會議管理制度范例（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：88

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會議管理制度范例

第1篇會議管理制度范例

會議管理制度

為有效探討公司業(yè)務工作,以“高質、高效、低成本”完成工作任務,確保鐵的工作紀律,特制定本制度。

1.在無特殊情況下,物業(yè)公司各部門經(jīng)理周工作例會時間規(guī)定為每周四上午9:30―12:00;物業(yè)公司每月服務質量評估會時間規(guī)定為每月6日上午9:30―12:00(主管以上人員參加)。

2.會議地點定于客戶中心會議室。

3.會議由辦公室組織召集,物業(yè)總經(jīng)理(副)主持召開。

4.與會人員必須依時到會,并準備相關的會議材料。

5.凡遇特殊情況不能參加會議者,事先必須向物業(yè)總經(jīng)理(副)請示并獲得同意,否則,按無故缺席處理。

6.到會者必須簽到,會議管理工作列入出勤及績效考核的參考依據(jù)之一。

7.嚴格遵守會議紀律,在會議召開過程中,不得打開手機、傳呼機、高聲喧嘩干擾會場;不得中途退席,遇特殊情況須經(jīng)會議主持人同意方可離開。

8.會議內(nèi)容由辦公室行政專職工作人員負責記錄和整理,會議紀要由辦公室負責人審核、物業(yè)總經(jīng)理(副)簽發(fā)后,辦公室及時做好相應的上傳下達工作。

第2篇 j酒樓會議管理制度

酒樓會議制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務質量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責任人作扣罰10元處理。

總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準備好會議所需的材料,做好會場的準備,如因準備不周而影響會議的召開,處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

例會由總經(jīng)理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持,相關營業(yè)部門負責人,分部主管以及其他部門相關人員參加,對成本控制核算,采購服務工作進行總結,討論和分析,并制定相應改進措施。

服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務質量管理工作進行總結,分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責任人,保安部消防主管,工程部相關工程技術負責人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

各部門參加會議人員應準時出席會議,如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

財務(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要,在例會結束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

財務分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用,能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析,對商務客戶應收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

第3篇學院會議管理制度

學院會議管理制度

第一章總則

第一條為及時研討處理學院管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證決策貫徹到位，特制定本制度。

第二條本制度適用于學院各種類型會議。

第三條會議的召開本著“精簡、高效、注重效果”的原則進行，避免開冗會。

第四條會議的分類及組織：學院實行三級會議管理制度。

（一）一級會議：

1、股東會：參會人員為全體股東或股東委派代表；會議召集人為董事長。

2、董事會：參會人員為全體董事；會議召集人為董事長。

（二）二級會議：

1、黨政聯(lián)席會議：參會人員為黨委正副書記、行政正副院長；會議召集人為黨委書記或院長。

2、院長辦公會：參會人員為院長、副院長、院長助理；會議召集人為院長。

3、全體教職工大會：參會人員為全體教職工；會議召集人為院辦公室負責人。

4、中層干部會議：參會人員為各系（部）、處（室）全體助理級以上干部；會議召集人為院長。

（三）三級會議：

1、教學工作會議：參會人員為分管教學院長、全體教學人員；會議召集人為教務處負責人。

2、輔導員工作會議：參會人員為分管教學院長、全體輔導員；會議召集人為學生處負責人。

3、安全工作會議：參會人員為分管后勤院長、保衛(wèi)處全體人員；會議召集人為保衛(wèi)處負責人。

4、后勤工作會議：參會人員為分管后勤院長、總務處全體人員；會議召集人為總務處負責人。

5、處（室）、系（部）工作會議例會：參會人員為各處（室）、系（部）全體員工；會議召集人為各處（室）、系（部）負責人。

6、其他專題工作會、緊急工作會等。

第二章會議通知

第五條一、二級會議由院辦公室下發(fā)通知，三級會議由召集部門負責下發(fā)通知。

第六條會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。

第七條會議召開時間和地點如有變動，負責通知部門應提前一天通知與會人員。

第三章會前準備

第八條會議準備包括議題議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備等。

第九條會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。

第十條與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。

第十一條會議場所應提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。

第四章會議議程

第十二條主持人事先安排好與會人員座次。

第十三條會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。

第十四條會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。

第十五條會議主持人要及時做出結論。及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。

第十六條與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

第五章會議紀要

第十七條會議記錄人要在會議進行期間認真記錄，對結論性發(fā)言做重點記錄。

第十八條會議記錄員要在會議結束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。

第十九條會議紀要由記錄人送達抄送人員。

第六章會議考勤

第二十條記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后補辦請假手續(xù)。

第二十一條與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意后方可離席。

第七章會場秩序

第二十二條與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。

第二十三條遲到、中途離席者應輕聲出、入席，盡量不干擾會議進行。

第二十四條與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。

第二十五條會議期間與會人員將通訊工具調(diào)為振動檔或關閉，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。

第二十六條與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。

第二十七條與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

第八章保密事項

第二十八條保密事項參照《保密管理制度》執(zhí)行。

第九章附則

第二十九條本制度由院辦公室負責解釋。

第4篇某寫字樓管理處會議制度

寫字樓管理處會議制度

第一節(jié) 部務周例會

部務會每周召開一次,部門科長、主管、事務員以上人員參加,由部門經(jīng)理或經(jīng)理委托人主持,有專門記錄人,整理好會議紀要后與會者簽字確認并存檔,會議主要內(nèi)容:

傳達實業(yè)公司每周合同會議精神指示、公司總經(jīng)理辦公會議指示、副總辦公例會指示上級及其它上級領導的方針、指令。

全面總結講評每月部門各項工作情況。

布置、傳達下月工作重點和執(zhí)行事項。

通報各項安全管理突發(fā)事件、投訴問題事宜以及物管部各環(huán)節(jié)、各崗位業(yè)務工作的數(shù)據(jù)、規(guī)律并進行分析、討論、制定針對性和改進措施。

全面檢查和促進服務意識、微笑服務水準以及綜合業(yè)務技能的提高。

布置學習物業(yè)相關知識、培訓、教育工作計劃實施。

第二節(jié) 班組月度例會

每月兩次,由主管主持并好記錄,整理好會議紀要讓與會者簽字確認后,報科長或經(jīng)理閱示確認,并存檔管理,本班全體隊員參加。其內(nèi)容:

依據(jù)部門工作重點,工作管理模式、要求、指示精神等逐個實施周內(nèi)工作通告(用數(shù)據(jù)形式指出員工的實際工作狀況)。

傳達工作指令、紀律、制度。

堅持員工服務意識、方法方式及職業(yè)道德教育培養(yǎng)。

開展學習物業(yè)管理相關知識和進行工作實踐中事例、案例分析、的討論。

第5篇會議紀要管理制度

會議紀要管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

? 專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參加)

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、具體管理規(guī)定

1. 會議紀要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

4. 抄報、存檔、保管：

1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會議紀律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第6篇會議管理制度范本

(一)、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?？偨?jīng)理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。

(二)、會議內(nèi)容

1、公司安全辦公會內(nèi)容

(1)、學習貫徹上級有關安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

(2)、聽取各部門關于執(zhí)行有關法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。

(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

(4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規(guī)定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。

(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

(1)、總結、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

(2)、通報發(fā)生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監(jiān)督落實。

(3)、傳達公司有關安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。

(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

第7篇 j酒樓會議管理規(guī)章制度

為了加強會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

例會由總經(jīng)理或授權人主持,各部門負責人或授權人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關工作。

各個會議應遵守嚴肅、高效的原則,在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā),否則處以責任人扣罰10元處理。

第8篇學院學生會會議管理制度

一、會議的召集和周期:

1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。

2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。

3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。

5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。

6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。

二、會議的職權和內(nèi)容

7、根據(jù)章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。

10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。

11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。

12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結,通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。

三、會務工作及主持:

14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。

15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。

四、會議秩序要求:

16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。

17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。

18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。

五、其他說明

19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。

20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第9篇安全風險管理會議制度

(1)各風險工點負責人或帶班作業(yè)人員應落實班前安全講話制度。針對當日作業(yè)風險,向全體施工作業(yè)人員布置具體防范措施,明確風險控制責任。

(2)當班作業(yè)結束后,工地負責人或帶班作業(yè)人員應及時組織召開安全小結會議并詳實記錄相關內(nèi)容。

(3)工地負責人、現(xiàn)場監(jiān)理每月應定期組織召開工地月度安全分析會議。通過月度安全分析會,定期梳理、分析安全風險管理工作信息,確定階段性安全風險管理工作重點,并及時公布下發(fā)。

(4)當施工現(xiàn)場發(fā)生不安全問題或事故時,工地負責人、監(jiān)理應及時組織召開安全專題分析會議,分析原因、吸取教訓、落實責任、制定對策。

(5)現(xiàn)場監(jiān)理、施工單位各級管理人員現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素時,應及時召開會議向工地相關人員進行通報。發(fā)現(xiàn)嚴重安全隱患時,應視現(xiàn)場具體情況,采取停止相關作業(yè)、組織人員撤離等措施,保證人員、施工安全。

(6)施工單位均應建立安全風險日常檢查登記和月度統(tǒng)計分析考核制度,及時收集本項目的事故故障、監(jiān)測檢測、日常檢查等信息,每月對管內(nèi)各工點安全風險級別進行自下而上的分析、識別、研判、調(diào)整和公布,形成本項目安全風險及其防范措施動態(tài)調(diào)整管理機制。

第10篇會議室使用管理制度(范本)

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?總務處可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

第11篇學生會會議管理制度

學生會會議管理制度

為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質量，是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：

第1條：會議類型

學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

第2條：會議事件與主持

(1)主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。

(2)全體會議

全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。

全體學生干部月例會：主要是總結上月的工作和部門工作總結發(fā)言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或學生會辦公室主任主持。

(3)部長級會議

部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或學生會辦公室主任主持。

部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結與計劃或一些其他的工作。由主席團或學生會辦公室主任主持。

(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。

第3條：會議地點

學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會

學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

第4條：到會須知

每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準備。

第5條：參會人員

(1)主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)

(2)部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

(3)全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)

第6條：會議通知

(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。

(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。

第7條：會議會程

(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。

(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

(3)參會人員須保持儀表整潔。

(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關的事情。

(5)參會人員需自己做好會議記錄。

(6)會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。

(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。

第8條：會議記錄

(1)主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。

(2)全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。

(3)部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。

(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。