企業(yè)公司審批簽字管理辦法

公司審批簽字管理辦法

一、目的

為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,加強資金流動簽字審批控制,提高資金利用率,結(jié)合公司實際,特制定本管理辦法。

二、適用范圍

《審批簽字管理辦法》適用于福建鼎信鎳業(yè)有限公司賬務(wù)資金往來簽字審批的管理。

三、審批程序

(一)采購審批程序

1.辦公用品、后勤、消耗品等采購審批程序:

1)預(yù)計金額2000元以下:

申請部門經(jīng)辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長確認→交采購部統(tǒng)一采購。

2)預(yù)計金額2000元以上:

申請部門經(jīng)辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長→總經(jīng)理→交采購部統(tǒng)一采購。

2.其他類采購審批程序:

1)預(yù)計金額200,000元(含)以下:申請部門經(jīng)辦人填單→申請部門部長→分管副總→采購部統(tǒng)一采購。

2)預(yù)計金額200,000元以上,500,000(含)元以下:申請部門經(jīng)辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經(jīng)理→采購部統(tǒng)一采購。

3)預(yù)計金額500,000元以上:申請單位經(jīng)辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經(jīng)理→董事長→采購部統(tǒng)一采購。

(二)資金審批簽字程序

1.采購、工程、行政預(yù)付款:

1)預(yù)付帳款金額500,000元(含)以下:合同復(fù)印件→經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理。

工程預(yù)付款需要附《工程進度表》。

2)預(yù)付帳款金額500,000元以上:合同復(fù)印件→經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理→董事長。

2.采購備用金:

1)20,000元(含)以下:經(jīng)辦人→部長→分管副總→總經(jīng)理→財務(wù)核實。

2)20,000元以上:經(jīng)辦人→部長→分管副總→總經(jīng)理→董事長→財務(wù)核實。

3.資金調(diào)配:財務(wù)部長→董事長。

(三)報銷簽字程序

1.爐料供應(yīng):倉庫驗收憑證→經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。

2.材料、物資、設(shè)備采購供應(yīng):

1)500,000元(含)以下:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經(jīng)辦人部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理。

2)500,000元以上:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長。

3.工資單:制單人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務(wù)審核→分管副總→總經(jīng)理。

離職結(jié)算現(xiàn)金:經(jīng)辦人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務(wù)審核→分管副總(沒有分管副總的,簽到總經(jīng)理)。十級及以上人員離職須總經(jīng)理簽字。

4.行政、財務(wù)、管理人員費用經(jīng)辦人→綜合管理部部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長。

5.財務(wù)費用:經(jīng)辦人→財務(wù)經(jīng)理→董事長。

6.外加工費:經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。

7.特別費用:經(jīng)辦人→分管副總→董事長→財務(wù)審核。

8.運費:

1)爐料運費:倉庫驗收憑證→經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理。

2)外加工運費:經(jīng)辦人→部長→財務(wù)審核→總經(jīng)理→董事長(50萬元以上)。

9.分管副總、總經(jīng)理費用由董事長簽字,董事長由總經(jīng)理簽字。

10.總經(jīng)理外出不能簽字時,由董事長簽;董事長外出不能簽字時,副董事長代簽。

簽字人因事不在公司,報銷或領(lǐng)款又不能等到簽字人回來時,在與簽字人協(xié)調(diào)后,下一個簽字可以簽字。缺簽簽字人回到公司后應(yīng)及時補簽。

四、附則

《審批簽字管理辦法》由綜合管理部負責(zé)解釋。