某家校電子信箱管理辦法

家校電子信箱管理辦法

為了廣泛收集教職工及學生、家長對學校改革發(fā)展的建議和意見,保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進學校建設和管理。同時,便于加強學校黨總支部與師生、家長的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚民主,廣開言路,依靠群眾的監(jiān)督維護黨的紀律,特設立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。

一、來信須知

1.家校電子信箱地址為:z

2.全校師生、學生家長及關心支持學校改革發(fā)展與建設事業(yè)的社會各界人士均可通過本信箱向我校黨政領導反映情況、提出意見和建議。

3.來信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關心和迫切需要解決的問題,以及有益于學校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人,否則我校會追究法律責任。

4.寫信人應署真實姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫信人如是家長還需注明孩子所在的年級和班級,便于學校對所反映的問題進行核實與回復。凡未注明寫信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實、聯(lián)系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。

5.投訴、舉報性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過郵件附件一并發(fā)送。

二、來信的處理流程與要求

1.紀檢信箱由校黨總支部紀檢委員負責管理。

2.校黨總支部紀檢委員應及時收閱、整理來信,并視信件內(nèi)容呈報黨政領導閱處,根據(jù)黨政領導的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關分管校領導或處室處理,并做好來信的保密工作。

3.相關分管校領導或處室負責人應在五個工作日內(nèi)將來信反映的情況開展調(diào)研,并將辦結(jié)情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀檢委員。若五個工作日內(nèi)無法辦結(jié)的,要予以情況說明。

4.對來信中所反映的個別問題,由校黨總支部紀檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結(jié)情況直接回復寫信人;對來信中所反映的多數(shù)師生、家長關心或有必要向師生、家長宣傳的事宜,除直接答復寫信人之外,同時在校園網(wǎng)上公布。

5.校黨總支部紀檢委員對所有來信及處理結(jié)果要定期進行整理、歸檔,并向黨政領導進行匯報。

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

z附中黨總支部、校長室