房地產(chǎn)集團公司業(yè)務招待管理辦法

房地產(chǎn)集團有限公司業(yè)務招待管理辦法

第一章總則

第一條為加強*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)對業(yè)務招待工作的管理,本著“必需、合理、節(jié)約”的原則,結合公司實際,特制定本辦法。

第二條本規(guī)定中的業(yè)務招待,是指公司在對外交流、交往過程中,因經(jīng)營管理活動的需要,所進行的包括餐飲、住宿、旅游、購物、休閑、娛樂等內容的接待行為。

第三條本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章計劃

第四條各職能部門大型、重要的業(yè)務招待,事先應訂有計劃,并納入季度和月度工作計劃中。招待計劃應報經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實施,綜合管理部備案。臨時的業(yè)務招待須報經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后實施。

第五條業(yè)務招待計劃的內容包括招待對象、人數(shù)、職級和招待的時間、地點、形式、標準、費用預算以及建議出面招待的領導及陪同人員等。

第三章管理

第六條各職能部門,應本著從嚴控制的原則,加強對本部門業(yè)務招待工作的管理。業(yè)務招待人員必須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù),未按規(guī)定辦理的,費用由招待人自理。

第七條各職能部門進行業(yè)務招待,應填寫《業(yè)務招待申請單》(附件1),報分管副總經(jīng)理審批(在公司定點酒店簽單形式的招待除外);大型或重要的業(yè)務招待應報總經(jīng)理審批。.

第八條餐飲和住宿招待原則上應安排在公司的定點酒店。凡因工作需要,在本地非定點酒店消費的,須報行政副總經(jīng)理或以上領導審批,餐飲招待由招待部門自行安排,住宿招待由公司綜合管理部統(tǒng)一安排。

第九條各職能部門需進行旅游、購物招待的,應事先制訂詳細的招待計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由綜合管理部協(xié)同辦理。

第十條對于娛樂、休閑等形式的招待,必須嚴格控制,確因工作需要安排的,應報經(jīng)分管副總經(jīng)理審批。.

第十一條凡離開杭州地區(qū)的招待,具體經(jīng)辦部門應做好招待計劃書,內容包括:陪同人員、旅行行程、招待人數(shù)、招待形式、招待標準、費用預算等,報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后實施。在具體招待過程中,實際招待內容發(fā)生變化的,應請示分管副總經(jīng)理同意。

第十二條各類招待突破計劃標準的,事前應經(jīng)分管副總經(jīng)理批準,事后須及時補辦報批手續(xù)。

第十三條業(yè)務招待完成后,招待人員應憑《業(yè)務招待申請單》及時辦理報銷手續(xù)。如在定點酒店消費的,由公司綜合管理部統(tǒng)一辦理結算手續(xù)。

第四章注意事項

第十四條業(yè)務招待的各級審批人員,應對每次招待的合理性認真審核,切實履行管理職責。

第十五條臨時招待,可先用電話或口頭請示,但事后須及時補辦相關手續(xù)。

第十六條對公司定點酒店的簽單消費應嚴格控制,公司所屬酒店簽單人員限定干部門經(jīng)理及以上人員;非公司所屬酒店簽單人員限定為總經(jīng)理及以上人員和公司授權的其他人員。

第十七條在各類招待中,應嚴格控制公司陪同人員,原則上不超過來賓人數(shù)的20%。

第十八條業(yè)務招待中,嚴禁業(yè)務招待人員假公濟私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,并復l、以報銷金額5倍的罰款。

第五章附則

第十九條本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。

第二十條本辦法自印發(fā)之日起施行。