大學(xué)學(xué)校維修項(xiàng)目管理辦法

大學(xué)學(xué)校維修項(xiàng)目管理試行辦法

為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項(xiàng)目管理中的責(zé)任性和積極性,加快維修項(xiàng)目進(jìn)展,保證項(xiàng)目預(yù)算嚴(yán)肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。

一、**大學(xué)維修項(xiàng)目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目一般分為零星維修(單項(xiàng)1000元以下)、日常維修(單項(xiàng)1000至50000元)和大中維修項(xiàng)目(單項(xiàng)50000元以上)三大類。

二、學(xué)校成立維修項(xiàng)目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組承擔(dān)一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項(xiàng)目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。

三、學(xué)校維修項(xiàng)目管理主要由項(xiàng)目申請、項(xiàng)目立項(xiàng)審批、項(xiàng)目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項(xiàng)目過程管理、項(xiàng)目審計(jì)以及工程財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。

(一)項(xiàng)目申請。

用戶單位提出項(xiàng)目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。

公共部位的維修項(xiàng)目由后勤管理處提出申請。

(二)項(xiàng)目立項(xiàng)審批。

項(xiàng)目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中維修項(xiàng)目由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項(xiàng)目估算,并對立項(xiàng)與否提出意見,重大或特殊項(xiàng)目報(bào)學(xué)校審批。

(三)項(xiàng)目方案審批。

零星維修和日常維修項(xiàng)目方案由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。

大中維修項(xiàng)目方案(維修需求、設(shè)計(jì)及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報(bào)學(xué)校審批。

(四)施工單位確定。

審批金額在100萬元以上的大型項(xiàng)目原則上進(jìn)入**市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。

零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。

對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項(xiàng)目,由后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項(xiàng)目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項(xiàng)目的開標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項(xiàng)目單位擬定的維修工程合同后,由項(xiàng)目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。

施工前,項(xiàng)目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。

(五)項(xiàng)目過程管理。

在施工過程中,零星維修和日常維修項(xiàng)目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目管理;大中維修項(xiàng)目由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)派專人對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。

項(xiàng)目進(jìn)行中,原則上不允許項(xiàng)目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組審核形成書面意見并報(bào)學(xué)校審批。

項(xiàng)目結(jié)束時,項(xiàng)目單位會同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗(yàn)收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。

項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。

(六)項(xiàng)目審計(jì)。

紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項(xiàng)目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。

(七)工程財(cái)務(wù)管理。

在施工進(jìn)程中,項(xiàng)目單位根據(jù)財(cái)務(wù)處有關(guān)工程財(cái)務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項(xiàng)。

學(xué)校維修項(xiàng)目管理小組根據(jù)審計(jì)結(jié)果及財(cái)務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項(xiàng)目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項(xiàng)目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處作為項(xiàng)目單位實(shí)施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。

四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《**大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。

五、在維修過程中,涉及招投標(biāo)事宜,按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《**大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。

六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。