職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

職業(yè)學(xué)院行政辦公用品管理辦法

為了加強學(xué)院行政辦公用品的管理，規(guī)范行政辦公用品的采購、領(lǐng)用程序，提高經(jīng)費使用效益，保證教學(xué)、科研和管理工作的需要，特制定本辦法。

第一條 行政辦公用品的范圍與分類

本辦法所稱行政辦公用品是指學(xué)院各行政部門使用的，不屬于固定資產(chǎn)管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。

第二條 行政辦公用品的采購

1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的行政辦公用品由院辦公室每學(xué)期開學(xué)根據(jù)需要制定計劃，填寫辦公用品申購表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，由院辦公室采購員采購，采購回來后須到財務(wù)資產(chǎn)處辦理入庫手續(xù)，并由院辦辦公用品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。在教學(xué)運行中需根據(jù)需要補充的辦公用品程序同前。

2.行政辦公用品的采購應(yīng)做到優(yōu)質(zhì)、低價、及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在安排采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。

3.行政辦公用品供貨單位由學(xué)院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協(xié)議。

第三條 行政辦公用品的領(lǐng)用

1.本辦法規(guī)定范圍內(nèi)的辦公用品由學(xué)院教職工個人按工作需求向?qū)W院辦公室領(lǐng)用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領(lǐng)用。

2.辦公用品管理部門應(yīng)明確專人負責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和管理，并建立行政辦公用品領(lǐng)用登記簿。

3.從嚴控制耐用品和可作民用的辦公用品的領(lǐng)用。特別是對打印紙的領(lǐng)用，須開具出庫單，由部門負責(zé)人簽字方可領(lǐng)用。