某配貨中心文具用品管理辦法

配貨中心文具用品管理辦法

第一條 為求文具印刷節(jié)約集中管理,統(tǒng)一規(guī)格,特定本辦法。

第二條 文具印刷用品之申請(qǐng)、收發(fā)、保管、記帳由公司總務(wù)單位指定專人負(fù)責(zé)管理。

第三條 除總務(wù)性之下列物品準(zhǔn)免開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單外,其余應(yīng)填具請(qǐng)購(gòu)單依下列條 文規(guī)定辦理。

1.賀儀用之物品:如花圈、花籃、喜貼、禮券等。

2.待客物品:如咖啡、飲料。

3.報(bào)紙、印花、郵票。

4.打字、復(fù)印、刻印。

5.定期性經(jīng)常供應(yīng)之消耗性物品:如插花、毛巾等。但應(yīng)事先簽準(zhǔn)。

第四條 印刷紙張,其格式應(yīng)力求統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)文具物品,其規(guī)格廠牌應(yīng)按實(shí)際需要為原則。

第五條 文具用品管理員應(yīng)按其品種、規(guī)格劃定單位,并依收發(fā)憑證登入'文具用品進(jìn)出登記卡'。

第六條 各單位文具印刷品領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填具'文具用品領(lǐng)用單',以主管核準(zhǔn)后始得領(lǐng)用。

第七條 各單位除特殊性印刷表格、物品、書(shū)籍外,其余未耗用之共通性印刷紙張(如信封、信紙、內(nèi)部連絡(luò)函,描圖紙)均由行管單位保管。

第八條 本辦法呈準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。