某師范學(xué)院車輛管理辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：75

某師范學(xué)院車輛管理辦法

師范學(xué)院車輛管理辦法

為了建設(shè)節(jié)約型學(xué)校,使有效資源發(fā)揮最大的效益,充分調(diào)動駕駛員的工作積極性,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,實行服務(wù)與經(jīng)營相結(jié)合的管理模式,結(jié)合我校實際制定學(xué)校車輛管理辦法(試行)。

一、適用范圍

指學(xué)校公務(wù)用車、通勤車及外派(學(xué)校內(nèi)部)車輛的使用管理、維修管理、油料管理、經(jīng)營管理、事故處理、服務(wù)質(zhì)量等有關(guān)事項。

二、車輛的任務(wù)

后勤服務(wù)總公司車輛服務(wù)中心做為服務(wù)經(jīng)營性單位,主要任務(wù)一是服務(wù)性用車,二是經(jīng)營性用車。

(一)服務(wù)性用車包括:

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車和學(xué)校接待用車。

2.教職工上、下班通勤用車。

(二)經(jīng)營性用車包括:

1.提供機(jī)關(guān)、二級學(xué)院及其他教輔單位的用車服務(wù)。

2.外派給機(jī)關(guān)、二級院和教輔單位的用車服務(wù)。

三、車輛使用管理

1.學(xué)校車輛實行統(tǒng)一歸口管理、逐級負(fù)責(zé)、定向使用、分別調(diào)度與駕駛員對所對應(yīng)車輛安全行駛、保養(yǎng)、維修等負(fù)責(zé)相結(jié)合的的管理辦法。服務(wù)性車輛由校黨政辦負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,后勤服務(wù)總公司車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)經(jīng)營性車輛的管理和考核。

2.學(xué)校車輛實行專人駕駛、專人維護(hù)、專人保管制度。執(zhí)行以車輛為單位的成本控制管理辦法,駕駛員要熟知所用車輛各種證件之有效期,出車時要保證證件齊全。

3.執(zhí)行車輛調(diào)派制度。服務(wù)性車輛(通勤車、接待車、領(lǐng)導(dǎo)專車)調(diào)派必須經(jīng)校黨政辦批準(zhǔn);經(jīng)營性車輛調(diào)派須經(jīng)用車單位(機(jī)關(guān)部門)申請,填寫用車申請單后由車輛服務(wù)中心統(tǒng)一調(diào)派;長途出車調(diào)派嚴(yán)格審批制度,凡長途車輛調(diào)派須由用車單位事先申請,經(jīng)主管安全校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可派車。校領(lǐng)導(dǎo)長途用車須經(jīng)校長批準(zhǔn)。車輛服務(wù)中心調(diào)度必須做到派車指令及時、準(zhǔn)確、手續(xù)完備,按時填寫《學(xué)校駕駛員出車情況記錄》。出車記錄是駕駛員報銷過路過橋費、停車費、油料費等主要依據(jù)。

4.各機(jī)關(guān)、二級學(xué)院及教輔單位公務(wù)用車,須提前一天填寫'用車申請單'(臨時、緊急情況除外),用車申請單須經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職)批準(zhǔn)后交車輛服務(wù)中心,由車輛服務(wù)中心調(diào)度統(tǒng)一協(xié)調(diào)派車,原則上以'用車申請單'送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

5.臨時、緊急情況用車須由部門負(fù)責(zé)人與車輛服務(wù)中心電話聯(lián)系,事后補(bǔ)辦'用車申請單'。特殊情況和突發(fā)事件用車,校黨政辦可直接向駕駛員派車,駕駛員接到指令后要在第一時間執(zhí)行指令并及時向車輛服務(wù)中心調(diào)度匯報。

6.出車前或出車過程中,一旦發(fā)生突發(fā)事件,駕駛員要在第一時間向車輛服務(wù)中心和校黨政辦報告,車輛服務(wù)中心和校黨政辦接到報告后要及時擬定應(yīng)急方案,盡最大努力完成用車任務(wù)。

7.車輛服務(wù)中心協(xié)助校黨政辦擬定學(xué)校通勤車的線路(含校內(nèi)班車路線)、始發(fā)時間、停靠站點等事宜,行車方案報請分管校領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后組織實施,通勤車駕駛員要經(jīng)常向車輛服務(wù)中心、校黨政辦反映班車線路的有關(guān)信息,不斷完善教職工上、下班行車方案。

8.車輛嚴(yán)禁外借、外租給任何個人及其他單位使用或挪做他用。因擅自出車或外借、外租造成車輛損壞、被盜或發(fā)生交通事故的,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。

9.嚴(yán)禁車輛夜不歸隊,遇特殊情況必須經(jīng)車輛服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后方可,司機(jī)必須保證停放車輛的安全。因工作原因需要長期在校外停放的車,必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,與車輛中心簽訂一份車輛安全保證協(xié)議。

10.加強(qiáng)車庫管理。學(xué)校車庫由車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,各種車輛均應(yīng)在車庫指定位停放。禁止車輛私自在校園內(nèi)和校外亂停亂放。

四、車輛油料管理

1.根據(jù)車輛的排量及實際油耗量(累計平均值)確定每臺車的百公里油耗量,并確定單車月油量定額,實行單車定量加油。(見附件)

2.實行'一卡管理、集中加油'的辦法,建立單車月耗油臺帳,由加油員統(tǒng)一加油。

3.建立單車按日運行線路的公里數(shù)臺帳及單車日耗油量臺帳。

4.嚴(yán)格按車輛日運行線路公里數(shù),車輛百公里耗油量及單車日運行公里數(shù)的耗油量配給。

5.單車按日公里數(shù)耗油量完不成工作量的責(zé)任自負(fù),超出耗油量的部分按超出量的百分之八十扣罰。每月統(tǒng)計考核一次。

6.駕駛員嚴(yán)禁倒賣油料或有意造成燃油消耗增大,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2000元,并按相關(guān)辦法給予行政處分,并調(diào)離原崗位。

7.車輛油耗必須嚴(yán)格控制在耗油指標(biāo)以內(nèi),對超過耗油指標(biāo)的車輛必須查清原因,并限期整改,整改后還達(dá)不到要求的,按照當(dāng)日實際行駛里程和耗油量配給,如屬人為造成耗油量增加的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲處罰。

8.按照車輛服務(wù)中心規(guī)定,對節(jié)油突出的車輛及駕駛員根據(jù)比例給予獎勵,整體效益突出,學(xué)校將對車輛服務(wù)中心予以獎勵,獎勵辦法另行制定。

五、車輛修保管理

(一)車輛保養(yǎng)

1.學(xué)校所有車輛專屬司機(jī)應(yīng)切實遵守車輛保養(yǎng)要求,保持車況良好。

2.駕駛員出車前對車況要做檢查,隨時注意輪胎氣壓情形,不足時應(yīng)及時加氣;輪胎磨損到規(guī)定限度時,必須及時更換,以確保行車安全。

3.如果發(fā)覺車輛操控出現(xiàn)異常,應(yīng)立即檢查修理防止發(fā)生事故。如需送廠檢修,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

4.離開車輛時應(yīng)及時上鎖,隨時防范車輛及備件失竊或受損。

5.保持車輛室內(nèi)外衛(wèi)生,車內(nèi)嚴(yán)禁堆放危險品及車輛無關(guān)的物品。

6.按規(guī)定行車?yán)锍踢M(jìn)行例行車輛保養(yǎng)(如更換機(jī)油等)。

7.司機(jī)應(yīng)詳盡填寫所有車輛的保養(yǎng)記錄,建立好車輛檔案。

(二)車輛修理

1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障需要維修時,應(yīng)及時向車輛服務(wù)中心主管修理的副經(jīng)理反映故障情況(外派車輛需派駐單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)及接待車輛需校黨政辦簽字),并由主管副經(jīng)理鑒定后,填寫車輛維修申請單(一式兩份)。

2.維修申請單上需填寫維修所需時間、損壞部位、更換零件、維修金額等,如不清楚情況,應(yīng)由主管修理的副經(jīng)理向指定修車廠進(jìn)行詢問。維修費用在1000元以下的申請單,由主管修理副經(jīng)理檢查確認(rèn)后,方可進(jìn)廠維修。

3.維修費用在1000元以上或更換總成配件的,由車輛服務(wù)中心經(jīng)理報后勤服務(wù)總公司批準(zhǔn),并同車輛服務(wù)中心經(jīng)理、主管維修副經(jīng)理、修理廠三方共同鑒定后方可入廠修理。

4.發(fā)動機(jī)、變速箱需大修的,必須經(jīng)后勤服務(wù)總公司批準(zhǔn)后上

報學(xué)校財務(wù)資產(chǎn)處審批,由財務(wù)資產(chǎn)處派到指定廠家維修。

5.修車申請得到批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修。車輛在維修時發(fā)現(xiàn)新的問題,需要更換新的零件及增加費用時,應(yīng)立即向主管修理的副經(jīng)理反映,得到批準(zhǔn)后方可增項維修。

6.修車完畢后,修理廠應(yīng)出示修車費用清單,駕駛員和主管維修副經(jīng)理認(rèn)可后簽字,以便日后結(jié)算。若駕駛員私自修理,沒有認(rèn)可簽字,日后不予報銷。駕駛員應(yīng)將更換掉的舊零件交給車輛服務(wù)中心統(tǒng)一登記保管,保存3個月以后統(tǒng)一處理。

7.長途車在外地出現(xiàn)故障需修理的,必須與車輛服務(wù)中心取得聯(lián)系,經(jīng)報請后勤服務(wù)在公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在外修車。否則修保費用一律不予報銷,責(zé)任由駕駛員自負(fù)。

六、外派車輛管理

1.外派車輛必須由用車單位申請,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可派出。

2.車輛派駐單位必需與后勤服務(wù)在公司簽訂《外派車輛管理及使用協(xié)議》,并報學(xué)校安保處備案。(附協(xié)議樣本)

3.外派服務(wù)車輛服務(wù)中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,保證車輛完好,不能帶'病'上路,遵守有關(guān)管理規(guī)定。

4.對不派駕駛員的車輛,使用單位必須指定專人駕駛,并將駕駛員名單報學(xué)校安保處審批后辦理油田準(zhǔn)駕證方可駕駛該車輛,同時,車輛服務(wù)中心要對兼職駕駛員備案,車輛維修、油料納入學(xué)校統(tǒng)一考核管理。

九、駕駛員管理

1.駕駛員要樹立全心全意為師生員工服務(wù)的思想,認(rèn)真貫徹'安全第一,預(yù)防為主'的方針,嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,遵守行車紀(jì)律,做到'安全正點、準(zhǔn)確及時、文明禮貌'。如有違反規(guī)定出現(xiàn)違章或事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,所產(chǎn)生費用一律自理。

2.嚴(yán)格遵守車輛服務(wù)中心各項規(guī)章制度規(guī)定,工作積極主動,服從領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度的統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)度,樹立'服務(wù)至上,工作第一'的職業(yè)理念,最大限度滿足公務(wù)用車需求。

3.熟悉和掌握車輛性能,做好平時保養(yǎng),保持車容整潔,按時完成車輛年檢,發(fā)現(xiàn)故障及時排除,保證安全行駛。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對所駕駛車輛的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查其有效性,出車時一定保證證件齊全。

5.認(rèn)真填寫車輛運轉(zhuǎn)記錄,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

6.嚴(yán)禁駕駛員疲勞駕車,每連續(xù)行車4小時必須停車短暫休息1次。因工作需要連續(xù)行駛12小時以上的車輛,應(yīng)配備兩名以上駕駛員。

七、經(jīng)營管理

1.后勤服務(wù)總公司車輛服務(wù)中心所屬車輛實行固定服務(wù)和臨時服務(wù)經(jīng)營兩種形式。中心按照經(jīng)營收入和成本支出(包括:人員工資總額、車輛維修成本、油料消耗成本、材料成本及辦公成本)獨立核算的方式運行。

2.車輛固定服務(wù)經(jīng)營包括校領(lǐng)導(dǎo)專車和教工上下班用通勤車。該部分車輛的結(jié)算方式是,只要該類車輛保證出勤天數(shù)、安全行駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù),學(xué)校將正常撥發(fā)駕駛員工資獎金總額;該類車輛發(fā)生的油料費和修理費按定額由學(xué)校統(tǒng)一核銷;其他費用由中心自行承擔(dān)。

3.車輛臨時服務(wù)經(jīng)營包括外派車輛和滿足機(jī)關(guān)、教學(xué)和教輔臨時用車需求的車輛。其中,固定服務(wù)經(jīng)營的車輛(校領(lǐng)導(dǎo)專車和教工上下班用通勤車)在不影響原服務(wù)任務(wù)的情況下,經(jīng)校黨政辦同意,可以列為臨時調(diào)派用車。該部分車輛經(jīng)營收入和結(jié)算方式是按照收費標(biāo)準(zhǔn)(學(xué)校審核確定),由學(xué)校財務(wù)處按照用車單位確認(rèn)的派車單發(fā)生的費用,從用車單位(部門)劃撥到車輛服務(wù)中心;該類車輛服務(wù)所發(fā)生的油料費、修理費和其他費用由中心自行承擔(dān)。

4.臨時服務(wù)車輛和固定駕駛員實行單車核算,單車經(jīng)營收入與駕駛員基本工資、獎金直接掛鉤,實行績效考核機(jī)制。具體辦法按實施細(xì)則執(zhí)行。

5.固定服務(wù)車輛和駕駛員被安排臨時服務(wù)任務(wù),中心將按超工作量標(biāo)準(zhǔn)(另行制定)發(fā)放補(bǔ)貼。

6.車輛行駛里程標(biāo)準(zhǔn)是車輛從學(xué)校車庫發(fā)車點為車輛計程起點,車輛回校入庫?？奎c為車輛計程終點。

7.車輛臨時服務(wù)時車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)支付油料費、修理費、材料費、保險費、停車費;用車單位負(fù)責(zé)支付過路過橋費。

8.駕駛員出長途車按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼。固定服務(wù)類長途用車,駕駛員宿費由學(xué)校按標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān);臨時服務(wù)類長途用車,駕駛員住宿費由中心按標(biāo)準(zhǔn)報銷。

9.駕駛員每天要按中心調(diào)度簽字的派車單提供服務(wù)。服務(wù)期間駕駛員、用車人要認(rèn)真填寫行駛記錄結(jié)算憑證。

10.有償服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)(見附表:車輛收費標(biāo)準(zhǔn)及價格測算對照表)。

八、違規(guī)、違章處罰

1.駕駛員在駕駛車輛時駕駛證、行車證、準(zhǔn)駕證不全的,未攜帶路單的,或執(zhí)行長途任務(wù)未攜帶長途行駛令的,對當(dāng)事人處以每項100元罰款;由此造成的后果自負(fù)。

2.駕駛員駕駛車輛時,有超速行駛、打手機(jī)、不系安全帶、闖紅燈等違規(guī)行為的,自行繳納罰款,中心將在安全例會通報批評。

3.不執(zhí)行車輛'三交一封'有關(guān)規(guī)定的,對車輛駕駛員處以每次200元罰款;如被油田公司檢查出現(xiàn)違反'三交一封'規(guī)定的,追究車輛所在單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4.駕駛員未經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自將車輛轉(zhuǎn)借他人的,對當(dāng)事人處以2000到3000元罰款。

5.駕駛員醉酒駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),6個月內(nèi)禁止其駕駛車輛,并處以3000元罰款,再次發(fā)現(xiàn),調(diào)離駕駛員崗位,并處以5000元罰款。

6.重大節(jié)日('元旦'、'春節(jié)'、'五一'、'十一'等)執(zhí)行節(jié)日通行證制度,無節(jié)日通行證上路行駛車輛,并處罰款1000元;造成的損失自負(fù)。

7.駕駛員發(fā)生下列情況之一,一經(jīng)查實,一切責(zé)任和后果由該駕駛員承擔(dān),并扣發(fā)當(dāng)月獎金和崗位津貼,重犯者將調(diào)離駕駛員崗位。

①不服從車輛服務(wù)中心管理和派車指令的;

②未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的;

③被發(fā)現(xiàn)或舉報出車不準(zhǔn)時或服務(wù)態(tài)度不好并查證落實的;

④不將車輛停放到指定停車地點的;

⑤虛報出車任務(wù)或虛報油料、修理、停車、過橋過路等費用;

⑥發(fā)生負(fù)主要責(zé)任交通事故的。

九、事故處罰

為加強(qiáng)學(xué)院交通安全管理,預(yù)防和減少交通事故,依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《中國石油天然氣集團(tuán)公司交通安全管理辦法》《z石油管理局交通安全管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,在處理交通事故中,按照我院制定的《z師范學(xué)院交通安全

管理辦法》執(zhí)行。

(一)交通事故等級劃分

1.輕微交通事故:一次輕傷1-2人;直接經(jīng)濟(jì)損失不超過1000元;

2.一般交通事故:一次重傷1-2人;一次輕傷3人以上;一次財產(chǎn)損失1000-30000元(不含30000元);

3.重大交通事故:一次死亡1-2人;一次重傷3-10人;一次財產(chǎn)損失30000-60000元(不含60000元);

4.特大交通事故:一次死亡3人以上;重傷11人以上;一次死亡1人,同時重傷8人以上;一次死亡2人,同時重傷5人以上;一次財產(chǎn)損失60000元以上。

(二)事故處理權(quán)限

1.輕微交通事故、一般交通事故,由院安全保衛(wèi)處調(diào)查、處理。

2.重大、特大交通事故由局安全質(zhì)量環(huán)保部和局有關(guān)部門協(xié)同政府交通管理部門調(diào)查、處理或報上級主管部門調(diào)查、處理。

(三)經(jīng)濟(jì)處罰

輕微交通事故、一般交通事故分別按主要責(zé)任10%、同等責(zé)任5%、次要責(zé)任2%處罰。

(四)對有下列情形之一造成交通事故的,在學(xué)院內(nèi)部一律按全部責(zé)任論處: