職業(yè)學院行政值班管理辦法

行政值班是維護學院正常教學、工作和生活秩序的一項重要工作，是學院經(jīng)常性管理工作的重要組成部分，是建設(shè)良好學風、校風的重要保證。為確保學院的安全、穩(wěn)定、有序，保證政令和信息暢通，及時發(fā)現(xiàn)和正確處置緊急突發(fā)性事件，營造良好的育人環(huán)境，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。

一、值班人員

（一）學院實行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政人員值班的行政值班制度。

（二）帶班人員由院領(lǐng)導(dǎo)輪流擔任。

（三）值班人員由中層干部、輔導(dǎo)員、各系秘書、職能部門行政人員輪流擔任。

二、值班管理

（一）學院辦公室為學院行政值班工作管理的責仼部門，負責學院行政值班的安排和管理，編制《行政值班安排表》，監(jiān)督、檢查值班落實情況。

（二）學院辦公室每學期初按現(xiàn)有帶班、值班人員總數(shù)和輪流值班的原則，編制和發(fā)布《行政值班安排表》。

（三）嚴格按《行政值班安排表》確定的值班時間和順序依次輪流值班。帶班院領(lǐng)導(dǎo)、行政值班人員值班順序確定后，一般不得調(diào)整。如遇因公、因病等特殊原因不能按時值班的，由所在部門提出內(nèi)部調(diào)整意見，報學院辦公室同意后執(zhí)行。

（四）學院辦公室負責在值班室和行政辦公區(qū)域掛牌公布當周帶班、值班人員名單。

三、值班方式和值班地點

（一）實行周值班方式。

（二）每周設(shè)帶班院領(lǐng)導(dǎo)1名、值班中干1名、值班輔導(dǎo)員1名、值班行政人員1名，履行各自值班職責。

（三）除巡查時間外，星期一至星期五的正常教學和工作時間內(nèi)，帶班院領(lǐng)導(dǎo)、各類值班人員在各自辦公室值班；雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間，值班地點設(shè)在行政樓111號房間。值班電話：z，值班時間為上午8：30-11：30，下午14：30-17：30。

四、值班職責

（一）帶班院領(lǐng)導(dǎo)職責

1、部署和安排當周值班工作；

2、檢查值班人員到崗和履行職責情況；

3、發(fā)現(xiàn)問題及時責成相關(guān)部門予以解決，如遇重大事情，現(xiàn)場臨陣指揮，同時向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況。

（二）值班人員職責

1、繼續(xù)處理上一輪值班人員移交的有關(guān)事務(wù)；

2、檢查督促校內(nèi)各部門、各崗位當班人員在履行職責、維護校園秩序等工作方面的情況；

3、認真巡查教學區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、活動場地等區(qū)域內(nèi)的秩序、安全和衛(wèi)生等狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并提出整改意見向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告；

4、如遇涉及師生人身和校園財產(chǎn)安全受到威協(xié)的情況和苗頭，要積極采取措施，排除和化解安全事故隱患；

5、如遇火情、盜情、疫情、學生群毆等緊急突發(fā)事件，及時、果斷、穩(wěn)妥處置，控制亊態(tài)漫延和擴大，同時向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報告；

6、雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間，學院行政值班人員負責檢查督促各崗位值班人員履行職責情況，接待來電、來訪工作，處理上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急事務(wù)；

7、值班人員每周分別安排至少一次對學生寢室的衛(wèi)生狀況檢查和學生夜間歸宿情況的檢査；

8、每周至少分別檢查一次學生早操和早、晚自習情況，重點檢查班級組織情況、學生出勤情況、指導(dǎo)（輔導(dǎo)）教師到位及指導(dǎo)（輔導(dǎo)）情況、學生精神狀態(tài)等；

9、認真填寫值班記錄?！缎姓抵苡涗洷尽酚芍蛋嘀懈商顚?；《晚自習活動實施情況檢查表》、《早自習檢查表》由值班輔導(dǎo)員填寫；《節(jié)假日值班記錄本》由在行政樓111辦公室的值班人員填寫。

10、整理當周值班情況，并在下周初學院行政例會上進行匯報，并交接《四川z職業(yè)學院行政值周記錄本》。

五、值班紀律

（一）帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要以高度負責的精神，服從值班安排，不得以仼何理由拒絕和耽誤值班。

（二）帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員必須按學院規(guī)定按時到崗，認真履行值班職責，完成各項值班任務(wù)，堅守崗位，不得擅自離崗。

（三）帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要保證每天24小時電話暢通。

（四）凡不按規(guī)定到崗或退崗的，或未能履行值班職責的，學院將給予通報批評；如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的，學院將追究當事人的責任。

六、其他事項

（一）對雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間的值班人員，學院將按有關(guān)規(guī)定給予適當?shù)闹蛋嘌a貼。

（二）特殊時期、特殊情況需要增設(shè)值班人員，由學院辦公室根據(jù)學院的決定安排布置。