裝飾公司書籍管理辦法

裝飾工程公司書籍管理辦法

本公司書籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,財(cái)經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書籍。

一、購(gòu)買

①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng),并填寫《書籍購(gòu)買申請(qǐng)表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購(gòu)買。應(yīng)急購(gòu)買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意?！稌?gòu)買申請(qǐng)表》一式二份,行政部留存一份,購(gòu)買部門經(jīng)理處留存一份。

二、報(bào)銷

書籍購(gòu)回后,購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量,填寫《入庫(kù)單》,并輸入電腦備份,將《入庫(kù)單》返回購(gòu)買人。購(gòu)買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,持《入庫(kù)單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

三、借閱

借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷借手續(xù)。

非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書籍刊物,不得無(wú)故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。

不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況,處以罰款10元/次。

不得在書籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。

不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。

本辦法自二o**年一月一日起施行。