職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《中國(guó)人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。

第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員負(fù)責(zé)。

第四條 職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為：

（一）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案；

（二）用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；

（三）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案；

（四）職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

第五條 各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：

（一）國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等；

（二）法人資格及其他證明材料（委托書、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等）；

（三）工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則；

（四）當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃；

（五）年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié)；

（六）轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表；

（七）轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析；

（八）用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料；

（九）衛(wèi)生行政部門對(duì)用人單位建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗(yàn)收批件；

（十）職業(yè)性健康體檢報(bào)表；

（十一）職業(yè)病報(bào)表；

（十二）職業(yè)病事故報(bào)表；

（十三）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根；

（十四）監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料（培訓(xùn)計(jì)劃、材料）。

第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括：

（一）國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本；

（二）職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度；

（三）職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

（四）職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件；

（五）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點(diǎn)）包括：

1．建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等；

2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書；

3.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；

4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)；

5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；

6.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告；

7.衛(wèi)生行政部門審查意見書；

8.衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。

(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略）清單；

（七）儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略；

（八）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告；

（九）用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案

1．工藝改革技術(shù)措施檔案；

2．職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案：

（1）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)

（2）設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書；

（3）安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄；

（4）使用記錄；

（5）維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等；

（十）職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等；