珠海市第一中學(xué)采購管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范學(xué)校采購行為，加強(qiáng)采購管理，明確采購程序和采購人員的職責(zé)，提高采購資金的使用效益，促進(jìn)廉政建設(shè)，遵循公開、公平、公正、效益以及維護(hù)公共利益、環(huán)保的原則，根據(jù)國家有關(guān)法律和海珠市政府采購的有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二章 采購內(nèi)容

第二條 采購內(nèi)容包括學(xué)校辦公用品、辦公耗材、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、報刊雜志、電子設(shè)備、基建及維修等項目。

第三章 采購機(jī)構(gòu)

第三條 學(xué)校專門成立一個采購小組負(fù)責(zé)學(xué)校的采購工作，所有采購項目和內(nèi)容均接受學(xué)校紀(jì)檢小組的監(jiān)督。采購小組組長由主管總務(wù)（后勤）的副校長擔(dān)任，成員根據(jù)具體采購項目由相關(guān)專業(yè)人員組成。

第四章 采購人員職責(zé)

第四條 不論采購預(yù)算金額的大小，每次采購均應(yīng)有二個或以上人員共同采購。

第五條 采購人員應(yīng)了解市場行情，制定采購預(yù)算，報批采購計劃，制定具體采購方案，每次采購要貨比三家，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價；在基建及維修項目中工程造價預(yù)算由我方二個或以上人員確認(rèn)工程量后送造價站審核報價。

第六條 作為部門采購負(fù)責(zé)人，應(yīng)該嚴(yán)格認(rèn)真審核本部門提出的采購項目、數(shù)量和預(yù)算價格，以確定是否確實(shí)需要采購。

第七條 采購小組負(fù)責(zé)人應(yīng)該嚴(yán)格認(rèn)真審核、監(jiān)督采購項目的質(zhì)量和價格，以及采購的程序，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向相關(guān)人員了解情況，并做出相應(yīng)的處理。

第八條 采購小組成員及其他參與采購的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)驗(yàn)收、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)，不得以權(quán)謀私、接受回扣及其他任何好處。

第五章 采購程序

第九條 申報及審批：各采購單位根據(jù)需要填寫“海珠市第一中學(xué)采購審批表”，分級審核，最后由校長審批同意后方可辦理相關(guān)采購工作。二萬元以下項目由校長與相關(guān)部門討論決定；超過二萬元的項目由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。

第十條 采購：嚴(yán)格按照海珠市財政局對政府采購申請表批復(fù)意見進(jìn)行采購安排，凡屬于由市政府采購中心采購的項目按規(guī)定執(zhí)行，如需自行組織采購的項目由采購小組負(fù)責(zé)人和申報部門負(fù)責(zé)人或使用人和采購小組其他成員共同采購，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購程序和規(guī)定。為保證采購物品質(zhì)量，采購人員須到萬佳百貨、得一超市、民潤超市、家樂福、新一佳等明碼實(shí)價的大型超市以及泰鋒、順電、國美等專業(yè)市場采購，并索取電腦小票和發(fā)票以用于報銷。

第十一條 驗(yàn)收和入庫：物品采購后，每個參與采購的人員均應(yīng)在票據(jù)上簽名，然后由申報人或使用人及倉庫保管人員共同驗(yàn)收后入庫（驗(yàn)收人員不少于二人），然后由使用部門（人員）領(lǐng)取使用。

第十二條 報銷：采購人員憑采購單和電腦小票、發(fā)票，經(jīng)參與采購和驗(yàn)收的全部人員、財務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人簽名后，由校長審核報銷，并做好采購資料的歸檔。

第十三條 有技術(shù)方面要求或其他特別要求的采購，除根據(jù)本辦法確定的采購人員外，使用部門應(yīng)至少派一人參與采購。

第六章 處罰規(guī)定

第十四條 任何部門或個人未按照本辦法確定的采購程序和要求擅自進(jìn)行采購，所產(chǎn)生的費(fèi)用由其部門或個人承擔(dān)。

第十五條 采購人員采購的物品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，應(yīng)負(fù)責(zé)修理、退貨或換貨。

第十六條 采購人員故意采購有質(zhì)量缺陷的物品，給學(xué)校造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十七條 采購小組負(fù)責(zé)人或作為部門負(fù)責(zé)人的采購小組成員，如果因?qū)徍瞬粐?yán)，造成重復(fù)購買或不必要的購買，應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第十八條 采購小組成員或采購人員接受供貨單位的回扣、賄賂或其他好處的，根據(jù)情節(jié)輕重、金額大小給予相應(yīng)的紀(jì)律及行政處分，其所收的回扣、賄賂等均上交學(xué)校處理；構(gòu)成犯罪的，依法移送公安司法部門處理。

第七章 附 則

第十九條

（1）所有涉及學(xué)校宣傳（包括校內(nèi)外的文本印刷、噴繪）的項目和費(fèi)用的管理，參照第九條執(zhí)行。

（2）辦公耗材如打印紙、一體機(jī)紙、油墨、墨盒、碳粉、打印機(jī)和復(fù)印件零配件的采購參照第九條執(zhí)行，由采購小組聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購。

（3）在接待用餐、住宿方面須一事一結(jié)，并按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，避免累計報銷。

第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。