第1篇 數(shù)據(jù)管理制度
數(shù)據(jù)管理制度(一)
一、為了提高我省工商行政管理機(jī)關(guān)電子政務(wù)應(yīng)用水平,加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理,明確數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)安全工作的責(zé)任,制定本制度。
二、本制度所稱數(shù)據(jù)傳輸是指我省各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)對(duì)批量信息數(shù)據(jù)或規(guī)定信息數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收過程;數(shù)據(jù)檢查是指對(duì)要發(fā)送數(shù)據(jù)和已接收數(shù)據(jù)的正確性、完整性、邏輯性檢查;數(shù)據(jù)庫管理是指對(duì)本工商行政管理機(jī)關(guān)和所屬下級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理;數(shù)據(jù)安全是指對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)庫的信息安全管理。
三、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)信息中心(含信息化歸口管理部門,以下簡稱信息中心)負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施數(shù)據(jù)管理,工商行政管理機(jī)關(guān)各工作部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)更新工作,不斷提高數(shù)據(jù)應(yīng)用工作水平,配合做好相關(guān)數(shù)據(jù)管理和質(zhì)量保證工作。
四、數(shù)據(jù)傳輸
(一)信息中心應(yīng)落實(shí)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,明確管理責(zé)任,每日對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如實(shí)記錄網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行故障及時(shí)予以排除,確保工商行政管理網(wǎng)絡(luò)通暢運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志應(yīng)包括運(yùn)行日期、各個(gè)端口運(yùn)行狀況、服務(wù)器工作狀況、通信設(shè)備工作狀況、故障處理排除情況、責(zé)任人員簽名等內(nèi)容。
(二)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員對(duì)要發(fā)送信息、數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行最后檢查,對(duì)有缺、錯(cuò)、漏項(xiàng)的應(yīng)要求錄入部門進(jìn)行補(bǔ)正,對(duì)違反網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)規(guī)定或存在安全隱患的應(yīng)拒絕發(fā)送。信息數(shù)據(jù)發(fā)送完成后,應(yīng)及時(shí)通知接收方查收。
(三)接收方網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)接收數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)益出、數(shù)據(jù)斷點(diǎn)、接收失敗應(yīng)及時(shí)排除問題并通知發(fā)送方重新發(fā)送,確保數(shù)據(jù)庫的完整。
(四)不經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員處理的直報(bào)信息、數(shù)據(jù),由發(fā)送部門和接收部門按照上述要求進(jìn)行處理,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)給予技術(shù)幫助。
(五)在啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案時(shí),網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案要求,確保網(wǎng)絡(luò)暢通并及時(shí)發(fā)送、接收信息數(shù)據(jù)。
五、數(shù)據(jù)檢查
(一)各級(jí)信息中心應(yīng)按照《貴州省工商行政管理機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查制度》規(guī)定的辦法,定期或不定期組織數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,通過堅(jiān)持不懈的開展這項(xiàng)工作,促進(jìn)工商行政管理機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量的不斷提高。
(二)數(shù)據(jù)檢查項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)上級(jí)金信工程建設(shè)要求和本地開展電子政務(wù)建設(shè)的實(shí)際,針對(duì)存在的問題具體擬訂。
(三)對(duì)于在數(shù)據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)通報(bào)相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)正和重傳,相關(guān)單位接到通報(bào)后,應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)正和重傳工作,確因工作量大等原因,不能在七個(gè)工作日內(nèi)完成的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)信息中心,并組織力量在最短時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)正和上傳工作。
(四)對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的擅自改變數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,擅自違反或擴(kuò)大數(shù)據(jù)指標(biāo)邏輯內(nèi)涵進(jìn)行處理的數(shù)據(jù),應(yīng)比照前款規(guī)定及時(shí)予以糾正和補(bǔ)傳。
(五)各有關(guān)部門對(duì)于數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和補(bǔ)正上傳工作應(yīng)當(dāng)積極配合,不得設(shè)置人為障礙或無故拖延。
六、數(shù)據(jù)庫管理
(一)各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)信息中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理,數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)明確管理職責(zé),定時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢查,檢查情況應(yīng)記入運(yùn)行日志。
(二)數(shù)據(jù)庫管理人員應(yīng)視工作量情況,以不影響工作為原則,每1~5天進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份。不得因數(shù)據(jù)備份不及時(shí)、不完整造成工作損失。
(三)數(shù)據(jù)庫管理人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫不安全隱患或病毒威脅時(shí),應(yīng)采取措施加以預(yù)防或制止,必要時(shí)可以切斷用戶接入并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,安全隱患或病毒威脅消除后,應(yīng)及時(shí)將切斷用戶接入。
(四)計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)自覺接受數(shù)據(jù)庫管理人員的監(jiān)督,不得在非涉密計(jì)算機(jī)上錄入、傳輸、查詢、保存涉密信息數(shù)據(jù),不得在非涉密計(jì)算機(jī)上安裝、運(yùn)行涉密程序、軟件,不得使用非涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)接、訪問涉密信息網(wǎng)絡(luò)。未經(jīng)許可,不得擅自下載、安裝、使用與工作無關(guān)的程序、軟件。
(五)數(shù)據(jù)庫批量錄入、查詢必須做好書面記錄,如實(shí)記載錄入查詢的時(shí)間、數(shù)量、錄入查詢?nèi)诵彰扔嘘P(guān)情況。
(六)數(shù)據(jù)庫中的過期、冗余數(shù)據(jù)每半年進(jìn)行一次清理,清理中發(fā)現(xiàn)需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù),應(yīng)書面報(bào)省局信息中心,經(jīng)核對(duì)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。未經(jīng)正式批準(zhǔn),不得擅自刪除數(shù)據(jù)。
(七)數(shù)據(jù)庫上傳和接收數(shù)據(jù),按照本規(guī)定第四條辦理。
七、各級(jí)信息中心應(yīng)采取切實(shí)有效的措施,保證工商行政管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系有不滿足、不適應(yīng)工作需要的問題,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)省局信息中心,由省局信息中心統(tǒng)一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
八、數(shù)據(jù)管理責(zé)任
(一)因違反上述規(guī)定導(dǎo)致工商行政管理機(jī)關(guān)行政許可出現(xiàn)過錯(cuò)的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機(jī)關(guān)行政許可過錯(cuò)責(zé)任追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的責(zé)任;因違反上述規(guī)定導(dǎo)致工商行政管理機(jī)關(guān)行政執(zhí)法出現(xiàn)過錯(cuò)的,按照國家有關(guān)規(guī)定和《貴州省工商行政管理機(jī)關(guān)執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究辦法》追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(二)因違反上述第四條第(二)款、第六條第(三)款、第(四)款規(guī)定,造成泄密的,依據(jù)國家安全保密和計(jì)算機(jī)安全管理有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(三)除以上情形以外,如違反上述規(guī)定,視情況每次扣減該單位績效分1~5分,個(gè)人責(zé)任的追究辦法,由被扣分單位研究決定。
九、本規(guī)定適用于我省各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)的各類信息數(shù)據(jù)管理。
十、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
數(shù)據(jù)管理制度(二)
第一章總則
第一條為加強(qiáng)用戶基礎(chǔ)資源信息的管理,保證測量室機(jī)線系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全,特制定本管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司測量專業(yè)的日常裝機(jī)、拆機(jī)、移機(jī)、改線、變更服務(wù)性能、工程配合等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更的管理。
第三條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,已下發(fā)的測量專業(yè)各項(xiàng)規(guī)定與本規(guī)定有沖突之處,應(yīng)以本規(guī)定為準(zhǔn),本管理規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)在公司網(wǎng)運(yùn)部。
第二章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)定
第四條機(jī)線系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的錄入、修改必須由測量室a級(jí)權(quán)限專人操作,系統(tǒng)具體操作人員應(yīng)切實(shí)做好用戶帳號(hào)名及密碼的保密工作,不得向無關(guān)人員公開密碼。一人一帳號(hào),每人以自己的帳號(hào)登錄進(jìn)行操作。對(duì)引起資源數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤等責(zé)任的追究,以記錄在操作日志中的登錄帳號(hào)為準(zhǔn)。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴(yán)格按數(shù)據(jù)規(guī)范內(nèi)容錄入機(jī)線資料。
1、普通用戶及isdn用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號(hào)資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、adsl用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號(hào)資料、adsl相關(guān)資料、dslam端口資料、總配線架內(nèi)板資料、總配線架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號(hào)資料、基站編號(hào)、網(wǎng)管編號(hào)、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機(jī)用戶錄入:用戶基礎(chǔ)信息、設(shè)備號(hào)資料、引示號(hào)資料、測試號(hào)資料,局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專線用戶錄入:局列資料、交接箱資料、分電資料。(www.)(同時(shí)填寫專線用戶卡片及專線順號(hào)本)
第七條對(duì)于新增用戶類型或服務(wù)性能由網(wǎng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織編寫相
應(yīng)的數(shù)據(jù)規(guī)范,由運(yùn)營服務(wù)支撐中心在系統(tǒng)中予以完善,以解決一線人員錄入需求。
第八條測量員原則對(duì)無工單施工不予配合,特急情況無施工工單的,必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長的簽字方可配合,待正式工單下發(fā)及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴(yán)格按配線架包列維護(hù)內(nèi)容對(duì)豎列資源進(jìn)行管理,根據(jù)包列維護(hù)周期完成所有配線架大列的核帳工作。
2、測量班長每月對(duì)班組人員所包豎列帳、實(shí)相符情況進(jìn)行檢查,每列核實(shí)兩塊保安接線排,帳、實(shí)準(zhǔn)確率100%。
3、在對(duì)線路調(diào)區(qū)、割接、改線工程驗(yàn)收時(shí),要求測量員按工程隊(duì)提交的配線表資料在配線架豎列與工程人員共同進(jìn)行號(hào)碼核實(shí),必須保證工程資料的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
4、杜絕拆機(jī)不拆線。
5、測量員配合外線人員障改局線時(shí),改線后按規(guī)定時(shí)限在系統(tǒng)中錄入新局線位置并標(biāo)注原局線線對(duì)的故障類型。(故障類型分類及標(biāo)識(shí):fd-斷線、fe-地氣、fsc-小混線、fc-混線、fmc-串電、fr-串音、fn-雜音、fins-絕緣不良)
第十條交接箱配線資料的管理
1、測量員配合外線人員裝、拆、移改工作中,對(duì)經(jīng)過交接箱到分電的線路必須要求外線人員提供交接箱配線資料,對(duì)無配線資料的報(bào)竣不予配合。
2、測量員在工程驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)工程資料不準(zhǔn);配線資料不全或出現(xiàn)重帳現(xiàn)象必須責(zé)成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)配線資料短缺或重帳的現(xiàn)象應(yīng)
先做記錄,待外線人員到交接箱時(shí)配合查找核實(shí)并及時(shí)錄入系統(tǒng)。
4、測量員配合外線人員障改配線時(shí),改線后按規(guī)定時(shí)限在系統(tǒng)中錄入新配線位置并標(biāo)注原配線線對(duì)的故障類型。(故障類型分類及標(biāo)識(shí)同第八條中第5項(xiàng))。
第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變更時(shí)限規(guī)定
第十一條測量室內(nèi)當(dāng)日發(fā)生的裝機(jī)、拆機(jī)、移機(jī)、更改設(shè)備(含障礙改線)位置機(jī)線資料的錄入時(shí)限≤24小時(shí)。
第十二條測量室內(nèi)當(dāng)日發(fā)生的改名、過戶、增、刪、改服務(wù)性能機(jī)線資料的錄入時(shí)限≤48小時(shí)。
第十三條測量室工程調(diào)區(qū)、割接、改線資料增、刪、改錄入時(shí)限≤72小時(shí)。
時(shí)限說明:測量員從接到施工人員提供的已驗(yàn)收過的配線表(局、配線資料準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到100%)至相關(guān)工程資料全部錄入時(shí)止的時(shí)限≤72小時(shí),在此期間發(fā)生的相關(guān)資料信息變動(dòng)由測量室工程配合人員負(fù)責(zé)在配線表中填寫資料變動(dòng)情況。
第十四條測量室豎列機(jī)線資料帳、實(shí)相符率100%。
第十五條交接箱配線,機(jī)線資料帳、實(shí)相符率≥98%
第四章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分級(jí)核查管理規(guī)定
第十六條通過測量員自查――測量室班長核查――各分公司
管理人員檢查――網(wǎng)運(yùn)部定期抽查的分級(jí)檢查方式確保用戶機(jī)線資料準(zhǔn)確。
第十七條測量室資料錄入人員負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日內(nèi)發(fā)生的數(shù)據(jù)增、刪、改情況進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。
第十八條測量班長每周對(duì)本測量室內(nèi)發(fā)生的資料增、刪、改情
況進(jìn)行全面核查,確認(rèn)無誤后將相關(guān)資料留存(施工單及相關(guān)帳改依據(jù)表格保存期限為一年)。
第十九條測量班長每月對(duì)本測量室內(nèi)發(fā)生的工程資料進(jìn)行全面抽查,確認(rèn)無誤后將相關(guān)配線表資料留存(保存期限為一年)。
第二十條分公司專業(yè)管理人員每月對(duì)本分公司內(nèi)各端局的機(jī)
線資料增、刪、改情況進(jìn)行檢查,一個(gè)端局檢查一列,帳、實(shí)相符率100%。
第二十一條公司網(wǎng)運(yùn)部不定期對(duì)各分公司測量室的機(jī)線資料
增、刪、改情況進(jìn)行抽查,每次抽查一列,帳、實(shí)相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線人員施工中,根據(jù)施工者提供的交接箱號(hào),分配相應(yīng)的交接箱局、配線位置,同時(shí)在相應(yīng)的設(shè)備位置作預(yù)占處理,避免資源的重復(fù)占用。
第二十三條測量員在與外線人員進(jìn)行各類配合工作中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的線路故障,測量員應(yīng)及時(shí)在機(jī)線系統(tǒng)中錄入線對(duì)的障礙類型。
數(shù)據(jù)管理制度(三)
為規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)電腦的使用管理,保證中心數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)安全、高效地運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)電腦資料與數(shù)據(jù)文件的保管、保密和電腦維護(hù)工作,特制定以下規(guī)定:
1、將數(shù)據(jù)電腦落實(shí)到責(zé)任人,數(shù)據(jù)電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼和進(jìn)入電腦文件的使用權(quán)限,負(fù)責(zé)人將要做好電腦數(shù)據(jù)的保密、保管和軟硬件的維護(hù)工作,要定期或不定期的更換不同保密方法或密碼口令。
2、使用權(quán)限規(guī)定,本數(shù)據(jù)電腦,使用前需向該電腦負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明理由。同時(shí)該機(jī)只允許本部門人員使用,嚴(yán)禁外人或外部門人員使用本中心數(shù)據(jù)電腦。因工作原因需要使用的,必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)許可,方可使用。
3、在使用該機(jī)作心理測評(píng)時(shí),需登記“數(shù)據(jù)機(jī)使用備案單”經(jīng)批準(zhǔn),方可使用。測評(píng)過程中應(yīng)由中心工作人員全程陪同并給予指導(dǎo)。
4、電腦操作人員要定期進(jìn)行病毒庫升級(jí)、補(bǔ)丁包更新,關(guān)閉不必要的端口。該機(jī)不能使用其他機(jī)子的存儲(chǔ)介質(zhì)(如mp3、u盤、移動(dòng)硬盤等),并不允許聯(lián)網(wǎng)(除需上傳數(shù)據(jù)),為保證數(shù)據(jù)的安全,未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數(shù)據(jù)和相關(guān)資料。
5、受測試人員需在老師的指導(dǎo)下使用,并聽從中心老師相關(guān)安排。
6、受測試人員在做完測試后不得進(jìn)行其他操作,應(yīng)立即向老師報(bào)告并離開計(jì)算機(jī),等待老師進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
7、受測試人員有權(quán)知曉本人相關(guān)測試結(jié)果的解釋,但要查看原始數(shù)據(jù)分析資料需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第2篇 建工學(xué)院會(huì)計(jì)軟件硬件數(shù)據(jù)管理制度
建工學(xué)院會(huì)計(jì)軟件、硬件及數(shù)據(jù)管理制度
一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
⒈計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用,不得用于其他工作,以確保機(jī)房設(shè)備及計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。
⒉除被允許操作財(cái)務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外,其他人未經(jīng)允許不得使用。
⒊計(jì)算機(jī)必須配備不間斷電源,以避免意外斷電造成核算數(shù)據(jù)丟失,影響系統(tǒng)運(yùn)行。
⒋計(jì)算機(jī)禁止使用外來啟動(dòng)盤啟動(dòng)計(jì)算機(jī),禁止用外來軟盤傳遞數(shù)據(jù),禁止在財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行非法軟件和游戲軟件,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒,破壞系統(tǒng)程序和數(shù)據(jù)。
⒌有上下級(jí)單位送來的數(shù)據(jù)盤,必須先進(jìn)行磁盤病毒檢測,無病毒方能上機(jī)使用。
⒍計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維護(hù),如果沒有能力維護(hù),應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)維護(hù)商取得聯(lián)系。
⒎財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)排除,如無法處理,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)軟件銷售商取得聯(lián)系以便及時(shí)解決問題。
⒏建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)備份用計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī),按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行備份與書面形式的會(huì)計(jì)核算資料一并由專人妥善保管。
⒐計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件機(jī)文檔資料視同會(huì)計(jì)檔案,要由專人妥善保管,保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù)
⒈系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護(hù),以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
⒉對(duì)正在使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更換等工作,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),系統(tǒng)管理人員和維護(hù)人員要負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試全過程,直至運(yùn)行正常。
⒊系統(tǒng)發(fā)生故障和出現(xiàn)異常時(shí),系統(tǒng)管理員要組織人員及時(shí)排除,恢復(fù)正常運(yùn)行環(huán)境。
⒋操作員在每日工作前要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄,及時(shí)通知系統(tǒng)管理人員處理。
⒌在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,出現(xiàn)硬件故障,系統(tǒng)管理人員要認(rèn)真進(jìn)行故障分析,與維護(hù)人員共同維護(hù),并做好檢查維修記錄。
三、數(shù)據(jù)管理
⒈財(cái)務(wù)文檔資料、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)資料的保管,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),定期移交檔案保管人員管理。
⒉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。當(dāng)日數(shù)據(jù)、月末、年末數(shù)據(jù)要及時(shí)復(fù)制備份,做到分地存放妥善保管。
⒊系統(tǒng)管理員要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行病毒預(yù)防檢測,以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。
⒋財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要采取專線單獨(dú)供電,并配備ups電源,防止因電路問題造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
第3篇 電能計(jì)量原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
電能計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度
1 為明確原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的建立、使用和保管的程序和權(quán)限,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、齊全、準(zhǔn)確、保管完善,特制定本制度。
2電能計(jì)量原始數(shù)據(jù)是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀察、測量、試驗(yàn)或其它手段所獲事實(shí)的基礎(chǔ)上證明已完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。它是計(jì)量人員的工作記錄,是考核計(jì)量工作質(zhì)量、處理計(jì)量差錯(cuò)或事故、仲裁計(jì)量糾紛的原始憑證,也是企業(yè)制訂計(jì)量工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清晰(字跡工整、不隨意涂改),準(zhǔn)確(不錯(cuò)記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或打印,要推行現(xiàn)代化管理手段,積極采用計(jì)算機(jī)有效完成對(duì)工作記錄中原始計(jì)量數(shù)據(jù)檔案資料的貯存、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等工作。
3電能計(jì)量原始記錄應(yīng)格式規(guī)范,填寫符合要求。
a)電能計(jì)量原始記錄的分類:
1)檢定或校準(zhǔn)(含原始觀測記錄、計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)在內(nèi))等溯源記錄;
2)計(jì)量管理工作記錄(實(shí)施計(jì)量管理手冊(cè)及程序文件、計(jì)量檢測體系的審核、評(píng)審等過程中的反饋記錄);
3)計(jì)量檢測記錄。
b) 電能計(jì)量原始記錄的作用:
1) 計(jì)量器具測量能力及其所處狀況的證明;
2) 為測量工作連續(xù)性、繼承性提供保證;
3) 擔(dān)負(fù)計(jì)量檢測體系過程控制,以及采取預(yù)防和糾正措施的憑證;
4) 證實(shí)計(jì)量數(shù)據(jù)的可溯性(包含有足夠的信息,使之具有復(fù)現(xiàn)性、可追溯性)。
c) 電能計(jì)量原始數(shù)據(jù)(記錄)的要求:
1) 格式設(shè)計(jì)規(guī)范、統(tǒng)一;
2) 如實(shí)、詳細(xì)、完整,應(yīng)保持其“原始性”;
3) 填寫必須字跡清楚、數(shù)據(jù)可靠,嚴(yán)禁弄虛作假;
4) 更改、保存、銷毀應(yīng)符合一定的要求;
5) 使用應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
4電能計(jì)量部應(yīng)配合公司計(jì)量管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)計(jì)量原始數(shù)據(jù)(記錄)的監(jiān)督管理,定期進(jìn)行抽查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)(記錄)不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不齊全、弄虛作假等行為要及時(shí)處理。
5電能計(jì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表是綜合評(píng)價(jià),以電能計(jì)量管理工作實(shí)施情況為主要內(nèi)容的有關(guān)報(bào)表,為確保其數(shù)據(jù)真實(shí)有效、有據(jù)可查,必須做好原始數(shù)據(jù)的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、數(shù)據(jù)認(rèn)可簽章手續(xù)完整,上報(bào)及時(shí)。
6計(jì)量原始數(shù)據(jù)是電能計(jì)量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負(fù)責(zé)保管(登記、造冊(cè)),并明確保存期限。計(jì)算機(jī)檢測數(shù)據(jù)由部檔案員配合計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行軟盤備份(每季至少一次)。計(jì)量原始數(shù)據(jù)(記錄)的保存期如下:
a)檢定(含現(xiàn)場檢驗(yàn))或校準(zhǔn)記錄:
1)屬于計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)長期保存,直至報(bào)廢或不再有參考價(jià)值為止;
2)高壓在用電能計(jì)量器具:3倍于檢定周期;
3)低壓在用電能計(jì)量器具:2倍于檢定周期。
b)計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃:三倍于檢定周期(至少3年);
c)能源、經(jīng)營、工藝控制檢測記錄:3年;
d)環(huán)境參數(shù)記錄:3年;
e)其它記錄:視其重要性,另行自定。
7統(tǒng)計(jì)報(bào)表由部主任或?qū)X?zé)人負(fù)責(zé)收集資料進(jìn)行填報(bào),在上報(bào)時(shí)應(yīng)自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,并明確保存有效期限(至少3年)。
8原始數(shù)據(jù)(記錄)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到安全貯存、保管妥善、安全并保密。
9原始數(shù)據(jù)(記錄)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按類別保存,以便查詢,并指定專人保管。
10確因工作需要保管原始數(shù)據(jù)(記錄)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須辦理借用手續(xù)。未經(jīng)部檔案管理員或部主任同意,不得私自外借或復(fù)制。
第4篇 傳染病疫情數(shù)據(jù)安全管理制度
1、直報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組由公衛(wèi)主管院長直接領(lǐng)導(dǎo),公衛(wèi)科科長負(fù)責(zé)管理,疫情室工作人員負(fù)責(zé)具體工作,共同做好本轄區(qū)疫情直報(bào)和網(wǎng)絡(luò)安全工作。
2、疫情網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)必需專機(jī)專用,堅(jiān)持保密制度。
3、疫情網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)未經(jīng)上級(jí)同意不得連入其它任何網(wǎng)絡(luò),禁止隨意更改通訊協(xié)議和參數(shù)。
4、疫情網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)首先報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主管院長,同時(shí)上報(bào)縣cdc,由縣cdc作出是否維修及維修地點(diǎn),以免泄密。
5、疫情網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)不得隨意使用外來軟件或來歷不明的軟件。
6、疫情網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻,堅(jiān)持每周殺毒。
7、網(wǎng)絡(luò)直報(bào)信息系統(tǒng)必須每月更改密碼,嚴(yán)防泄漏。
8、定期對(duì)疫情直報(bào)網(wǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每季度備份一次,年終對(duì)全年數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份。
9、備份的數(shù)據(jù)應(yīng)包括傳染病個(gè)案、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
10、備份數(shù)據(jù)以xls文件形式導(dǎo)出,保存在光盤或系統(tǒng)盤以外的硬盤中。
第5篇 數(shù)據(jù)機(jī)房安全管理制度
計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中心機(jī)房是保證醫(yī)院信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要場所。為保證機(jī)房設(shè)備與信息的安全,保障機(jī)房有良好的運(yùn)行環(huán)境和工作秩序,特制定本制度。
1、保證中心機(jī)房環(huán)境安全:
每天查看中心機(jī)房的溫度和濕度,并記錄;每天聾看ups日志并記錄,不得在中心機(jī)房附近添置強(qiáng)震動(dòng)、強(qiáng)噪聲、強(qiáng)磁場的設(shè)備,定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備使用電源安全接地情況。
2、實(shí)行中心機(jī)房準(zhǔn)入管理:
中心機(jī)房配備門禁止系統(tǒng),計(jì)算機(jī)中心工作人員進(jìn)入需持個(gè)人的專用卡刷卡進(jìn)入。外來人員需得到計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意,并在相關(guān)計(jì)算機(jī)中心工作人員陪同下方可進(jìn)入.并作記錄。
3、中心服務(wù)器操作系統(tǒng)安全管理:
系統(tǒng)管理員單獨(dú)管理系統(tǒng)用戶密碼,并定期更換密碼;離開服務(wù)器時(shí)技術(shù)鎖定機(jī)器。第三方需要登陸服務(wù)器時(shí),需在計(jì)算機(jī)中心工作人員全程陪同下進(jìn)行操作,工作完畢后更換密碼。系統(tǒng)管理員每天查看系統(tǒng)日志,檢查關(guān)鍵目錄是否有異常。操作系統(tǒng)版本升級(jí)應(yīng)得到計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。更改系統(tǒng)配置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,并做好相關(guān)文檔存檔。
4、中心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全管理:
數(shù)據(jù)庫管理員每天查看數(shù)據(jù)庫的備份,并及時(shí)匯報(bào)異常。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整、版本升級(jí)應(yīng)得到計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意.并做好記錄。
5、中心交換機(jī)安全管理:
網(wǎng)絡(luò)管理員每天查看中心交換機(jī)使用情況.并做好記錄。確保備用交換機(jī)狀態(tài)正常,備用鏈路完整。
鎮(zhèn)江中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院計(jì)算機(jī)中心
第6篇 數(shù)據(jù)安全及備份恢復(fù)管理制度
為加強(qiáng)我司計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的管理,避免信息數(shù)據(jù)丟失,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制定本管理制度。
一、本辦法適用于司內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的備份與管理。
二、我司計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的備份工作由信息中心管理,負(fù)責(zé)全司計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)的備份工作。
三、提高數(shù)據(jù)備份的自動(dòng)化運(yùn)行管理水平,做好本地?cái)?shù)據(jù)冷備份,減少人的操作與干預(yù),或制定嚴(yán)格的管理規(guī)范,避免誤操作。
四、計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)備份具體包括:數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),服務(wù)器全部數(shù)據(jù)及相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份工作,各工作站上的數(shù)據(jù)庫及其它數(shù)據(jù)文件。
五、信息數(shù)據(jù)的備份包括定期備份和臨時(shí)備份兩種。定期備份指按照規(guī)定的日期定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;臨時(shí)備份指在特殊情況(如軟件升級(jí)、設(shè)備更換、感染病毒等)下,臨時(shí)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
六、信息數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)情況和備份內(nèi)容,可以采取以下備份方式:
(一) 完全備份:對(duì)備份的內(nèi)容進(jìn)行整體備份。
(二) 增量備份:僅對(duì)備份相對(duì)于上一次備份后新增加和修改過的數(shù)據(jù)。
(三) 差分備份:僅備份相對(duì)于上一次完全備份之后新增加和修改過的數(shù)據(jù)。
(四) 按需備份:僅備份應(yīng)用系統(tǒng)需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。
七、為保證所備份的內(nèi)容可再現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境,數(shù)據(jù)備份內(nèi)容應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)。具體指計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)。
八、數(shù)據(jù)備份可選擇硬盤、光盤、u盤等存儲(chǔ)介質(zhì),要確保備份數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在無磁性、輻射性的安全環(huán)境。
九、數(shù)據(jù)備份時(shí)必須建立備份文件檔案及檔案庫,詳細(xì)記錄備份數(shù)據(jù)的信息。數(shù)據(jù)備份的文卷應(yīng)專人專地保管,所有備份要有明確的標(biāo)識(shí),具體包括:運(yùn)行環(huán)境、備份人。
十、備份數(shù)據(jù)的保存時(shí)間根據(jù)我司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重要程度和有效利用周期以及具體使用情況確定。根據(jù)各種數(shù)據(jù)的重要程度及其容量,確定備份方式、備份周期和保留周期。我司重大或關(guān)鍵性數(shù)據(jù),應(yīng)定期完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并按有關(guān)規(guī)定妥善保存,無相關(guān)規(guī)定的至少保存10年。
十一、數(shù)據(jù)備份至少應(yīng)保留兩份拷貝,一份在數(shù)據(jù)處理現(xiàn)場,以保證數(shù)據(jù)的正??焖倩謴?fù)和數(shù)據(jù)查詢,另一份統(tǒng)一放在我司檔案室,確保備份數(shù)據(jù)萬無一失。
十二、對(duì)計(jì)算機(jī)或設(shè)備進(jìn)行軟件安裝、系統(tǒng)升級(jí)或更改配置時(shí),應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、設(shè)備參數(shù)的完全備份。應(yīng)用系統(tǒng)更新后,應(yīng)對(duì)原系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的完全備份資料保存二十年以上。
十三、任何數(shù)據(jù)恢復(fù)均要專題報(bào)告說明理由與過程,經(jīng)集體討論后進(jìn)行。
十四、恢復(fù)備份數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)首先將當(dāng)前數(shù)據(jù)備份并永久保存?zhèn)洳?恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)須有兩人以上,且信息中心負(fù)責(zé)人在場監(jiān)理,并做好詳細(xì)記錄,經(jīng)現(xiàn)場人員簽字后連同審批報(bào)告歸檔備案。
十五、本制度從公布之日起實(shí)施。
第7篇 數(shù)據(jù)制作相關(guān)管理制度
數(shù)據(jù)制作相關(guān)管理制度
為規(guī)范撫州電信分公司的數(shù)據(jù)制作管理制度,保證數(shù)據(jù)制作正確、完整、安全,在切合本地實(shí)際情況,符合《本地網(wǎng)電話交換維護(hù)規(guī)程》《長途電話交換維護(hù)規(guī)程》前提下,特制定相關(guān)的規(guī)定。
一、本地網(wǎng)電話交換部分:
1、新軟件版本的進(jìn)網(wǎng)使用須經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
2.根據(jù)交換設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備須打“補(bǔ)丁”時(shí),須經(jīng)省公司主管維護(hù)部門批準(zhǔn)。
3.局?jǐn)?shù)據(jù)修改根據(jù)各分公司維護(hù)主管部門批準(zhǔn)的書面通知執(zhí)行,重大局?jǐn)?shù)據(jù)的修改必須制訂詳細(xì)的方法和應(yīng)急預(yù)案,報(bào)主管部門審批后放可執(zhí)行。
4.設(shè)備版本更新、功能增改、程序修改后,必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)月的觀察,并詳細(xì)記錄運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題設(shè)法解決并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門。
5.用戶數(shù)據(jù)的增、刪、改以業(yè)務(wù)部門提出的書面通知為依據(jù),或以CCCS系統(tǒng)內(nèi)工單為依據(jù)。
6,修改程序和數(shù)據(jù)應(yīng)制訂預(yù)案并認(rèn)真核對(duì)。重大修改或局?jǐn)?shù)據(jù)大量修改前后須制作系統(tǒng)后備文件,統(tǒng)一編號(hào)保存,同時(shí)制作計(jì)費(fèi)帶并送交帳務(wù)中心驗(yàn)證。
7.修改程序和數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)行他人檢查,雙人操作制,并在話務(wù)清閑時(shí)或晚間進(jìn)行。
8.程序或系統(tǒng)數(shù)據(jù)、局?jǐn)?shù)據(jù)修改后,須作軟件、數(shù)據(jù)修改記錄,并將相關(guān)文件歸檔保存。用戶數(shù)據(jù)修改后如果有業(yè)務(wù)部門的書面通知,則應(yīng)做好登記、存檔,有自動(dòng)工單處理系統(tǒng)的則自動(dòng)保存在相關(guān)文檔中。
9.系統(tǒng)自動(dòng)或人工再啟動(dòng)、再裝入應(yīng)填寫相應(yīng)記錄表,并定期統(tǒng)計(jì)上報(bào),提出分析、解決意見。
10.按作業(yè)計(jì)劃要求定期制作、保存系統(tǒng)后備文件。開局文件、版本更換文件和擴(kuò)容初始文件須長期保存。
1.按照操作流程,執(zhí)行新版本軟件的更換和軟件“補(bǔ)丁”的輸入工作。其
操作流程見圖1:
局?jǐn)?shù)據(jù)修改操作流程
二、長途電話交換部分:
1.局?jǐn)?shù)據(jù)修改原則上DC1平面(含國際局)歸口集團(tuán)公司網(wǎng)運(yùn)部管理。DC2平面往長途方向歸口省公司運(yùn)維部管理,往本地網(wǎng)市話方向由各分公司運(yùn)維部管理,實(shí)行集中審批式管理,并對(duì)局?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
2.局?jǐn)?shù)據(jù)修改必須根據(jù)主管部門批準(zhǔn)的書面(或電子版)通知執(zhí)行,各級(jí)交換維護(hù)中心不得自行修改局?jǐn)?shù)據(jù)。緊急情況下的局?jǐn)?shù)據(jù)修改可由本公司主管部門通過電話方式通知上級(jí)主管部門該次局?jǐn)?shù)據(jù)修改方案,經(jīng)上級(jí)主管部門同意后才能進(jìn)行局?jǐn)?shù)據(jù)修改,事后再補(bǔ)辦相關(guān)審批流程手續(xù)。
3.各級(jí)交換維護(hù)中心在接受運(yùn)行維護(hù)部下達(dá)的各類局?jǐn)?shù)據(jù)修改通知時(shí),必須按照規(guī)范化的局?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式實(shí)施。
4.局?jǐn)?shù)據(jù)修改應(yīng)制定預(yù)案,認(rèn)真核對(duì)。重大修改或局?jǐn)?shù)據(jù)大量修改前后須制定系統(tǒng)后備文件,統(tǒng)一編號(hào)歸檔保存。
5.各級(jí)交換維護(hù)中心應(yīng)每半年按標(biāo)準(zhǔn)化要求檢查一次局?jǐn)?shù)據(jù),做好局?jǐn)?shù)據(jù)修改的記錄,建立各交換系統(tǒng)的局?jǐn)?shù)據(jù)檔案庫。
6.新建局開通前,應(yīng)由交換維護(hù)中心對(duì)其局?jǐn)?shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行檢查后,報(bào)運(yùn)維部批準(zhǔn)并網(wǎng)運(yùn)行。
7.?dāng)U容局的數(shù)據(jù)在并網(wǎng)前必須經(jīng)交換維護(hù)中心進(jìn)行檢查驗(yàn)證后,報(bào)運(yùn)維部批準(zhǔn)并網(wǎng)運(yùn)行,以避免發(fā)生錯(cuò)誤,影響已有設(shè)備的運(yùn)行。
8.局?jǐn)?shù)據(jù)應(yīng)實(shí)行他人檢查,雙人操作制,并在話務(wù)閑時(shí)或夜間進(jìn)行。局?jǐn)?shù)據(jù)修改后必須及時(shí)做好相應(yīng)的測試并做好相關(guān)記錄。
9.局?jǐn)?shù)據(jù)修改命令須設(shè)置相應(yīng)的通行字,由專人掌握,無關(guān)人員不得使用。
軟件修改流程
注:實(shí)施過程出現(xiàn)問題時(shí),將由廠家生成新的軟件補(bǔ)丁予以解決