某學(xué)院公務(wù)用車管理辦法

學(xué)院公務(wù)用車管理辦法

第一條 為了加強對學(xué)院公務(wù)用車的管理,確保行車安全,節(jié)約公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,根據(jù)學(xué)院的實際情況,特制訂本管理辦法。

第二條 公務(wù)用車管理單位應(yīng)嚴格控制公務(wù)用車的范圍,規(guī)范公務(wù)用車的審批手續(xù),并本著各類公務(wù)用車的先后緩急統(tǒng)一調(diào)度安排。

第三條 凡因工作需要使用學(xué)院公車的,須按規(guī)定辦理申報手續(xù)。

1、學(xué)院各單位因業(yè)務(wù)需用公車時,應(yīng)事先填寫“用車申請單”,經(jīng)本單位負責人簽名后,送汽車隊安排。

2、國家機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)職能部門負責人及兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來校公務(wù)用車,由接待單位負責人簽名后,送汽車隊安排。

3、以上各項用車費用,由各用車單位負責人按月核準后,統(tǒng)一結(jié)算,通過財務(wù)處從各單位經(jīng)費中轉(zhuǎn)帳支付,并定期將用車情況向院領(lǐng)導(dǎo)和用車單位進行通報。

4、學(xué)院主辦或協(xié)辦的各類會議的用車,有會議經(jīng)費的,由會議承辦單位自理;無經(jīng)費資助的,需用車時應(yīng)經(jīng)學(xué)院辦公室審核后,報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準,方可執(zhí)行,其費用由學(xué)院辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

第四條 嚴禁公車私用和非公務(wù)性質(zhì)的用車。各單位自行組織的外出旅游活動,車費自理。

第五條公務(wù)用車要堅持車輛“三檢”制度,落實在出車前、途中、返回后的檢查保養(yǎng)項目,各項零件須保持完整,如有故障、失竊或損壞等,應(yīng)及時處理。

第六條車輛實行定點維修,定點加油。車輛因外出需維修,加油,由司機說明情況,報后勤管理處負責人審核,否則不予報銷,行駛里程、過路費、維修費用及耗油情況每月統(tǒng)計一次。

第七條車輛維修,由司機填寫報修單,汽車隊負責人檢查認定后,報后勤管理處負責人審核,費用在3000元以上,由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

第八條公務(wù)用車返回后,車輛要停在指定位置,嚴禁私自出車,收車后要及時入庫停放。否則產(chǎn)生一切安全問題,由司機本人負責并追究其責任。

第九條公務(wù)用車因公務(wù)行駛違反交通規(guī)則時,如屬個人過失,其罰款由當事人自行負擔;如屬汽車本身不可抗力造成的罰款由學(xué)院負責。

第十條學(xué)院各類公有車輛免征路費等有關(guān)優(yōu)惠政策的申請,辦理購置車輛保險、年票、年度檢驗等手續(xù)由汽車隊負責。

第十一條司機按崗位職責要求做好本職工作,在安全行車的同時, 防止發(fā)生意外人身安全事故,同時要強化服務(wù)意識,服務(wù)要熱情、周到、細致。

第十二條本辦法頒布之日起實施