某某投資公司車輛和駕駛員管理辦法

某投資集團(tuán)公司車輛和駕駛員管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)本部車輛和駕駛員的管理,保證工作順利地完成,遵照“公務(wù)用車為工作服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù)”的原則,并確保公務(wù)用車的安全,特制定本規(guī)定。

第二條集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)熟悉并執(zhí)行本規(guī)定。

第二章車輛使用

第三條為了便于工作,各部門相對固定用車,如需調(diào)配用車,各部門應(yīng)提前一天告知綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部統(tǒng)籌安排。

第四條車輛到外地出差需提前一天告知綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)配專職駕駛員駕駛車輛。

第五條員工不得以業(yè)務(wù)用車名義辦理私事。

第三章車輛管理

第六條為了確保集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門公務(wù)用車,集團(tuán)公司本部車輛(包括借用車輛)和駕駛員均由綜合事務(wù)部實施統(tǒng)一管理。

第七條車輛相對固定到各部門使用,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,并由各部門與集團(tuán)公司簽訂公務(wù)用車責(zé)任書,部門主要負(fù)責(zé)人是部門用車管理的負(fù)責(zé)人,各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)本部門相對固定用車。

第八條車輛年審、保險及路橋費年票等,由綜合事務(wù)部統(tǒng)一辦理;廣州市內(nèi)加油到集團(tuán)公司指定油站。

第九條車輛路橋費、保管費及燃料費等,實行部門包干,具體數(shù)額見《責(zé)任書》有關(guān)規(guī)定。在限額內(nèi)由駕駛員憑有效單據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可報銷。預(yù)算財務(wù)部負(fù)責(zé)控制限額。

第十條駕駛員要增強(qiáng)防盜意識,嚴(yán)禁車輛亂停亂放。車輛原則上應(yīng)在公司停車場停放,如確因工作需要在外停放,必須停放在保管站。部門用車如需在外過夜停放,必須經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)同意并做好車輛保管停放工作。

第十一條人離開車輛時,必須鎖好車的門窗和防盜鎖,啟動防盜報警器。

第十二條嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件放在車內(nèi)。

第十三條嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。

第十四條汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。

第十五條嚴(yán)禁私自將車輛借給他人使用。

第四章車輛維修及保養(yǎng)

第十六條車輛如需進(jìn)行維修,由車輛使用部門如實填寫《報修單》,經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,送綜合事務(wù)部審定,由綜合事務(wù)部安排到集團(tuán)公司指定的廠家維修。

第十七條車輛維修要建立檔案。維修完畢后,憑維修廠所出具的發(fā)票、項目清單經(jīng)綜合事務(wù)部核查、登記,報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到預(yù)算財務(wù)部報銷。

第十八條如出車途中車輛發(fā)生故障急需修理,駕駛員須經(jīng)報告綜合事務(wù)部后可就近維修,返回后再補(bǔ)填《報修單》并說明故障情況。否則,不予報銷。

第十九條凡更換價值200元以上的車輛配件,駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回,舊件未回收的不予以報銷。

第二十條各部門對其相對固定使用的車輛,要經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時告知綜合事務(wù)部,保持車輛良好的待用狀態(tài),保證車容車貌的整潔衛(wèi)生,保管好車輛的各種證件及工具。綜合事務(wù)部每月對車輛作一次安全檢查。

第二十一條一般情況下車輛每行駛5000公里應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。

第五章駕駛員管理

第二十二條駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全有關(guān)法規(guī),自覺遵守交通規(guī)則及集團(tuán)公司各項規(guī)章制度。

第二十三條未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自駕駛車輛外出。

第二十四條駕駛員要愛護(hù)車輛,例行保養(yǎng),保持車況良好,車容整潔,確保行車安全。

第二十五條行車時務(wù)必集中精力,不盲目開快車,嚴(yán)禁開“斗氣”車和酒后開車。

第二十六條駕駛員未安排出車任務(wù)時,按公司正常上班時間上下班,車輛應(yīng)停放在公司指定的地點。

第二十七條持有駕駛證的非專職駕駛員,須經(jīng)綜合事務(wù)部備案并考核認(rèn)定其駕駛資格,未經(jīng)綜合事務(wù)部認(rèn)定資格和備案的人員,不得駕駛公司公務(wù)車輛,如把車輛交給沒有經(jīng)綜合事務(wù)部認(rèn)定資格的人員駕駛,收回該部門用車。

第二十八條集團(tuán)公司本部持有駕駛證的專職和非專職駕駛員,都必須參加綜合事務(wù)部組織的安全學(xué)習(xí),并定期接受考核。

第六章車輛被盜及交通事故責(zé)任的處理

第二十九條如未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自駕駛車輛外出或外借車輛,所發(fā)生的車輛被盜以及交通責(zé)任事故,由駕駛者承擔(dān)賠償全部損失和責(zé)任。

第三十條如違反車輛防盜的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致車輛被盜,視情節(jié),由責(zé)任人按車輛實際損失的15~30%,承擔(dān)賠償責(zé)任。

第三十一條如違反交通規(guī)則或集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生交通責(zé)任事故,由責(zé)任人按保險公司免賠額部分的50%,承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七章附則

第三十二條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后實施,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。