御灣公寓物業(yè)管理規(guī)章制度

御景灣公寓物業(yè)管理規(guī)章制度

管理規(guī)章制度的建立

健全、規(guī)范的管理規(guī)章制度是我們實(shí)施科學(xué)管理、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的依據(jù),也是我們塑造物業(yè)品牌的保證。我們將嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量保證體系及物業(yè)質(zhì)量體系文件的要求,對**施專業(yè)化、規(guī)范化的管理。同時(shí),根據(jù)**的實(shí)際情況,并結(jié)合合肥市物業(yè)管理的行業(yè)法規(guī),我們制訂了完善的管理規(guī)章制度。

一、質(zhì)量手冊目錄:

章節(jié)編號章節(jié)標(biāo)題

1手冊前言

1.1質(zhì)量手冊的控制

1.2質(zhì)量手冊目錄

1.3質(zhì)量手冊修改記錄

1.4標(biāo)準(zhǔn)條款對照及剪裁說明

1.5術(shù)語

2企業(yè)概況

3質(zhì)量方針

4組織機(jī)構(gòu)

5管理職責(zé)

5.1顧客需求與法規(guī)要求

5.2質(zhì)量方針、目標(biāo)與策劃

5.3組織及管理溝通

5.4管理體系文件化

5.5文件的控制

5.6質(zhì)量記錄

5.7管理評審

6資源管理

6.1人力資源

6.2信息、設(shè)施及工作環(huán)境

7服務(wù)的實(shí)現(xiàn)

7.1顧客要求的識別與評審

7.2與顧客的溝通

7.3采購及服務(wù)分包

7.4服務(wù)運(yùn)作

7.5顧客財(cái)產(chǎn)及物品管理

7.6測量、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備

8測量、分析和改進(jìn)

8.1過程及產(chǎn)品測量

8.2顧客滿意度測量

8.3內(nèi)部質(zhì)量審核

8.4不合格控制

8.5分析與改進(jìn)

二、程序文件目錄

過程名稱程序名稱

管理職責(zé)質(zhì)量目標(biāo)制定與評價(jià)程序

管理例會控制程序

管理評審程序

客戶需求接收與評審物業(yè)管理服務(wù)需求接收與評審程序

物業(yè)管理方案編制與管理程序

物業(yè)服務(wù)中心籌建物業(yè)服務(wù)中心籌建程序

驗(yàn)收與入伙物業(yè)接管驗(yàn)收程序物業(yè)入伙管理程序

房屋裝修管理程序

顧客溝通提供給用戶的文件控制程序顧客投訴處理程序用戶回訪管理程序

設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備管理程序公共設(shè)施管理程序建筑物本體管理程序檢驗(yàn)、測量、試驗(yàn)設(shè)備管理程序

日常服務(wù)管理清潔綠化管理程序

治安管理程序

費(fèi)用收取管理程序

消防管理程序

停車場管理程序

特約服務(wù)管理程序

物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)識和可追溯性控制程序

意外處理重大、緊急情況處理控制程序

物資控制物資采購控制程序

服務(wù)分包方控制程序

采購物資驗(yàn)收程序

庫房管理程序

人力資源員工招聘與考核程序

員工培訓(xùn)管理程序

測量與改進(jìn)業(yè)主(住、用戶)意見征詢處理控制程序

服務(wù)質(zhì)量檢查程序

不合格品/服務(wù)的控制程序

內(nèi)部質(zhì)量審核程序

質(zhì)量信息統(tǒng)計(jì)與分析程序

糾正與預(yù)防措施控制程序

文件與記錄控制質(zhì)量體系文件控制程序

質(zhì)量記錄管理程序

三、作業(yè)指導(dǎo)書:

1、機(jī)電管理工作手冊

2、安全保衛(wèi)管理工作手冊

3、接管驗(yàn)收管理工作手冊

4、收費(fèi)管理工作手冊

5、物業(yè)管理工作手冊

6、社區(qū)文化管理工作手冊

7、環(huán)境衛(wèi)生管理工作手冊

8、綠化管理工作手冊

四、各項(xiàng)制度

1、公眾制度

1、業(yè)主臨時(shí)規(guī)約

2、客戶手冊

3、房屋裝修管理規(guī)定

4、房屋裝修管理規(guī)約

5、裝修人員管理規(guī)定

6、大件物品搬入/出管理規(guī)定

7、車輛、停車場管理規(guī)定

8、治安管理規(guī)定

9、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

10、園林綠化管理規(guī)定

11、消防安全防范管理規(guī)定

12、環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定

13、安全用水、電管理規(guī)定

14、臨時(shí)用水、電管理規(guī)定

15、電梯使用管理規(guī)定

16、智能化設(shè)施使用管理規(guī)定

17、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理規(guī)定

18、出租房屋管理制度

19、社區(qū)文化娛樂場所管理規(guī)定

20、**精神文明建設(shè)規(guī)約

2、內(nèi)部管理制度

1、員工行為規(guī)范

2、員工職業(yè)道德規(guī)范

3、員工培訓(xùn)管理制度

4、員工培訓(xùn)大綱

5、檔案資料管理規(guī)定

6、物業(yè)服務(wù)中心值班制度

7、物業(yè)服務(wù)中心回訪制度

8、客戶關(guān)系管理制度

9、社區(qū)文化工作制度

10、物業(yè)服務(wù)中心公共鑰匙管理規(guī)定

11、庫房管理規(guī)定

12、柴油發(fā)電機(jī)檢查及試運(yùn)行制度

13、柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行管理規(guī)程

14、柴油發(fā)電機(jī)操作規(guī)程

15、高壓環(huán)網(wǎng)柜房管理規(guī)定

16、配電設(shè)施安全制度及維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定

17、低壓配電房操作規(guī)程

18、水泵房管理制度

19、水泵房水泵操作規(guī)程

20、電梯機(jī)房管理制度

21、燃?xì)獍踩婪豆芾碇贫?/p>

22、消防工作制度

23、消防控制中心管理制度

24、消防控制中心值班制度

25、背景音樂系統(tǒng)操作規(guī)程

26、消防監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程

27、樓宇對

講監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)范

28、保安監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)范

29、停車場(庫)工作規(guī)程

30、風(fēng)機(jī)房管理制度

31、維修和安裝服務(wù)規(guī)程

32、應(yīng)急事故處理程序

33、臺風(fēng)、暴雨、地震、火災(zāi)時(shí)的應(yīng)急措施

34、保安交接班制度

35、門童工作規(guī)程

36、財(cái)務(wù)管理制度

37、費(fèi)用報(bào)銷工作程序

38、借款工作程序

49、工程款支付工作程序

40、會計(jì)報(bào)表編制工作程序

41、物業(yè)服務(wù)中心收支考核管理辦法

42、維修基金的管理和使用制度

43、物業(yè)管理收費(fèi)管理辦法

3、崗位職責(zé)

1、物業(yè)服務(wù)中心職責(zé)

2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)

3、客戶經(jīng)理崗位職責(zé)

4、物業(yè)管理員崗位職責(zé)

5、收費(fèi)員崗位職責(zé)

6、工程主管崗位職責(zé)

7、質(zhì)量管理員崗位職責(zé)

8、商務(wù)管理員崗位職責(zé)

9、環(huán)保管理員崗位職責(zé)

10、社區(qū)文化管理員崗位職責(zé)

11、設(shè)施管理員崗位職責(zé)

12、采購員崗位職責(zé)

13、倉庫管理員崗位職責(zé)

14、安全防范管理隊(duì)長崗位職責(zé)

15、安全防范管理員崗位職責(zé)

16、機(jī)電工程師崗位職責(zé)

17、環(huán)境主管崗位職責(zé)

18、保潔員崗位職責(zé)

19、園藝工崗位職責(zé)

20、設(shè)備維護(hù)員崗位職責(zé)

21、電工崗位職責(zé)

22、消防控制中心值班員崗位職責(zé)

23、義務(wù)消防員崗位職責(zé)

24、大堂崗崗位職責(zé)