經(jīng)營場所、倉庫設(shè)施安全管理制度

1、目的:為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的經(jīng)營場所、倉庫設(shè)施安全管理,安全管理工作必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針;及時(shí)有效地消除設(shè)備運(yùn)行過程中的不安全因素。保證公司設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況良好、安全經(jīng)營,保證所經(jīng)營藥品的質(zhì)量安全有效。

2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則,結(jié)合公司實(shí)際制定本管理制度。

3、范圍:使用于公司經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)設(shè)施的安全管理。

4、職責(zé):配送中心、綜合辦公室

5、內(nèi)容:

5.1 經(jīng)營場所安全管理

5.1.1外來人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪登記表》。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請其外出。

5.1.2公司員工須從公司大門出入,大門放行時(shí)間: 18:00-18:30,其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時(shí)間)。

5.1.3公司各種車輛出入均需門衛(wèi)登記放行,每月底將登記記錄本交辦公室存檔。

5.1.4供貨企業(yè)來公司交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或相關(guān)人員接洽,并做好登記記錄,記錄留存5年。

5.1.5快遞公司或郵局提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。

5.1.6對人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。

5.1.7摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。

5.1.8下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:

(一)攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。

(二)不明身份、衣冠不整的人員。

(三)拒絕登記者。

(四)來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。

(五)來訪人員不能出示有效證件者。

5.1.9 節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司沒安排上班,大門必需落鎖。

5.1.10外來車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出公司時(shí),保安應(yīng)嚴(yán)格檢

查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或代理人在放行條上注明

并簽字,值班保安將車內(nèi)所載物品名稱、數(shù)量、型號與放行條核對,

無誤后才予以放行。

5.1.11所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。

5.2倉庫安全管理

5.2.1倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。

5.2.2倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距”(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放, 不得混存。

5.2.3庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。

5.2.4倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。

5.2.5倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時(shí)好用,確保安全。

5.2.6組建專職、義務(wù)安全消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

5.2.7倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

5.3設(shè)備設(shè)施安全管理

5.3.1.設(shè)備設(shè)施使用前的管理工作

5.3.1.1制定安全操作規(guī)程

5.3.1.2制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任制

5.3.1.3員工培訓(xùn),內(nèi)容包括設(shè)備原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,經(jīng)考驗(yàn)合格后,方可持證上崗。

5.3.2設(shè)備設(shè)施使用中的管理工作

5.3.2.1設(shè)備操作人員須每天對自己所使用設(shè)備做好日常保養(yǎng)工作,經(jīng)營過程中設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)給予排除。

5.3.2.2為了便于操作工日常維護(hù)保養(yǎng),有設(shè)備管理人員、物業(yè)科人員共同按照技術(shù)要求,由專業(yè)人員和設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)檢查實(shí)施。

5.3.2.3預(yù)檢預(yù)修,是確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免發(fā)生事故的有效措施,設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備狀況和使用壽命,預(yù)先制定出安全檢修周期和檢修內(nèi)容,落實(shí)專人負(fù)責(zé)實(shí)施,將設(shè)備質(zhì)量保持在最好狀態(tài),確保設(shè)備從本質(zhì)上的安全性。

5.3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理過程中的記錄制度

5.4設(shè)備設(shè)施更新及報(bào)廢的管理

5.4.1設(shè)備報(bào)廢的基本原則;

1)國家或行業(yè)規(guī)定需要淘汰的設(shè)備。

2)設(shè)備已過正常使用年限。

3)設(shè)備發(fā)生操作意外事故,造成無法修復(fù)或修復(fù)不合算。

5.4.2. 設(shè)備更新手續(xù)

1)由設(shè)備使用部門提出更新申請,經(jīng)物業(yè)科確認(rèn)并簽署意見。

2)由使用部門負(fù)責(zé)人填寫更新申請單上交物業(yè)科審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),移交財(cái)務(wù)部門結(jié)算手續(xù)。

3)物業(yè)科負(fù)責(zé)購買和安裝,質(zhì)管部進(jìn)行審核確定。

5.5建立設(shè)備管理檔案,即在設(shè)備-經(jīng)營全過程的狀態(tài),按公司制度對設(shè)備選擇,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修、更新、報(bào)廢處理等程序運(yùn)行。由部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)保存。

相關(guān)文件:

1.《設(shè)備報(bào)修單》

2.《設(shè)備檢修記錄》

3.《報(bào)廢申請單》