職院物資保管室管理辦法
職業(yè)學(xué)院物資保管室管理辦法
第一章 總 則
第一條 學(xué)校物資保管室是教學(xué)、科研、生產(chǎn)和后勤物資供應(yīng)、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行的重要中間環(huán)節(jié)。為了適應(yīng)我院不斷發(fā)展的需要,加強(qiáng)物資保管室的建設(shè)和管理,做好辦公用品、儀器設(shè)備、材料的保管和供應(yīng)工作,切實保障國家財產(chǎn)安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學(xué)、科研、生活等各項工作正常進(jìn)行,特制訂本管理辦法。
第二章 物資保管室
第二條 物資保管室應(yīng)當(dāng)有一支相對穩(wěn)定的工作隊伍,學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要重視物資保管室管理隊伍的建設(shè)和管理人員的培養(yǎng)工作。
第三條 根據(jù)學(xué)院的規(guī)模,物資運(yùn)行的實際需要,有利于領(lǐng)導(dǎo)和管理,設(shè)立學(xué)院一級物資保管室。
第四條 物資保管室的業(yè)務(wù)管理工作由學(xué)院物資主管部門總務(wù)處資產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)管理。
第五條 物資部門應(yīng)有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設(shè)和管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,厲行節(jié)約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條 合理儲備物資,根據(jù)行政、教學(xué)、科研、生活等項任務(wù)的需要,掌握庫存物資變化規(guī)律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉(zhuǎn),提高科學(xué)管理水平。
第三章 物資保管室管理員
第七條 物資保管室應(yīng)配備專職工作人員,要選派作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識,熱心物資保管室管理工作的同志負(fù)責(zé)物資保管室管理工作。
第八條 物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)知識;要做到四懂:懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;要保持庫存物資良好狀態(tài),定期維護(hù)保養(yǎng),物資保管室管理員對所管物資負(fù)有全部責(zé)任;要做到三會:一會保管維護(hù),二會一般檢測驗收,三會利廢節(jié)約代用。
第九條 物資保管室管理員應(yīng)掌握庫存物資消耗規(guī)律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調(diào)配,保證供應(yīng)。
第十條 加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)守物資保管室機(jī)密。
第十一條 物資保管室管理員必須經(jīng)常檢查物資保管室(包括物資保管室內(nèi)外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應(yīng)及時向上級報告。
第十二條 物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章 物資賬目
第十三條 物資保管室要建立設(shè)有品名、規(guī)格、數(shù)量、金額的物資明細(xì)賬,實物周轉(zhuǎn)賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應(yīng)的物資會計人員,賬務(wù)處理要嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度和規(guī)定,嚴(yán)格財務(wù)手續(xù)。
第十四條 物資會計人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地填寫入庫出庫單據(jù),及時準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定時間內(nèi)辦理學(xué)期、年度結(jié)算有關(guān)報表。
第十五條 物資會計人員應(yīng)會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進(jìn)行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條 庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經(jīng)上級或按物資審批權(quán)限審批,憑審批手續(xù)及完備的單據(jù)、報告,調(diào)整有關(guān)賬卡。
第十七條 物資會計人員有權(quán)監(jiān)督經(jīng)費開支、物資使用情況,對不符合財務(wù)手續(xù)違反財務(wù)規(guī)定者,有權(quán)拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章 物資發(fā)放和驗收
第十八條 物資入庫要嚴(yán)格進(jìn)行驗收,對數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號認(rèn)真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設(shè)備和成套設(shè)備應(yīng)會同專業(yè)技術(shù)人員共同做好驗收工作,并詳細(xì)登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條 物資運(yùn)抵物資保管室后,要盡快進(jìn)行驗收,容易產(chǎn)生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進(jìn)器材應(yīng)隨到隨驗收。
第二十條 在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、盈余、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權(quán)拒不驗收入庫,須與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時向主管部門匯報。
第二十一條 隨物資帶來的零配件、備件、附件,應(yīng)有詳細(xì)清單隨主機(jī)妥善保管,有關(guān)證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗單、質(zhì)量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條 物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應(yīng)庫存實物賬卡。
第二十三條 物資的領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料出庫單,物資保管室憑手續(xù)齊備的正式領(lǐng)料出庫單據(jù)發(fā)放,沒有領(lǐng)用人和審批人簽章,無完備手續(xù)者不予發(fā)放。
第二十四條 物資調(diào)撥領(lǐng)用單,應(yīng)日清月結(jié),分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章 物資的儲存
第二十五條 物資保管室的物資存放,要搞好科學(xué)管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛(wèi)生。
第二十六條 庫存物資系國家財產(chǎn),不得任意挪用。
第二十七條 特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴(yán)格管理,確保安全。
第二十八條 危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產(chǎn)管理辦法試行》第六章執(zhí)行。
附:*職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)入庫驗收記錄表
*職業(yè)技術(shù)學(xué)院庫房物資出庫單
