公共環(huán)境安全管理辦法

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：83

公共環(huán)境安全管理辦法

第一章總則

第1條為規(guī)范集團(tuán)公共環(huán)境與安全管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人和安全文明,提高全員安全意識(shí),維護(hù)良好的企業(yè)形象,特制定本辦法。

第2條本辦法適用于集團(tuán)總部的公共環(huán)境和安全管理工作,各區(qū)域公司參照?qǐng)?zhí)行。

第3條主要職責(zé)。

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)環(huán)境與安全器具、花木等物品購(gòu)置和勞務(wù)外包協(xié)議的審批;負(fù)責(zé)重大安全事故調(diào)查與處置等。

2.行政管理中心:全面負(fù)責(zé)公共環(huán)境與安全管理;建立健全環(huán)境與安全管理制度并督促各部門遵照?qǐng)?zhí)行;與保安公司、保潔公司等洽談、簽約勞務(wù)外包協(xié)議,并監(jiān)督勞務(wù)人員工作;定期檢查環(huán)境與安全問題,提出整改建議。

3.集團(tuán)各部門:負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的環(huán)境與安全管理,并遵守公共區(qū)域的環(huán)境與安全管理制度。

第二章公共環(huán)境管理

第4條公共環(huán)境指辦公大樓的大廳、樓梯、電梯、走廊、墻面、地面、門窗、會(huì)議室、洗漱間、食堂以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區(qū)域的環(huán)境及物品。

第5條公共區(qū)域管理。

1.辦公大樓公共區(qū)域由專職保潔員負(fù)責(zé)清潔。

2.禁止在公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入公共場(chǎng)地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。

3.公共走道至少每日清掃兩次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),做到無垃圾、無積水、無死角。

第6條辦公環(huán)境管理。

1.公共區(qū)域辦公環(huán)境管理:

①行政管理中心負(fù)責(zé)組織清潔和管理,公共區(qū)域應(yīng)隨時(shí)保持環(huán)境的干凈、整潔、整齊、辦公通道的暢通和物品的完好、美觀。

②公共辦公區(qū)域各辦公場(chǎng)所的劃分、布局由行政管理中心負(fù)責(zé)提出統(tǒng)一的安排方案并報(bào)行政副總批準(zhǔn)后實(shí)施,任何人不得隨意改變辦公場(chǎng)所的布局及辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)動(dòng)和擺放。

③嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨意張貼圖片字畫、亂堆亂放物品。

④公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

⑤損壞辦公區(qū)域公共設(shè)施、植物、裝飾品的應(yīng)照價(jià)賠償。

2.個(gè)人區(qū)域辦公環(huán)境管理:

①個(gè)人區(qū)域辦公環(huán)境指?jìng)€(gè)人辦公桌面的清理和使用物品的擺放,由個(gè)人負(fù)責(zé)整理。

②個(gè)人使用或保管的電風(fēng)扇、辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由使用人或保管人負(fù)責(zé)外表的清潔。

③辦公桌面只能擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺(tái)歷和少量材料,下班時(shí)應(yīng)對(duì)辦公桌面的物品進(jìn)行清理,保持整潔,并將座椅推入辦公桌下。

④文件柜內(nèi)的文件資料應(yīng)擺放整齊,隨時(shí)關(guān)閉柜鎖,柜子上方不得擺放其他物品。

⑤各部門人員外出辦事或下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉個(gè)人辦公設(shè)備的電源,最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉辦公室門窗和其他電源。

第7條會(huì)議室管理。

1.會(huì)議室由公司前臺(tái)負(fù)責(zé)管理。

2.會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),會(huì)前會(huì)后均要清潔。

3.每次會(huì)議之前,會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行電源核查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。

4.會(huì)議服務(wù)人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門合閉。

5.與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公用財(cái)物,不許將室內(nèi)物品移作他用。

第8條洗漱間管理。洗漱間由物業(yè)保潔,公司后勤管理員(保潔員)負(fù)責(zé)添加用品。為保證洗漱間衛(wèi)生,員工應(yīng)自覺遵守如下規(guī)定:

1.注意節(jié)約用水,接完水隨手關(guān)閥,杜絕長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.不準(zhǔn)在墻上亂涂亂畫,亂貼標(biāo)識(shí),不得擺放個(gè)人物品

3.茶葉應(yīng)倒到洗漱室的指定籃筐內(nèi),紙巾等應(yīng)扔在垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將茶葉、紙巾及其他雜物直接丟棄到洗手池內(nèi)。

第9條綠化管理。

1.綠化管理的區(qū)域包括前臺(tái)、公共辦公區(qū)域、各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室以及各辦公室有綠化布置的地方。

2.花木公司每周要對(duì)集團(tuán)所有擺放花木進(jìn)行一次護(hù)理,及時(shí)適量為植物補(bǔ)充水分,保證所有植物生長(zhǎng)狀況良好,對(duì)于生病或枯萎的植物要及時(shí)救治或更換。

3.未經(jīng)允許,不得隨意移動(dòng)植物的現(xiàn)有擺放位置;如因護(hù)理原因必須移動(dòng),則必須在完成護(hù)理后移回原位。

第10條節(jié)約用電。

1.空調(diào)與新風(fēng)系統(tǒng):

①中央空調(diào)根據(jù)物業(yè)安排,統(tǒng)一開放和關(guān)閉。

②各辦公室人員外出時(shí),應(yīng)隨手關(guān)閉本辦公室的空調(diào)和新風(fēng)系統(tǒng)。

2.照明及其他辦公用電:

①各辦公室的照明及其他用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。

②自然光線充足時(shí),盡量不使用人工照明。

③人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其他電器的電源。

第三章安全管理

第11條當(dāng)有外來人員到訪公司,前臺(tái)文員應(yīng)判別來訪者身份,保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后,由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面,并作來訪登記;未經(jīng)許可不允許直接進(jìn)入辦公區(qū)域。

第12條消防安全。

1.各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。

2.公共區(qū)域須張貼消防疏散示意圖,并且物品擺放有序,嚴(yán)禁堵塞消防通道。集團(tuán)的消防安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”原則,防患于未然。

3.集團(tuán)辦公區(qū)域須配備充足的消防器材,并定期檢查器材的狀態(tài),做到三定(定點(diǎn)、定型號(hào)和用量、定專人維護(hù)管理),保證各項(xiàng)防火設(shè)施安全有效。

4.行政管理中心應(yīng)建立安全檢查制度,并嚴(yán)格執(zhí)行定期安全檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞和消防安全隱患。

5.公共環(huán)境不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。

6.公共環(huán)境內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。

7.各崗位員工每天下班前要關(guān)好門窗、關(guān)閉個(gè)人電腦以及斷開其他相關(guān)電源設(shè)施,確保安全。消防通道要保持暢通,不得堆放任何雜物。

8.任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn),都要及時(shí)、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)部門或消防機(jī)關(guān)報(bào)警(火警電話119),并積極投入?yún)⒓訐渚?。集團(tuán)接到火災(zāi)報(bào)警后,應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。

9.各崗位員工按使用說明書定期檢查消防器材。發(fā)現(xiàn)消防器材失效時(shí)要及時(shí)報(bào)告,由行政管理中心組織進(jìn)行維修及更換工作,并做好記錄。

第13條財(cái)產(chǎn)安全。

1.各中心負(fù)責(zé)人每日下班后,須檢查辦公室門、窗、電器的關(guān)閉情況;負(fù)責(zé)人如果出差,則須指定本中心其他人員做好該項(xiàng)檢查工作。

2.員工私人貴重物品,應(yīng)妥善保管。辦公室抽屜在人離開后要及時(shí)落鎖,做好個(gè)人物品的防盜工作。

3.一旦發(fā)現(xiàn)失盜事件,應(yīng)先聯(lián)系行政管理中心,并封鎖現(xiàn)場(chǎng)。執(zhí)法人員到現(xiàn)場(chǎng)后,須協(xié)助其工作,為執(zhí)法人員提供資料影印副本,以做好內(nèi)部調(diào)查。

第14條保險(xiǎn)柜的管理。

1.集團(tuán)保險(xiǎn)柜管理主要責(zé)任在行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心。

2.重要文件、重要印章、重要鑰匙、重要合同等統(tǒng)一存放于行政管理中心檔案室的保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜由行政管理中心主任或指定專職的主管負(fù)責(zé)保管。

3.財(cái)務(wù)印章、現(xiàn)金、發(fā)票等存放于財(cái)務(wù)管理中心保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜由出納負(fù)責(zé)具體保管。

4.保管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙,并嚴(yán)守密碼。

5.保險(xiǎn)柜內(nèi)物件如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

第15條鑰匙管理。