z學校維修工程管理辦法

學校維修工程管理辦法

第一章 總則

第1條 為加強學校維修工程的管理,保證教學、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學化、制度化,特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費來源于學校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。

第3條 為保證房屋結構安全和建筑整體美觀,維護學校利益和廣大師生的生命財產(chǎn)安全,各項維修工程必須通過學校主管部門的技術論證,確認安全、可行,方可施工。

第二章 組織機構

第4條 后勤處是主管學校維修工程的職能部門和辦事機構,全面負責學校各類維修項目的日常管理工作。

第三章 管理職責

第5條 后勤處基建辦的職責是:負責維修項目立項、報建、編制計劃任務書、經(jīng)費預算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。

第6條 依據(jù)學校批準的維修計劃,代表學校(甲方)向乙方下達維修任務,提出工程技術及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。

第7條 對學校下屬各部門自籌經(jīng)費的改建裝修工程進行管理。

第8條 對施工單位的技術能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進行鑒定認可。

第9條 對施工過程實行監(jiān)督,配合施工單位技術主管協(xié)調(diào)處理有關技術問題。督促施工單位負責人嚴格控制工程質(zhì)量和工程進度。

第10條 負責組織使用部門和相關部門對工程的竣工驗收,匯總工程結算資料送審。

第11條 受理師生員工對各類維修服務的投訴。

第四章 維修項目申報程序

第一節(jié) 申報程序

第12條 全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。

第13條 基建辦根據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學校審批后,有計劃的安排維修。

第14條 小型維修及以上的各類維修工程項目,均應辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準而擅自施工的,審計部門不予審計,財務部門可拒付工程款。

第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。

(1)臨時性的緊急工程。

(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導致停電等)。

第二節(jié) 零星維修和專項維修工程

第16條 零星維修是指學校行政辦公用房、教學科研用房、學生宿舍的改造、擴建、裝璜,以及學校園林環(huán)境建設,道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。

第17條 專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴建、裝潢等工程項目,專項維修工程應單獨申報,待經(jīng)費落實后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>

第六章 施工管理

第18條 為確保工程質(zhì)量,保護師生的生命財產(chǎn)安全,后勤處基建辦應在施工質(zhì)量上加強對施工單位的管理。

第19條 施工單位應嚴格按照甲方制定的工程預算和實施方案圖進行施工。

第20條 施工單位應服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。

第21條 施工中,施工單位必須使用符合國家質(zhì)量認證的材料。

第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應提前1天通知甲方,隱蔽記錄應在檢查的同時簽證,一般不得后補,簽證后的隱蔽記錄應送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。

第23條 施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關標準進行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權下達“停工整改通知單”。

第24條 施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護學校的花草樹木及一切設施,不得污染道路,廢水應疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應采取封閉施工。

第25條 工程竣工應做到工完場清,否則,按《z學院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關規(guī)定予以處罰。

第26條 施工單位一切臨時設施的搭設必須通過后勤處基建辦批準,否則,無條件拆除。

第七章 工程變更

第27條 工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領導,工程變更需同步簽證,不允許后補)。未經(jīng)上述程序批準的變更為無效變更,不列入決算。

第28條 發(fā)生3萬元以內(nèi)的設計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。

第八章 竣工結算

第29條 承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學校相關部門驗收合格,工程結算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。

第30條 承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。

第31條 驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學校審計處。