某師范大學(xué)會(huì)議室管理辦法

師范大學(xué)會(huì)議室管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會(huì)議室的管理,提高使用效率,保障使用過(guò)程中設(shè)施的完好無(wú)損,更好地為學(xué)校的各類(lèi)會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等提供服務(wù),特制定本管理辦法。

第一條**樓會(huì)議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會(huì)議室的部門(mén)和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。

第二條**樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會(huì)議室專(zhuān)管員負(fù)責(zé)會(huì)議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項(xiàng)管理。會(huì)議室鑰匙由會(huì)議室專(zhuān)管員負(fù)責(zé)專(zhuān)門(mén)保管和使用,不得借用。

第三條**樓會(huì)議室的使用須通過(guò)校園網(wǎng)登陸“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門(mén)和單位活動(dòng)與學(xué)校重要會(huì)議或活動(dòng)沖突時(shí),優(yōu)先安排校級(jí)重要活動(dòng)。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”會(huì)議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行審核。

第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生及會(huì)議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會(huì)前十分鐘要開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開(kāi)空調(diào);會(huì)后及時(shí)清掃,切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗,做好安全防范工作。

第五條使用會(huì)議室的部門(mén)和單位,要自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛(ài)護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類(lèi)設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員操作,非專(zhuān)業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動(dòng)或改變?cè)胁贾?若確實(shí)需要調(diào)整布置,須征得會(huì)議室專(zhuān)管員同意方能進(jìn)行。

第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會(huì)議室的部門(mén)和單位,進(jìn)行會(huì)議室布置工作。會(huì)議用茶水(物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會(huì)議室使用完后,使用部門(mén)和單位應(yīng)及時(shí)將電源開(kāi)關(guān)和門(mén)窗關(guān)好,并通知會(huì)議室專(zhuān)管員檢查和鎖門(mén)。會(huì)議室專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)檢查室內(nèi)各類(lèi)設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并視情況作出相應(yīng)處理。

第七條會(huì)議室在日常使用過(guò)程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門(mén)和單位必須立即報(bào)告會(huì)議室專(zhuān)管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門(mén)和單位的會(huì)議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門(mén)提出后能積極并及時(shí)整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門(mén)提出后不能及時(shí)整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請(qǐng)?jiān)撐飿I(yè)公司參加。

第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。