高速機電專項工程管理辦法

高速公路機電專項工程管理辦法

第一條為了進一步規(guī)范zz高速公路機電專項工程的管理,加強對工程立項、設計、預算、上報、招標、合同管理、申請資金、工程實施、設備廠驗、交竣工驗收、決算審核、費用支付等各個重要環(huán)節(jié)的監(jiān)管,確保機電工程施工順利進行,根據(jù)上級相關法規(guī)及《河北省高速公路管理局機機電專項工程施工安全管理規(guī)定》制定本辦法。

第二條本辦法適用于zz高速公路機電專項工程的管理,立項等前期工作及項目招標由計劃科負責,監(jiān)控中心配合。工程實施及竣工驗收等工作由監(jiān)控中心負責,其它部門配合完成。

第三條管理與控制

1、立項

根據(jù)廳、局項目管理相關要求,并結(jié)合zz路機電系統(tǒng)的實際情況,由處計劃科帶頭組織編制機電專項工程項目建議書、工程可行性研究報告,監(jiān)控中心在機電技術方面配合做好報告材料編制工作并按時上報高管局審批,按要求完成項目入庫。

2、設計、預算及上報

根據(jù)項目入庫情況,監(jiān)控指揮中心組織設計單位完成施工圖設計和預算,由計劃科審核后,按時上報高管局。

3、招標

項目年度計劃批復后,計劃科適時安排招標工作履行招標程序,招標文件編制工作由監(jiān)控指揮中心負責。對于達不到招標條件的項目,要根據(jù)實際情況委托擇優(yōu)選擇施工單位、監(jiān)理單位。計劃科、監(jiān)控指揮中心做好擬選各單位比選、委托合同談判起草等工作。

4、合同管理

合同簽約后,由監(jiān)控指揮中心技術進行交底,明確施工細節(jié)及安全生產(chǎn)、道路保暢注意事項,組織各單位相關進場事宜,計劃科根據(jù)合同做好履約檢查、工程計量審核工作。

5、資金申請

合同簽訂后,由處計劃科負責填寫機電專項工程資金申請表,準備相關資料上報高管局,處財務科配合辦理資金申請手續(xù)。

6、工程實施

工程開工前,由監(jiān)控指揮中心負責協(xié)助施工單位辦理路政、交警施工手續(xù)。簽發(fā)開工令后,組織施工單位組織進場施工,施工機具、設備、材料、人員等要嚴格按招投標文件執(zhí)行,認真填寫施工日記。施工過程中,施工單位要嚴格執(zhí)行工程管理規(guī)定,監(jiān)理單位及時跟進,監(jiān)控指揮中心機電工程管理班要定期檢查施工進度和工程質(zhì)量,組織安全培訓,確保工期內(nèi)順利完工。

7、設備廠驗

對于關鍵機電設備,,監(jiān)控指揮中心要組織廠驗,工程管理人員、監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理必須參加。廠驗時對關鍵設備和部件要認真檢測,發(fā)現(xiàn)不合格設備,堅決禁止出廠,從源頭加強對設備性能的監(jiān)管,確保工程質(zhì)量。

8、交竣工驗收

工程完工后,施工單位提交驗收報告,監(jiān)理工程師簽字確認,報監(jiān)控指揮中心審批,符合驗收條件的經(jīng)處領導后按相關規(guī)定負責組織驗收,計劃科及相關部門參加。監(jiān)控指揮中心機電工程管理班完成相關工程資料的整理、統(tǒng)一建檔。

9、決算審核

工程完成竣工驗收后,處計劃科和監(jiān)控指揮中心組織實施工程造價審核和財務決算,嚴格控制工程變更,節(jié)約工程款。工程設計不得隨意變更,特殊情況需變更時,施工單位提交變更申請,監(jiān)理工程師簽字確認,處計劃科、監(jiān)控指揮中心審批,經(jīng)管理處領導批準后方可實施并報局指揮調(diào)度中心備案。

10、費用支付

工程費用支付嚴格按照合同進行,包括預付款、試運行結(jié)束后支付的款項、交工驗收后支付的款項、竣工驗收后支付的款項、最終決算、審核后支付的款項、質(zhì)保金等。