購物廣場(chǎng)室內(nèi)外廣告位管理辦法操作流程

購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程

一、目的

(一)提升項(xiàng)目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營(yíng)商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化,保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化;

(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保項(xiàng)目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行,明確各部門職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于**購物中心

三、主管責(zé)任人

營(yíng)銷部

四、執(zhí)行部門及職責(zé)

(1)廣告位招商責(zé)任部門

1.營(yíng)銷部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。

2.廣告位招商責(zé)任部門:營(yíng)銷部(負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商)

3.營(yíng)銷部根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談,招商對(duì)象以**購物中心商家為主,原則上不對(duì)**購物中心以外商戶出租。

(2)廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門

營(yíng)銷部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:

1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定;

2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等;

3.廣告位租賃到期前一個(gè)月,負(fù)責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù);在未有新租戶的情況下,對(duì)于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽,同時(shí)按新的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。同時(shí)聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

4.營(yíng)銷部負(fù)責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報(bào)表', 報(bào)營(yíng)運(yùn)部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。

(3)廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門

營(yíng)銷部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理:

1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。

4.對(duì)于首次安裝的廣告畫,負(fù)責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;

5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位;

6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。

7.負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

五、商場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位管理范圍

(1)戶外廣告位

外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長(zhǎng)租廣告位、多媒體ied電子屏等

(2)店內(nèi)廣告位

墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

(1)場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要,優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開放

(2)價(jià)高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競(jìng)爭(zhēng)的原則:當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí),在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。

七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;

2.工藝制作要求精細(xì)、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;

3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;

4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;

5.廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換;

6.廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān);

7.商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理;

8. 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

(2)室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求

1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時(shí)性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過**購物中心營(yíng)銷部審核方可允許擺放;

2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;

3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時(shí)性廣告牌;

4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;

5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;

6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào);

7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示,如:木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;

8.嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過期的pop海報(bào);

9.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象;

10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標(biāo)志和專屬宣傳語;

11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;

12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;

13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;

14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場(chǎng)任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報(bào)。

14.任何專柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí);

15.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品;

違規(guī)執(zhí)行程序:

營(yíng)銷部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。

營(yíng)銷部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家,如商家認(rèn)同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。

管理職責(zé):

營(yíng)銷部參照以上規(guī)定對(duì)賣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理;

營(yíng)銷部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作,管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。

八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

(1)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

1. 營(yíng)銷部提供的廣場(chǎng)所

有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸);價(jià)格方案,由執(zhí)行董事核批。

2. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;

3. 營(yíng)銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。

(2)室外廣告位意向申請(qǐng)(或延期、續(xù)簽)流程

(3)操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫;

2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性,給出審核意見;

3、營(yíng)銷部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況;

4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖,營(yíng)銷部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審核,對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。

(4)室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程

1.流程

2.操作要求和標(biāo)準(zhǔn)

a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對(duì)于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

b.營(yíng)銷部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。

九、相關(guān)申請(qǐng)表格

(1)《廣告意向簽訂申請(qǐng)表》

(2)《廣告安裝/拆卸申請(qǐng)表》

(3)《廣告位租賃協(xié)議》

十、執(zhí)行日期

本制度自公布之日起執(zhí)行;

公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款,可作為本制度的補(bǔ)充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準(zhǔn)。

廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說明

臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的,商家可填報(bào)《臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)。

室外廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間為2年。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號(hào)廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件(圖)

室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按不同編號(hào)廣告位具體收費(fèi)價(jià)格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用,招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》上注明免費(fèi)使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點(diǎn)、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時(shí)宣傳位、原則上均為免費(fèi)使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表》,使用日期一般不得超過一個(gè)星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。

櫥窗、dp點(diǎn)原則上只給新入場(chǎng)品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實(shí)際情況確定。

本流程適用于:**購物中心

購物中心