創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法

科技創(chuàng)業(yè)園會議室使用管理辦法

為滿足企業(yè)人員培訓(xùn)、宣傳推廣等需求,保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序,特制定會議室使用管理辦法:

1、會議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦提供,企業(yè)使用會議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請,并填寫《會議室使用申請表》,如有變更需及時通知創(chuàng)業(yè)辦,以便統(tǒng)一安排協(xié)調(diào);

2、會議室實施統(tǒng)一管理、有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。會議橫幅、會標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行準(zhǔn)備或向園區(qū)辦租用,園區(qū)辦協(xié)助安裝與調(diào)試;

3、企業(yè)應(yīng)保持會議室清潔衛(wèi)生,會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品,如需自帶物品,需經(jīng)過園區(qū)辦同意;

4、企業(yè)應(yīng)注意安全,合理使用電器設(shè)備,禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會議安全;

5、企業(yè)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施、物品,會議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的,應(yīng)照價賠償;

6、使用完畢后,企業(yè)應(yīng)及時告知園區(qū)辦,以便打掃清理,并立即歸還所借儀器、設(shè)備等;

7、當(dāng)企業(yè)使用會議室發(fā)生矛盾時,應(yīng)服從創(chuàng)業(yè)辦安排,原則上先預(yù)定先使用,先上級部門后下級部門。