第1篇 公司管理制度編寫規(guī)定
公司管理制度編寫規(guī)定
1 范圍
本制度規(guī)定了公司管理制度的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則，并規(guī)定了管理制度的格式和字號、字體。
本制度適用于公司總部及分公司管理制度的編寫。
2 相關(guān)文件
gb/t1.1―2000 標準化工作導則
3 術(shù)語和定義
管理制度是指公司針對某一活動或事項的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制以文件形式所規(guī)定的要求全體員工共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。
4職責
4.1 企業(yè)管理部
負責制定《公司管理制度編寫規(guī)定》，并根據(jù)需要進行修改完善，指導公司總部各部門和分公司嚴格執(zhí)行本制度。
4.2 公司總部各部門及分公司
遵守本制度的規(guī)定制定有關(guān)管理制度。
5 編寫規(guī)定
5.1 管理制度的主要內(nèi)容
5.1.1 名稱
名稱應置于正文首頁，名稱力求簡練，但應明確表示出制度的主題，使之能與其他制度相區(qū)分。名稱不必涉及不必要的細節(jié)，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。
5.1.2范圍
范圍為必備要素，它應置于每項制度正文的起始位置。范圍應明確表明制度的對象和所涉及的各個方面，指明制度或其特定部分的適用界限。必要時可指出制度不適用的界限。范圍的文字應簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。范圍不應包含要求。
范圍的陳述應使用下列表述形式：
--“本制度規(guī)定了…… ?！?/p>
制度適用性的陳述應由下述引導引出：
--“本制度適用于……”；
--“本制度不適用于……”。
5.1.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件為可選要素，它應列出制度中規(guī)范性引用的文件一覽表。
5.1.4 定義或術(shù)語
定義或術(shù)語屬于可選要素，它主要是給出制度中某些術(shù)語所必需的定義。
5.1.5 職責
職責為必備要素，它主要規(guī)定了與本制度相關(guān)的部門和人員所應承擔的責任和義務。
5.1.6 制度
制度為必備要素，它詳細規(guī)定了計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、流程、控制和考核等相關(guān)內(nèi)容。
5.1.7 不同版本的等效性
確定規(guī)章制度的實施日期，解釋機構(gòu)。如果一項制度存在多個版本，則需對各個版本的有效性進行規(guī)定。
5.1.8 附件
附件屬于可選要素，它給出制度正文的附加條款或給出對理解、使用制度起輔助作用的附加信息，主要指與本制度使用與執(zhí)行有關(guān)的各種表格、文件。
5.2 圖、表及引用的有關(guān)規(guī)定
5.2.1 圖
5.2.1.1 用法
如果用圖提供信息更有利于制度的理解，則宜使用圖。每幅圖在條文中均應明確提及。
只允許對圖進行一個層次的細分。
5.2.1.2 編號
每幅圖均應有編號，圖的編號由“圖”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和表的編號無關(guān)。只有一幅圖時，仍應標為“圖1”。
附件中圖的編號見5.3.2.5。
5.2.1.3圖題
圖題即圖的名稱。每幅圖宜有圖題，并置于圖的編號之后。制度中有無圖題應統(tǒng)一。
圖的編號和圖題應置于圖下方的居中位置。
5.2.2 表
5.2.2.1 用法
如果用表提供信息更有利于制度的理解，則宜使用表。每個表在條文中均應明確提及。
不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表。
5.2.2.2 編號
每個表均應有編號，表的編號由“表”和從1開始的阿拉伯數(shù)字組成，例如“表1”、“表2”等。表的編號應一直連續(xù)到附件之前，并與章、條和圖的編號無關(guān)。只有一個表時，仍應標為“表1”。
附件中表的編號見5.3.2.5。
5.2.2.3 表題
表題即表的名稱。每個表宜有表題，并置于表的編號之后。制度中有無表題應統(tǒng)一。
表的編號和表題應置于表上方的居中位置，如
br />示例：
題
> ××
r />××
r />××
/>
/><
<
5.2.2.4 表頭
某欄中使用的單位一般應標在該欄表頭
稱之下。
示例1：
型
>kg/m
內(nèi)
/>mm
m
r /
r />
如果表中所有單位均相同，應在表的右上方用一句適當?shù)年愂觯ɡ纭皢挝粸楹撩住保┐娓鳈?/p>
示例2：
單位為毫米
/>
br
br
br />
不允許使用示例3
應使用示例4
b
/
類型<
>c
<
<
br
/><
>
>
類 型
>
5.2.2.5 表的接排
如果某個表需要轉(zhuǎn)頁接排，續(xù)表均應重復表頭。
5.2.3 引用
5.2.3.1 通則
通常，應采用引用文件中特定條文的方法，而不要重復抄錄需引用的具體內(nèi)容。這樣，可避免由于重復可能產(chǎn)生的錯誤或矛盾，也可避免增加篇幅。然而，如果認為有必要重復抄錄有關(guān)內(nèi)容，則應準確地標明出處。
引用應使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式，而不應使用頁碼。
5.2.3.2 在制度條文中提及制度本身
通常，宜根據(jù)情況使用“本標準……”或“本制度……”等形式。
5.2.3.3 引用條文
5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式：
―“按第3章的要求”；
―“符合3.1的規(guī)定”；
―“按3.1.1給出的細節(jié)”；
―“見附件c”；
―“參見附件b”；
―“按第b.2章給出的要求”；
―“見6.6.3的示例2”。
5.2.3.3.2 如果需要引用列項中無序號的某項，則使用如下表述方式：
“按3.1列項中的第二項規(guī)定”。
如果某條內(nèi)無序號的列項多于一個，則引用時可使用如下表述方式：
“按5.3中第二個列項中的第二項規(guī)定”。
5.2.3.4 引用圖和表
制度中的每個圖和表均應在條文中提及。
例如使用下列表述方式：
―“圖a.6所示”；
―“（見圖3）”；
―“表2給出”；
―“（見表b.2）”。
5.2.3.5 引用其他文件
5.2.3.5.1 通則
引用其他文件可以注日期，也可不注日期。所有規(guī)范性引用文件，無論是注日期，還是不注日期，均應在“規(guī)范性引用文件”一章中列出。
5.2.3.5.2 注日期引用文件
除了 5.2.3.5.2中的規(guī)定，規(guī)范性引用文件應注日期（即，針對特定的版本給出年號）。引用其他文件的特定章或條、圖和表時，均應注日期。注日期的引用文件，隨后如果有修改單或修訂版，則引用這些文件的制度可根據(jù)需要發(fā)布修改單，以便引用這些被引用文件的修改單或修訂版的內(nèi)容。
注日期引用時，使用下列表述方式：
―“……按gb×××××.3―1988進行試驗，……”（注日期引用其他標準特定的部分）；
―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”（注日期引用其他標準中特定的章）；
―“……按gb/t××××.4―1996中表1的規(guī)定，……）”（注日期引用其他標準的第4部分中特定的表）。
5.2.3.5.3不注日期引用文件
只有引用完整的文件或標準的某個部分，并在滿足下列條件之一的情況下，才可不注日期引用文件：
a） 根據(jù)制度的目的，可接受所引用文件將來的所有改變；
b） 針對資料性引用的文件。
不注日期引用應視為包括所引文件的所有修改單和修訂版。
不注日期引用時，使用下列表述方式：
―“……按gb/t 4457.4和gb3102規(guī)定的……”；
―“……見gb/t 16273……”。
5.3 結(jié)構(gòu)
5.3.1層次劃分、層次
號
表1給出了制度可能具
稱。
表1 層次及其名稱
稱
編號示例
章<
/>條
段
附件
3
3.1
3.1.1
［無編號］
a
5.3.2 層次的描述和編號
5.3.2.1 章
章是制度內(nèi)容劃分的基本單元。在每項標準或每個部分中，應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附件之前。
每一章均應有標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。
5.3.2.2 條
條是章的細分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條（例如5.1、5.5等）可分為第二層次的條（例如5.1.1、5.1.2等），需要時，一直可分到第五層次（例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等）。
同一層次中有兩個以上（含兩個）的條時才可設(shè)條。例如，第10章的條文中，如果沒有10.2條，就不應設(shè)10.1條。
第一層次的條宜給出標題。標題應置于編號之后，并與其后的條文分行。第二層次的條可同樣處理。在某一章或條中，同一層次的條，有無標題應統(tǒng)一，例如，10.1有標題，則10.2也應有標題。
5.3.2.3 段
段是章或條的細分。段不編
量不出現(xiàn)以下示例所
懸置段”
引用這些段時產(chǎn)生混淆。示例：
正 確
不 正 確
4 職責
4.1 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
4.2 ××××××××
××××××××××××××××××
4.3 ×××××××
×
××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
4 職責
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}懸置段
××××××××× }
4.1 ××××××××
××××××××××××××××××
4.2 ×××××××<****
××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
在以上示例中，不能只將所標出的懸置段作為“第4章”，因為嚴格地講4.1和4.2也屬于第4章。為了避免這類問題，應將未編號的懸置段編為“4.1 ××××××××”，并且將原來的4.1和4.2重新編號（如上面示例）。
5.3.2.4 列項
列項可用下述形式引出：一個句子（見示例1）；一個句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項來完成（見示例2）。
列項中每一項前應加破折號或圓點。如果需要識別時，則在每一項前加上后帶半圓括號的小寫拉丁字母序號。在字母形式的列項中，如果需要對某個項進一步細分成需要識別的分項，則應使用后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字序號（見示例3）。
示例1：
儀器的振動可能產(chǎn)生于；
--轉(zhuǎn)動部件的不平；
--機座的輕微變形；
--滾動軸承；
--氣動負載。
示例2：
儀器中的振動可能產(chǎn)生于：
? 轉(zhuǎn)動部件的不平；
? 機座的輕微變形；
? 滾動軸承；
? 氣動負載。
示例3：
制度中使用的量和單位：
a） 小數(shù)點符號為“.”；
b） 標準應只使用：
1） gb 3101、gb 3102各部分所給出的單位；
2） gb 3101給出的可與國際單位制并用的我國法定計量單位，如分（min）、小時（h）、天（d）、度（°）、分（′）、秒（″）、升（l）、噸（t）；
3）…………；
…………
5.3.2.5 附件
制度中提及附件時的措辭方式，如“遵照附件a的規(guī)定”，“見附件c”等。
應按制度中提及附件的先后次序編排附件的順序，每個附件應有一個編號，附件編號由“附件”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成，字母從“a”開始，例如“附件a”。如果只有一個附件仍應標為“附件a”。附件編號下方是附件標題。每個附件中章、圖、表的編號應重新從1開始，編號前應加上附件編號中表明順序的字母，字母后跟下腳點。例如：附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示；圖用“圖a.1”、“圖a.2”等表示。
5.3頁面設(shè)置及有關(guān)格式
5.3.1頁面設(shè)置
采用a系列規(guī)格紙張的a4幅面（210mm×297mm），在特殊情況下（如圖樣、表不能縮小時），標準幅面允許根據(jù)實際需要延長和加寬，倍數(shù)不限，此時，頁碼等的位置應做相應調(diào)整。
上下頁邊距均為2.5厘米，左右頁邊距為2.8厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。
未作規(guī)定時默認行間距為1.25倍行距，段前、段后間距為0.25倍行距。
頁碼位于頁面底端（頁腳）居中位置，采用阿拉伯數(shù)字，字號采用小五號宋體。
5.3.2 排版和文字格式
5.3.2.1 制度名稱
制度名稱位于正文第一行，居中排列，采用小三號黑體；
5.3.2.2 章、條、段
章、條的編號和標題字體為小四號黑體，編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙。段的文字采用五號宋體，空兩個字起排，回行時頂格排。
5.3.2.2 列項
列項及其編號為五號宋體，各項前面的破折號、圓點或字母編號（后帶半圓括號的小寫拉丁字母）均空兩個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。字母編號下一層次的數(shù)字編號（后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字）、破折號或圓點均空四個字起排，其后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊七個字的位置。
第一層次列項中的段空四個字起排，回行時應置于距版心左邊五個字的位置。
5.3.2.3 規(guī)范性引用文件
規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回行時頂格排，每個文件之后不加標點符號。所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。
5.3.2.4 示例
示例采用小五號宋體，每條示例另起一行空兩個字起排?！笆纠骸被颉笆纠粒骸笨蓡为氄家恍?，也可與示例的內(nèi)容接排。文字類的示例回行時頂格排。
5.3.2.5 附件
附件編號、附件標題采用五號黑體，附件內(nèi)容采用五號宋體；
附件編號以及附件標題，每項各占一行，置于附件條文之上居中位置。
第一個附件應另起一面，以后各個附件通常另起一面，如果有多個較短的附件，也可有多個較短的附件，也可接排。接排的附件之間距離為三倍行距。
5.4 制度抬頭及制度編號
制度抬頭如下表所示，包括主責部門、編寫人員、審核人員、批準人員、實施日期、編號及版本號等內(nèi)容。主責部門是指該制度的主要執(zhí)行操作部門。編寫人員是指實際編寫人員，審核是指分管領(lǐng)導，批準是指公司總經(jīng)理。實施***********制度的實施日期。編號是指該制度的公司統(tǒng)一編號，版本號是
本號。************由
部統(tǒng)一編號。**2中除“x***********制度”為小三號黑體字外，其余均為五號宋體。
表2 制度抬頭
************制度
編 號：qdicc-**
第2篇 裝飾公司施工隊管理制度
眾力裝飾公司施工隊管理制度
第一部分:總則
為提高工程質(zhì)量,加強工程施工現(xiàn)場管理力度,增強施工工人綜合素質(zhì),樹立xx裝飾公司良好形象,特制定本條例以示監(jiān)督。與公司有合作關(guān)系的每一位項目經(jīng)理每天6:00――21:00必須開通手機,在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
第二部分:施工隊人員行為規(guī)范準則
一、施工隊任何人員在與公司合作期間嚴禁與公司所屬任何人員以任何理由在任何情況下發(fā)生吃、請、娛樂消費、贈送有價禮品、贈送金錢等涉賄行為。
二、施工隊每一名工作人員在現(xiàn)場工作期間,必須隨時無條件服從當值質(zhì)檢員及工程部其他相關(guān)管理人員所下達的工作指令(包括現(xiàn)場處罰決定)。
三、在施工現(xiàn)場任何人員不得壓、坐、倚靠工程制品(包括半制品、購買成品),或在上放置,吊掛、粘貼物品。
四、嚴禁使用客戶的潔、衛(wèi)具、爐灶和其他客戶用品。
五、現(xiàn)場工作人員不得接觸客人放置或攜帶的私人物品。
六、任何現(xiàn)場工作人員不得以冷漠的態(tài)度躲避客戶(包括外來參觀人員)。
七、當與客戶面對面談話時必須以標準姿態(tài)站立,手中不得持物。不得主動與客人握手。面對女性客戶時如現(xiàn)場條件允許,應與客戶保持兩米以上距離。不得直接稱呼客人姓名。嚴禁與客戶爭執(zhí)。
八、室內(nèi)地面、墻壁在清掃過程中應盡量減少揚塵,客戶在場情況下尤其注意。
九、工作現(xiàn)場內(nèi)任何地方不得擺放與工作無關(guān)的個人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保護,同時下道工序時應保護上道工序的成品及半成品。
十、當工程完成驗收后,施工人員最后撤離現(xiàn)場前必須將室內(nèi)、門外清理、打掃、擦抹干凈。不得留下明顯遺棄物和明顯污跡。
十一、施工隊工作人員不得隨意進入工程部辦公區(qū)域,不得私自翻閱、攜取辦公文件。
十二、施工隊任何人員(包括施工隊長)要求約見工程部經(jīng)理時,需通過辦公文員遞交書面申請報告或口頭申報,經(jīng)理允許后方可面見部門經(jīng)理(部門經(jīng)理主動約見的人員除外)。未經(jīng)工程部經(jīng)理允許,不準擅自進入經(jīng)理辦公室和其他特定區(qū)域。
十三、與公司有合作關(guān)系的每一名施工隊長每天6:00點------12:00點必須開通手機。在此期間內(nèi)不得拒絕客戶和公司管理人員的來電。
十四、所有施工隊人員均有義務向公司進柬合理化建議、舉報不良行為。并有權(quán)直接書面呈報至工程部經(jīng)理或工程部其他相關(guān)管理人員。
第三部分:施工隊獎罰條例
為提高工程質(zhì)量,加強工程施工管理力度,增強施工人員素質(zhì),樹立xx公司良好形象,特制定本條例以示督促:
罰則:
1、施工隊進場交底,分階段驗收要提前1-2天通知質(zhì)檢員,違者罰款100元;
2、不按公司合同規(guī)定,工藝標準作法,設(shè)計要求施工的罰款100元并限期整改;
3、成品保護不利,成品柜內(nèi)堆放雜物的,罰款200元,當場清理;
4、現(xiàn)場未擺放公司展板或沒按要求張貼工作站的,罰款100元,限期整改;
5、現(xiàn)場衛(wèi)生臟亂、材料碼放無序的,罰款200元,當場清理;
6、現(xiàn)場做飯的,罰款200元,沒收其用具;
7、現(xiàn)場不按規(guī)定配備合格滅火器的,每次罰款200元;
8、施工人員未整潔穿著公司統(tǒng)一服裝的,每人每次罰款
50元;
9、施工人員未按物業(yè)要求造成罰款,后果自負;給公司造成負面影響的,視情節(jié)輕重給予罰款(最低300元).
10、材料進場未提前通知質(zhì)檢員,客戶未驗收私自開工的罰款200元;
11、違章用電的,罰款500元;沒收其用具;(電源直插)
12、現(xiàn)場有吸煙現(xiàn)象的,罰款100元;煙頭每個50
13、施工現(xiàn)場賭博、酗酒、傳播淫穢物品、打架斗毆的,罰款500元,停工整頓;
14、與客戶發(fā)生口角罰款50元、不服從質(zhì)檢員管理、或打罵質(zhì)檢員的,罰款1000元,停工整頓;
15、轉(zhuǎn)包工程的罰款1000元,停工整頓;做私單者罰款5000元并給予開除處分;祥見“關(guān)于打擊私單的管理規(guī)定”;
16、未簽定“客戶授權(quán)施工責任書”私自改動結(jié)構(gòu)或改動原有管道施工的,罰款500元并承擔后果;
17、發(fā)生安全、質(zhì)量事故的,罰款500元,停工整頓;未經(jīng)工程部允許不得私做任何項目,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元;18、公司組織施工隊開會缺席的,罰款200元,未請假遲到的罰款100元,不參與技術(shù)交底的罰款20元;
19、施工隊對公司工作人員有行賄現(xiàn)象的,罰款500元,停單整頓;有客戶投訴的,根據(jù)每次具體情況視情節(jié)罰款200-1000元;
21、季度考核評比最差工地扣罰300,計入獎勵基金;
22、季度評比無樣板間者,每隊扣罰100元,計入獎勵基金;
23、在巡查抽檢中評出“最差工地”通報批評罰款50,計入獎勵基金;
24、每個施工隊連續(xù)有三次被評為“最差工地”即成為“最差施工隊”予以淘汰。
25、罰款單由工程部質(zhì)檢人員簽發(fā),屢教不改者加倍處罰。罰單經(jīng)工程部經(jīng)理核實,簽字后生效。
26、無正當原因,導致工程延期的,項目經(jīng)理承擔所有延期賠償責任。
27、工長(代理人)應及時準確填寫、傳達公司文書。
28、工長(代理人)應及時向工程部反映客戶意見。
29、工長(代理人)有直接向公司最高領(lǐng)導反映情況、意見的權(quán)力。
30、施工中必須遵守施工進度,耽誤工期每天罰工程總價1%,因工程增項變更延誤工期應填好誤工表,經(jīng)房主簽字備案,否則按誤工處罰。
31、工作中不文明言行者罰款100元。
32、公司的規(guī)章制度必須張貼在明顯位置,否則罰款100元。
33、施工人員必須以公司身份員工出現(xiàn),不能談及關(guān)于公司、工程等原則性問題,違者第一次罰款100元,第二次開除。
34、客戶提出維修要求時,工長必須在1小時內(nèi)予以答復,48小時內(nèi)與客戶商訂好方案,違者罰款100元;如果客戶投訴,公司派出施工隊維修,費用加倍。
35、所有施工人員必須按公司規(guī)定工藝流程、工藝標準、設(shè)計要求施工,違者罰款200元并限期整改,如造成損失由施工方承擔。
36、工長應及時填寫各項驗收單(如材料驗收單、工程受理單、階段驗收單、變更單等)進場時,應向客戶遞交進度表一份,違者將不審批首期進場費;若有漏填,按每張50元處
罰。
37、使用不合格或未經(jīng)公司工程部檢驗放行的材料,罰款300元,情節(jié)嚴重加倍處罰。
38、因施工管理造成的維修,費用全部由該施工隊承擔。
39、嚴重泄露公司機密,給公司造成不良影響者,罰款5000元,并追究其法律責任。
40、給公司造成直接經(jīng)濟損失,或由于施工隊原因造成退單者,公司應得利潤全部由施工隊承擔。
41、損壞客戶室內(nèi)的物品,不但照價賠償,而且罰款100元。
獎則:
施工隊所做工程在一年內(nèi)無維修獎勵現(xiàn)金1000元;
施工隊一年內(nèi)無投訴獎勵現(xiàn)金500元;
每個工程每增加1個回單公司管理費下降7%;施工隊每為公司提供一個可供參觀的樣板間,獎勵現(xiàn)金100元;季度考核評比最佳工隊獎勵300元;每半年評出“最佳施工管理獎”1名獎勵500元,錦旗一面,榮譽證書一份;每季度評出“優(yōu)秀施工班組”1名,獎金500元,榮譽證書一份;舉報一個私單獎勵舉報人現(xiàn)金1000元并為舉報人保密;回單獎勵辦法祥見“回單管理規(guī)定”。
第四部分工地形象具體實施辦法
一、成品保護(保護膜)
1防盜門:正反都貼(包括門把手)樓道部分墻面加大到50cm(左右上),
2窗戶:內(nèi)部滿貼字體朝外向上要求平整方正3煤氣表地暖分水器,水表下水口潔具大理石過門石暖氣配電箱二地保:原地面滿涂三瓷磚1操作地臺下地毯2其它用彩條布保護(待定)
3陽角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5噴涂時對特殊部位用報紙保護四混油1門套與地磚下部打密封膠處理2門子上下密封涂處理3五金保護五工程標識1門貼貼在入戶門保護膜正方位2窗貼貼在窗戶正中明顯位置3工作站標準照片到位4衣帽柜干凈位置合理(鐵皮箱有公司標識)
5《施工許可證》貼在入戶門門后
6《施工進度表》《工地巡檢表》按規(guī)定填寫并貼到位六滅火器小便斗:每個工地兩個4kg滅火器超過150
第3篇 機電公司加班管理制度
加班管理制度（試行）
一、員工加班細則
第一條本公司員工在規(guī)定工作時間外，因本職工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班，加班分為下列三種：
1、臨時加班：因工作繁忙需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作者。
2、公休假日加班：值班者或因工作繁忙需要在公休假日工作者。
3、法定節(jié)假日加班：值班者或因工作繁忙需要在節(jié)假日工作者。
第二條
本公司員工因工作需要而被指派加班時，如無特殊理由不得推諉，否則視情節(jié)輕重懲處。
第三條
不得報支臨時加班費人員：
1、公差外出者。
2、銷售人員不論何時何日從事推銷，均不得報支加班費。
3、管理層、部長、辦公室人員、門衛(wèi)、司機、廚工因工作情形有別，其薪資給予已包括工作時間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定，故不得報支加班費。
第四條
臨時加班費核算辦法：
1、臨時加班費報支對象：生產(chǎn)員工、售后服務員工
2、需臨時加班，先根據(jù)任務需要擬定加班組員及人數(shù)，經(jīng)部長審批后。
3、員工如逢工作需臨時加班，必須前一日下午5點鐘前申請?zhí)罹呒影鄦谓徊块L審批；外出工作需臨時加班的，通過與部長聯(lián)系口頭同意，回公司后補辦手續(xù)。
4、加班單與考勤卡記錄一致，否則不予計給加班費，加班費計發(fā)最少加班工時為0.5小時，不足0.5小時不按加班處理。
5、如加班超22：00，給予每人夜餐補助3元，通過報銷形式報支夜餐補助。
6、如工作時間超出零晨二點為通宵加班，給予每人夜餐補助10元，通過報銷形式報支夜餐補助。
7、指定加班者，應準時到崗，如有延后到崗者，超過3分鐘至30分鐘以內(nèi)，計扣半小時工資，超過30分鐘至1小時以內(nèi)者，計扣1小時工資,如加班時間內(nèi)用餐,扣減1小時加班工時。
8、臨時加班費計算標準為：
1).班長：11元/小時
2).組長：10元/小時
3).生產(chǎn)一線工人：9元/小時
4).倉庫管理員：8元/小時
9、因工外出加班，路程工時的計算標準為每小時60公里(不論是否堵車)，路程工時的加班費計算標準為：
1).班長：6元/小時
2).組長：5元/小時
3).生產(chǎn)一線工人：4元/小時
10、各部門人員臨時加班結(jié)束時間超出零晨二點（含2點正），可按加班結(jié)束時間起計保證員工有8小時的休息時間。（說明：加班結(jié)束時間起計時,保證8小時休息時間，超出8小時休息時間的需經(jīng)部長同意，超出的休息時間作補休假，未經(jīng)同意作曠工處理），生產(chǎn)部員工超零晨二點的臨時加班費計算標準：
1).班長：20元/小時
2).組長：18元/小時
3).生產(chǎn)一線工人：15元/小時
第五條
公休假日加班補休辦法
1、為配合公司生產(chǎn)特殊情況需要，公休假日加班不計發(fā)加班費，事后安排補休，因工作任務繁忙，至年終未能安排輪休的按臨時加班計發(fā)加班費。
2、公休假日加班補休，由部門負責人根據(jù)工作需要，在工作許可的前提下，安排員工適當補休；公休假日加班每8小時加班工時可換休1天假期但補休時間不得超過實際加班時間。
第五條
法定節(jié)假日加班核算辦法
1、國家法定假日（周日休假除外），值班補助按當月的日平均工資2倍計發(fā)。
2、部長級以上管理人員，國家法定假日，加班、值班補助每天200元。
3、春節(jié)假期公司安全保衛(wèi)值班（含門衛(wèi)）值班分為值日班與值夜班，值勤每班次150元（若遇法定節(jié)假日，取高金額工資為發(fā)放標準），值班人員安排由綜合部安排。
4、因工作需要春節(jié)假期員工出外維修服務的，部長級以上管理人員工資為300元/天，生產(chǎn)部班長工資為250元/天，生產(chǎn)部一線員工工資為220元/天。
二、值勤細則
1、本公司公休日或法定節(jié)假日值班，以輪班值勤方式，值勤順序由綜合部安排施行。
2、公休假日、法定節(jié)假日值班時間按上班時間。
3、春節(jié)假期值班辦公室自上午9時起至下午17時止，保衛(wèi)人員按正常時間上班。
4、值班人員不得推諉免值或擅離職守，如因公出差或因病及其他事故，確實不能到值者，應事先向綜合部報備并由綜合部重新安排人員值班。
三、附則
1、如與其他文件、制度有沖突，以本制度為準。
2、從2023年6月試行。
佛山市派能機電有限公司
第4篇 食品公司電視電話會議管理制度
食品股份公司電視電話會議管理制度
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責會務管理,行政辦負責設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責,其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前,會議系統(tǒng)管理人員應預先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實做好會議前各項準備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,應堅守崗位,對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測,及時更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進入控制室。
10、開會期間,嚴禁在會議室使用手機。
11、 會議時間有沖突時,電視電話會議優(yōu)先。
第5篇 某房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度
房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度
第一章 總則
第二章 簽約前的準備工作
第三章 認購書的簽訂、審核
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。
第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實行綜合管理。
第三條 商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負責簽訂。
第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。
第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。
第二章 簽約前的準備工作
第六條 商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓內(nèi)容擬訂歸檔。
第七條 簽約前的準備工作包括以下內(nèi)容:
(一)相關(guān)證件、資料的準備:
1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證
2、國土使用證;
3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
4、建筑工程施工許可證;
5、預售許可證;
6、預售面積報告書。
(二)主要圖紙、資料的準備:
1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;
2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;
若為有坡屋頂?shù)捻椖?應標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);
3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;
4、交房標準(住宅和非住宅);
5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。
(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等情況。
(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。
第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制并及時書面告知各部門。
第三章 認購書的簽訂、審核
第九條 商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。
第十條 認購書的簽訂流程如下:
第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。
第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。
第十三條 認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。
第十四條 認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內(nèi)容:
(一)編號:r(認購書)--**(項目名稱縮寫)-00*(序號);
(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;
(三)房屋用途、建筑面積;
(四)幢號、樓層號、單元號、房號;
(五)購買單價、總價;
(六)付款方式、簽訂日期。
第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。
第四章 合同及附件的簽訂、審核
第十六條 公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。
第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:
第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。
第十九條 商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。
第五章 合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還
第二十條 經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關(guān)監(jiān)章。
第二十一條 房管機關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。
第二十二條 商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)則如下:
商品房買賣合同編號:h(合同)―**(項目名稱縮寫)―00*(序號);
補充協(xié)議編號:**(幢號)--**(單元號)--**(房號)。
第六章 附則
第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:
(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的;
(二)未填寫銷售簽約審核表的;
(三)未留存客戶身份證復印件的;
第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。
第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。
第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。
第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商
品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實、咨詢的,應先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。
第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關(guān)備案系統(tǒng)的預售面積數(shù)據(jù)與預售面積報告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。
第6篇 紡織公司作業(yè)安全管理制度
1
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合紡織公司作業(yè)安全管理制度
1.范圍
本制度規(guī)定了公司內(nèi)的作業(yè)安全管理，用以控制和消除生產(chǎn)作業(yè)過程中的潛在風險，實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
本制度適用于本公司廠內(nèi)動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)、臨時用電作業(yè)、高處作業(yè)、設(shè)備檢維修作業(yè)、高溫作業(yè)等危險作業(yè)。
2.術(shù)語、定義
2.1廠內(nèi)動火作業(yè)：在公司內(nèi)進行的電焊、氣焊、氣割、切割、磨光等產(chǎn)生明火的作業(yè)。
2.2進入受限空間作業(yè)：進入設(shè)備內(nèi)部；進入專用管道、地溝、地井、煙道；進入專用貯料倉、庫等，進行清堵、檢測、維修、養(yǎng)護等。
2.3臨時用電作業(yè)：公司內(nèi)一切臨時用電的作業(yè)。
2.4高處作業(yè)：公司內(nèi)一切超過2米的登高作業(yè)。
2.5高溫作業(yè)：公司內(nèi)部涉及高溫崗位的作業(yè)活動。
3.職責
3.1安全辦公室職責
2
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
3.1.1安全辦公室為作業(yè)安全管理的主管部門，負責組織作業(yè)安全管理。
3.1.2負責公司內(nèi)各項作業(yè)安全管理制度的監(jiān)督檢查執(zhí)行及考核工作。
3.2相關(guān)作業(yè)部門職責
3.2.1負責各項危險作業(yè)的實施，協(xié)助主管部門監(jiān)督各項作業(yè)中的安全工作。
3.2.2認真貫徹執(zhí)行本制度，保障各項作業(yè)安全實施。
4.管理內(nèi)容及方法
4.1
特種作業(yè)必須辦理安全作業(yè)許可證。
4.1.1申辦廠內(nèi)安全作業(yè)許可證的程序。
4.1.1.1由作業(yè)或被作業(yè)部門提出指定專人向主管部門提出申請。
4.1.1.2安全作業(yè)許可證由安全辦公室或相關(guān)部門簽發(fā)并進行監(jiān)督，注重時效性。
4.1.1.3安全作業(yè)證一式兩份安全辦公室、作業(yè)部門各一份。
4.1.2安全作業(yè)許可證的內(nèi)容
4.1.2.1安全作業(yè)許可證應注明作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)的起止時間。
3
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
4.1.2.2應規(guī)定具體的防范措施和作業(yè)區(qū)域。
4.1.2.3需通知的相關(guān)部門和具體的防護要求。
4.1.2.4作業(yè)負責人和作業(yè)監(jiān)護人。
4.1.3安全作業(yè)許可證的使用要求
4.1.3.1嚴格遵守作業(yè)的起止時間，如超時應及時補辦相應手續(xù)。
4.1.3.2對作業(yè)區(qū)域應有明確的警戒標識。
4.1.3.3防范措施應告知所有作業(yè)人員，并按規(guī)定穿戴和使用防護用品。
4.1.3.4作業(yè)監(jiān)護人應堅守崗位，不得擅離職守和做其他工作。
4.1.3.5作業(yè)完成后應及時按防范標準清理作業(yè)現(xiàn)場，通知相關(guān)部門撤除警戒標識，并及時向主管部門匯報作業(yè)完畢。
4.1.4作業(yè)涉及到企業(yè)關(guān)鍵裝置和重點部位時應進行風險評價和制定相應的控制措施。
4.2動火作業(yè)
按照《動火作業(yè)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
4.3進入受限空間作業(yè)
4
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
4.3.1作業(yè)單位要做好嚴密的勞動組織工作，分工明確，責任到人。由設(shè)備所屬單位對將進入設(shè)備人員進行必要的技術(shù)交底和安全教育。
4.3.2進入設(shè)備作業(yè)前，由設(shè)備所屬單位進行可靠的置換沖洗，確保清除干凈。符合安全要求后由安全辦公室或相關(guān)部門辦理安全作業(yè)許可證。
4.3.3特殊情況需在不置換的情況下進入設(shè)備短時間作業(yè)，必須由設(shè)備所屬單位第一負責人在安全作業(yè)許可證上簽字并親臨現(xiàn)場加強監(jiān)護，使用防爆工具，佩戴長管防毒面具或空氣呼吸器以及其它勞動保護用品。使用前應仔細檢查，確保防毒面具、空氣呼吸器完好。
4.3.4禁止用氧氣吹風。進入有腐蝕性、窒息、易燃、易爆、有毒物料的設(shè)備內(nèi)作業(yè)時，必須穿戴適用的個人勞動防護用品，防毒面具。
4.3.5設(shè)備內(nèi)作業(yè)必須設(shè)作業(yè)監(jiān)護人，監(jiān)護人應由有經(jīng)驗的人員擔任，監(jiān)護人必須認真負責，堅守崗位，并與作業(yè)人員保持有效的聯(lián)絡(luò)。
4.3.6設(shè)備內(nèi)應有足夠的照明，照明電源必須是35v以下的安全電壓，如在潮濕場所內(nèi)，照明燈具的電壓不得超過12v。
4.3.7嚴禁在作業(yè)設(shè)備內(nèi)向外投擲工具及器材。
4.3.8作業(yè)完工后，經(jīng)檢修人、監(jiān)護人、使用部門負責人共同檢查，確認設(shè)備內(nèi)無人、工器具等，方可封閉設(shè)備孔。
4.4臨時用電作業(yè)
5
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合按照《臨時用電管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。
4.5
高處作業(yè)
4.5.1高處作業(yè)的定義
4.5.1.1高處作業(yè)是指凡距墜落高度基準面2米及其以上，有可能墜落的高處進行的作業(yè)，稱為高處作業(yè)。
4.5.1.2墜落高度基準面是指從作業(yè)位置到最低墜落著落點的水平面。
4.5.2高處作業(yè)的管理規(guī)定
4.5.2.1從事高處作業(yè)的單位必須經(jīng)安全辦公室辦理登高安全作業(yè)許可證，落實安全防護措施后方可施工。
4.5.2.2登高安全作業(yè)許可證審批人員應赴高處作業(yè)現(xiàn)場檢查確認安全措施后，方可批準高處作業(yè)。
4.5.2.3高處作業(yè)人員必須經(jīng)安全教育，熟悉現(xiàn)場環(huán)境和施工安全要求。對患有職業(yè)禁忌證和年老體弱、疲勞過度、視力不佳及酒后人員等，不準進行高處作業(yè)。
4.5.2.4高處作業(yè)前，作業(yè)人員應查驗登高安全作業(yè)許可證，檢查確認安全措施落實后方可施工，否則有權(quán)拒絕施工作業(yè)。
6
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
4.5.2.5高處作業(yè)人員應按照規(guī)定穿戴勞動保護用品，作業(yè)前要檢查，作業(yè)中應正確使用防墜落用品與登高器具、設(shè)備。
4.5.2.6高處作業(yè)應設(shè)監(jiān)護人對高處作業(yè)人員進行監(jiān)護，監(jiān)護人應堅守崗位。
4.5.3高處作業(yè)安全防護
4.5.3.1高處作業(yè)前，施工單位應制定安全措施并填入登高安全作業(yè)許可證內(nèi)。
4.5.3.2不符合高處作業(yè)安全要求的材料、器具、設(shè)備不得使用。
4.5.3.3高處作業(yè)所使用的工具、材料、零件等必須裝入工具袋，上下時手中不得持物。不準投擲工具、材料及其它物品。易滑動、易滾動的工具、材料堆放在腳手架上時，應采取措施防止墜落。
4.5.3.4在化學危險物品生產(chǎn)、儲存場所或附近有放空管線的位置作業(yè)時，應事先與區(qū)域負責人取得聯(lián)系，建立聯(lián)系信號，并將聯(lián)系信號填入高處作業(yè)許可證備注欄內(nèi)。
4.5.3.5登石棉瓦、瓦棱板等輕型材料作業(yè)時，必須鋪設(shè)牢固的腳手板，并加以固定，腳手板上要有防滑措施。
4.5.3.6高處作業(yè)與其他作業(yè)交叉進行時，必須按指定的路線上下，禁止上下垂直作業(yè)，若必須垂直進行作業(yè)時，應采取可靠的隔離措施。
4.5.3.7高處作業(yè)應與地面保持聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況配備必要的聯(lián)絡(luò)工具，并指定專人負責聯(lián)系。
7
---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
4.5.3.8在采取地（零）電位或等（同）電位作業(yè)方式進行帶電高處作業(yè)時，必須使用絕緣工具或穿均壓服。
5.
檢查與考核
5.1檢查
5.1.1安全辦公室負責對公司內(nèi)所有危險作業(yè)安全作業(yè)證的監(jiān)督檢查。5.1.2相關(guān)部門協(xié)助安全辦公室負責對安全作業(yè)證落實的檢查。
5.2考核
5.2.1凡未按作業(yè)安全管理制度執(zhí)行的部門安全辦公室將按公司安全管理規(guī)定進行處罰。
5.2.2安全管理規(guī)定中未涉及的部分將對部門負責人進行50元罰款。
6.
報告和記錄
6.1動火安全作業(yè)證
6.2進入受限空間作業(yè)證
6.3臨時用電作業(yè)證
第7篇 某貿(mào)易公司宿舍管理制度
貿(mào)易公司宿舍管理制度
1、要講衛(wèi)生,不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。
2、要文明住宿,團結(jié)友愛,不準在宿舍內(nèi)猜拳喝酒,聚眾賭博。
3、要勤儉節(jié)約,杜絕常明燈,常流水現(xiàn)象。
4、要注意安全,不準在容內(nèi)存放易燃易爆物品。
5、要正確使用衛(wèi)生器具,不準將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。
6、要愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫,亂拉鐵絲、釘釘子,做到隨手鎖好門,關(guān)好窗。
7、要遵守上下班制度,不準在休息時間內(nèi)大聲喧嘩,播放音樂,影響他人休息。
第8篇 鋼結(jié)構(gòu)公司管理制度
鋼結(jié)構(gòu)公司,在對員工的管理及工程生產(chǎn)方面有哪些相應的管理制度,以下整理了鋼結(jié)構(gòu)公司管理制度的范本,僅供參考。
一、總則
1、工作目標:各方關(guān)系融洽,溝通順暢有力;材料組織齊全,現(xiàn)場管理到位;施工記錄完備,試驗、資料及時;計劃執(zhí)行有力,質(zhì)量、安全無患;最終目標一個,在保證工期的情況下驗收一次通過。
2、工作目的:把每一個工程項目在規(guī)定的工期范圍內(nèi)人員安全、質(zhì)量優(yōu)良地交給甲方并按期收回工程款。
3、工作方法:外部溝通有力,內(nèi)部聯(lián)絡(luò)通暢;材料準備充分,反饋信息準確;施工質(zhì)量良好,必要手段控制;施工進度順暢,安全永記心上;材料使用合理,記錄、返庫及時;試驗、資料跟上,監(jiān)理、甲方融洽;進度、計劃相合,資金回收到位;施工記錄完備,誤工原因清楚;現(xiàn)場簽證有據(jù),內(nèi)外結(jié)算實際;施工結(jié)束驗收,目的一個結(jié)算。
二、具體制度
1、日常工作管理
1.1部門人員應遵守部門內(nèi)部制度及公司的相關(guān)規(guī)定。
1.2部門人員要積極主動,按時、保質(zhì)、保量地完成各項工作任務。對不能按要求完成任務而造成嚴重后果的應向部門負責人做出書面開工的報告。
1.3對各人負責的工作要盡職盡責,每天寫工作日記,以備查檔。
1.4對于各人工地所用資料及圖紙妥善保管,業(yè)主工作聯(lián)系單及會議記要等文件每周交本部資料員管理。
1.5對于存于電腦設(shè)備中的電子資料,由各使用人負責,對其分類存檔,并標識,做到清晰可辨。各工地電腦中的重要電子資料,應每周到本部資料員備份。
1.6注意個人形象,提高個人素質(zhì),工作閑時多學習,提高業(yè)務水平。
2、工作計劃制定
2.1工程部部門負責人負責本部門工作流程制定及一定時期總體工作計劃和各項目工作總計劃。
2.2各項目項目經(jīng)理按部門負責任務所做的該項目工作總計劃,作出其所擔當工程項目的具體工作計劃和具體工作內(nèi)容。
2.3工作計劃應明確工作內(nèi)容、工作目標、時間要求、進度安排、人員分工及注意事項等。
2.4部長負責監(jiān)督工作計劃的實施并可根據(jù)實際情況做適當調(diào)整。
3、具體工作內(nèi)容和工作程序
3.1根據(jù)有關(guān)材料進場清單進行材料的進場組織和準備,及時通報準備情況,協(xié)調(diào)好施工隊伍時間。
3.2主、次鋼結(jié)構(gòu)原則上采用本工廠自行生產(chǎn),對于工廠無法保證其進度及加工成本高的,可考慮外協(xié)加工。
3.3現(xiàn)場勘查與施工前準備
3.3.1項目經(jīng)理在土建開工后進入現(xiàn)場,交換聯(lián)絡(luò)方式提供施工組織設(shè)計、施工計劃、企業(yè)資質(zhì)、人員證件等,落實土建施工進度、基礎(chǔ)澆完與回填夯實日期、我方進場時間、施工順序等,并參加工地例會。
3.3.2項目經(jīng)理將工地信息以書面形式反饋給本部負責人,本部負責人將調(diào)整后的施工進度計劃及施工順序下發(fā)給各部門,對于調(diào)整后的進度計劃各部門無法完成的,應反饋給項目經(jīng)理,并同工地協(xié)商解決,在此之前,項目經(jīng)理不能自行決定。
3.3.3項目負責人根據(jù)各項目特點,參考外協(xié)安裝隊伍以往施工的優(yōu)缺點,選擇隊伍上報主管經(jīng)理審閱,審閱后簽訂施工合同。
3.3.4入場前七天,項目經(jīng)理與外協(xié)安裝隊伍負責人進入現(xiàn)場勘查,落實暫設(shè)位置、施工道路、工作作業(yè)面及水、電等情況。
3.3.5項目經(jīng)理檢查外協(xié)安裝隊伍設(shè)施及人員設(shè)備配置情況,要求暫設(shè)為標準的彩板集裝箱式活動房,配備專職安全員、質(zhì)檢員,指定現(xiàn)場負責人,要求現(xiàn)場負責人不得擔任其他工地一切職務。
3.3.6項目經(jīng)理在施工隊入場三天前向外協(xié)安裝隊提供圖紙、施工進度計劃、工作范圍、具體要求、注意事項等。
3.3.7項目經(jīng)理在入場前二天根據(jù)工程現(xiàn)場和施工隊準備情況,向本部負責人發(fā)出進場要求,同時上報綜合計劃部,經(jīng)總經(jīng)理或主管經(jīng)理(經(jīng)總經(jīng)理授權(quán))批準方可進場。
3.3.8進場前應完成主材復試、螺栓、抗滑移等復試。
3.4項目實施
3.4.1根據(jù)現(xiàn)場發(fā)貨時間及施工順序,制定發(fā)貨計劃給保障部。
3.4.2材料進場后,由施工隊組織清點,交結(jié)與保管,施工隊現(xiàn)場負責人簽字,項目經(jīng)理監(jiān)督。
3.4.3材料進場后,將合格證、復試報告、檢驗報告,用《工程材料申報單》(a-4)上報監(jiān)理。
3.4.4在施工工程中,項目經(jīng)理負責監(jiān)控甲方提供材料的使用情況,認真填寫《單項工程材料使用管理(控制)明細表》。工程完工后及時將公司提供剩余材料返庫。
3.4.5鋼結(jié)構(gòu)吊裝時,應選擇比理論計算大的一級的吊車,提高安全等級。檁條不到、螺栓未復試,不允許吊裝。鋼結(jié)構(gòu)安裝工程要同步進行全場監(jiān)控。對鋼柱的安裝應同時利用儀器進行兩個垂直度的復驗,對鋼梁安裝的垂直度也要嚴格檢查、控制。
3.4.6根據(jù)《鋼結(jié)構(gòu)施工驗收規(guī)范(gb50205-2001)》驗收質(zhì)量,做好自檢記錄,填寫《工程報驗表》及《遼寧省施工檔案要求》上的鋼結(jié)構(gòu)安裝表格填寫后報監(jiān)理,監(jiān)理驗收合格后進行一下步施工。
3.4.7根據(jù)設(shè)計部提供的彩板排板圖,項目經(jīng)理安排施工隊進行現(xiàn)場復測,將復測結(jié)果標注在排板圖上反饋項目經(jīng)理,項目經(jīng)理同設(shè)計部聯(lián)系調(diào)整尺寸,之后設(shè)計部下圖紙到工廠加工。
3.4.8彩板進場后,必須用木方鋪墊,頂部進行防雨覆蓋,安裝彩板前,項目經(jīng)理根據(jù)圖紙對照,有無遺漏,如雨蓬連接板、門窗洞口、油漆等,并檢查腳手架情況。
3.4.9彩板安裝嚴格按照規(guī)范要求施工,保證不漏水和表面質(zhì)量,包角打膠澆實、整齊,配合門窗安裝。
3.4.10彩板安裝完畢后,不允許在圍護結(jié)構(gòu)施焊,以免著火。
3.4.11項目經(jīng)理自檢后填寫《工程報驗表》及相關(guān)表格報送監(jiān)理。
3.5現(xiàn)場簽證、項目結(jié)算、工程驗收
3.5.1項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量及有關(guān)增量簽證以書面形式與甲方、監(jiān)理進行溝通、確認并上報本部負責人,本部負責人將實際工程量、材料價格、輔材等費用,做出項目的初步內(nèi)部結(jié)算,報送設(shè)計部進行精算然后由綜合計劃部進行審核。
3.5.2將現(xiàn)場實際發(fā)生工程量送設(shè)計部,設(shè)計部做出安裝隊結(jié)算。
3.5.3單項工程(鋼結(jié)構(gòu)和彩板工程)安裝結(jié)束后,項目經(jīng)理應積極與監(jiān)理、甲方溝通、聯(lián)絡(luò)盡早進行完工驗收,簽定完工驗收報告,以便回收工程進度款。整個工程完成后,應在各項交襠資料完成的前提下,與甲方、監(jiān)理協(xié)商進行竣工驗收,以便進行工程結(jié)算。
3.6后期工作
3.6.1檔案交驗。
3.6.2后期服務,包括廠房使用情況,漏不漏水等。
3.6.3協(xié)助要款。
3.6.4資料交檔案員。
三、附則:
1.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
2.本規(guī)定解釋權(quán)歸工程部。
3.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第9篇 工程監(jiān)理公司管理制度目錄
工程監(jiān)理公司管理制度目錄
第一章監(jiān)理工作管理規(guī)定要點匯編
一、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)理工程師應履行的職責
二、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,總監(jiān)代表應履行的職責
三、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,專業(yè)監(jiān)理工程師應履行的職責
四、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理員應履行以下職責
五、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表
六、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,監(jiān)理工作內(nèi)容和要求
七、根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,開工前開展的監(jiān)理工作及規(guī)程主要內(nèi)容
八、根據(jù)《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》,對工程材料、構(gòu)配件要求
九、《人員調(diào)配制度》要點
十、《監(jiān)理規(guī)劃、細則、技術(shù)參數(shù)、通訊編寫管理制度》要點
十一、《〈工程管理配合細則〉編寫管理制度》要點
十二、《項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度》要點
十三、《工程會議制度》要點
十四、《旁站與巡視監(jiān)理管理制度》要點
十五、《監(jiān)理工作預控制度》要點
十六、《經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度》要點
十七、《工程驗收管理制度》要點
十八、《安全監(jiān)理管理制度》要點
十九、《合理化建議制度》要點
二十、《建設(shè)合同管理制度》要點
二十一、《工作總結(jié)制度》要點
二十二、《監(jiān)理資料管理制度》要點
二十三、《項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度》要點
二十四、《考勤管理制度》要點
二十五、《項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度》要點
二十六、《監(jiān)理部巡視檢查管理制度》要點
二十七、《公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度》要點
二十八、《監(jiān)理工作考核管理制度》要點
二十九、《創(chuàng)新管理制度》要點
三十、《獎懲制度》要點
三十一、參考文件和配套表格(樣本)
第二章人員調(diào)配制度
一、目的:
二、項目總監(jiān)組建監(jiān)理機構(gòu)
三、項目總監(jiān)申請調(diào)配人員
四、工程部調(diào)配人員
五、工程部之間調(diào)配人員
六、公司調(diào)配人員
七、考核
八、相關(guān)表格
第三章監(jiān)理規(guī)劃、細則編寫制度
一、目的:規(guī)范監(jiān)理工作,提高監(jiān)理工作質(zhì)量
二、編寫項目
三、監(jiān)理規(guī)劃編寫規(guī)定
四、監(jiān)理細則編寫規(guī)定
五、設(shè)計文件技術(shù)參數(shù)編寫規(guī)定
六、監(jiān)理工作參數(shù)編寫規(guī)定
七、監(jiān)理通訊編寫規(guī)定
八、監(jiān)理通訊主要內(nèi)容
附:監(jiān)理工作參數(shù)要點
第四章《工程管理配合細則》編寫管理制度
一、目的:規(guī)范項目參建單位管理、配合規(guī)則,順利開展工程管理工作
二、編寫要求
三、配合細則編寫主要內(nèi)容
四、會審確認
五、發(fā)放、存檔
工程管理配合細則(樣本)
《工程管理配合細則》編寫說明
第五章項目監(jiān)理機構(gòu)辦公管理制度
一、目的:規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)理辦公工作,提高監(jiān)理服務形象
二、項目監(jiān)理機構(gòu)人員
三、辦公設(shè)備
四、現(xiàn)場辦公室形象
五、辦公安全、保衛(wèi)
六、個人形象
七、工作形象
八、考勤:
九、工作紀律
十、現(xiàn)場辦公物品管理
十一、現(xiàn)場活動經(jīng)費
十二、交通工具
十三、規(guī)范與專業(yè)書籍
十四、監(jiān)測設(shè)備
十五、工作計劃
十六、執(zhí)行該制度的考核
十七、參考文件
十八、配套表格
請假單
一周輪休計劃
第六章工程會議制度
一、目的
二、會議分類
三、第一次工地監(jiān)理機構(gòu)會議
四、開工預備會議
五、工程例會
六、專題會議
七、晨會
八、驗收會議
九、會議紀要整理
十、會議紀要的審定、簽發(fā)
十一、會議紀要的確認
十二、會議紀要的存檔
十三、會議紀要的跟蹤
十四、執(zhí)行該制度的考核
十五、參考文件
十六、配套表格
第七章旁站與巡視監(jiān)理管理制度
一、目的
二、原則
第一節(jié)施工旁站監(jiān)理規(guī)定
一、房屋建筑基礎(chǔ)工程旁站監(jiān)理的部位
二、房屋建筑主體結(jié)構(gòu)工程旁站監(jiān)理的部位
三、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程旁站監(jiān)理的部位
四、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
五、旁站監(jiān)理細則制定
六、旁站監(jiān)理人員
七、旁站監(jiān)理實施
八、現(xiàn)場問題處理
九、旁站監(jiān)理記錄:
第一節(jié)日常巡視檢查監(jiān)理規(guī)定
一、日常巡視檢查監(jiān)理工作范圍
二、日常巡視檢查監(jiān)理時間要求
三、監(jiān)理員巡視檢查監(jiān)理工作責任
四、專業(yè)監(jiān)理工程師巡視檢查監(jiān)理工作責任
五、項目總監(jiān)巡視檢查監(jiān)理工作責任
六、巡視檢查監(jiān)理發(fā)現(xiàn)問題的處理
七、重大問題及時報告
八、巡視檢查監(jiān)理記錄
九、巡視檢查監(jiān)理記錄的檢查
十、存檔
旁站監(jiān)理記錄表
第八章監(jiān)理工作預控制度
一、目的
二、項目總體預控計劃
三、月預控工作計劃
四、工
程質(zhì)量預控
五、工程進度預控
六、工程投資預控
七、安全文明施工的預控
八、合同管理的預控
九、協(xié)調(diào)管理的預控
十、預控函件的要求
十一、預控效果記錄
工程項目監(jiān)理工作預控要點
一、合法性預控點
二、質(zhì)量預控點
三、進度預控點
第九章經(jīng)濟技術(shù)簽證管理制度
一、目的
二、技術(shù)簽證
三、經(jīng)濟簽證
四、監(jiān)理工程師簽證時注意事項
統(tǒng)一用表常用簽字語言
第十章工程驗收管理制度
一、目的
二、執(zhí)行本制度的原則
三、監(jiān)理驗收工作分類
四、組織分項工程(檢驗批)驗收
五、組織分部(子分部)工程驗收
六、協(xié)助業(yè)主組織專項工程驗收
七、組織單位(單項)工程預驗收
八、協(xié)助業(yè)主組織單位(單項)工程竣工驗收
九、使用表格匯總
工程質(zhì)量評估報告
第十一章安全監(jiān)理管理制度
一、目的:安全施工,預防為主
二、責任分工
三、安全生產(chǎn)保證體系檢查
四、安全監(jiān)理預防重點
五、安全預控監(jiān)理工作
六、重點安全驗收檢查
七、安全生產(chǎn)旁站監(jiān)理
八、巡視安全檢查
九、定期、定點安全檢查
十、重大問題及時報告
十一、安全事故處理
第十二章合理化建議制度
一、目的
二、節(jié)省投資建議經(jīng)濟分析
三、監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會審
四、專家費用
五、向業(yè)主提交函件
六、業(yè)主有效的確認
七、申請獎金
八、外部人員
九、公司備案
十、獎金分配原則
十一、獎金所得稅
十二、與本制度相關(guān)的制度
十三、與本制度相關(guān)的表格
第十三章監(jiān)理工作總結(jié)制度
一、目的
二、工作總結(jié)的分類:
三、分部工程監(jiān)理工作總結(jié)
四、單位工程監(jiān)理工作成果報告
五、個人年終工作總結(jié)
六、個人工作變動小結(jié)
七、執(zhí)行本制度的考核
八、與本制度相關(guān)的制度
九、執(zhí)行本制度的表格
第十四章項目監(jiān)理機構(gòu)后勤管理制度
一、目的
二、住宿
三、就餐
四、后勤生活設(shè)施
五、后勤費用核算
六、后勤保衛(wèi)
第十五章考勤管理制度
現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)考勤制度
公司總部考勤管理制度
第十六章項目監(jiān)理機構(gòu)行文制度
一、目的
二、原則
三、文件分類
四、文件編號
五、發(fā)文格式
六、其他類文件
七、發(fā)文時間要求
八、發(fā)文程序:擬稿→審稿→簽發(fā)
九、收文程序
第十七章工程部巡視檢查管理制度
一、目的:督查項目監(jiān)理機構(gòu)“獨立、客觀、科學、公正、誠信”的開展工作
二、檢查:對所轄項目每月月底前定期檢查一次,要求全面檢查,填寫檢查記錄表
三、巡視
四、建設(shè)工程的合法性
五、質(zhì)量控制
六、安全文明施工
七、進度控制
八、投資控制
九、現(xiàn)場辦公
十、資料管理
十一、設(shè)計變更
十二、經(jīng)濟技術(shù)簽證
十三、考勤
十四、廉潔
十五、其它
十六、巡檢記錄表須項目總監(jiān)簽字,項目監(jiān)理機構(gòu)、工程部各存一份,并報總工辦備案存檔
十七、對本處各個項目進行考核評比
十八、考核(由公司總工辦負責)
第十八章公司監(jiān)理工作巡視檢查管理制度
一、目的:督促工程部管理工作的“規(guī)范化”
二、巡檢原則
三、工程部的經(jīng)營檢查
四、監(jiān)理合同執(zhí)行情況檢查
五、執(zhí)業(yè)保險
六、工程部組建項目監(jiān)理機構(gòu)的檢查
七、項目監(jiān)理機構(gòu)的辦公設(shè)施配置情況檢查
八、項目監(jiān)理機構(gòu)的生活設(shè)施配置情況檢查
九、對工程部巡檢工作的檢查
十、公司規(guī)章管理制度實施情況的檢查
十一、公司回訪業(yè)主
十二、工程部組織情況檢查
十三、各種事件的調(diào)查
十四、檢查情況通報
十五、考核
十六、本制度用表
第十九章監(jiān)理工作考核管理制度
一、目的:通過考核保證監(jiān)理工作質(zhì)量,提高管理水平
二、考核
三、時間
四、考核原則
五、考核范圍
六、特殊考核
七、績效考核獎金計算
監(jiān)理員考核表
第二十章創(chuàng)新管理制度
第二十一章獎懲制度
項目監(jiān)理責任書
監(jiān)理工作違規(guī)處罰規(guī)定
第10篇 公司文件及檔案管理制度
公司文件及檔案管理制度
(七) 第一章總則
第一條 為加強對公司各類文件、檔案的規(guī)范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營管理服務,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營、管理工作和活動中形成的,具有備用、備查價值的各類資質(zhì)證照,文書、公文、公函,合同、圖紙,影像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 本制度適用于公司各部門。第二章基本原則及管理范圍
第四條 檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。
第五條 根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會計檔案和資金類檔案,須由公司相應職能部門負責制定三類專項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監(jiān)督和指導的責任。第三章管理機構(gòu)及主要職責
第六條 管理模式公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門,采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容、業(yè)務管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理。
第七條 管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術(shù)類檔案兩種。
一、綜合類檔案主要包括:行政文書、管理監(jiān)察、經(jīng)營管理、營銷策劃、計劃管理、行政廣告和銷售合同、資產(chǎn)、聲像、實物等檔案;
二、 技術(shù)類檔案主要包括:各工程項目的開發(fā)報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。
第八條 重要檔案基本管理要求合同造價部、招投標采購部、總工室、工程部和營銷策劃部等專業(yè)性很強的部門必須設(shè)置專門的檔案室或檔案柜,并設(shè)專職人員保管,其它部門根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員。
第九條 檔案管理部門(行政人事部)主要職責
一、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,確定公司系統(tǒng)全宗編號原則和檔案分類體系;
二、 統(tǒng)籌規(guī)劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作,加強檔案工作規(guī)范化、標準化建設(shè);
三、 監(jiān)督落實同步歸檔制度,指導各部門文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;
四、 維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;
五、 推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。第四章檔案的歸檔、立卷和移交
第十條 檔案歸檔范圍及歸檔時間
一、對于公司規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有、拒絕移交;
二、 必須嚴格按照歸檔時間進行歸檔。如無正當理由延遲歸檔者,將對相關(guān)人員進行失職問責。
第十一條 歸檔要求
一、歸檔專業(yè)技術(shù)要求
(一) 歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;
(二) 歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統(tǒng)收集,工程技術(shù)類檔案應符合國家有關(guān)規(guī)定。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整;
(三) 文件書寫和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;
(四) 聲像類、實物類檔案要清晰完整,符合有關(guān)規(guī)范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容、時間、背景、作者等信息。
二、 相關(guān)工作要求
(一) 如因工作需要不能及時歸檔的,應主動向公司行政人事部備案,并安排專人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;
(二) 原則上,檔案取得后未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞等,一律對當事人和部門負責人失職問責嚴肅處理;
(三) 新成立公司,在取得營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、公司章程和印章印模后3個工作日內(nèi),必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部。
第十二條 檔案立卷
一、立卷原則綜合檔案按性質(zhì)、類別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;
二、 立卷時間:綜合檔案立卷時間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開發(fā)報建工作完成后立即開始立卷,該工程項目完工后45天內(nèi)完成組卷工作;
三、 各部門專兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門人員及時歸檔,并做好檔案預立卷工作。
第十三條 檔案移交
一、檔案對外移交要求:按照政府規(guī)定辦理檔案對外移交時,須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門批復的文件及附圖,在政府有關(guān)部門需回收時,公司行政人事部須留存復印件備查。
二、 公司內(nèi)部移交要求:
(一) 行政人事部接收檔案時,應根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁清點,雙方在每一頁都要簽名確認。對重要、機密類的案卷,更需要仔細核對,經(jīng)查驗無誤方可辦理簽收手續(xù)。(檔案移交登記表格式見附表一)
(二) 全部移交手續(xù)辦理完畢后,移交部門和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見,并加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。
三、 對調(diào)出、離職等人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案。沒有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。
四、 電子檔案管理(略)第五章檔案的利用
第十四條 檔案借閱基本程序僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,辦理普通登記手續(xù)即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當場查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢審批表見附表二)
第十五條 檔案借閱事項規(guī)定
一、借閱檔案必須按時歸還,并及時辦理清戶手續(xù)。逾期無法歸還應提前辦理延期使用手續(xù);(檔案借閱審批表見附表三)
二、 借閱檔案最長應在7個工作日內(nèi)歸還,一次性借閱時間超過10天以上,須上報公司總經(jīng)理審批;
三、 借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無損,不得拆散、抽換、圈點、劃線、涂改或作其它任何標記;
四、 嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;
五、 涉及根據(jù)公司領(lǐng)導指示開展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批,各檔案室即可辦理;
六、 新入職和未轉(zhuǎn)正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經(jīng)理簽字同意;
七、 節(jié)假日前和工作發(fā)生變動時,必須及時歸還檔案;
八、 借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規(guī)定失職問責處理;
九、 密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;
十、 外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內(nèi)容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由相關(guān)部門人員帶領(lǐng)方可借閱;
十一、實物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。
第十六條 檔案資料借閱規(guī)定
一、公司絕密類的檔案一律不得復制;
二、 復印完畢須注明用途,根據(jù)情況加蓋“再復印無效”印章。
第十七條 檔案密級確定與管理公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類。(密級事項劃分表見附表四)。密級檔案保管要求如下:
一、未經(jīng)具備相應管理權(quán)限的領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;
二、 查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱;
三、 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,必須由專人負責執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門負責保密;
四、 須在設(shè)備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內(nèi)門、柜應做到隨開隨鎖;
五、 檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)失密、竊密情況,應及時報告公司總經(jīng)理,查明情況嚴肅處理;
六、 不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密;
七、 檔案屬下列情況之一者,不與開放利用:
(一) 涉及公司商業(yè)機密;
(二) 涉及公司專利或技術(shù)秘密;
(三) 涉及公司員工個人隱私;
(四) 檔案形成部門規(guī)定限制使用。
第十八條 檔案統(tǒng)計公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況、檔案的利用等情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計工作必須做到實事求是,如實反映情況,務必確保提供的數(shù)據(jù)準確,符合客觀實際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計表格式見附表五)第六章檔案的保管和鑒定
第十九條 檔案室設(shè)置及管理規(guī)定
一、公司應設(shè)置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無關(guān)人員一律不許進入檔案室。檔案管理員離開檔案室要隨時關(guān)好門窗,確保檔案安全;
二、 檔案室應按照“十防”進行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類檔案,并定期檢查、通風;
三、 檔案室內(nèi)嚴禁存放與檔案無關(guān)的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;
四、 定期對檔案室進行檢查,每半年進行一次全面盤查,對檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
第二十條 檔案鑒定與銷毀流程檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報公司領(lǐng)導批準,任何人不得擅自銷毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門負責人組成鑒定小組。
一、檔案鑒定要求
(一) 經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無法確定其保存價值時,應繼續(xù)保存至次年再進行鑒定;
(二) 技術(shù)檔案鑒定時,需附工程技術(shù)部門的專業(yè)意見;
(三) 鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱判別其價值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見。
二、 檔案銷毀規(guī)定
(一) 經(jīng)批準銷毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;
(二) 銷毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷人。監(jiān)銷人應認真復核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人分別在銷毀清冊上簽字;
(三) 檔案室應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、長久保存。
第二十一條 檔案保管期限檔案按其價值確定保管期限為永久、長期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見相關(guān)文件管理規(guī)定。第七章獎懲規(guī)定
第二十二條 公司行政人事部每半年一次對公司和各部門的檔案管理工作進行全面檢查,對于在檔案管理過程中做出成績和貢獻,或者進步非常突出的部門或個人,整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理,給予相應表彰和獎勵。
第二十三條 罰則
一、工作不負責任,未認真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據(jù)實地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。
(一) 檔案保管期限內(nèi),檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;
(二) 未根據(jù)公司統(tǒng)一制度規(guī)定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作失控等;
(三) 未按規(guī)定嚴格執(zhí)行歸檔、借閱、移交、銷毀等各項工作流程規(guī)定,未經(jīng)批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;
(四) 未按照公司統(tǒng)一全宗編號規(guī)定編排目錄,立卷歸檔不及時,且目錄與內(nèi)容嚴重不符等;
(五) 未組織專兼職檔案資料管理人員培訓學習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;
(六) 專兼職管理員態(tài)度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。
二、 因管理或使用不當,違反公司檔案保密規(guī)定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉(zhuǎn)借他人等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重性給予相應處分。第八章附則
第二十四條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表:
一、《檔案移交登記表》
二、 《檔案查詢審批表》
三、 《檔案借閱審批表》
四、 《公司密級事項劃分表》
五、 《檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計表》
第11篇 對公司人員異動管理規(guī)章制度
為加強企業(yè)管理,促進員工合理流動,使公司員工調(diào)配制度化,規(guī)范化,有效地發(fā)揮公司人力資源,特制定本規(guī)定,望各部(車間)遵照執(zhí)行。
一 .公司各部(車間)因工作生產(chǎn)量變化,工藝改進,新增設(shè)備等原因,需增減本部(車間)職數(shù)的,必須填報《員工異動審批表》交公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
二 .人力資源部對《員工異動審批表》所報增減職數(shù),崗位及要求,須進行必要的審核。對需增崗增員的,通過內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部聘用的辦法給予解決。
三 .增崗屬外部招聘解決的,由人力資源部根據(jù)公司招聘制度辦理。
四 .增崗屬內(nèi)部協(xié)調(diào)解決的,由人力資源部根據(jù)申請部門要求,進行考核確定合適人選。
五 .人力資源部確定合適人選后,必須與異崗的雙方部門交換意見后由主管人事領(lǐng)導或總經(jīng)理簽批,方可辦理異崗手續(xù)。
六 .對未按上述規(guī)定辦理異崗手續(xù)的(含借調(diào))而異動崗位的,公司不予結(jié)算工資。
七 .本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 物業(yè)管理公司員工晉升制度6
物業(yè)管理公司員工晉升制度(六)
一、員工晉升
1、目的:員工晉升是指員工的行政職務、專業(yè)技術(shù)職稱和技術(shù)人員的技術(shù)等級由低層次向高層次的變動,是公司及時發(fā)現(xiàn)人才,激勵員工、滿足員工成就感的一項行之有效的重要手段,兼有物質(zhì)獎勵與精神獎勵的雙重功能。
2、員工晉升形式
①破格晉升:對有特殊才能或做出突出貢獻的員工,不受年資、學歷、經(jīng)歷等條件的限制,可以越級加以晉升。
②功績晉升:以員工實際工作成績的大小作為晉升的主要依據(jù),充分體現(xiàn)公司多勞多得,重視績效的原則。
③能力晉升:根據(jù)員工各種能力的大小決定晉升,全面反映員工現(xiàn)有及潛在的能力,做到合理使用人才。
④綜合晉升:兼顧年資、功績和能力多方面的因素,作為晉升的依據(jù)。
3、晉升條件:
①熟悉現(xiàn)職位的工作技能,已具備較高職位的素質(zhì)要求;
②曾有較高職位的優(yōu)秀工作經(jīng)歷二至三年;
③對現(xiàn)職位的接任人員已進行了細致的指導和培訓,確認其完全可以接替現(xiàn)工作;
④連續(xù)二至三年的年度績效考核結(jié)果在同級間名列前三位;
⑤已完成較高職位所需的培訓課程,經(jīng)測試達標后競聘成功;
⑥提出了對現(xiàn)職位或較高職位具有很大經(jīng)濟效益的工作建議,需要親自付諸實施。
4、晉升程序:
①員工符合晉升條件的,應由部門經(jīng)理以書面形式提出申請,填制“晉升審批表”,上報總辦,由品質(zhì)部負責考察,總辦組織綜合考評;
②晉升部門經(jīng)理的面試結(jié)果合格,晉升崗位要求的筆試測試合格,如需競聘時,各項測試達標;
③總經(jīng)理根據(jù)晉升記錄批準晉升報告;
④工作交接后,新崗位的上崗培訓或培訓資料的發(fā)放;
⑤員工晉升后,可享受晉升工資,如調(diào)至上一級崗位,被賦予更重要工作職責,崗位工資應相應調(diào)整;
⑥員工晉升相關(guān)資料一律由總辦存檔備查。
二、員工晉級
1、目的:晉級是指公司對工作績效顯著、工作態(tài)度端正的員工工資予以合理上浮。
2、具體規(guī)定:
①員工工資晉級按照公司薪酬體系中的職等、薪級進行,員工工資晉級一次最多不超過3級。
②員工晉級由公司定期評定,由總辦具體負責,非特殊情況,公司原則上平時不針對個別員工進行晉級,以克服工作中的隨意性。
③對晉級后工作渙散、不積極進取上進、不全力做好本職工作或給公司造成較大經(jīng)濟損失、安全事故的員工,公司有權(quán)隨時取消其晉升工資。
④經(jīng)公司評定予以工資晉級的員工,其晉級工資從次月起開始發(fā)放。
⑤員工晉級相關(guān)資料一律由總辦存檔備查。
