某飲食中心固定資產管理辦法

飲食中心固定資產管理辦法

為加強我中心國有資產的管理,提高全中心國有資產利用率,充分發(fā)揮資產的效益,制定本規(guī)定。

第一條國有資產的購置由采購部負責

第二條國有資產的管理實行層層負責制

飲食中心經理負責全中心國有資產管理工作;學生食堂管理部核算員兼資產管理員,負責全中心國有資產建帳登記卡清查、報廢工作、各校區(qū)餐廳經理為所轄單位資產負責人;各餐廳保管員為本單位國有資產保管員。

第三條各單位購置炊事、用具和機械設備,必須以工作需要出發(fā),并經認真的可行性論證。

新型或大型設備,事先必須對廠家技術力量、設備的性能、房屋水電等使用條件提出可行性報告,并聘請有關人士或專家進行論證和效益分析寫出書面申請,經中心經理辦公會議批準后方可購置。

常規(guī)用具設備購置時,為便于使用和維修,更廣泛聽取老用戶意見,在總結、調查、分析、對比的基礎上選擇質優(yōu)、價廉、適用的產品,并且盡量作到同一類設備同一廠家,統(tǒng)一型號、統(tǒng)一規(guī)格,逐步實現設備的規(guī)范化和標準化。

第四條購置的各種設備,采購供應部必須及時組織有關人員驗收,合格后方可發(fā)放和領用。

驗收中要檢查品名、規(guī)格、型號、數量是否相符;質量、性能是否合格,零配件、說明書、技術資料是否齊全,發(fā)現問題,立即根據有關規(guī)定向責任人提出退換或陪補。

第五條國有資產必進行建賬、建卡,作到賬、物、卡相符。

1、建賬和建卡的范圍

(1)固定資產凡同時具備使用年限在一年以上、單位價格在500元以上的機器設備和輔助設備都列為資產管理。

(2)部分低值易耗品,耐用時間在一年以上,如不銹鋼盤、碗、勺等都要建立內部資產帳。

(3)工具類:如扳手、起子、鋼鋸等。

(4)錄象帶、錄音帶、影碟、激光唱盤等。

2、要建立鍋爐、電梯等各種機械設備和電視、微機、錄象機、音響設備、空調機等電器設備的技術檔案。內容包括說明書、電路圖、結構圖、技術規(guī)范、合同書、保修卡等。檔案負責人為國有資產管理員。

第六條關于固定資產的日常管理

1、購入的固定資產必須持發(fā)票到資產處辦理手續(xù)方可報銷。

2、購入的固定資產要按品名、規(guī)格、性能、購置日期建立固定資產登記卡。

3、國有資產員負責固定資產卡的保管、檢查和定期盤點,并把固定資產的增、減情況及時輸入微機。

4、各部門的固定資產要指定專人使用與保養(yǎng)。

5、固定資產按使用年限和磨損程度,從成本中提取折舊基金。

第七條設備及炊事用具的內部調動與外借

1、各單位的設備,一般不準私下轉借挪用。中心內有單位確需借用,要辦理借用手續(xù),到期資產管理員負責催還。

2、各單位設備的調動,必須經餐廳經理同意,并報中心經理批準方可。設備調動一周必須輸完上帳、上卡或轉帳、轉卡手續(xù)。

3、中心所有資產原則上不外借,如遇特殊情況,要報中心經理批準后方可借出。外借設備必須有借方經手人開條簽字,注明歸還日期。歸還的設備如有損壞照價賠償。

第八條資產的清查與報損

1、中心每月組織一次國有資產清查:核對資產賬目、賬物是否相符,閑置設備要回收,對損壞的設備和需報廢的設備要進行檢查鑒定處理。

2、工作變動的資產負債人或保管員,要在接到正式通知的三天內辦理完資產移交手續(xù)。

3、資產報廢

(1)有使用年限要求的各類設備、電器、低值易耗品等要嚴格按規(guī)定的年限時間報廢。

(2)固定資產的報廢或清理要由單位領導和專業(yè)人員共同鑒定,確保已無使用價值時,報中心批準,并上報資產處,資產處批復后方可從微機中刪除。

(3)低值易耗品的報廢,要由部門負責人批準。

(4)報損的設備要全部上交,各單位不得自行處理。

第九條損壞設備的處理

各單位發(fā)生設備丟失事故時,必須立即報告,迅速查明原因,并及進行處理。財產損失在500元以下,由部門提出處理意見,報餐廳經理審批,財產損失在500元以上,由本部門提出處理意見,報中心經理審批。

汽車駕駛發(fā)生交通事故,按學校車隊有關規(guī)定處理。