價在1000元及以上計算機軟件，無論經(jīng)費來源(包括捐贈、資助、隨機贈送等情況)，均作為學院的財產(chǎn)納入學院的固定資產(chǎn)帳進行管理。

第六條 各二級學院(部門)要嚴格按學校物資采購管理規(guī)定進行申購軟件。

第七條 各類計算機軟件的管理，參照教學儀器設備管理辦法進行管理。

第八條 為了利于管理和方便使用，計算機軟件按類進行歸屬管理

1.常用的操作軟件、工具軟件、專用軟件、殺毒軟件，由各使用部門歸口管理。

2.多媒體課件由現(xiàn)代教育中心電化教研室負責保管。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，其解釋權屬資產(chǎn)管理處。