某物業(yè)公司空置房管理考核辦法

物業(yè)公司空置房管理考核辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)空置房及其水、電的管理,防止此類房間出現(xiàn)意外情況,確保樓宇管理的有效進(jìn)行,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定該考核辦法。

第二條本考核辦法適用于廣州市**物業(yè)管理有限公司所管轄的所有空置房。

第三條本制度所稱空置房主要分為未售空置房、已售未入住空置房和其他空置房。

第四條物業(yè)公司客戶服務(wù)中心和保安部負(fù)責(zé)對(duì)空置房的管理。服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)空置房的統(tǒng)計(jì)、核查和巡查工作。保安部主要配合服務(wù)中心對(duì)空置房進(jìn)行巡查和檢查。環(huán)衛(wèi)部負(fù)責(zé)對(duì)空置房室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行清潔。

第二章空置房的統(tǒng)計(jì)與巡查

第五條服務(wù)中心物業(yè)助理在樓宇巡查過(guò)程中須準(zhǔn)確記錄所管樓宇(區(qū)域)內(nèi)空置房的房號(hào),并在每月的《樓宇綜合情況表》上應(yīng)予以反映。如物業(yè)助理不能準(zhǔn)確提供空置房房號(hào),出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的,扣罰50元。

第六條物業(yè)主管每月應(yīng)與集團(tuán)銷售部聯(lián)系,以及定時(shí)對(duì)樓宇進(jìn)行抽查,以確定空置房的房號(hào)是否準(zhǔn)確。否則,扣罰物業(yè)主管50元。

第七條物業(yè)助理必須每天對(duì)空置房進(jìn)行巡查,并將檢查情況于當(dāng)日以書(shū)面形式匯總后上報(bào)物業(yè)主管。如物業(yè)助理未按時(shí)上交巡查記錄,扣罰50元。

第八條對(duì)已售空置房的巡查,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉其水電開(kāi)關(guān),以防止水電出現(xiàn)意外。如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主回家檢查。對(duì)未售空置房,應(yīng)當(dāng)入房進(jìn)行檢查,關(guān)閉水電和門(mén)窗,檢查是否有人居住,否則扣罰相應(yīng)物業(yè)助理50元,如物業(yè)助理未及時(shí)發(fā)現(xiàn)空置房的問(wèn)題,導(dǎo)致未售空置房有人居住,或大門(mén)損壞長(zhǎng)期得不到修復(fù),扣罰相應(yīng)物業(yè)助理100元,物業(yè)主管和服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)50元。

第三章 空置房的使用與維修

第九條未售空置房的大門(mén)鎖如出現(xiàn)被撬或其他問(wèn)題,服務(wù)中心調(diào)度人員應(yīng)安排維修技工上門(mén)換鎖和維修,費(fèi)用在《簽證單》中從集團(tuán)劃轉(zhuǎn)回物業(yè)公司。否則,扣罰責(zé)任人50元。

第十條未售空置房除以下情況外,不得私自使用和居住:(一)由于業(yè)主室內(nèi)進(jìn)行維修,需借用空置房暫時(shí)居住;(二)根據(jù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,對(duì)空置房進(jìn)行檢查;(三)確需使用空置房的其它情況。私自使用空置房,扣罰責(zé)任人300元。造成后果的,呈報(bào)公司做除名處理。

第十一條維修使用空置房所產(chǎn)生的水電費(fèi),由業(yè)主支付給物業(yè)公司,再由物業(yè)公司請(qǐng)款交納給供電局。維修房的水電費(fèi)轉(zhuǎn)扣施工單位的工程款。未按規(guī)定進(jìn)行結(jié)算水電費(fèi)的,扣罰責(zé)任人50元。

第十二條物業(yè)助理每月兩次與環(huán)衛(wèi)部聯(lián)系,清潔空置房室內(nèi)衛(wèi)生,確保干凈整潔,否則每次扣罰物業(yè)主管100元,環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理100元。

第四章空置房鑰匙管理

第十三條物業(yè)助理對(duì)未售空置房進(jìn)行檢查,應(yīng)事先在部門(mén)倉(cāng)管員處領(lǐng)取鑰匙,登記房號(hào)與條數(shù)并簽名。檢查完畢,必須將其門(mén)鎖反鎖,并在當(dāng)天予以歸還。未按時(shí)歸還或丟失空置房鑰匙的,除更換新鎖以外,扣罰責(zé)任人100元。

第十四條未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自外借未售空置房鑰匙。特殊情況下確需使用的,需書(shū)面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可外借。否則,扣罰責(zé)任人和檔案管理員200元。

第十五條任何人不得私自藏匿空置房鑰匙。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人200元。造成嚴(yán)重后果的,報(bào)請(qǐng)公司作除名處理。

第十六條以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。

第五章附則

第十七條以上扣罰均從當(dāng)月獎(jiǎng)金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。

第十八條本考核辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。

第十九條本考核辦法由廣州市**物業(yè)管理有限公司服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。