工程洽商管理辦法范文

工程洽商管理辦法(試行)

1、目的

1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門工作職責(zé),順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實(shí)際,特制定本辦法。

2、定義

2.1工程洽商是指業(yè)主、承包人在施工過程中就施工方案、施工內(nèi)容改變,處理計(jì)劃外事件,調(diào)整工期或施工順序調(diào)整,設(shè)計(jì)問題現(xiàn)場處理等事宜達(dá)成一致意見的書面記錄文件,監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)人作為業(yè)主顧問共同簽署意見。工程洽商按照是否涉及工程價(jià)款調(diào)整的原則分為兩類:有工程價(jià)款增減的洽商和不涉及工程價(jià)款增減的洽商。

3、 工程洽商辦理原則

3.1先洽后干,洽商要先于相應(yīng)工程實(shí)施之前辦理,并事前確定由此造成的工程造價(jià)增減額。突發(fā)事件經(jīng)匯報(bào)主管部門經(jīng)理后,可以按領(lǐng)導(dǎo)指示下達(dá)指令,并于指令下達(dá)后一周內(nèi)完成工程洽商補(bǔ)辦工作。

3.2分級(jí)管理,不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以內(nèi)的工程洽商工程部經(jīng)理在綜合相關(guān)部門意見,總經(jīng)理簽字后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以內(nèi)的工程洽商須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的工程洽商須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在100000元以上的工程洽商須公司經(jīng)理辦公會(huì)談?wù)撏ㄟ^。重大工程修改,重要技術(shù)問題須設(shè)計(jì)院、專業(yè)顧問公司給出專題意見,由公司專題會(huì)議討論決定。

3.3科學(xué)管理,嚴(yán)格控制,各業(yè)務(wù)部門通過加強(qiáng)預(yù)控,科學(xué)管理,努力避免洽商的發(fā)生。

3.4實(shí)事求是,依據(jù)充分。對(duì)于不可避免的工程洽商,各經(jīng)辦人員以實(shí)事為根據(jù),嚴(yán)格把關(guān),做到事由清楚,依據(jù)充分,認(rèn)證合理,專業(yè)人員充分運(yùn)用專業(yè)知識(shí),把不合理、不充分的洽商拒之門外。

3.5科學(xué),準(zhǔn)確,工程洽商內(nèi)容要充分體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員解決問題的科學(xué)性,本著既解決問題,又不增加或少增加投資的原則審慎填寫。洽商原因要明確,工程內(nèi)容增減表達(dá)清楚,工程量計(jì)量準(zhǔn)確。

3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。

3.7既要重視控制增加工程內(nèi)容的洽商的發(fā)生,又要注意及時(shí)辦理減少工程內(nèi)容的洽商。

3.8充分發(fā)揮監(jiān)理公司,顧問公司的專業(yè)特長,嚴(yán)格為業(yè)主把關(guān)。

4、 公司有關(guān)各部門職責(zé)

4.1工程部

4.1.1負(fù)責(zé)工程洽商控制,辦理及實(shí)施、驗(yàn)收的組織協(xié)調(diào)。

4.1.2負(fù)責(zé)駁回不合理洽商內(nèi)容,核實(shí)洽商內(nèi)容的準(zhǔn)確性,技術(shù)性。檢查洽商理由是否充分。并組織監(jiān)理公司、技術(shù)部門、顧問公司選擇最經(jīng)濟(jì)合理的解決方法。

4.1.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場情況,做好施工記錄,認(rèn)真記錄施工進(jìn)度,天氣情況,水電供應(yīng)情況,材料設(shè)備到場情況,及其它可能影響施工的情況。

4.1.4負(fù)責(zé)“工程洽商審批單”的填報(bào)及流轉(zhuǎn)組織,工程洽商執(zhí)行前后現(xiàn)場情況的收集,并提供給相關(guān)部門。

4.1.5配合顧問公司及有關(guān)部門的工程計(jì)量,工程洽商文件的整理歸檔。

4.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部

4.2.1負(fù)責(zé)工程洽商技術(shù)性總體把握,審核洽商內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶的違約問題。

4.2.2負(fù)責(zé)將洽商內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營銷策劃部門,專業(yè)顧問公司,及重要客戶,并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。

4.2.3負(fù)責(zé)重大技術(shù)問題的論證,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。

4.3、計(jì)劃合約部

4.3.1負(fù)責(zé)確定工程洽商價(jià)款的確定。

4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確,單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。

4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。

4.4監(jiān)理公司

4.4.1認(rèn)真審閱圖紙,實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場施工,調(diào)查洽商發(fā)生原因,提供初步工程洽商審核意見。

4.4.2對(duì)照合同,施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案,規(guī)范,政府管理文件精神,工程慣例,監(jiān)理文件確認(rèn)洽商要求的合法性,審核洽商技術(shù)措施的合理性。

4.4.3審核工程洽商工程量增減數(shù)量,洽商費(fèi)用。

4.4.4現(xiàn)場跟蹤洽商內(nèi)容的實(shí)施情況。

5工程洽商審查依據(jù)

5.1.1工程施工合同,補(bǔ)充協(xié)議,會(huì)議紀(jì)要,備忘錄,往來文函。

5.1.2工程招標(biāo)文件及工程量清單

5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商

5.1.4施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,設(shè)計(jì)交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令

5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集,施工單位二次深化設(shè)計(jì)。

5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。

6工程洽商辦理流程

6.1.1承包方向監(jiān)理提出工程洽商事項(xiàng)及主要內(nèi)容,監(jiān)理工程師初步判定洽商的合法性,技術(shù)及經(jīng)濟(jì)的合理性,直接駁回或同意辦理該洽商。

6.1.2監(jiān)理工程師就洽商內(nèi)容與設(shè)計(jì)院及業(yè)主工程部溝通,各方意見一致后,監(jiān)理工程師結(jié)合各方意見起草工程洽商記錄單及附件,或指導(dǎo)承包方技術(shù)人員完成上述技術(shù)文件,但必須保證洽商原因、處理措施,工程描述包括用詞的公正性、客觀性。

6.1.3監(jiān)理工程師在洽商記錄上簽署意見后報(bào)業(yè)主工程部。經(jīng)濟(jì)洽商連同工程造價(jià)調(diào)整計(jì)算文件及審核結(jié)果一同上報(bào)。

6.1.4工程部審核洽商內(nèi)容,對(duì)照合同及圖紙審核工程量增減無誤后,填寫“工程洽商審批單”上報(bào)公司。

6.1.5規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)洽商技術(shù)性及對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)指標(biāo)市場營銷、合作開發(fā)的影響進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)與營銷策劃部及相關(guān)單位溝通,涉及重大修改的洽商須報(bào)告總經(jīng)理。確認(rèn)無誤后簽署意見,轉(zhuǎn)工程部。

6.1.6工程部核商務(wù)合理性,增減費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確性。確認(rèn)價(jià)格,評(píng)估對(duì)成本控制的影響。負(fù)責(zé)與承包方就洽商費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商,配合測量師確定工程造價(jià)調(diào)整額。并在工程洽商審批單上簽署意見。

6.1.7工程部綜合各部門意見后,根據(jù)洽商分級(jí)管理原則,完成工程洽商審批單的全部審批后,通知監(jiān)理工程師完成該洽商的各方會(huì)簽。并將洽商記錄文件連同審批文件歸檔,并將洽商復(fù)印件發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部備查閱。