電子政務(wù)電子公文操作管理辦法

第一條為加強電子政務(wù)和電子公文管理,進一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用,特制訂本辦法。

第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī),凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。

第三條機關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計算機網(wǎng)頁的首頁,并堅持每天上班后,以個人名義登錄電子政務(wù),以便隨時查看有關(guān)通知、公告。

第四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告,并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運轉(zhuǎn)方式運轉(zhuǎn)。

第五條各部門要及時更新電子政務(wù)工作動態(tài)欄目。

第六條電子公文運轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運轉(zhuǎn),各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進行嚴(yán)格把關(guān),避免發(fā)生紕漏。

第七條電子公文發(fā)文流程

1、上行文流程

擬稿→部門負責(zé)人核稿→辦公室負責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送

2、下行文和平行文流程

擬稿→部門負責(zé)人核稿→辦公室負責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送。

第八條電子公文中“部門負責(zé)人”指各部門正、副職,公文一般由分管此項工作的負責(zé)人審核;如果擬稿人是部門負責(zé)人,則提交給另外一名負責(zé)人審核;如果僅有一名部門負責(zé)人,且該負責(zé)人為擬稿人,則提交給本人,由其本人負責(zé)審核(這是公文流程中必須的一步)。

第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時,要同時提交電子公文,否則,辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。

第十條部門負責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后,需填寫意見并保存,否則,電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。

第十一條關(guān)于公文附件

附件如果是擬稿人所寫,為便于修改,要將附件直接附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避免修改時的繁瑣;如附件是上級或下級來文,可點擊“增加附件”添加。

如擬稿人將其所擬附件作為附件添加,各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進行修改,在修改前,要首先將該附件另存到指定位置,修改后將該附件作為附件添加,不可直接在附件上修改,因為電子政務(wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。

不可將正文作為附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,辦公室要將該文退回擬稿人。

第十二條關(guān)于公文會簽

文件如需多個領(lǐng)導(dǎo)會簽,已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo),要點擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”,向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送,最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點擊“送秘書”,轉(zhuǎn)交給辦公室負責(zé)人。

第十三條如果發(fā)送錯誤,在收文者尚未打開該文件之前,可將該文件收回。

第十四條電子公文收文流程

長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3(直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢)→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。

第十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后,要將公文發(fā)送至“長垣秘書”,而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。

第十六條各部門收文人員在收到文件后,要及時將文件存于本人計算機,為公文的下一步處理做準(zhǔn)備,并將收到的文件通知本部門負責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”,以便辦公室人員能夠及時將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁。否則,文件將滯留本部門而無法得到發(fā)布。對不及時處理電子公文的各部門收文人員,將給予通報批評,并作為工作差錯列入本部門年終考核。

第十七條本辦法由辦公室負責(zé)解釋。