學(xué)院綜治委加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理辦法

學(xué)院綜治委關(guān)于加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理的暫行辦法

為了規(guī)范我院舉辦大型活動(dòng)的管理,確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行,現(xiàn)就活動(dòng)開展的有關(guān)要求通知如下:

一、大型活動(dòng)系指參加人數(shù)在300人以上的活動(dòng),或者參加人數(shù)不滿300人,但有校外人員參加,有一定影響的活動(dòng)。

二、規(guī)定大型活動(dòng)的舉辦部門的負(fù)責(zé)人事先到學(xué)院辦公室辦理申報(bào)審批手續(xù),要求認(rèn)真填寫舉辦大型活動(dòng)的主題內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)等。申報(bào)表經(jīng)主管院長簽字視為批準(zhǔn)。

三、獲準(zhǔn)舉辦的大型活動(dòng),須在48小時(shí)前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項(xiàng):

1、有無校外人員參與入校憑證自行車、摩托車、汽車停放地方看護(hù)責(zé)任

2、活動(dòng)秩序的維護(hù)辦法

3、制定預(yù)防和處置意外事件的預(yù)案。

四、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)舉辦場所的安檢設(shè)施進(jìn)行檢查。包括供電線路、電器、消防設(shè)施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理,確保參加人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。