員工行為安全管理寶典
要素主旨:通過安全信息的溝通可以推動(dòng)安全工作的有效管理。溝通包括:明確要溝通的信息;傳達(dá)信息和確保傳達(dá)的信息得到企業(yè)各層面和員工的理解。有效的雙向溝通包括對(duì)安全績(jī)效和模范員工進(jìn)行大力表彰;通過報(bào)紙和電視對(duì)安全論題進(jìn)行廣泛宣傳;企業(yè)高層的安全管理信息可暢通無阻地傳達(dá)至員工,員工對(duì)安全的要求可暢通無阻地反映至企業(yè)的高層等。
企業(yè)實(shí)踐:美國(guó)杜邦公司是從軍火業(yè)務(wù)發(fā)家的當(dāng)杜邦后來想轉(zhuǎn)到化工業(yè)務(wù)上時(shí)遭到了很多人的指責(zé)。為了改變公司所處的逆境杜邦公司聘請(qǐng)公關(guān)專家制定危機(jī)處理方案經(jīng)常約見記者坦誠(chéng)面對(duì)媒體還約請(qǐng)一些知名作家撰寫關(guān)于杜邦的文章。在歷時(shí)20多年的時(shí)間里杜邦持之以恒地保持與媒體的合作讓消費(fèi)者通過媒體了解杜邦。最終杜邦由一個(gè)軍火品牌改造成全球頭號(hào)的化學(xué)品牌其角色的轉(zhuǎn)化生動(dòng)有力地詮釋了溝通的重要性。
記者感言:信任是解決問題的重要前提而信任必須依賴于溝通因此溝通既是企業(yè)保持健康高速發(fā)展的基礎(chǔ),又是企業(yè)化解危機(jī)的靈魂?,F(xiàn)實(shí)中許多管理問題,都是由于溝通不足企業(yè)的透明度、公開性差造成的。在缺乏溝通的情況下員工以及公眾會(huì)對(duì)企業(yè)做出種種猜測(cè)結(jié)果反而不利于企業(yè)。而雙向的溝通顯然是最有效、最經(jīng)濟(jì)、最快速的方式。對(duì)于特富龍事件的處理,就是杜邦公司運(yùn)用溝通手段化解企業(yè)危機(jī)的一個(gè)典型事例。
要素主旨:持續(xù)性的安全培訓(xùn)對(duì)所有員工來說都是重要的。培訓(xùn)應(yīng)針對(duì):新員工,從其他工廠轉(zhuǎn)來的員工,監(jiān)督管理人員、正式員工的再培訓(xùn),承包商和臨時(shí)工。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,制定具體培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。同時(shí)要檢查培訓(xùn)的有效性。
企業(yè)實(shí)踐:杜邦中國(guó)公司的新員工在開始工作前都要接受安全培訓(xùn),以培養(yǎng)正確的安全意識(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括杜邦企業(yè)策略與市場(chǎng)承諾、杜邦安全宗旨、工廠安全計(jì)劃、廠區(qū)安全計(jì)劃、工廠和生產(chǎn)區(qū)安全規(guī)則、職業(yè)健康概念、保護(hù)設(shè)備需求等,這些培訓(xùn)幾乎涉及到安全生產(chǎn)的方方面面。并且這些安全培訓(xùn)不僅僅針對(duì)新員工,而是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)員工生活的每個(gè)環(huán)節(jié)中。杜邦中國(guó)集團(tuán)有限公司北京辦事處電子業(yè)務(wù)經(jīng)理汪惠東說,受杜邦安全培訓(xùn)的影響,他每次到餐廳吃飯,假如餐廳是兩層的,一定選擇在一樓離出口較近的位置進(jìn)餐,以保證安全。
記者感言:杜邦公司企業(yè)理念的第一條就是重視人才,重視培訓(xùn)。有人試圖想知道杜邦在安全培訓(xùn)上的投入是多少,但卻無功而返。事實(shí)上,就連杜邦的老總、財(cái)務(wù)經(jīng)理也無法準(zhǔn)確計(jì)算出企業(yè)在安全培訓(xùn)上投入的費(fèi)用,因?yàn)樵诙虐?,培?xùn)是滲透在生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,如此持續(xù)的培訓(xùn)和開發(fā)的結(jié)果是員工素質(zhì)普遍提高,“人員流動(dòng)率”也一直保持在很低的水平。在杜邦總部連續(xù)工作30年以上的員工隨處可見,這在美國(guó)也是很難得的。有人說,是安全培訓(xùn)使杜邦成為世界一流的企業(yè)。
要素主旨:健全的安全管理應(yīng)包括一個(gè)用于報(bào)告和全面調(diào)查傷害及嚴(yán)重事故的系統(tǒng)。必須明確事故調(diào)查的真正目的是找出事故發(fā)生的根本原因,防止類似事故的再發(fā)生。通過事故調(diào)查,管理層能夠確定傷害的根本原因并消除它們,以避免將來再次發(fā)生。重要的是當(dāng)員工看見管理層迅速采取糾正措施時(shí),他們會(huì)意識(shí)到安全是被優(yōu)先考慮的事宜。管理層在此方面進(jìn)行承諾,對(duì)做好消除傷害的預(yù)防工作有很大的幫助。
企業(yè)實(shí)踐:為提高安全檢查的質(zhì)量,杜邦委派專人設(shè)計(jì)出“杜邦全新高級(jí)安全培訓(xùn)及監(jiān)察制度”(簡(jiǎn)稱“杜邦全新高級(jí)stop制度”),該項(xiàng)制度在提高安全生產(chǎn)管理水平方面發(fā)揮了重要作用。假若在生產(chǎn)中發(fā)生了事故,杜邦利用stop制度全方位地分析事故發(fā)生的原因以及事故的影響程度。這些分析總結(jié)不僅能準(zhǔn)確評(píng)估事故本身,使出現(xiàn)事故的單位避免再次發(fā)生此類事故,而且也能為其他的杜邦生產(chǎn)企業(yè)敲響警鐘,提供信息,從而做到防患于未然。
記者感言:在所有的事故調(diào)查中,杜邦首先在調(diào)查的指導(dǎo)思想上非常明確,即處理事故的目的只有一條,就是要找出事故發(fā)生的真正原因,防止事故的再發(fā)生。因?yàn)榕Σ檎沂鹿拾l(fā)生的真正原因,并讓員工清楚地看到,避免重蹈覆轍,是比追究責(zé)任更重要的事。
要素主旨:杜邦的研究顯示,絕大多數(shù)安全傷害和事故是由于員工的不安全行為造成的。一個(gè)注重于消除這些不安全行為的計(jì)劃能夠極大地提高安全業(yè)績(jī)。針對(duì)工作中的員工的現(xiàn)場(chǎng)審核,能夠在不安全事故習(xí)慣或行為造成傷害前提醒員工和經(jīng)理,以避免事故的發(fā)生。安全審核是各一線生產(chǎn)經(jīng)理的職責(zé)。一線生產(chǎn)經(jīng)理必須頻繁地進(jìn)行正式和非正式的審核,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作場(chǎng)所的不安全行為并加以糾正,防事故于未然。
企業(yè)實(shí)踐:杜邦公司在中國(guó)的一家企業(yè)總經(jīng)理的年終總結(jié)中,20%以上的內(nèi)容是關(guān)于安全的;員工的日常交流中,40%以上與安全有關(guān)。他們?cè)诎踩矫娴谋憩F(xiàn),是評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)的最重要的方面。2000年12月5日,蘇州杜邦公司附近有一家工廠因電焊火星引發(fā)火災(zāi),蘇州杜邦公司消防管理人員是最先趕到現(xiàn)場(chǎng)的人員之一。在對(duì)火災(zāi)進(jìn)行觀察分析后,杜邦立即對(duì)本廠的安全進(jìn)行了重新評(píng)估,動(dòng)火許可程序、消防設(shè)施、消防設(shè)備檢測(cè)、人員培訓(xùn)、消防演練、火警預(yù)告和自動(dòng)噴淋系統(tǒng)被逐一對(duì)照檢查。
記者感言:審計(jì)和評(píng)估是企業(yè)必不可少的工作內(nèi)容。不同的是,有的企業(yè)把這當(dāng)作了走程序和例行公事,有的企業(yè)卻將他看成是查問題的好機(jī)會(huì)。相同的程序,就是因?yàn)檎J(rèn)識(shí)的不同,造成了企業(yè)安全管理的兩種截然不同的結(jié)果。這就是審計(jì)和評(píng)估是否有效的分水嶺。
要素主旨:激勵(lì)員工參與安全工作是企業(yè)安全管理的重要方面。應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制好的組織中:管理層會(huì)全面參與安全活動(dòng);每個(gè)員工致力于實(shí)現(xiàn)良好的安全成績(jī);安全的每一個(gè)方面都反映出管理層的激勵(lì)效果及其對(duì)一線生產(chǎn)管理層的影響。最好的激勵(lì)方法是使員工參與安全工作。要達(dá)到這種參與,可以通過讓員工參與安全審核和事故調(diào)查、安全規(guī)章制度的制定和參與主持安全會(huì)議等等。謹(jǐn)慎地使用紀(jì)律約束來確保遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也是一種恰當(dāng)?shù)募?lì)手段。
企業(yè)實(shí)踐:為激勵(lì)公司內(nèi)部在安全、健康與環(huán)境保護(hù)方面表現(xiàn)突出,并為公司業(yè)務(wù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體,1990年,杜邦設(shè)立了“安全、健康與環(huán)境保護(hù)杰出獎(jiǎng)”。獲獎(jiǎng)個(gè)人或團(tuán)體代表都會(huì)獲得公司獎(jiǎng)勵(lì)的500元美金。這筆獎(jiǎng)金會(huì)以獲獎(jiǎng)?wù)叩拿x捐獻(xiàn)給社會(huì)上的安全、健康和環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)或有關(guān)的項(xiàng)目。
除了物質(zhì)激勵(lì)以外,杜邦還在探索形式多樣的其他激勵(lì)辦法。在杜邦深圳廠舉行的系列慶?;顒?dòng)中,所有的員工在上班時(shí)都在一個(gè)橫幅上簽下自己的名字,表示對(duì)安全生產(chǎn)的承諾,同時(shí),總經(jīng)理和廠長(zhǎng)率領(lǐng)全廠的經(jīng)理及主管向每一位員工致感謝信,感謝員工在過去的5000天中為工廠所做出的貢獻(xiàn),并和每一位員工親切握手。
記者感言:激勵(lì)猶如一根火柴,能夠點(diǎn)燃員工內(nèi)心創(chuàng)造的渴望,并將釋放出巨大的能量。反觀現(xiàn)實(shí),只罰不獎(jiǎng)、罰多獎(jiǎng)少是不少企業(yè)的做法,而獎(jiǎng)勵(lì)僅僅局限于金錢又使得激勵(lì)陷入物質(zhì)論的誤區(qū)。事實(shí)上,激勵(lì)是無處不在的,一句溫馨的問候,一次別開生面的安全總結(jié)會(huì)都是有效的激勵(lì)形式。歸根結(jié)底,最有效的激勵(lì)是員工的自覺參與,因?yàn)椋瑒?chuàng)造并享受參與的快樂才是激勵(lì)的最高境界。