某公司后備人才管理辦法

公司后備人才管理辦法

人才管理辦法主要包括權(quán)責(zé)、人才的盤點、選拔與評估、培養(yǎng)、考評與晉升管理、離職管理、檔案管理等主要工作程序。

第一章 目的

第一條 為了促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,推動集團(tuán)人才梯隊建設(shè),規(guī)范后備人才選拔、培養(yǎng)、考核與晉升程序,確保后備人才的素質(zhì)和質(zhì)量,達(dá)到建立優(yōu)秀的后備人才隊伍的目的,特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第二條 本辦法適用于集團(tuán)以及各分子公司,各單位可參照執(zhí)行。

第三章 原則

第三條 人才儲備原則:集團(tuán)人才梯隊建設(shè)工作主體在于建立后備人才隊伍,滿足關(guān)鍵崗位人才需求,突出人才儲備的功能;

第四條 德才兼?zhèn)湓瓌t:后備人才的選拔和評估在注重業(yè)績的同時,更關(guān)注其發(fā)展?jié)撡|(zhì),德才兼?zhèn)涫沁x拔后備人才最基本的標(biāo)準(zhǔn);

第五條 系統(tǒng)培養(yǎng)原則:對后備人才的培養(yǎng)必須是系統(tǒng)的、有計劃的進(jìn)行,規(guī)劃后備人才的發(fā)展路線,與公司共同發(fā)展;

第六條 動態(tài)管理原則:通過選拔、測評、培養(yǎng)、考核與退出等機(jī)制,使后備人才隊伍保持動態(tài)與活力,營造良性競爭的環(huán)境;

第四章 釋義

第七條 關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指其職責(zé)的履行,對于公司經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行、公司經(jīng)營效益增長和風(fēng)險管理,有著重要的作用。關(guān)鍵崗位的范圍包括中層以上管理人員、核心的技術(shù)研發(fā)人員等,各公司根據(jù)業(yè)務(wù)重點有所不同。

第八條 后備人才;后備人才是指通過綜合評估其業(yè)績水平和發(fā)展?jié)摿?符合公司要求,列入公司后備人才培養(yǎng)計劃的人員。

第五章 權(quán)責(zé)

第九條 人才工作委員會

(一)審核各分子公司年度人才盤點報告;

(二)根據(jù)人力盤點的結(jié)果出臺相關(guān)政策、措施和方案;

(三)負(fù)責(zé)推薦、選拔、測評后備人選,并確定關(guān)鍵崗位及后備人才長名單;

(四)審核后備人才培養(yǎng)方案,并對后備人才進(jìn)行年度考核;

(五)審核后備人才晉升、調(diào)動等人事決策;

第十條 各公司人力資源部

(一)根據(jù)集團(tuán)人才工作政策制定本公司后備人才管理規(guī)定并報集團(tuán)備案;

(二)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本公司年度人力盤點并撰寫人力盤點報告;

(三)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進(jìn)行選拔、評估等工作;

(四)負(fù)責(zé)制定和實施后備人才培養(yǎng)計劃并報集團(tuán)審核備案;

(五)協(xié)助人才工作委員會對后備人才進(jìn)行考核工作;

(五)負(fù)責(zé)制定后備人才調(diào)動、晉升等決策并報集團(tuán)審核備案;

第十一條 后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)

(一)推薦本部門后備人才名單報人力資源部;

(二)參與制定后備人才培養(yǎng)計劃,并對培養(yǎng)效果進(jìn)行反饋;

(三)對本部門后備人才給予充分的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)鍛煉和指導(dǎo)溝通;

(四)參與對本部門后備人才的考核與人事決策;

第十二條 后備人才

(一)服從工作安排,發(fā)揮先進(jìn)模范作用,保守公司商業(yè)秘密;

(二)接受公司培訓(xùn)、輪崗計劃、項目工作等各項工作安排;

(三)配合集團(tuán)人才工作委員會的各項評估與考核工作;

(四)對公司后備人才隊伍建設(shè)工作提供反饋意見;

第六章 人才盤點管理

第十三條 各公司應(yīng)建立e*cel格式的《員工基本信息表》,保持更新并報集團(tuán)備案。

第十四條 每年1月份上旬,各公司人力資源部應(yīng)對上年度人力狀況進(jìn)行盤點,并于1月15日前形成人力盤點報告,提交集團(tuán)人才委員會審核備案。年度人力盤點報告的內(nèi)容應(yīng)包括人力狀況(員工年齡、學(xué)歷、工齡、職稱、崗位層級等分布情況)、各職能線人才素質(zhì)與空缺情況、人力盤點的結(jié)論等。

第十五條 各公司根據(jù)本單位核心流程和價值實現(xiàn)確定關(guān)鍵職能領(lǐng)域,由管理層結(jié)合外部專家意見綜合評審得出。根據(jù)確定的關(guān)鍵職能領(lǐng)域以及最新版本的組織架構(gòu)圖、崗位說明書、崗位評價結(jié)果,確定關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位的確定可采用內(nèi)部管理層評審、專家評審,并結(jié)合其他醫(yī)藥類企業(yè)關(guān)鍵崗位設(shè)置進(jìn)行確定,并最終形成公司關(guān)鍵崗位層級圖。

第七章 后備人才選拔與評估

第十六條 各公司根據(jù)關(guān)鍵崗位層級圖,推薦每一關(guān)鍵崗位的后備人選,經(jīng)公司高官審核后由人力資源部填寫《后備人才提名表》,提交集團(tuán)人才委員會審查。

第十七條 由集團(tuán)人才委員會牽頭,對各公司提名人選組織進(jìn)行民主評議,由人力資源部填寫《后備人才評議表》,經(jīng)后備人選上級領(lǐng)導(dǎo)、公司高管團(tuán)隊、人才委員會分權(quán)重進(jìn)行評分,并得出評議結(jié)論。

第十八條 人力資源部將《后備人才評議表》經(jīng)公司高官審核后交人才委員會審核,審核通過后的候選人最終列入后備人才名單。

第八章 后備人才培養(yǎng)管理

第十九條 各公司應(yīng)在后備人才確定后一個月內(nèi)制定年度后備人才培養(yǎng)方案和實施計劃,填寫《后備人才年度培養(yǎng)計劃》,報人才委員會審核通過。

第二十條 各公司人力資源部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)后備人才年度培養(yǎng)計劃的實施,人才委員會和集團(tuán)人力資源部協(xié)助實施。

第二十一條 公司為后備人才提供有計劃、多渠道的輪崗學(xué)習(xí)機(jī)會,全面了解公司的經(jīng)營管理情況,后備人才輪崗規(guī)定如下:

(一)各公司人力資源部制定后備人才輪崗方案和計劃(如輪崗的崗位、期限等),經(jīng)高管審核交人才委員會審核執(zhí)行,并備案;

(二)后備人才在一個部門內(nèi)部多個崗位之間的輪崗,由該部門經(jīng)理安排,后備人才在公司多個部門之間的輪崗,由人力資源部統(tǒng)籌安排;后備人才在多個公司之間的輪崗,由集團(tuán)人力資源部協(xié)調(diào)安排;

(三)后備人才輪崗所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和實踐鍛煉機(jī)會,對后備人才輪崗期間的表現(xiàn)和業(yè)績給予如實記錄和公正評價。

(四)后備人才輪崗的經(jīng)歷和考核記錄,由人力資源部備案。

(五)后備人才的輪崗,一年內(nèi)不得少于兩個職位,一個職位的任職時間不應(yīng)少于三個月。

(六)后備人才在輪崗期間人事關(guān)系均與原單位保持一致。

第二十二條 后備人才上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對后備人才在培養(yǎng)期間的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評估,對培養(yǎng)過程和結(jié)果進(jìn)行反饋,

以不斷完善培養(yǎng)計劃,達(dá)到培養(yǎng)的目的。

第二十三條 培養(yǎng)計劃實施前,公司應(yīng)與后備人才簽訂《人才培養(yǎng)協(xié)議》,明確雙方的責(zé)權(quán)利,并制定相應(yīng)的違反處罰措施,經(jīng)雙方簽字同意后存檔。

第九章 后備人才考評與晉升管理

第二十四條 后備人才的考評工作原則上每年進(jìn)行一次,在年度培養(yǎng)計劃完成后實施考核;考核主體依照層級不同由人才委員會、各公司高管團(tuán)隊、人力資源部和上級領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)進(jìn)行。

第二十五條 后備人才的考評除對任職業(yè)績進(jìn)行考評外,重點對其基本素質(zhì)、發(fā)展?jié)撃艿确矫孢M(jìn)行評估。

第二十六條 人力資源部通過360度問卷調(diào)查、訪談等方式,負(fù)責(zé)收集后備人才所在部門領(lǐng)導(dǎo)的考評意見、培訓(xùn)考核成績、參加公司項目等多方面的資料和數(shù)據(jù),提供給人才委員會進(jìn)行全面總結(jié)和綜合評估。

第二十七條 人力資源部填寫《后備人才年度評估表》并附上收集的考核資料,交高管團(tuán)隊和人才委員會進(jìn)行評估,評估成績?yōu)椤皟?yōu)秀”的,可列入職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整計劃;考評成績?yōu)椤昂细瘛钡?可以給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和輪崗機(jī)會,幫助提升任職能力;考評成績?yōu)椤扒芳选闭?取消后備人才資格,退出后備人才培養(yǎng)計劃。

第二十八條 人力資源部根據(jù)后備人才年度評估結(jié)果,撰寫后備人才發(fā)展力評估報告,對后備人才年度表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價,并給出培訓(xùn)、晉升、調(diào)動等人事建議,交人才委員會審核。

第二十九條 各公司根據(jù)人才委員會審核后的后備人才發(fā)展力評估報告,制定下一年度的培養(yǎng)計劃,并執(zhí)行晉升、調(diào)動、薪酬調(diào)整等相應(yīng)人事決策。

第十章 后備人才離職管理

第三十條 人力資源部應(yīng)在后備人才提出離職后,對其進(jìn)行離職面談,了解離職的原因,并填寫《離職面談記錄表》,連同離職面談記錄一起將相關(guān)信息反饋給公司高管,以作針對性的改善決策;中層以上干部須交人才委員會備案。

第三十一條 后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,必須在提出辭職書面申請之日起兩個月后方可辦理離職手續(xù)。

第三十二條 后備人才在合同期內(nèi)提前辭職的,除應(yīng)當(dāng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外,須根據(jù)《人才培養(yǎng)協(xié)議》的規(guī)定支付相應(yīng)培訓(xùn)費用。

第三十三條 后備人才離職后,其個人發(fā)展檔案應(yīng)由人力資源部繼續(xù)保存,一年后可選擇進(jìn)行銷毀。

第十一章 后備人才檔案管理

第三十一條 各公司人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才個人發(fā)展檔案,除二級檔案外應(yīng)建立e*cel格式的電子檔案系統(tǒng),電子檔案應(yīng)包括個人基本信息、崗位與薪資情況、合同情況、培訓(xùn)記錄、考核記錄、晉升/調(diào)動/輪崗記錄、職業(yè)生涯發(fā)展建議等內(nèi)容。

第三十二條 集團(tuán)及各分子公司高官檔案由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù)。

第三十三條 后備人才個人發(fā)展檔案各方面信息保持隨時更新,并做好保密工作,不得隨意傳閱和共享。

第十二章 附則