法定員工宿舍管理規(guī)定辦法

凡是規(guī)則的制定都應該合乎常理與法規(guī)。什么樣的管理制度才能得到法定的認可呢以下是小編整理的有關員工宿舍管理規(guī)定的相關內(nèi)容,歡迎閱讀參考。

員工宿舍管理規(guī)定

為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊、舒適的環(huán)境,維護宿舍的正常秩序,使住宿員工在工作之余得到充分的休息,能更好地學習、生活和工作,特制定本制度。

一、適用范圍:

入住宿舍的所有員工及集團公司宿舍所有房間、公共區(qū)域。

二、職責:

1、集團行政部負責星港宿舍的監(jiān)督管理工作;

2、星港宿舍管理中心全面負責星港宿舍的日常事務,負責宿舍的安全、衛(wèi)生、員工入住安排、文化活動等日常工作;

3、各廠區(qū)設協(xié)管負責人,協(xié)助宿舍辦公室對宿舍進行管理和協(xié)調(diào),各廠區(qū)相關負責人員有權對宿舍進行不定期的檢查;

4、保安負責宿舍的各類安全工作,如:人員進出管理、外來人員管理、查房、巡邏、消防安全等,并協(xié)助宿管中心做好日常事務。

三、工作程序:

(一)入住流程:

1、在各相應廠區(qū)領取《住宿申請表》,按照要求填寫,并找相關領導簽字確認;

2、攜帶《住宿申請表》到行政辦公室找廠區(qū)協(xié)管負責人,簽訂《集團員工宿舍管理規(guī)定》(一式兩份),再由負責人根據(jù)《住宿申請表》開具《入住聯(lián)系單》;

3、攜帶《入住聯(lián)系單》、《集團員工宿舍管理規(guī)定》(兩份)、一張一寸照片,到星港宿管中心辦理入住手續(xù),《集團員工宿舍管理規(guī)定》一份由住宿人員自己保管學習,一份交給宿管中心;

4、住宿人員平時進出宿舍需刷門禁卡(即工號卡),門禁卡的辦理需攜帶工號卡到宿管中心錄入登記;試用期新員工、無工號卡員工進出宿舍,需有各分廠勞資人事部開具的新員工出入證;

5、填寫《宿舍物品簽收表》,包括宿舍鑰匙、空調(diào)遙控器、路由器等物品。

(二)退宿流程:

1、離職員工:

(1)離職員工攜帶《離職移交表》前往行政辦公室簽字,并由廠區(qū)協(xié)管負責人開具《退宿聯(lián)系單》;

(2)員工攜帶《退宿聯(lián)系單》、鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關物品及時到宿舍管理處辦理退宿手續(xù);廠區(qū)協(xié)管負責人同時及時通知宿舍管理人員,主動尋找離職員工辦理相關退宿手續(xù);

(3)離職員工退宿手續(xù)辦理完成后,應在兩日內(nèi)搬離宿舍。

2、未離職員工退宿:

(1)在宿管中心或廠區(qū)協(xié)管負責人領取《退宿申請表》,填寫相關信息,并找相關人員簽字;

(2)宿舍管理人員檢查房間,查看是否有物品損壞;

(3)住宿員工攜帶鑰匙、入住押金單、《宿舍物品簽收表》上的相關物品到宿舍管理處辦理退宿手續(xù);

(4)退宿手續(xù)辦理完成后,應在兩日內(nèi)搬離宿舍;

3、備注:公司宿舍只有一次申請入住的機會,一旦退宿不可再次申請入住。

(三)門禁卡申領及退還流程:

1、門禁卡申領:住宿員工需持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統(tǒng)中登記后,方可通過宿舍門禁進入宿舍。

2、門禁卡退還:住宿員工持工號卡至宿管中心,在宿舍管理系統(tǒng)中登記解除后,完成門禁卡退還手續(xù)。

備注:門禁卡為員工個人工號卡。

(四)浴資充值流程:

住宿員工若需使用刷卡浴室,必須持員工個人工號卡先至宿管中心充值。

備注:因宿舍浴室消費系統(tǒng)的余額將不能補回到新發(fā)的工號卡中。

所以請住宿員工注意保管好自己的工號卡,并且不要一次性在浴室消費系統(tǒng)中充值太多金額(采取10―20元的小金額充值方式)。

(五)宿舍網(wǎng)絡申請流程:

若住宿員工因公共網(wǎng)絡無法滿足實際需求,公司允許私人辦理網(wǎng)絡,但必須遵照以下流程:

1、提前填寫《集團員工宿舍網(wǎng)絡專線申請表》并提交宿管中心;

2、前往宿管中心辦理網(wǎng)絡申請手續(xù),并在規(guī)章制度上簽字;

3、施工前主動聯(lián)系宿舍管理人員安排宿舍網(wǎng)絡安裝的位置,不準私拉、私接;

4、在網(wǎng)絡安裝以及后期的使用過程當中,必須嚴格按照《集團員工宿舍網(wǎng)絡使用管理規(guī)定》、《集團員工宿舍網(wǎng)絡專線申請表》執(zhí)行,若有違反,立即取消其網(wǎng)絡安裝及使用資格,嚴重者將取消其宿舍的入住資格。

四、注意事項:

1、宿舍入住辦理時間為每周一至五早上8:30-11:30,下午13:30-16:30,其他時間一律不安排入住,若有特殊情況,及時與部門經(jīng)理溝通,并通知各廠區(qū)負責人進行協(xié)調(diào)。

2、《入住聯(lián)系單》有效期為2天,逾期需要重新辦理入住手續(xù),并提供情況說明,無故延誤入住時間者,取消以后申請入住宿舍的資格。

3、宿舍鑰匙的相關管理:員工辦理入住后,前往宿管中心領取宿舍鑰匙,宿舍鑰匙每人僅有一把,必須妥善保管,退宿時需要將鑰匙退還,方可退還全額押金,否則將扣除10元押金,住宿員工也可選擇自行配鑰匙退還。

五、管理規(guī)定:

(一)作息時間:為保證充分的休息時間,原則上晚22:30之前必須熄燈就寢(除夜班員工外),員工晚上外出必須在22:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應以請假條的形式報舍長或宿管員請假,每月每人不能超過三次。

如因工作原因不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。

如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向舍長或宿管員以書面形式請假的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格。

(二)衛(wèi)生制度:

1、員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。

2、每位員工必須按照宿舍共同商定安排的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾、打掃宿舍各個區(qū)域等。

3、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)舍長提醒后仍不執(zhí)行者,由宿管中心直接通報批評予以公示,情節(jié)嚴重者直接取消其入住資格。

4、宿舍所有垃圾必須用垃圾袋裝好,由各宿舍當日輪值人員提到指定公共垃圾傾倒處放好。

5、嚴禁隨地吐痰,嚴禁在窗外晾衣服,保持室內(nèi)和走廊整潔、衛(wèi)生。

6、宿舍衛(wèi)生由宿舍住宿人員自行打掃,須做到“八凈”、“五無”。

八凈:即地面、墻壁、衣、柜、門窗、玻璃、床、桌椅、衣架等每天擦洗干凈。

五無:即無灰塵、無痰跡、無紙屑、無果殼、無異味。

7、公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍保潔人員進行保潔,但住宿員工也應該愛惜公共區(qū)域的衛(wèi)生,自覺維護走廊、公共浴室、公共廁所、盥洗室等公共區(qū)域的衛(wèi)生,做到“垃圾歸類放、舉止顯文明”。

(三)物品擺放規(guī)定:

1、必須保持物品擺放整潔、美觀,嚴禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內(nèi)墻面亂刻、亂畫、亂釘;

2、床上用品必須擺放整潔,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于一個方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,其它床上用品擺放有序;

3、被套、床單須經(jīng)常清洗,保證干凈無異味;

4、鞋子有序擺放于床下置物架,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其干凈無異味;

5、所有行李物品應放置在行李架上,無行李架的宿舍將行李擺放在規(guī)定區(qū)域;

6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面干凈無水跡,面盆放在面盆架上;

7、所有衣服都要有序掛在衣柜當中,毛巾掛在毛巾架上,床上不允許懸掛衣服和毛巾;

8、垃圾置于桶(袋)內(nèi),使用垃圾袋,并由當值人員每天處理一次。

9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必須愛護,如自然損壞,舍長要及時上報宿管中心進行更換,如人為破壞,一律照價賠償;

10、宿舍衛(wèi)生由宿管中心會同宿舍管理委員會組織相關人員每月不定期檢查并做錄,每月宿舍衛(wèi)生檢查情況將在宿舍宣傳欄公示,并通報住宿人員所在分廠,對于宿舍衛(wèi)生較好的宿舍會給予一定的獎勵,較差的宿舍會給予一定處罰,若衛(wèi)生狀況長期處于較差狀態(tài),將取消其宿舍所有人員的住宿資格。

(四)水、電管理:

1、所有寢室的照明燈具及線路必須由公司派專人安裝、維修,禁止亂接臨時電線,嚴禁超負荷用電,嚴禁使用不符合規(guī)定的裝置;

2、入住員工必須注意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關;

3、嚴禁使用電爐、電飯煲等大功率家用電器,若發(fā)現(xiàn)宿管中心和保安有權將其暫時沒收,待員工退宿時將其歸還。

4、嚴禁私自亂接電線插座,嚴禁將插座擺放到床上。

5、要保持高度防火意識,做到安全用電、用水,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報宿管中心。

6、以上各條若有違反,未造成嚴重后果的,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;造成一定后果的視損失程度給予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。

(五)、安全管理規(guī)定:

1、宿舍內(nèi)禁止外來人員出入,所有住宿人員進入宿舍一定要通過門禁系統(tǒng)(門禁卡的相關管理制度及辦理流程直接咨詢宿管處管理人員)方可進入宿舍區(qū),否則保安和宿管人員有權制止進入;原則上禁止一切非住宿人員進入宿舍區(qū)。

門禁卡不收取押金,但請妥善保管,因涉及宿舍安全,遺失將按照公司規(guī)定賠償。

無門禁卡的新員工需持有新員工出入證方可進入宿舍區(qū)。

2、公司員工宿舍屬單工宿舍,不允許男女混住,宿舍由宿管中心統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配,所有住宿員工必須服從宿管中心的統(tǒng)一管理,嚴禁私自隨意調(diào)換宿舍和床位,若出現(xiàn)不服從宿舍管理人員管理的情況,立即取消入住資格。

3、21:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,在宿舍內(nèi)嚴禁放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使公司聲譽受到損壞;

4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責任者的除負責賠償損失外,還要追究其責任。

5、出入宿舍要隨手關門,注意防盜,所有住宿人員退宿都需要將鑰匙退還宿管中心,嚴禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖;

6、住宿員工的個人財產(chǎn)要自己妥善保管(如手機、各類卡、貴重物品),個人物品一旦遺失,公司概不負責;

7、住宿員工上下班請勿乘坐非法營運車輛,因此產(chǎn)生的后果,由員工自負;

8、嚴禁在宿舍內(nèi)散布謠言、聚會、傳播有關公司的重要文件和資料,泄露公司的機密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消入住資格。

9、住宿舍的員工應講文明,講禮貌,互相幫助,互相學習,互相尊重,互相理解,體現(xiàn)團隊精神;

嚴禁在宿舍內(nèi)脅迫、恐嚇、欺詐他人;嚴禁男女戲謔或不軌行為,嚴禁進入異性宿舍;嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、吸毒、賭博、打架斗毆、聚眾鬧事;嚴禁在宿舍內(nèi)播放黃色音像制品及非法讀物等違法行為;

一旦發(fā)現(xiàn)或舉報經(jīng)查實后第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格;情節(jié)特別嚴重者,給予辭退處分并移交相關部門處理。

10、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品,嚴禁將物品擺放在通道,保證通道通暢無阻。

11、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴禁使用明火,嚴禁在宿舍內(nèi)燒煮、烹飪食品,嚴禁員工將違禁及易爆品帶入宿舍內(nèi)存放,夏天禁止使用明火型蚊香,如有發(fā)現(xiàn),全部沒收并通報批評,屢教不改者取消入住資格。

12、嚴禁員工隨意將物資帶出宿舍,如需帶出,應經(jīng)管理員檢查同意。

13、住宿員工應愛護消防設施,禁止私自移動、損壞消防設施.

11、以上各條若有違反,第一次宿舍管理處將給予通報批評并予以公示,第二次留宿察看,第三次直接取消住宿資格; 情節(jié)特別嚴重者,給予辭退處分并移交相關部門處理。

(五)其他管理規(guī)定:

1、為了形成“自我服務、自我管理、自我監(jiān)督”的氛圍,宿舍設樓長、舍長,并組建宿舍管理委員會參與和協(xié)助宿舍管理,屬宿管中心管理,具體詳見相關細則。

2、宿管中心牽頭對所有宿舍每月開展“宿舍衛(wèi)生文明大檢查”,檢查結(jié)果將公示,并選出月度“文明宿舍”和“較差宿舍”,同時給予相應的獎賞和處罰,詳見相關細則。

宿舍設有專門的公共浴室,采用刷卡洗澡的方式,浴資由住宿員工自行前往宿管中心充值。

(具體浴卡管理規(guī)定可咨詢宿管中心)

2、宿舍提供免費網(wǎng)絡,可供住宿員工瀏覽網(wǎng)頁、瀏覽新聞、上qq、微信,如住宿員工有安裝私人網(wǎng)絡的需求,須向宿管處提出書面申請,并且簽訂管理協(xié)議,服從宿管處的安排,若出現(xiàn)私自接裝網(wǎng)絡的現(xiàn)象,公司有權立即取消其入住資格。

3、因公司宿舍數(shù)量有限,申請宿舍以后務必及時入住,并且每天按時回到宿舍,若發(fā)現(xiàn)長期空置宿舍、夜不歸宿且不及時辦理退宿手續(xù),超過5天一律取消其入住資格。

六、宿舍費用

1、凡在職工宿舍住宿的員工,租金免收。

電費由員工自理,寬帶由公司免費提供,公司只負責管理工作,不盈利。

電費以入住員工為單位,在當月工資中扣除,并由宿舍管理人員負責打印統(tǒng)計報表公告。

2、公司提供公共浴室,浴資由員工自行充值,公司補貼部分。

浴資為0.25元/分鐘。

浴資充值處設置在宿管中心。

3、部分宿舍用品(自愿選擇是否需要使用)需收取一定押金,若退宿時并未損壞或丟失將全額退還,如有損壞將照價賠償。

如收取押金50元,包括房間鑰匙,垃圾桶,掃帚,簸箕、空調(diào)遙控器和路由器。

4、每位住宿人員要文明住宿,愛護公物,如故意損壞公物要照價賠償。

原則上是誰損壞誰賠償,但是如果隱瞞損壞事實,追查不到損壞人員時,由大家共同賠償。

具體主要公物單價明細:電視機---1000元、遙控----50元、桌子----700元、床---400元、椅子---60元、房門---200元、門鎖---35元、窗簾---100元、掛壁空調(diào)---2800元、臉盆架---160元、穿衣鏡---55元、窗玻璃---30元/扇、紗窗---40元/扇、寬帶路由器---200元,其他公物根據(jù)實價賠償。

七、本制度解釋權歸集團公司,自頒布之日起實施。

八、本規(guī)定一式二份,一份宿管中心存檔,一份員工自留。