x集團(tuán)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

1. 目的

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著保證出差人員工作與生活需要,并貫徹勤儉節(jié)約的精神,特制定本辦法。

2. 范圍

本辦法適用于集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司。

3. 職責(zé)

3.1集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司負(fù)責(zé)因公外出人員的確認(rèn),由主管副總裁按規(guī)定要求逐級(jí)審批。

3.2 外出人員的費(fèi)用支出,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷(xiāo)。

4. 具體規(guī)定

4.1 集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司因公外出人員,在公出期間所支出的費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格按以下規(guī)定。

4.2出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的等級(jí)

4.2.1 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁可以乘坐火車(chē)軟臥車(chē)、飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙位以及其他交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);

4.2.2 集團(tuán)總裁助理以上人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥車(chē)、輪船二等艙位以及其它交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);

4.2.3集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理級(jí)職務(wù)以及一般工作人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬臥車(chē)、輪船三等艙位以及其它交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);

4.2.4 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)等隨機(jī)、車(chē)、船票一同據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4.2.5出差目的地乘坐火車(chē)可直接到達(dá)的一律乘坐火車(chē),且連續(xù)乘坐火車(chē)12小時(shí),給予增加途中補(bǔ)助20元。低于12小時(shí)的不享受此項(xiàng)補(bǔ)助,乘坐飛機(jī)者,不論艙位等級(jí)和時(shí)間長(zhǎng)短,一律不享受此項(xiàng)補(bǔ)助。

4.2.6出差人員原則上不得乘坐飛機(jī),但確因任務(wù)緊急或必須隨同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同行的必須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)方可乘坐,并按上述4.2.1至4.2.4的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.3住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)支辦法

4.3.1住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

項(xiàng)目

職務(wù)

住宿

北京、上海、深圳

天津、重慶、各計(jì)劃單列市及各省會(huì)城市

其他地區(qū)

集團(tuán)副總裁以上

最高不得超過(guò)650元

400

集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理以上

380

340

280

其他工作人員

240

180

150

4.3.2出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額范圍內(nèi)憑宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷(xiāo)。但實(shí)際宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按節(jié)約金額的30%給予宿費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于公出寄宿而不能取得發(fā)票的,可按相應(yīng)住宿規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)明確規(guī)定任何人員不允許在所住賓館簽單消費(fèi);兩人以上(同性)共同出差的不得單開(kāi)房間,只能按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)人數(shù)以此類(lèi)推。特殊情況必須經(jīng)總裁簽批。

4.4交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

4.4.1往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站交通費(fèi)憑機(jī)場(chǎng)航班及公交車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);確因任務(wù)緊急,短期內(nèi)無(wú)法趕乘航班車(chē)的,經(jīng)主管副總裁同意后可報(bào)銷(xiāo)趕赴機(jī)場(chǎng)出租車(chē)票。工作人員出差期間每日補(bǔ)助交通費(fèi)20元,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā),不再報(bào)銷(xiāo)任何交通費(fèi)用。總裁助理以上人員出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

4.4.2夜間連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10個(gè)小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票;

4.4.3出差人員乘坐車(chē)、船均不得報(bào)銷(xiāo)'音樂(lè)茶座'等費(fèi)用;

4.5生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

4.5.1公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)外出期間因工作需要可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用;其他工作人員必須請(qǐng)示主管副總裁同意后經(jīng)總裁簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

4.5.2工作人員出差生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天補(bǔ)助30元人民幣。經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天補(bǔ)助50元。

4.5.3工作人員出差伙食補(bǔ)助不分途中和住勤,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。

4.5.4因公野外作業(yè)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短、難易程度、食宿條件的不同采取一事一議,適當(dāng)給予補(bǔ)助。

4.6 因工作需要,陪同有關(guān)部門(mén)工作人員辦案,辦案期間的交通費(fèi)、日常生活費(fèi)用(包括餐費(fèi))經(jīng)總裁同意并批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),同時(shí)陪同人員不再享受交通及伙食補(bǔ)助。

4.7工作人員出差期間,因游覽或非工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。乘出差之便,未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道的車(chē)、船費(fèi)及生活費(fèi)由個(gè)人自理。享受探親待遇的人員,只準(zhǔn)乘坐火車(chē),且乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的允許報(bào)銷(xiāo)硬臥車(chē)票,因路途遙遠(yuǎn)在轉(zhuǎn)乘過(guò)程中需要停留一天的,可按一般工作人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

4.8集團(tuán)員工的出差費(fèi)用超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

4.9對(duì)參加行業(yè)舉辦的會(huì)議及學(xué)習(xí)班并由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食、宿收取的費(fèi)用,或經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用,可憑會(huì)議通知及專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用審批單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。不在發(fā)放相應(yīng)的生活補(bǔ)貼。

4.10差旅費(fèi)預(yù)借的審批及報(bào)銷(xiāo)辦法

4.10.1實(shí)行差旅費(fèi)借支的事前審批和事后核銷(xiāo)制度,集團(tuán)職能部門(mén)及子公司工作人員因公外出,若需借支差旅費(fèi)或報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),應(yīng)旅行公出借款審批或事后核銷(xiāo)手續(xù)。

4.10.2工作人員需預(yù)借差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金借款審批單,預(yù)借金額在500元以下的,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。預(yù)借金額在500元以上2,000以下的,須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn);2,000以上的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)各級(jí)簽字后再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽,財(cái)務(wù)部方可辦理付款手續(xù)。對(duì)借款金額較大的,必須提前半日通知財(cái)務(wù)部,避免由于資金準(zhǔn)備不足給工作帶來(lái)麻煩。

4.10.3出差人員應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并及時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須按照時(shí)間順序分類(lèi)粘貼。經(jīng)職能部門(mén)經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)完畢的業(yè)務(wù)必須向當(dāng)事人提供報(bào)銷(xiāo)回執(zhí),以備日后查找。對(duì)拖欠借款者,財(cái)務(wù)部直接從其本人工資中扣抵。對(duì)故意拖欠不報(bào)賬人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)加收資金占用費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重者則給予罰款。年度終了,個(gè)人借款除購(gòu)置大宗材料、物資、設(shè)備等無(wú)法報(bào)賬的以外,一律如數(shù)退回。

4.11集團(tuán)內(nèi)部員工在財(cái)務(wù)部掛賬前款未清者,不得再次預(yù)借差旅費(fèi)。