公司員工私車(chē)公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法

公司員工私車(chē)公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法

1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專(zhuān)用車(chē)輛,采取私車(chē)公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相結(jié)合的管理辦法。

2、本辦法適用于公司各部門(mén)或崗位的私車(chē)公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理。

3、本辦法所稱(chēng)私車(chē)公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車(chē)輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)

4、對(duì)于有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,根據(jù)公司各部門(mén)或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車(chē)輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷(xiāo)。

5、車(chē)輛所有人在領(lǐng)取車(chē)輛私車(chē)公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門(mén)日常辦公用車(chē)需求及公司特殊情況下的車(chē)輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車(chē)公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車(chē)輛使用原則定車(chē)定人。

6、對(duì)于未有私車(chē)公用的部門(mén)或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車(chē)不鼓勵(lì)乘坐出租車(chē),但因特殊情況確要坐出租車(chē)的,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車(chē),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

7、屬私車(chē)公用車(chē)輛,必須按時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車(chē)輛一切規(guī)費(fèi)由車(chē)輛所有人自行承擔(dān)。

8、私車(chē)公用車(chē)輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

9、對(duì)因公須至外地出差,必須駕駛私有車(chē)輛時(shí),應(yīng)先向部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

10、公司對(duì)私車(chē)公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。