行政中心花卉租擺管理辦法

行政辦事中心花卉租擺管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)市行政辦事中心花卉租擺過(guò)程管理,提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平,美化行政中心工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。

第二條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局賦予行政事務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。

第三條 **物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務(wù)科執(zhí)行本規(guī)定。

第二章 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的管理

第四條 按機(jī)關(guān)事務(wù)局與專(zhuān)業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書(shū)》要求,綠化公司須安排專(zhuān)人駐點(diǎn)養(yǎng)護(hù),工作人員必須穿著本公司標(biāo)志服裝作業(yè),并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔,不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。

第五條 綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項(xiàng)管理規(guī)定,作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。

第六條 綠化公司工作人員作業(yè)及進(jìn)出貨時(shí)必須由指定員工通道或貨物通道進(jìn)出辦事中心或上下樓層,不得使用非指定通道進(jìn)出或上下樓層。

第七條 綠化公司應(yīng)按實(shí)際工作量安排員工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行苗木養(yǎng)護(hù),員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須向物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行申報(bào),同時(shí)須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個(gè)人身份證原件供物業(yè)服務(wù)中心驗(yàn)證(復(fù)印件及公司證明交物業(yè)服務(wù)中心存檔備案),物業(yè)服務(wù)中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時(shí)出入證:》。

第八條 綠化公州證明須包含以下內(nèi)容:

l、該員工進(jìn)場(chǎng)原因:

2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號(hào)碼、從事lr作崗位;3、證明中還應(yīng)包含對(duì)該員工政治身份的鑒別及擔(dān)保內(nèi)容;

第九條 物業(yè)服務(wù)中心辦理'臨時(shí)出入證》時(shí)每張收取工本費(fèi)人民幣5元,綠化公司員工離崗/職時(shí)應(yīng)將出入證交還物業(yè)服務(wù)中心。

第三章 苗木租擺服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)

第十條 租擺苗木品種、數(shù)量及質(zhì)量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白*、蝴蝶蘭等16類(lèi)苗木,共1604株;要求所有花木須常青常綠,不得有桔葉、殘花,生長(zhǎng)良好無(wú)病蟲(chóng)害,盛花容器應(yīng)整潔美觀(guān),樣式須經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局專(zhuān)人確認(rèn)方可使用。

第十一條 苗木須每?jī)芍芨鼡Q一次(部分苗木可根據(jù)其生長(zhǎng)特性經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員同意方可延長(zhǎng)擺放時(shí)間,但延長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)15天),保持苗木常青常綠。

第十二條 1.5m高的發(fā)財(cái)樹(shù)直徑須達(dá)到20cm,高1.7m的發(fā)財(cái)樹(shù)直徑須達(dá)到22cm以上;蝴蝶蘭每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。

第十二條 各個(gè)重要接待室、會(huì)客廳、迎賓廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)公司(按領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)事務(wù)局要求傳達(dá))的要求進(jìn)行;同時(shí),作為專(zhuān)業(yè)性綠化公司,應(yīng)該在場(chǎng)地布置及品種選擇方面提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或建議協(xié)助決策。

第四章 綠化公司作業(yè)場(chǎng)地

第十三條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各場(chǎng)地使用狀況指定地點(diǎn)用于綠化公司駐點(diǎn)管理人員臨時(shí)辦公及工具保管之用,不提供辦公家俱及其它物品。(目前指定地點(diǎn)為地下車(chē)庫(kù)西北角)

第十四條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點(diǎn)用于綠化公司苗木臨時(shí)養(yǎng)護(hù)修剪及配件(如套盆等)存放之用,綠化公司須保證場(chǎng)地周邊交通順暢,不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點(diǎn)為西樓一樓東部的連廊處)

第十五條 辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護(hù)時(shí)須注意作業(yè)形象及工具擺放,做好專(zhuān)業(yè)、規(guī)范,共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,如遇重大會(huì)議或接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)回避。

第五章 租擺苗木的驗(yàn)收

第十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)合同(用戶(hù)需求書(shū))要求,按要求規(guī)格及時(shí)間安排苗木進(jìn)出場(chǎng)。

第十七條 綠化公司應(yīng)向機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心提供《各類(lèi)苗木擺放分布圖(表)》以便于相關(guān)監(jiān)督人員掌握、跟進(jìn)。

第十八條 綠化公司按合同要求組織苗木進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心指定人員以便于組織驗(yàn)收工作。

第十九條 苗木進(jìn)/出場(chǎng)時(shí)須由機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員會(huì)同物業(yè)服務(wù)中心指定人員負(fù)責(zé)苗木質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,三方確認(rèn)完畢后須在《租擺苗木進(jìn)/出場(chǎng)驗(yàn)收表》記錄進(jìn)/出場(chǎng)時(shí)間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并須在表中簽名確認(rèn)。(《租擺苗木進(jìn)/出場(chǎng)驗(yàn)收表》一式三份,分別由機(jī)關(guān)事務(wù)局、物業(yè)服務(wù)中心及綠化公司保存,并以此作為付款依據(jù)之一,內(nèi)容詳見(jiàn)'附件一')

第六章 臨時(shí)會(huì)議、接待的綠化租擺

第二十條 臨時(shí)會(huì)議、重要接待時(shí)的綠化租擺,機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)至少提前一天通知綠化公司進(jìn)行相關(guān)苗木準(zhǔn)備。

第二十一條 為保證緊急情況下的會(huì)場(chǎng)綠化布置,綠化公司應(yīng)長(zhǎng)期準(zhǔn)備一批日常的會(huì)場(chǎng)背景、主席臺(tái)前等部位的綠化苗木,以便不時(shí)之需。

第二十二條 機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心在接獲重大會(huì)議、接待通知后應(yīng)及時(shí)通知綠化公司,并根據(jù)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案,填寫(xiě)《臨時(shí)租擺通知單》(見(jiàn)'附件二')交由綠化公司進(jìn)行布置,布置完畢后由機(jī)關(guān)事務(wù)局人員和物業(yè)服務(wù)中心人員簽名驗(yàn)收,并作為l臨時(shí)租擺付款依據(jù)之一。

第二十三條 綠化公司在接到臨時(shí)租擺通知后應(yīng)積極組織貨源并按要求時(shí)間布置完畢.

如確因特殊原因致使部分貨品不能及時(shí)到位的,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心,并須提出補(bǔ)救意見(jiàn)。

第二十四條 臨時(shí)租擺費(fèi)用的計(jì)算:【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時(shí)間。(臨時(shí)租擺只計(jì)數(shù)量,不分品種)

第二十五條 租擺時(shí)間的確定:以《花卉/苗木臨時(shí)租擺通知單》的租擺時(shí)間要求為準(zhǔn)(一般時(shí)間基準(zhǔn)為3天,包含進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和出場(chǎng)時(shí)間)。

第二十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)各重要會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境特點(diǎn),結(jié)合不同建筑裝飾風(fēng)格制定多套相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)布置方案報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn),定期使用不同的方案以達(dá)到美觀(guān)及美化的效果。

第七章附則

第二十七條本規(guī)定由東莞市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

(附件1) 租擺苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表

(附件2)租擺苗木出場(chǎng)驗(yàn)收記錄表

花卉/苗木臨時(shí)租擺通知單

綠化公司:

因會(huì)議場(chǎng)地臨時(shí)會(huì)議、接待之用需進(jìn)行綠化布置,現(xiàn)通知你公司提供專(zhuān)業(yè)布置方案,并根據(jù)會(huì)場(chǎng)裝飾風(fēng)格及會(huì)議類(lèi)型,于月 日 時(shí)前做好苗木準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置工作,共需租擺天。

通知人: 聯(lián)系電話(huà):

通知時(shí)間:年月日時(shí)

> 臨時(shí)租擺苗木、花卉確認(rèn)(布置完畢后確認(rèn))

序號(hào)品種規(guī)格數(shù)量數(shù)量確認(rèn)質(zhì)量確認(rèn)效果評(píng)價(jià)備注