工廠車間計件工時管理辦法
工廠車間計件工時管理辦法
1.目的
規(guī)范工時管理過程中的不合理現(xiàn)象,營造公平、公正、公開的工作氛圍,從而提高員工的工作積極性,提升工作效率。
2.范圍
生產(chǎn)部計件產(chǎn)品及零部件
3.職責(zé)
成立工時管理委員會,設(shè)置工時測量/核算員。
工時管理委員會由生產(chǎn)部長、工時測量核算員、工程部長/產(chǎn)品工藝員、車間班長(只參與本車間范圍工時管理內(nèi)容)等人員組成。由生產(chǎn)部長任工時管理委員會主任。工時管理委員會主任對工時管理委員會的職責(zé)負(fù)責(zé)。
工時管理委員會:負(fù)責(zé)工時管理制度的制定和修改,工時定額數(shù)據(jù)測量的組織和安排,工時定額確定,工時定額數(shù)據(jù)調(diào)整,工時管理問題的處理等。為保證工作效率,工時管理委員會主任可對工時調(diào)整,工時投訴調(diào)查和處理事宜作出即時安排。
工時測量核算員:負(fù)責(zé)工時定額數(shù)據(jù)測量的具體實施,工時管理文件夾的維護(hù)和更新。負(fù)責(zé)對各車間班組每天匯總提交的員工計件數(shù)量進(jìn)行實際有效工時的核算,并在隔兩天的早上10:00前公布于各車間班組的公告欄。
4.工時管理規(guī)定
4.1工作分類確定
工時管理委員會負(fù)責(zé)組織人員,根據(jù)工作性質(zhì)的不同特點(主要指工作性質(zhì)不同導(dǎo)致工時計算不同),將各班組的工作分為不同類別,如非計件性工作,臨時性計件工作,小批量計件工作,大批量計件工作,列出不同類別的工作范圍。
4.2工時定額數(shù)據(jù)確定
工時管理委員會負(fù)責(zé)組織人員,確定各類工作的工時定額數(shù)據(jù),形成工時定額數(shù)據(jù)表。在本制度頒布執(zhí)行后,工時管理委員會應(yīng)制定計劃,完成各車間的工時定額數(shù)據(jù)表,并在各車間工時管理文件夾公布。
4.3工時定額數(shù)據(jù)的確定方式
無爭議(以有無收到投訴或反饋為判斷標(biāo)準(zhǔn))的成熟產(chǎn)品零部件的工時定額數(shù)據(jù),直接引用。
有爭議的成熟產(chǎn)品零部件的工時定額數(shù)據(jù),按測量規(guī)定進(jìn)行測量驗證確定。
無爭議小批量零部件的工時定額數(shù)據(jù),直接引用。
有爭議小批量零部件的工時定額數(shù)據(jù),由工時管理委員會組織確定。
非計件性工作及臨時性計件工作的工時定額數(shù)據(jù),由工時管理委員會組織確定。
4.4非測量工時定額數(shù)據(jù)確定的要求
必須綜合考慮設(shè)備的性能差異,需要的技術(shù)能力,零部件的加工難度和操作難度,工作安排的難易程度。
必須有真正了解加工工序的人(工序代表/組長或工藝員)參與確定。
必須有利于工作的順利開展和安排。
必要時可參考實際測量工時數(shù)據(jù)。
非測量工時數(shù)據(jù)的確定至少得到所在車間車間主任,工序代表/組長的確認(rèn)方可核算工時,特殊情況必須要經(jīng)過工程部部長,生產(chǎn)部部長的確認(rèn)方可進(jìn)行核算。
4.5工時定額數(shù)據(jù)的公布
每個車間需用文件夾公開展示實行的工時定額數(shù)據(jù)表,工時管理制度等,以便員工查驗。
工時定額數(shù)據(jù)確定后,應(yīng)保持穩(wěn)定,除非有投訴或管理人員認(rèn)為數(shù)據(jù)影響了公平合理性,需要進(jìn)行調(diào)整。
當(dāng)工時數(shù)據(jù)得到修改調(diào)整時,應(yīng)在執(zhí)行之日上班前,在公示文件夾進(jìn)行更新。
4.6工時定額數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)
工時定額數(shù)據(jù)的更新維護(hù)工作由工時測量核算員負(fù)責(zé)。
工時測量核算員應(yīng)保證工時數(shù)據(jù)的完整和有效性。
測量工時調(diào)整時間范圍:測量性工時調(diào)整為1個季度調(diào)整一次,調(diào)整時間是月頭(1~5號)或月末(25~30號),特殊情況可作臨時調(diào)整,但必須填寫工時定額測量/調(diào)整申請表到工時管理委員會進(jìn)行審批,通過后方給予測量調(diào)整。
4.7工時定額測量規(guī)定
由工時測量/核算員組織某工序的測量工作。
測量方法:針對某一工序,分別找操作效率高,普遍,較低的三個人,獲得這三人某段時間的加工數(shù)量、加工時間、計算平均時間,然后將三人的平均時間再做平均,作為該零部件該工序的生產(chǎn)工時。測量時不應(yīng)預(yù)先告知。測量計算結(jié)果應(yīng)得到當(dāng)事人的簽名確認(rèn),并做好記錄。(若有未能找到****人的特殊情況,采用其他測量方法需經(jīng)工時管理委員會主任、所在車間主任、產(chǎn)品工藝員(工程部部長)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,但結(jié)果仍然要記錄和簽字)。
工時測量必須考慮,設(shè)備的性能差異,操作難易程度,加工難易程度,必要時工時數(shù)據(jù)應(yīng)具體到不同的設(shè)備。
4.8工時定額調(diào)整申請
任何員工可向工時管理委員會提交工時定額調(diào)整申請,申請必須書面提出。
工時管理委員會必須在48小時內(nèi)組織或委托人員對工時定額調(diào)整申請進(jìn)行核查,并決定是否進(jìn)行工時檢驗及調(diào)整。
不論申請是否批準(zhǔn),工時管理委員會應(yīng)在2天內(nèi)回復(fù)結(jié)果。
若工時定額調(diào)整有必要,工時管理委員會應(yīng)在收到申請2天內(nèi),組織相關(guān)工時定額的測量工作,按審批程序進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。
4.9工時定額測量后的審批和發(fā)布
按照測量規(guī)定測量后的工時數(shù)據(jù),需提交工時管理委員會審批,應(yīng)至少得到工時測量/核算員,所在車間車間主任,產(chǎn)品工藝員/工程部部長,生產(chǎn)部長的一致同意后,進(jìn)行發(fā)布。
4.10工時數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理(工作安排,工時統(tǒng)計,工時公布,工時核算)
班組長必須嚴(yán)格按照工時管理規(guī)定和數(shù)據(jù)執(zhí)行。
工時測量核算員對各車間班組每天匯總提交的員工計件數(shù)量進(jìn)行實際有效工時的核算,并在隔兩天的上午10:00前公布于各車間班組的公告欄。
如果計件員工對公布工時數(shù)據(jù)有異議,應(yīng)該在公布之日起兩天內(nèi)及時反饋到工時核算員進(jìn)行確認(rèn)后更正。逾期不反饋視為默認(rèn)處理。
班組長必須與下屬員工確認(rèn)當(dāng)天計件產(chǎn)品的數(shù)量;對于有意虛假/虛報數(shù)量,班組長有權(quán)10倍扣除多報數(shù)量。對于有意虛假/虛報當(dāng)天產(chǎn)品加工數(shù)量的10%以上,班組長有權(quán)取消當(dāng)天有效工時并提交工時管理委員會,通報批評。
4.11工時管理的反饋和投訴渠道
工時管理方面的任何問題,任何員工可向工時管理委員會進(jìn)行投訴和反饋。
工時管理委員會必須在24小時內(nèi)對員工反饋的問題進(jìn)行調(diào)查核實,并在2天內(nèi)回復(fù)員工。
若員工向工時管理委員會反饋/投訴無果,員工可向稽核辦或總經(jīng)理信箱進(jìn)行反饋,或通過投訴/申訴管理辦法進(jìn)行反饋。
4.12工時管理的溝通與培訓(xùn)
班組長有義務(wù)將工時管理方面的規(guī)定,通知,決議,工時定
額數(shù)據(jù),應(yīng)在24小時內(nèi),通過會議和其他方式傳達(dá)到每個員工,保證員工及時了解相關(guān)變化。
員工可通過車間的工時管理文件夾了解制度,工時定額數(shù)據(jù)等。
班組長有義務(wù)將每天的工時數(shù)據(jù)進(jìn)行公布和告知,讓員工及時掌握自己的工時數(shù)據(jù)。
4.13工時價格確定的原則
按照目前同行業(yè)基本工時工資率實際情況確定工種工時工資率單價。
工時工資率調(diào)整的上下浮動不能超過±10%。
4.14工時價格確定的過程
財務(wù)部核算->生產(chǎn)部長復(fù)核->總經(jīng)理審批
5.處罰規(guī)定
不履行職責(zé),處罰5元/次;
未按本規(guī)定執(zhí)行,處罰10元/次;
對于虛假投訴,一經(jīng)查實,給予100元/次處罰;