某公證處公章管理辦法

公證處公章管理辦法

第一條 為規(guī)范公章行為、加強(qiáng)安全防范、簡化工作流程,特制定此辦法。

第二條 所有以公證處名義出具的文件需加蓋公章的,應(yīng)嚴(yán)格履行用章手續(xù):由經(jīng)辦人在公章保管人處填寫用章申請(qǐng)表后,連同所需加印公章的文書,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用章。

審批權(quán)限劃分:凡屬辦公室出具的文秘類、財(cái)務(wù)類文件、合同、報(bào)表及監(jiān)審部擬訂的業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件、公函等需加蓋公章的,由主任審批;各業(yè)務(wù)部出具的業(yè)務(wù)文書需加蓋公章的,由各部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三條 當(dāng)遇有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)外出而又急需用章時(shí),可電話征詢?cè)擃I(lǐng)導(dǎo)同意后用章,事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),印章管理人應(yīng)積極督促經(jīng)辦人補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

第四條 嚴(yán)禁在空白合同、空白介紹信等空白文件或紙張上加蓋公章,若遇特殊情況,應(yīng)說明用途,報(bào)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

第五條 用章后由經(jīng)辦人按要求將所發(fā)文件備份交辦公室保存,以備查驗(yàn)。

第六條 本辦法自頒布后施行。