機(jī)電倉庫管理辦法

1.目的

規(guī)范機(jī)電倉庫的管理,把庫存控制在合理水平。

2.適用范圍

適用于**花園機(jī)電倉庫的管理。

3.內(nèi)容

3.1機(jī)電班長負(fù)責(zé)對機(jī)電倉庫的管理工作。

3.2堆放物品時(shí)應(yīng)確保:

a)物品的堆放高度不超過2米;

b)液體物品用適宜的容器盛裝;

c)危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識或進(jìn)行隔離;

d)所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識應(yīng)朝外;

e)對貯存條件有要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;

f)對不合格品和降低使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識。

3.3庫房應(yīng)做好防潮、防鼠等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識或采取隔離措施,并報(bào)機(jī)電主管處理。

3.4機(jī)電班長應(yīng)每周對機(jī)電庫房進(jìn)行清掃,保持庫房內(nèi)干凈、整潔。

3.5機(jī)電班長應(yīng)于每月月底對庫房內(nèi)物質(zhì)進(jìn)行一次盤點(diǎn),作出下月補(bǔ)充物質(zhì)的采購計(jì)劃。

3.6機(jī)電班長應(yīng)核對入庫物質(zhì)的數(shù)量、型號、規(guī)格是否與采購計(jì)劃相符,并進(jìn)行外觀檢查、技術(shù)資料清查等。經(jīng)驗(yàn)收不合格的物料,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或隔離,并及時(shí)知會機(jī)電主管聯(lián)系供方或采購部門或與顧客協(xié)商處理。

3.7物質(zhì)出入機(jī)電倉庫時(shí)應(yīng)填寫《物料收發(fā)登記表》進(jìn)行登記,須做到帳、物相符。

3.8對于服務(wù)過程中多余的物料退庫,由機(jī)電班長驗(yàn)收,合格則在《物料收發(fā)登記表》上沖紅辦理入庫;不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由機(jī)電主管或顧客處理。

3.9做好有關(guān)記錄。

4.記錄

4.1《物料收發(fā)登記表》、《物料盤點(diǎn)登記表》、《機(jī)電庫房維保檢查表》由部門兼職資料員保存二年。

5.附件

5.1《物料收發(fā)登記表》

5.2《物料盤點(diǎn)登記表》

5.3《機(jī)電庫房維保檢查表》