某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法

學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章 使用的程序,特制定本辦法。

第二章 印章 的使用

第二條 后勤管理處印章 ,由后勤辦公室予以管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。

第三條 印章使用的范圍

(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;

(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

(四)以后勤管理處名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;

(五)維修改造工程實(shí)施過(guò)程中需要使用公章 的,包括文件會(huì)簽、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算報(bào)告等;

(六)各類常規(guī)性部門報(bào)表需要使用公章的;

(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。

第四條 辦公印章 使用程序

(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門報(bào)送的各類公文、函件、合同會(huì)簽、工程驗(yàn)收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確意見(jiàn)后,方可用印;

(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;

(三)以后勤管理處名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(四)維修改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(五)各類常規(guī)性部門報(bào)表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(六)其它需要使用辦公用章 的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。

第三章 印章 的管理

第五條 辦公印章 須由部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印;

第六條 印章 必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章 攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用;

第七條 辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章 管理人員承擔(dān)。

第八條 印章 保管人員離崗時(shí)間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章 ,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。

第九條 本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。