辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：78

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應(yīng)遵守辦公室有關(guān)規(guī)則，維護工作環(huán)境的安全。為了加強公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作，確保公司、個人財產(chǎn)和員工的安全，保持良好的辦公環(huán)境，結(jié)合公司實際情況，特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設(shè)備、車間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京xxxxxxxxxxxx全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊，不準許剃光頭、留怪異發(fā)型，男士不許留長發(fā)；

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪，涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近；

4.3男士不得蓄須，女士化妝切忌濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水；

4.4上班員工應(yīng)著職業(yè)裝，男士不允許著裝短褲、拖鞋，女士著裝淡雅得體，不得穿超短裙、吊帶、露臍裝，不能過分華麗、輕薄透明，如當(dāng)日無重要會議及接待可著休閑裝；

4.5不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談，應(yīng)引導(dǎo)客人進入接待區(qū)域，待客人走后應(yīng)迅速清理接待區(qū)域，以備其他人所用，特殊情況不能赴約時應(yīng)提前通知對方；

4.6電話鈴響，三聲之內(nèi)拿起聽筒，如本機座位無人，其他員工應(yīng)接聽電話并做好記錄；

4.7接聽電話問候語：您好，xx部門。電話結(jié)束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間原則上不能接打私人電話，必要時接打私人電話應(yīng)使用手機；

4.8會議室使用完畢后使用者或使用部門須將會議室內(nèi)物品恢復(fù)原位或關(guān)閉，如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾；

4.9其它嚴厲禁止行為：

1)工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時間（超過公司規(guī)定接聽電話時間）打私人電話、翻閱與工作無關(guān)的報刊、雜志、書籍，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；

2)語言粗俗，帶有攻擊或侮辱性質(zhì)；

3)私下打聽其他人薪酬待遇；

4)下班離開公司前未關(guān)電腦等辦公設(shè)備；

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲；

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐；

7)衣帽不整，滿身酒氣；

4.10 長假前行政部負責(zé)人先向全員發(fā)放有關(guān)的注意事項，提醒作好放假前的準備工作（包括落實貴重物品的管理工作，提示消防安全注意事項，門窗的關(guān)閉注意事項，落實假期緊急聯(lián)系人）；

4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項；

4.12填寫長假緊急聯(lián)絡(luò)表，保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部，便于聯(lián)絡(luò)。

5. 辦公室安全管理

5.1門禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，門禁卡的使用直接關(guān)系到員工個人考勤及公司內(nèi)部安全，須憑門禁卡進出公司，門禁卡僅限本人使用，不得外借；

5.1.2多人同時進入時，不允許非本公司人員一同進入公司內(nèi)部，開門人員負有拒絕讓其進入的責(zé)任，對來公司洽公訪客，可陪同其到前臺辦理登記手續(xù)；

5.2訪客

5.2.1所有訪客進出公司，須在前臺登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送；

5.2.2因業(yè)務(wù)關(guān)系需要經(jīng)常進出公司的外司人員、物流人員，均要由業(yè)務(wù)往來部門申請，到行政部登記，憑證出入；

5.3遺失貴重物品的應(yīng)對方案

5.3.1保護遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場，馬上聯(lián)系本人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部，同時進行報案工作；

5.3.2積極協(xié)助相關(guān)負責(zé)人進行案后的處理工作，按相關(guān)部門規(guī)定填寫相應(yīng)的申報表格及申報書；

5.3.3對于已遺失的公司貴重物品，公司保留追究當(dāng)事人賠償?shù)臋?quán)利。

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責(zé)，每位員工有責(zé)任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則，共同創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對外進入公司的通道只保留前臺正門一處，公司所有門（正門、防火門）均有自動關(guān)閉裝置，不允許采用任何方法使門處于非自動關(guān)閉狀態(tài)；

5.4.2加強公司內(nèi)部保密工作，個部門要對相關(guān)保密資料進行嚴格管理、控制，防止發(fā)生泄密現(xiàn)象，尤其對涉及保密內(nèi)容的廢棄復(fù)印紙、打印紙要加強管理，隨時銷毀，不得隨意丟棄；

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品；

5.4.4未經(jīng)前臺允許，嚴禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi)；

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務(wù)在前臺統(tǒng)一辦理，如有其他業(yè)務(wù)由前臺通知相關(guān)人員進行接待處理；

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū)；

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿，發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，確因工作加班需滯留的，須寫《加班申請單》報批；

5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字，請務(wù)必確認好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離；

5.7.8認真落實下列安全防火措施：

1)不許在辦公室使用電爐及超負荷電器；

2)不許自裝電源插座，自接電源；

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室；

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管；

5)會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器，下班或會后，使用者要負責(zé)切斷電源；

6)不得隨意搬動滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時存放，注意保密工作。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關(guān)的私人物品。座椅上嚴禁放置提包，員工離開座位時將座椅擺放整齊；

6.2員工不得隨意調(diào)換，妥善使用和保管個人辦公桌椅，損壞賠償；

6.3辦公隔斷不得自行移動，隔斷內(nèi)側(cè)允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等，但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側(cè)嚴禁任何張貼；

6.4自覺維護公共衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔；

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐；

6.6辦公環(huán)境是員工進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序，切實做好安全消防工作；

7.2每位員工應(yīng)當(dāng)熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點，并能正確操作使用；

7.3消防器材只準用于滅火，不可擅自挪作他用，亦不可隨意改變安放位置；

7.4安全疏散通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品；

7.5屬國家規(guī)定的化學(xué)易燃、易爆物品，不準帶進辦公室。

7.6當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故，使用滅火器后，應(yīng)立即通知公司行政部負責(zé)人；

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子，內(nèi)有火災(zāi)觸發(fā)裝置，上印有“如遇火災(zāi)，擊碎玻璃”字樣，非緊急情況下，不準任意敲碎其裝置的玻璃，造成? 火警系統(tǒng)誤報；

7.8一旦發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)采取以下措施：

1) 保持鎮(zhèn)靜，切斷所有電源，擊碎最近走廊內(nèi)的火災(zāi)玻璃，鳴響警報；撥打119火災(zāi)電話，準確報告起火部位、燃燒品等情況；

2)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故后，或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動作噴水，任何在場人員都應(yīng)迅速疏散領(lǐng)近的物資，以減少不必要的水漬損失；

3) 接到疏散通知后，切勿搭乘電梯，全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排，由安全樓梯有序轉(zhuǎn)移；到達安全地點后，各部門應(yīng)自行清點人數(shù)，及時匯報給相關(guān)負責(zé)人。一旦失火，不要使用電梯，不要跳窗，不要躲進其他房間或房間角落，因為這些都是危險的舉動；

4)無關(guān)人員不準進入事故現(xiàn)場，對外暫時封鎖消息，統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。

8. 人身設(shè)備安全管理

8.1各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動衛(wèi)生、法律、法規(guī)，落實公司有關(guān)規(guī)定，對員工進行安全宣傳、安全教育，開展檢查和實施安全技術(shù)措施，改善勞動條件，加強安全管理，教育員工嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術(shù)標準，積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施；

8.2員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度，正確使用勞動防護用品，接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn)，服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導(dǎo)，積極預(yù)防事故的發(fā)生，減少和防止事故人身傷害；

8.3各部門的安全責(zé)任人應(yīng)將本部門的設(shè)備安全管理工作納入重要議

事日程，有安排、有檢查、有獎懲、有記錄；

8.4落實設(shè)備管理的崗位責(zé)任制，認真填寫各臺（處、座）設(shè)備的技術(shù)檔案，建立設(shè)備臺帳，制定各類設(shè)備的使用、保管、養(yǎng)護、校正、檢定、維修等制度，并切實執(zhí)行，保證設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài)；

8.5設(shè)備檢修工作應(yīng)當(dāng)嚴格遵守檢修規(guī)程，堅持檢修技術(shù)標準，保證檢修質(zhì)量，縮短檢修時間，降低檢修成本；堅持“預(yù)防為主，養(yǎng)修并重”及“維修和計劃檢修相結(jié)合”的原則；

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報告，確保設(shè)備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠；

8.7嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度，杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象，各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責(zé)和安全職責(zé)，從而有效預(yù)防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害；

8.8生工傷事故，負傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者，應(yīng)立即向上級報告，同時，事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門報告，極積組織搶救并保護事故現(xiàn)場，等待安保部門現(xiàn)場調(diào)查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故，上報公司時間不得超過30分鐘。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設(shè)備設(shè)施布局

1)加工設(shè)備間距；

2)加工設(shè)備與墻、柱間距；

3)操作空間（設(shè)備間距在外）；

4)高于2米的運輸線有牢固護罩（網(wǎng)）。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場所原材料、半成品、成品及工具柜等應(yīng)擺放整齊，平衡可靠；

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應(yīng)牢固可靠，符合安全技術(shù)要求；

3)產(chǎn)品、坯料等應(yīng)限量存放，不得妨礙操作。；

4)工件材料等應(yīng)堆放整齊，高度不許超過2米，高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)