公文制發(fā)管理辦法規(guī)定

為促進**公文制發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文制發(fā)工作的效率和公文質量,特制定本辦法。

一、 黨政辦公室是公文制發(fā)的管理部門,負責本機關公文發(fā)文處理工作。由專人具體負責。

二、 文種包括:社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)、社區(qū)黨辦發(fā)、社區(qū)辦發(fā)、會議紀要、函件以及白頭、黑頭、網上通知等。

三、公文制發(fā)堅持控制數(shù)量,提高質量,注重效用,提高效率的原則。年社區(qū)黨發(fā)、社區(qū)發(fā)文件原則上不超過90個;辦公室發(fā)文原則上不超過40個。公文正文字數(shù)原則上不超過3000字。簡報由辦公室統(tǒng)一管理。各類簡報反映的情況力求及時、準確、簡明、生動,篇幅不宜過長,原則上不超過3000字。

四、 公文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、打字、校對、繕印、用印、分發(fā)、歸檔、立卷、銷毀等程序。

五、 擬稿人員擬出初稿后要對文稿進行初步檢查。主要檢查結構、層次是否合理,語句是否通順,數(shù)字、詞句是否準確、規(guī)范。由本人簽字后送本部門主管領導審定簽字后,送辦公室核稿,辦理發(fā)文手續(xù)。

六、 辦公室收到送審文稿后,按要求登記收文時間、擬稿處室、送稿人員、文稿標題。

七、 辦公室對送審文稿從以下幾個方面進行審核:是否符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關的規(guī)定;是否需要行文;是否需與有關部門協(xié)商、會簽;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合有關規(guī)定。文稿技術性問題,由核稿人員直接修改,非技術性問題可提出修改意見,發(fā)回擬稿部門,由擬稿部門負責修改。

八、 送審文稿一律為微機打字稿。

九、 辦公室根據(jù)文稿字數(shù)和緊急程度限時核稿。**字以內文稿在1天內核完;**字以上的3天內核完;內容復雜、需與有關方面協(xié)商的,適當延長核稿時間,同時有兩件以上文稿,急件先辦;對社區(qū)領導有明確意見,需盡快下發(fā)的文稿或轉出會簽的文稿及其他需緊急處理的文稿,優(yōu)先審核,防止壓誤。

十、 文稿審核后,核稿人員要根據(jù)領導分工送分管領導審簽后,由辦公室主任負責審核簽署呈簽意見,送主要領導簽發(fā)。

十二、文稿經主要領導簽發(fā)后,不得再行修改,打字和校對后,編號、登記、印發(fā)。

十三、文件印完后辦公室文書負責按印數(shù)加蓋印章,按規(guī)定份數(shù)連同原稿存檔。