第1篇 預(yù)算管理制度
收入預(yù)算主要包括單位的財(cái)政補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入、事業(yè)收入、其他收入等。下面小編為大家精心搜集了關(guān)于預(yù)算管理制度的范本,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一條 部門(mén)預(yù)算的構(gòu)成
行政事業(yè)單位的部門(mén)預(yù)算包括單位的收入預(yù)算和支出預(yù)算。我局財(cái)務(wù)實(shí)行的是部門(mén)預(yù)算管理,局機(jī)關(guān)屬行政單位部門(mén)預(yù)算,局下屬**中心屬事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算。
第二條 部門(mén)預(yù)算的編制原則:
一、收支平衡的原則。根據(jù)實(shí)際需要,平衡預(yù)算;
二、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。根據(jù)各部門(mén)的職能和工作任務(wù),合理確定支出范圍、支出規(guī)模,集中財(cái)力保證重點(diǎn)工作;
三、真實(shí)準(zhǔn)確的原則?;A(chǔ)資料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合實(shí)際情況。
第三條 收入預(yù)算的編制
收入預(yù)算主要包括單位的財(cái)政補(bǔ)助收入、預(yù)算外收入、事業(yè)收入、其他收入等。在編制組織收入能力計(jì)劃時(shí),應(yīng)包含納入預(yù)算內(nèi)管理的收入預(yù)算情況,列明收入科目、收入項(xiàng)目和具體金額。
在編制收入預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)上一預(yù)算年度收入完成情況、預(yù)算執(zhí)行年度收入預(yù)計(jì)完成情況和下一預(yù)算年度收入增減變動(dòng)因素,測(cè)算各項(xiàng)收入來(lái)源。收入預(yù)算要按收入類型分類編制,切實(shí)反映單位的可支配收入。
第四條 各項(xiàng)支出預(yù)算編制的程序和要求
本單位各項(xiàng)預(yù)算的編制,必須根據(jù)區(qū)財(cái)政局的規(guī)定和要求進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制;各科室編制本部門(mén)的各項(xiàng)專項(xiàng)預(yù)算。支出預(yù)算由基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算組成。
一、基本支出預(yù)算的編制
基本支出預(yù)算內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)。
(一)基本支出預(yù)算的組成
基本支出預(yù)算是為保障機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的年度支出計(jì)劃,其內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分。
1.人員經(jīng)費(fèi)
人員經(jīng)費(fèi)包括人員及對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出,主要指在職人員、離退休人員及民政撫恤對(duì)象人員經(jīng)費(fèi)。預(yù)算科目涉及政府支出經(jīng)濟(jì)分類科目中“工資福利支出”下的基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)等;“對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助”下的離休費(fèi)、退休費(fèi)、住房公積金、提租補(bǔ)貼、購(gòu)房補(bǔ)貼等款級(jí)科目。
2.公用經(jīng)費(fèi)
公用經(jīng)費(fèi)主要主要指機(jī)關(guān)日常公用支出經(jīng)費(fèi)。預(yù)算科目涉及政府支出經(jīng)濟(jì)分類科目中“商品和服務(wù)支出”下的辦公費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、電話通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)辦公取暖費(fèi)、職工宿舍取暖費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、房屋維修費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、宣傳費(fèi)和其他費(fèi)用,以及“其他資本性支出”下的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。
(二)基本支出預(yù)算的編制過(guò)程
根據(jù)單位人員及公用基礎(chǔ)信息、有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)政策標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)預(yù)算編制系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成。編制過(guò)程如下:
1.根據(jù)區(qū)財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)部門(mén)預(yù)算編制系統(tǒng)人事財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)工作規(guī)程(試行)的通知》(*財(cái)預(yù)【2005】94號(hào))的要求,及時(shí)做好基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的更新維護(hù)工作,由主管部門(mén)審核。
2.按照區(qū)財(cái)政局編制年度部門(mén)預(yù)算的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),組織核實(shí)本單位所屬部門(mén)申報(bào)基本支出預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,并依據(jù)政策標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn)組織編制機(jī)關(guān)及所屬單位的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核匯總后報(bào)送區(qū)財(cái)政局。
3.區(qū)財(cái)政局對(duì)報(bào)送的基本支出預(yù)算進(jìn)行審核、批復(fù)后,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。
二、項(xiàng)目支出預(yù)算的編制
項(xiàng)目支出預(yù)算是為完成單位的特定行政工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo),而編制的項(xiàng)目支出計(jì)劃。按編制內(nèi)容可分為:經(jīng)常性專項(xiàng)、一次性專項(xiàng);按資金審批管理流程分為:行政事業(yè)單位一般專項(xiàng)項(xiàng)目、專業(yè)職能部門(mén)管理的專項(xiàng)資金項(xiàng)目、其他項(xiàng)目;按預(yù)算申報(bào)時(shí)間分為:年初預(yù)算項(xiàng)目和追加項(xiàng)目。
(一)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)條件
1.符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策和財(cái)政資金供給的方向、范圍。
2.符合區(qū)委、區(qū)政府年度工作要求和本單位工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。
3.有明確的項(xiàng)目目標(biāo)、組織實(shí)施計(jì)劃及科學(xué)合理的資金使用計(jì)劃,并經(jīng)過(guò)充分的研究和論證。
(二)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)要求
1.申報(bào)項(xiàng)目要有充分、合理的立項(xiàng)依據(jù)。
2.要按照項(xiàng)目庫(kù)的管理要求填報(bào)相應(yīng)項(xiàng)目申報(bào)文本,并附相關(guān)材料。填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、明晰。
3.實(shí)施政府采購(gòu)的項(xiàng)目,要編制政府采購(gòu)預(yù)算,并詳細(xì)編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)需求,在項(xiàng)目申報(bào)書(shū)中予以明確。
(三)項(xiàng)目預(yù)算的申報(bào)方式
項(xiàng)目預(yù)算報(bào)送采取以集中報(bào)送為主,集中報(bào)送和隨時(shí)報(bào)送相結(jié)合的方式。編制年度預(yù)算時(shí),由申報(bào)部門(mén)結(jié)合年度工作選擇報(bào)送需要安排到下年度預(yù)算中的專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算。
(四)項(xiàng)目預(yù)算的管理職責(zé)
我局項(xiàng)目預(yù)算管理涉及:項(xiàng)目部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。
項(xiàng)目部門(mén)是指直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請(qǐng)并組織項(xiàng)目實(shí)施的部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)是指專業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén),也是指負(fù)責(zé)對(duì)某些專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行管理的部門(mén)。在對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管理中職責(zé)如下:
1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)根據(jù)上級(jí)要求對(duì)項(xiàng)目工作做出科學(xué)合理的規(guī)劃;建立單位項(xiàng)目庫(kù),結(jié)合工作規(guī)劃申報(bào)編制項(xiàng)目預(yù)算,按照財(cái)政部門(mén)的要求和有關(guān)專項(xiàng)資金的管理規(guī)定擬寫(xiě)和上報(bào)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)材料;在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將有關(guān)資料、數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)匯總后上報(bào)財(cái)務(wù)主管局長(zhǎng)審閱,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審批;
批復(fù)預(yù)算后,在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目,按要求報(bào)送項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作要求,制訂專項(xiàng)資金管理、支出計(jì)劃,合理界定專項(xiàng)資金的使用范圍;匯集并審核屬專項(xiàng)資金使用范圍內(nèi)的項(xiàng)目,提出審核意見(jiàn);按照財(cái)政部門(mén)的要求對(duì)專項(xiàng)資金整體使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),報(bào)送項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急和年度財(cái)力狀況提出項(xiàng)目預(yù)算安排意見(jiàn),并依據(jù)資金審批權(quán)限有關(guān)規(guī)定報(bào)批;對(duì)涉及政府采購(gòu)的項(xiàng)目,審核采購(gòu)需求,確認(rèn)采購(gòu)方式;對(duì)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目庫(kù)管理、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等提出規(guī)范性要求予以落實(shí)。接受財(cái)政部門(mén)和專業(yè)職能部門(mén)對(duì)審批確定的項(xiàng)目支出預(yù)算進(jìn)行規(guī)范性審查。
第2篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)預(yù)算管理制度
1、學(xué)校必須按照財(cái)政部門(mén)規(guī)定的編制時(shí)間編制預(yù)算。預(yù)算的內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
2、年度以內(nèi)所有的收入和所有的支出都要在當(dāng)年預(yù)算中反映出來(lái)。不得在預(yù)算之外另留收支項(xiàng)目 。
3、編制下年預(yù)算前,要根據(jù)學(xué)校具體情況,預(yù)計(jì)和分析本年度預(yù)算執(zhí)行情況,核實(shí)各項(xiàng)基本數(shù)字 ,制定科學(xué)合理和收支定額,對(duì)具有重大影響、資金規(guī)模較大的下年度重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真研究和分析其 必要性、可行性。
4、編制預(yù)算要按照黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策,堅(jiān)持實(shí)事求是的方針,根據(jù)事業(yè)發(fā)展的需要,正 確處理需要和可能的矛盾,保證重點(diǎn),兼顧一般,厲行節(jié)約,講究實(shí)效,在維持各項(xiàng)工作正常盍的基 礎(chǔ)上求發(fā)展,同時(shí)把教育教學(xué)工作所需的資金放在優(yōu)先安排的位置上。
5、編制預(yù)算要堅(jiān)持量入為出、收支平衡、留有余地的原則。堅(jiān)持自求平衡,不得編制赤字預(yù)算。
6、收入預(yù)算要積極穩(wěn)妥、留有余地,沒(méi)有把握的收入項(xiàng)目和數(shù)額不能打入收入預(yù)算。支出預(yù)算要 堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約等原則,不得預(yù)留硬缺口。
7、對(duì)每項(xiàng)收支指標(biāo)要運(yùn)用科學(xué)的方法,依據(jù)確切可靠的資料和收支變化規(guī)律,認(rèn)真進(jìn)行測(cè)算和計(jì) 算,切實(shí)做到各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。學(xué)校編制預(yù)算應(yīng)參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度事業(yè)發(fā) 展計(jì)劃和任務(wù)與財(cái)力可能以及年度的收支增減因素進(jìn)行編制。
8、編制預(yù)算要按照財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和統(tǒng)一的口徑、程序以及統(tǒng)一的計(jì)算 方法填列有關(guān)收支數(shù)字指標(biāo)。學(xué)校內(nèi)部需要增加的表格,由財(cái)務(wù)科根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。
9、堅(jiān)持編制零基預(yù)算。對(duì)能按照定員或其他基本數(shù)字計(jì)算的項(xiàng)目采用“定額法”;按比例開(kāi)支的 項(xiàng)目采用“比例法”;按規(guī)定收支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的收支項(xiàng)目采用“標(biāo)準(zhǔn)法”;無(wú)規(guī)律性、內(nèi)容范圍不易界 定的收支項(xiàng)目采用“估算法”。
10、總務(wù)處、教務(wù)處、政教處、辦公室等業(yè)務(wù)科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與用款計(jì)劃和年度事業(yè)計(jì)劃,提 出預(yù)算建議,由財(cái)務(wù)科匯總編制初步方案,報(bào)校長(zhǎng)研究決定后,編制預(yù)算建議數(shù),經(jīng)主管部門(mén)審核匯 總后報(bào)財(cái)政部門(mén)核定預(yù)算控制數(shù)。然后學(xué)校根據(jù)財(cái)政部門(mén)下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制正式預(yù)算,由主管部 門(mén)審核匯總后報(bào)財(cái)政部門(mén)審批執(zhí)行。
11、預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須認(rèn)真執(zhí)行。學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出都必須在核定的年度預(yù)算內(nèi)節(jié)約使用, 做到收入要足額,支出有預(yù)算,開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),不辦理超預(yù)算的收支。
12、大型設(shè)備購(gòu)置和基建維修專項(xiàng)工程,必須先論證其實(shí)施的必要性、可行性。同時(shí)對(duì)其是否能 被充分利用以發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行論證,根據(jù)論證的結(jié)果來(lái)購(gòu)置的種類、數(shù)量和基建維 修工程的規(guī)模、式樣、內(nèi)部設(shè)備等方案,再根據(jù)論證后的方案編制預(yù)算。做好物盡其用,減少隱行浪 費(fèi)。
13、財(cái)務(wù)科在預(yù)算執(zhí)行規(guī)程中,要根據(jù)實(shí)際情況和具體規(guī)定相應(yīng)調(diào)整預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主 管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)備案。
14、在編報(bào)預(yù)算的同時(shí),財(cái)務(wù)科還應(yīng)編報(bào)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。每季末編制預(yù)算執(zhí)行情況說(shuō)明書(shū)。年終 編制決算,同時(shí)全面分析說(shuō)明本年度預(yù)算執(zhí)行和資金使用情況。
15、預(yù)算編制工作具體由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),平時(shí)檢查預(yù)算執(zhí)行情況,校長(zhǎng)室要帶頭執(zhí)行預(yù)算并嚴(yán)格監(jiān) 督。
第3篇 預(yù)算管理制度(精選)
工程預(yù)算管理制度
工程預(yù)算管理制度
第一章總則
第一條為適應(yīng)公司發(fā)展,規(guī)范公司的工程預(yù)決算管理工作,保護(hù)公司利益,建立公平、公正、公開(kāi)、誠(chéng)信的平臺(tái),達(dá)到控制提高投資效益的目的,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司各類工程的決算管理。
第三條工程預(yù)決算是公司對(duì)各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本進(jìn)行有效管理的重要舉措,公司預(yù)算部負(fù)責(zé)工程預(yù)決算工作的統(tǒng)一管理。
第二章工程預(yù)算編制
第四條編制工程預(yù)算的目的是為了明確項(xiàng)目成本,為控制成本提供目標(biāo),并為編制資金計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。
第五條工程預(yù)算編制需要在設(shè)計(jì)院完成施工圖設(shè)計(jì)之后立即開(kāi)始一般在簽訂工程施工合同前完成,預(yù)算部須提前作好工程預(yù)算編制的計(jì)劃工作,通過(guò)預(yù)算明確目標(biāo)成本,確保項(xiàng)目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
第六條在施工招標(biāo)前,預(yù)算部提供編制工程預(yù)算并制作標(biāo)底的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)候選單位,直接由項(xiàng)目總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批確定,具體程序?yàn)椋?/p>
一、由預(yù)算部根據(jù)資質(zhì)條件及信譽(yù)情況挑選造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),進(jìn)行比較確認(rèn)一家后,與之進(jìn)行談判,確認(rèn)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并提出申請(qǐng);
二、由項(xiàng)目總經(jīng)理或董事長(zhǎng)進(jìn)行審批;
三、項(xiàng)目總經(jīng)理或董事長(zhǎng)如果認(rèn)為取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理,審批未通過(guò),則由預(yù)算部重新與造價(jià)單位進(jìn)行談判后再次報(bào)批;
四、項(xiàng)目總經(jīng)理或董事長(zhǎng)如果否決此造價(jià)咨詢單位,則由預(yù)算部提名另外一家;
五、項(xiàng)目總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批通過(guò)后確定造價(jià)咨詢單位;
第七條施工圖設(shè)計(jì)完成后,預(yù)算部負(fù)責(zé)填寫(xiě)工程預(yù)(結(jié)算)算委托書(shū),報(bào)分管副總、項(xiàng)目總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后提交給工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)。
第八條工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)按照委托書(shū)要求編制工程預(yù)算,在編制過(guò)程中, 1
預(yù)結(jié)算部負(fù)責(zé)與工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行必要的溝通,促進(jìn)工程預(yù)算在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)按要求編制完成。
第九條工程預(yù)算審批程序:
一、預(yù)算部對(duì)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)所提交的工程預(yù)算草案進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)工程預(yù)算中的有遺漏或錯(cuò)誤之處,須退回工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改,直至精確合格為止。
二、預(yù)算部審核通過(guò)工程預(yù)算草案之后,若發(fā)現(xiàn)該預(yù)算超出設(shè)計(jì)委托限額指標(biāo)范圍,可以要求預(yù)算部組織設(shè)計(jì)院對(duì)施工圖進(jìn)行合理修改,然后再由工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)按修改的施工圖修正工程預(yù)算草案,直至符合預(yù)算合同部審核要求;
三、最后,由分管副總進(jìn)行審核,項(xiàng)目總經(jīng)理和董事長(zhǎng)進(jìn)行審批形成正式工程預(yù)算。
第十條工程預(yù)算審核要點(diǎn):
一、工程量計(jì)算是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確;
二、分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當(dāng);
三、工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);
四、設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致;
五、設(shè)備、材料是否按國(guó)家定價(jià)或市場(chǎng)價(jià)計(jì)價(jià);
六、利潤(rùn)和稅金的計(jì)算基數(shù)、利潤(rùn)率、稅率是否符合規(guī)定。
七、預(yù)算是否與圖紙相符;
八、預(yù)算是否控制在概算允許范圍以內(nèi)。
第十一條編制完成正式工程預(yù)算后,預(yù)算部應(yīng)組織主持召開(kāi)預(yù)算交底會(huì)議;
預(yù)算部及造價(jià)咨詢單位造價(jià)師對(duì)預(yù)算編制原則、預(yù)算編制過(guò)程等內(nèi)容進(jìn)行介紹,并對(duì)公司預(yù)算人員、工程管理人員問(wèn)題進(jìn)行答疑;
第十二條預(yù)算編制完成后,施工單位如果對(duì)工程量清單、項(xiàng)目預(yù)算提出異議的,預(yù)算部負(fù)責(zé)與施工單位進(jìn)行及時(shí)溝通、核對(duì),如果確有問(wèn)題的,項(xiàng)目公司報(bào)公司預(yù)算部進(jìn)行審核,審核后需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改的,按照第十條預(yù)算審批程序進(jìn)行審批。
第三章工程預(yù)算過(guò)程控制
第十三條工程預(yù)算管理的過(guò)程控制體現(xiàn)在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的四個(gè)階段,包括項(xiàng)目策劃階段、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)管理階段及工程管理階段。公司預(yù)算部人員必須參與和控制所有影響項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括,但不限于:
一、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化;
二、業(yè)務(wù)分包(招投標(biāo));
三、材料設(shè)備采購(gòu)比價(jià)、限價(jià);
四、合同簽訂;
五、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證;
六、合同付款等;
七、工程竣工結(jié)算。
第十四條預(yù)算部在項(xiàng)目策劃階段過(guò)程中的成本控制措施包括:
一、作好項(xiàng)目總體投資估算;
二、充分考慮估算中的風(fēng)險(xiǎn)因素和可變因素;
三、提出工程成本、費(fèi)用控制目標(biāo),成為提交設(shè)計(jì)的嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)。 第十五條預(yù)算部在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段過(guò)程中的成本控制措施包括:
一、通過(guò)預(yù)算部(人員)向設(shè)計(jì)院提交建筑成本費(fèi)用總體目標(biāo),制定限額設(shè)計(jì)指標(biāo),要求設(shè)計(jì)院嚴(yán)格按照限額進(jìn)行設(shè)計(jì);
二、各階段設(shè)計(jì)中嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,論證方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、及施工圖設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)合理性;
三、通過(guò)由淺入深、反復(fù)修改審核,最終確立成本控制目標(biāo)體系;
四、審核預(yù)算部(人員)提交的設(shè)計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)計(jì)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)不高于市場(chǎng)平均水平,并列入招標(biāo)文件。
第十六條預(yù)算部在招標(biāo)管理階段過(guò)程中的成本控制措施包括:
一、收集各種信息,編制工程造價(jià)信息體系,對(duì)材料及施工工作的造價(jià)進(jìn)行加工、分析、處理;
二、在招標(biāo)過(guò)程中,預(yù)算部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行標(biāo)底編制(可自行編制,也可委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)),并參加詢標(biāo)評(píng)標(biāo);
第十七條預(yù)算部在工程管理階段的成本控制措施包括:
一、材料款和工程進(jìn)度款支付環(huán)節(jié),預(yù)算部須根據(jù)工程進(jìn)度、工程總體預(yù)算及施工合同復(fù)核付款情況;
二、設(shè)計(jì)變更進(jìn)行過(guò)程中,預(yù)算部需要重點(diǎn)復(fù)核發(fā)生變更工程量和由此引起的工程造價(jià)變化量。每一交變更應(yīng)該將其引起的所有工程量及造價(jià)的變化計(jì)算在內(nèi),防止出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算及漏算情況;
三、工程簽證過(guò)程中,預(yù)算部應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核工程簽證單簽字是否齊全、根據(jù)增加的量來(lái)計(jì)算增加的費(fèi)用,應(yīng)注意選準(zhǔn)計(jì)算的依據(jù);
第十八條為加強(qiáng)工程款撥付管理,每月工程款支付申請(qǐng)由施工單位提報(bào),監(jiān)理單位審核通過(guò)后,都應(yīng)經(jīng)過(guò)預(yù)算部審核,審批程序如下:
一、預(yù)算部各專業(yè)工程師復(fù)核形象進(jìn)度及工程量,預(yù)算員根據(jù)定額及合同復(fù)核造價(jià);復(fù)核通過(guò)后由分管副總進(jìn)行審核;
二、再由項(xiàng)目總經(jīng)理審核;
三、審批通過(guò)后由預(yù)算部填寫(xiě)工程請(qǐng)款單,報(bào)公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部對(duì)撥款進(jìn)行安排,財(cái)務(wù)經(jīng)理及項(xiàng)目總經(jīng)理和董事長(zhǎng)在各自授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)資金支出進(jìn)行審核審批。
第十九條為加強(qiáng)材料款撥付管理,公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的甲供材料款支付前,預(yù)算部均應(yīng)進(jìn)行量?jī)r(jià)審核;(材料款支付管理見(jiàn)有關(guān)規(guī)定)。
第二十條公司預(yù)算人員要及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制,并按月上報(bào)公司預(yù)算部經(jīng)理、分管副總和項(xiàng)目總經(jīng)理。
第二十一條預(yù)算部及預(yù)算部均應(yīng)建立動(dòng)態(tài)成本臺(tái)賬(包括合同臺(tái)帳、設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳和現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳、工程款付款臺(tái)帳等),登記、審核實(shí)際發(fā)生成本是否在成本控制指標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi),并定期進(jìn)行核對(duì)。
第二十二條預(yù)算部和工程預(yù)算部應(yīng)每月進(jìn)行項(xiàng)目成本核管和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),并通過(guò)分析成本超支發(fā)生的原因,及時(shí)采取控制成本的措施。
第二十三條預(yù)算部每月的成本核算與分析報(bào)告,應(yīng)及時(shí)提交給公司領(lǐng)導(dǎo),作為公司月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的組織部分。
菏澤永泰置業(yè)有限公司
二
第4篇 全面預(yù)算管理制度
全面預(yù)算管理制度
1、目的和意義
為加強(qiáng)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低成本,提高公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),特制定本制度。
2、定義:預(yù)算是所有以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來(lái)一段期間內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說(shuō)明。預(yù)算管理是指對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、追加調(diào)整、修正、檢查及考核等管理方式的總稱。公司預(yù)算管理是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)、以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金管理為重點(diǎn),全面控制公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種管理方式。
3、預(yù)算期間:年度預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間一致,即公歷1月1日至12月31日。
4、預(yù)算管理范圍:本規(guī)定適用集團(tuán)及所屬各公司。
5、預(yù)算管理的基本任務(wù):
5.1確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并組織實(shí)施;
5.2明確集團(tuán)所屬公司內(nèi)部各部門(mén)預(yù)算管理的職責(zé)和權(quán)限;
5.3對(duì)集團(tuán)所屬公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督和分析。
6、預(yù)算管理的基本原則:“量入為出,綜合平;效益優(yōu)先,確保重點(diǎn);全面預(yù)算,過(guò)程控制;權(quán)責(zé)明確,分級(jí)實(shí)施;規(guī)范運(yùn)作,防范風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
7、預(yù)算的內(nèi)容:預(yù)算內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算及其他預(yù)算。
7.1業(yè)務(wù)預(yù)算:是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。具體包括成本預(yù)算、工資福利預(yù)算、銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等;
7.2財(cái)務(wù)預(yù)算:是指一系列專門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容;
7.3專項(xiàng)預(yù)算:(范文先生網(wǎng) www.)包括資本投資預(yù)算與籌資預(yù)算;
7.4其他預(yù)算:包括黨、工、團(tuán)、婦聯(lián)等預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。
8、預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu):集團(tuán)建立由董事會(huì)、預(yù)算管理委員會(huì)、各預(yù)算責(zé)任部門(mén)構(gòu)成的三級(jí)預(yù)算管理體系。
8.1集團(tuán)董事會(huì)是預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定集團(tuán)所屬公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),審批年度預(yù)算方案及其調(diào)整方案。
8.2集團(tuán)成立預(yù)算管理委員會(huì),由董事長(zhǎng)、總裁及所屬公司總經(jīng)理、有關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成。各公司預(yù)算管理委員會(huì)主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任。預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審查預(yù)算草案、預(yù)算調(diào)整草案及審議預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,向董事會(huì)提交預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整草案,組織考核與監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。
8.3預(yù)算管理委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在集團(tuán)所屬公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、初審、平衡、調(diào)整和考核等具體工作,并跟蹤監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異,提出改進(jìn)措施和建議。
8.4集團(tuán)所屬公司各部門(mén)及公司內(nèi)部核算單位為預(yù)算責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)本部門(mén)分管業(yè)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等工作,并配合財(cái)務(wù)部做好公司財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合平衡。
8.5集團(tuán)所屬公司各部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部班組之間的預(yù)算管理權(quán)限,必須劃分清楚,做到權(quán)責(zé)明確。各部門(mén)根據(jù)工作需要設(shè)相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé)本部門(mén)分管業(yè)務(wù)的預(yù)算管理工作。
9、預(yù)算管理組織的組成、職責(zé)及部門(mén)目標(biāo)
9.1公司預(yù)算管理委員會(huì)組成:
主任委員:總經(jīng)理副主任委員:副總經(jīng)理委員:廠長(zhǎng)、各部門(mén)主管、車間主任執(zhí)行秘書(shū):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
9.2預(yù)算管理委員會(huì)的職責(zé):
9.2.1起草、修改、擬定并上報(bào)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方針;
9.2.2審查公司各部及生產(chǎn)廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項(xiàng);
9.2.3協(xié)調(diào)各部門(mén)間的矛盾或分歧事項(xiàng);
9.2.4編制、修改、擬定并上報(bào)公司的年度預(yù)算;
9.2.5環(huán)境變更時(shí),經(jīng)營(yíng)方針的變更及預(yù)算的修正;
9.2.6向集團(tuán)上報(bào)本公司預(yù)算執(zhí)行情況表和預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。
9.2.7根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的公司年度預(yù)算起草、修改、擬定并上報(bào)公司的相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理政策規(guī)定。
9.3主任委員職責(zé):
9.3.1負(fù)責(zé)起草、修改、擬定并上報(bào)公司年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;
9.3.2負(fù)責(zé)平公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)預(yù)算;
9.3.3決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案;
9.3.4核準(zhǔn)上報(bào)公司與預(yù)算相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理政策和規(guī)定;
9.3.5審批公司各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行相關(guān)業(yè)績(jī)考核。
9.4預(yù)算執(zhí)行秘書(shū)的職責(zé):
9.4.1提供各部門(mén)編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等;
9.4.2督促預(yù)算編制的進(jìn)度;
9.4.3編制、審核、匯總各部門(mén)的初步預(yù)算并提交公司預(yù)算委員會(huì)討論;
9.4.4提出預(yù)算執(zhí)行建議事項(xiàng),向集團(tuán)董事會(huì)報(bào)告公司預(yù)算執(zhí)行情況;
9.4.5比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況;
9.4.6監(jiān)督各部門(mén)切實(shí)執(zhí)行預(yù)算有關(guān)事宜;
9.4.7對(duì)公司各部門(mén)擬定的相關(guān)政策規(guī)定提出評(píng)審意見(jiàn);
9.4.8其他有關(guān)預(yù)算執(zhí)行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
9.5公司各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任人的職責(zé):
9.5.1根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)起草、修改、擬定并上報(bào)各部門(mén)年度工作規(guī)劃即業(yè)務(wù)預(yù)算;
9.5.2編制、修改、擬定并遞交本部門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算;
9.5.3向公司財(cái)務(wù)部提供部門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算及相關(guān)預(yù)算資料,如部門(mén)工作規(guī)劃關(guān)鍵資料、材料消耗定額、工時(shí)定額、設(shè)備產(chǎn)能、各部門(mén)人員崗位編制及薪資標(biāo)準(zhǔn)等;
9.5.4執(zhí)行本部門(mén)業(yè)務(wù)預(yù)算;
9.5.5向公司預(yù)算委員會(huì)報(bào)告本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況;
9.5.6根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)起草、修改和擬定上報(bào)本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理政策和規(guī)定;
9.5.7其他有關(guān)預(yù)算執(zhí)行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
10、預(yù)算的編制與審批
10.1公司預(yù)算編制的主要依據(jù):
10.1.1國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和公司章程;
10.1.2公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo);
10.1.3公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
10.1.4公司確定的年度預(yù)算編制原則和要求;
10.1.5以前年度公司預(yù)算執(zhí)行情況。
10.2公司預(yù)算的編制程序:
10.2.1集團(tuán)董事會(huì)確定公司預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
10.2.2財(cái)務(wù)部根據(jù)公司預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),于每年10月下旬制定印發(fā)公司預(yù)算編制綱要,確定公司下一年度預(yù)算編制的方法和要求;
10.2.3公司各預(yù)算責(zé)任部門(mén)按照統(tǒng)一格式,編制本部門(mén)歸口管理業(yè)務(wù)的下一年度預(yù)算草案,于每年11月10日前送財(cái)務(wù)部,年度預(yù)算必須同時(shí)分解到月度預(yù)算;
10.2.4財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)預(yù)算責(zé)任部門(mén)提交的預(yù)算建議方案進(jìn)行初審、匯總和平,并就平衡過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整的建議,在此基礎(chǔ)上提出公司下一年度預(yù)算草案,于11月25日前報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審查
,通過(guò)后上報(bào)集團(tuán)董事會(huì);
10.2.5經(jīng)集團(tuán)重事會(huì)對(duì)公司年度預(yù)算草案提出修改意見(jiàn)后,財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改后重新上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批。
10.3公司預(yù)算的審批程序:
10.3.1公司預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)于11月25日召開(kāi)預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議,審查公司下一年度預(yù)算草案。對(duì)未能通過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)審查的項(xiàng)目,有關(guān)預(yù)算責(zé)任部門(mén)應(yīng)進(jìn)行調(diào)整;
10.3.2經(jīng)公司預(yù)算管理委員會(huì)審查后的預(yù)算草案,應(yīng)于12月10日前報(bào)董事會(huì),董事會(huì)原則上在12月20日前審批預(yù)算;
10.3.3公司預(yù)算草案經(jīng)董事會(huì)審批后,由財(cái)務(wù)部下達(dá)公司各預(yù)算責(zé)任部門(mén)執(zhí)行;
11、預(yù)算的執(zhí)行與控制
11.1公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算責(zé)任部門(mén)必須認(rèn)真組織實(shí)施。各預(yù)算項(xiàng)目在實(shí)際執(zhí)行中進(jìn)行
11.2公司預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、進(jìn)行籌融資活動(dòng)的基本依據(jù)。
11.3預(yù)算內(nèi)資金的撥付報(bào)銷
11.3.1預(yù)算內(nèi)資金撥付報(bào)銷的基本條件為:
11.3.1.1預(yù)算責(zé)任部門(mén)下達(dá)的計(jì)劃或簽署的審查意見(jiàn);
11.3.1.2合同正本或其他具有法律效力的文件;
11.3.1.3經(jīng)審批同意準(zhǔn)確填寫(xiě)的《付款申請(qǐng)單》或《費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算單》;
11.3.1.4按照財(cái)務(wù)制度需要提供的其他有關(guān)憑證。
11.3.2預(yù)算內(nèi)資金撥付報(bào)銷的程序:由資金使用單位或預(yù)算責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》或《費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算單》,并附相關(guān)文件、合同或資料,送財(cái)務(wù)部審核,按公司授權(quán)審批權(quán)限審批后,辦理?yè)芨秷?bào)銷手續(xù)。
11.3.3預(yù)算內(nèi)資金支出,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和項(xiàng)目進(jìn)度情況撥付。合同或法律文件規(guī)定支付時(shí)間的,按規(guī)定的時(shí)間支付。
11.3.4財(cái)務(wù)部建立預(yù)算資金撥付臺(tái)賬制度,各預(yù)算責(zé)任部門(mén)建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,每季度末與財(cái)務(wù)部核對(duì)。
11.4預(yù)算外資金的拔付報(bào)銷:預(yù)算外資金拔付報(bào)銷的基本條件除了11.3.1規(guī)定外,預(yù)算必須先進(jìn)入追加調(diào)整程序,再進(jìn)行付款申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷審批。
11.5預(yù)算追加調(diào)整程序:
11.5.1公司正式批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算,在預(yù)算期內(nèi)一般不予調(diào)整。但當(dāng)產(chǎn)品改良、公司經(jīng)營(yíng)管理工作調(diào)整、公司發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)管理事故等原因時(shí),可以申請(qǐng)預(yù)算追加調(diào)整。
11.5.2預(yù)算追加調(diào)整由責(zé)任部門(mén)提出,經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。超預(yù)算金額10%以內(nèi)由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,超預(yù)算金額10%以上由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批,超預(yù)算10%以上但金額較小的由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
11.5.3經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整金額僅適用于報(bào)銷,但不涉及年度或月度預(yù)算報(bào)表金額的調(diào)整,預(yù)算對(duì)比分析與考核仍按原批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)為準(zhǔn)。
11.6公司建立預(yù)算執(zhí)行情況月度分析報(bào)告制度。各預(yù)算責(zé)任部門(mén)應(yīng)于每月終了12日內(nèi)將預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部全面分析每月預(yù)算執(zhí)行情況,并提出對(duì)策和建議,提交公司預(yù)算管理委員會(huì)主任和集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)處。由預(yù)算管理委員會(huì)主任決定召開(kāi)預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議審議。
11.7年度終了,各預(yù)算責(zé)任部門(mén)應(yīng)清理當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行情況,并提出需結(jié)轉(zhuǎn)下年度安排的本年未執(zhí)行完的項(xiàng)目及金額,送財(cái)務(wù)部初審、匯總后,由財(cái)務(wù)部編制當(dāng)年的公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)、董事會(huì)審批。預(yù)算執(zhí)行報(bào)告一經(jīng)審批,對(duì)未提出在下年度繼續(xù)安排的未執(zhí)行完預(yù)算項(xiàng)目予以注銷。
12、預(yù)算修正
12.1預(yù)算修正的條件:在預(yù)算執(zhí)行中由于市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)條件、政策原因等客觀因素發(fā)生重大變化,致使預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,在目標(biāo)偏離值達(dá)到20%以上時(shí),公司預(yù)算委員會(huì)可以在年度中期即每年6月份進(jìn)行預(yù)算修正。
12.2預(yù)算修正的基本原則:
12.2.1目標(biāo)一致原則,即預(yù)算修正事項(xiàng)不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求;
12.2.2講求效益原則,即預(yù)算修正方案在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
12.2.3責(zé)任落實(shí)原則,即對(duì)常規(guī)事項(xiàng)產(chǎn)生的預(yù)算執(zhí)行差異,應(yīng)當(dāng)責(zé)成預(yù)算執(zhí)行單位采取措施加以解決;
12.2.4例外管理原則,即將預(yù)算修正的重點(diǎn)放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵差異方面。
12.2.5先有預(yù)算、后有支出原則。
12.2.6收支平原則。
12.2.7節(jié)約就是創(chuàng)收原則。
12.3預(yù)算修正的程序:
12.3.1預(yù)算修正可以由公司預(yù)算目標(biāo)責(zé)任人根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化情況向集團(tuán)董事會(huì)提出修正申請(qǐng)。
12.3.2公司財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)修正事項(xiàng)提出預(yù)算修正方案,上報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審查后報(bào)董事會(huì)審批;
12.3.3集團(tuán)董事會(huì)對(duì)公司提出的預(yù)算修正事項(xiàng)實(shí)行逐項(xiàng)審查、充分論證后審批通過(guò)。公司按修正后的目標(biāo)值執(zhí)行下半年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
12.3.4財(cái)務(wù)部對(duì)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算修正項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行。
12.3.5公司其他責(zé)任部門(mén)按批準(zhǔn)的預(yù)算修正值嚴(yán)格執(zhí)行。
13、預(yù)算的考核與監(jiān)督
13.1公司建立預(yù)算考核制度,公司預(yù)算考核的具體政策由公司預(yù)算管理委員會(huì)制定。
13.2公司預(yù)算考核采取年度考核方式,由財(cái)務(wù)部會(huì)同人事部門(mén)進(jìn)行。
13.3公司建立預(yù)算責(zé)任人制度,各預(yù)算責(zé)任人為各預(yù)算責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人。
13.4公司建立年度預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)制度,根據(jù)年初預(yù)算與年終預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異水平對(duì)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果作為各部門(mén)負(fù)責(zé)人年度工作業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)。
13.5公司預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、控制、調(diào)整和追加、修正必須認(rèn)真實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督。
13.6公司建立預(yù)算財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查。稽核各部門(mén)資金的收支、財(cái)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)的確認(rèn)。
14、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)檢查:為確保預(yù)算的有效執(zhí)行,由集團(tuán)財(cái)務(wù)和審計(jì)處組織實(shí)施,不定期對(duì)各公司的預(yù)算執(zhí)行過(guò)程實(shí)行監(jiān)控和檢查,檢查內(nèi)容主要包括:預(yù)算報(bào)銷的正確性、預(yù)算追加調(diào)整流程是否符合規(guī)定、是否有超標(biāo)準(zhǔn)定額報(bào)銷、預(yù)算執(zhí)行報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的及時(shí)性完整性有效性,各公司總經(jīng)辦是否按規(guī)定進(jìn)行人事行政可控費(fèi)用的登記控制等方面進(jìn)行檢查,預(yù)算執(zhí)行跟蹤及整改的及時(shí)性有效性等。
14、本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)和審計(jì)處負(fù)責(zé)解釋。
15、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
集團(tuán)財(cái)務(wù)和審計(jì)處
2012年5月19日
第5篇 經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理制度(講解版)
經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理制度
講解:
1、經(jīng)營(yíng)預(yù)算很重要,這越來(lái)越被企業(yè)家所認(rèn)識(shí)。經(jīng)營(yíng)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部控制的指南針、總目標(biāo)。但在企業(yè)中尤其是中小企業(yè),經(jīng)營(yíng)預(yù)算還很不規(guī)范、很不成熟,甚至還談不上預(yù)算,而僅僅流于形式。
第一章總則
第一條
為發(fā)揮經(jīng)營(yíng)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和日常管理中的作用,把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)脈動(dòng),建立動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)信息,制定本制度。
第二條
經(jīng)營(yíng)預(yù)算一般包括年度預(yù)算和季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,具體有銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,它是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi),以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以歷史相關(guān)數(shù)據(jù)(主要以財(cái)務(wù)賬上反映的數(shù)據(jù)或可量化的數(shù)據(jù))和未來(lái)經(jīng)營(yíng)走勢(shì)分析為基準(zhǔn),以數(shù)量(標(biāo)準(zhǔn)單位,如“標(biāo)準(zhǔn)箱”等,下同)和貨幣(人民幣,下同)形式,預(yù)測(cè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的目標(biāo)。
講解:
2、經(jīng)營(yíng)預(yù)算不是靠一個(gè)部門(mén)就可以做好的,也不是靠上級(jí)的命令就可以做好的。經(jīng)營(yíng)預(yù)算需要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,需要各部門(mén)同心協(xié)力、認(rèn)認(rèn)真真、腳踏實(shí)地的一起做,才能做好;經(jīng)營(yíng)預(yù)算還需要從上而下和從下而上兩種方法相結(jié)合,才能科學(xué)的做好。經(jīng)營(yíng)預(yù)算的過(guò)程還要營(yíng)造一種氣氛,那就是團(tuán)結(jié)合作、友好溝通、暢所欲言、積極向上。如果經(jīng)營(yíng)預(yù)算,每個(gè)部門(mén)或每個(gè)人都各做各的,沒(méi)有相互協(xié)調(diào)和溝通,沒(méi)有相互建議和理解,那么每個(gè)人都把問(wèn)題或意見(jiàn)憋在心里,那么經(jīng)營(yíng)預(yù)算的質(zhì)量和執(zhí)行效果就會(huì)大打折扣。
3、以歷史相關(guān)數(shù)據(jù)?
這主要是指財(cái)務(wù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)。各部門(mén)、辦事處在做經(jīng)營(yíng)預(yù)算之前,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)先向財(cái)務(wù)部門(mén)索取財(cái)務(wù)相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),并以此為基準(zhǔn)展開(kāi)預(yù)算。各部門(mén)、辦事處的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只能作為預(yù)算的參考數(shù)據(jù)。
第三條
經(jīng)營(yíng)預(yù)算一般每年編制一次和每季度動(dòng)態(tài)調(diào)整一次。
季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算可根據(jù)實(shí)際情況按以下相關(guān)規(guī)定的時(shí)間調(diào)整上報(bào),經(jīng)審批后按調(diào)整的預(yù)算執(zhí)行。
季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算是指按照截止本季度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)完成情況和所掌握的資訊進(jìn)行全面分析,而對(duì)未來(lái)預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)做動(dòng)態(tài)調(diào)整。
講解:
4、每季度都要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整預(yù)算嗎?
不是。各部門(mén)、各辦事處要依實(shí)際完成情況結(jié)合所掌握的資訊做全面分析,確認(rèn)未來(lái)預(yù)算期內(nèi)的預(yù)算數(shù)據(jù)與未來(lái)預(yù)算期內(nèi)的實(shí)際完成數(shù)據(jù)可能會(huì)有很大的差異,才需季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算;如果差異不會(huì)太大,就不必要季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算。
季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算最多三次,一次是調(diào)整4-12月經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù),第二次是7-12月經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù),第三次是10-12月經(jīng)營(yíng)預(yù)算數(shù)據(jù)。
5、“所掌握的資訊”是指什么?
主要包括現(xiàn)階段實(shí)際完成數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對(duì)比分析、同行業(yè)的整體市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、國(guó)內(nèi)或國(guó)際相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、內(nèi)部資源變化分析等等。
6、季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算包括哪些內(nèi)容?
主演包括兩部分內(nèi)容:一部分是對(duì)預(yù)算全部調(diào)整;另一部分是局部調(diào)整,只調(diào)整其中的一部分,比如:調(diào)整費(fèi)用而促進(jìn)銷售任務(wù)完成,調(diào)整產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)而促進(jìn)利潤(rùn)任務(wù)完成等等。
第四條
企業(yè)各部門(mén)、各辦事處成立經(jīng)營(yíng)預(yù)算行小組,由各部門(mén)、辦事處相關(guān)人員組成,由各部門(mén)、各辦事處經(jīng)理任組長(zhǎng)。同時(shí),各小組應(yīng)設(shè)置預(yù)算專員。各小組有關(guān)預(yù)算工作的事情可由預(yù)算專員負(fù)責(zé)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱:委員會(huì))經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組(以下簡(jiǎn)稱:經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組)的溝通、解釋和工作聯(lián)系。
各小組負(fù)責(zé)本部門(mén)、辦事處經(jīng)營(yíng)預(yù)算的起草、編制、執(zhí)行、分析。
講解:
7、為什么各部門(mén)、辦事處要成立經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組?
經(jīng)營(yíng)預(yù)算應(yīng)當(dāng)全員動(dòng)員,讓每個(gè)人做事都知道自己在做什么,自己為什么要這樣做。尤其是主要干部,更應(yīng)該知道自己的責(zé)任是什么,而責(zé)任不是光靠嘴巴說(shuō)出來(lái)的,也不是在紙上可以談兵的,重要的是要做出來(lái),做出成績(jī)來(lái)。
現(xiàn)在管理需要細(xì)化,細(xì)化到每個(gè)人的工作。公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算由每個(gè)部門(mén)和辦事處的經(jīng)營(yíng)預(yù)算組成,而每個(gè)部門(mén)和辦事處的經(jīng)營(yíng)預(yù)算則是由每個(gè)人的目標(biāo)預(yù)算(工作目標(biāo))組成。所以,為了經(jīng)營(yíng)預(yù)算能夠更加科學(xué)地反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài),能夠更加客觀的籌劃公司的發(fā)展前景,以及充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性和創(chuàng)造性,各部門(mén)、辦事處成立經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組是很必要的。
8、為什么各小組要設(shè)置預(yù)算專員?
設(shè)置專員的目的是為了規(guī)范經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理,重視經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理,以及發(fā)揮經(jīng)營(yíng)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中的指導(dǎo)作用。
第五條
各部門(mén)、各辦事處應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)營(yíng)預(yù)算分析臺(tái)賬,臺(tái)賬工作由預(yù)算專員負(fù)責(zé);每個(gè)相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)建立個(gè)人預(yù)算分析臺(tái)賬。
講解:
9、什么是預(yù)算分析臺(tái)賬?
預(yù)算分析臺(tái)賬就是通過(guò)目標(biāo)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。個(gè)人預(yù)算分析臺(tái)賬實(shí)質(zhì)上是每個(gè)人的量化工作目標(biāo)。每個(gè)相關(guān)人員通過(guò)建立個(gè)人預(yù)算分析臺(tái)賬,等于時(shí)刻牢記工作目標(biāo),這將有助于更加細(xì)化的一針見(jiàn)血的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,有助于更加安全的完成經(jīng)營(yíng)預(yù)算任務(wù)。
預(yù)算分析臺(tái)賬必須天天做、天天看、天天分析、天天總結(jié)。
第六條
企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算委員會(huì)根據(jù)公司董事會(huì)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算決議,于11月15日前向各預(yù)算部門(mén)、辦事處下發(fā)下一年度的年度收入預(yù)算、年度成本預(yù)算、年度費(fèi)用預(yù)算和年度利潤(rùn)預(yù)算總目標(biāo);各部門(mén)、辦事處根據(jù)年度總目標(biāo)全員動(dòng)員、討論、研究,并按照以下相關(guān)流程、上報(bào)時(shí)間和要求編制年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算。
講解:
10、為什么要于11月15日前下發(fā)下一年度的年度收入預(yù)算和年度利潤(rùn)預(yù)算總目標(biāo)?
截止11月15日,一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況已基本成定局,這將有利于做好下一年度的經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作。界定45天的預(yù)算周期也比較合理,不長(zhǎng)不短。如果預(yù)算周期向前延長(zhǎng),第四季度的經(jīng)營(yíng)情況就沒(méi)有參考的意義,如果預(yù)算周期向后延長(zhǎng),下一年度第一季度的預(yù)算就成了馬后炮。同時(shí),年度各部門(mén)工作比較多,界定在12月31日做好經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作,有利于各部門(mén)、辦事處專心致志的做好年度總結(jié)報(bào)告。
11、經(jīng)營(yíng)預(yù)算首先要從上到下,委員會(huì)決定的目標(biāo),各部門(mén)、辦事處一定要執(zhí)行,一定要努力按時(shí)完成。其次,經(jīng)營(yíng)預(yù)算也要與從下到上相結(jié)合,經(jīng)營(yíng)預(yù)算才能更加符合市場(chǎng)要求,才能更加符合公司的發(fā)展。以下第七條就是“從下到上”。
第七條
各部門(mén)、辦事處可以根據(jù)屬地實(shí)際情況在確保按時(shí)上報(bào)年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算的前提下,向委員會(huì)(主任)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算修改建立和意見(jiàn),經(jīng)取得批復(fù)后才能按照新的指標(biāo)編制年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算;經(jīng)營(yíng)預(yù)算修改建議和意見(jiàn)未能得到批復(fù)的,各部門(mén)、辦事處可在完成下達(dá)的年度預(yù)算的前提下,同時(shí)上報(bào)一份或多份年度預(yù)算意見(jiàn)稿,并詳細(xì)作出報(bào)告。
講解:
12、各部門(mén)、辦事處對(duì)總目標(biāo)有不同的意見(jiàn)和建議,是良好現(xiàn)象,委員會(huì)尤其是總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理一定要認(rèn)真研究,并給予溝通、談心、鼓勵(lì)和指導(dǎo)。
第八條
經(jīng)營(yíng)預(yù)算統(tǒng)一使用委員會(huì)設(shè)置的表格,未經(jīng)同意,不得私自調(diào)整和變動(dòng);同時(shí),各部門(mén)、辦事處應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的附表支持(如:歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)分析表等,該附表留存各部門(mén)、辦事處,不必上報(bào)),以備自查和上級(jí)審查。
講解:
13、經(jīng)營(yíng)預(yù)算表格設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)報(bào)表體系的內(nèi)容和內(nèi)容次序相吻合,以利于編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)表和今后經(jīng)營(yíng)預(yù)算分析。各部門(mén)、辦事處在編制預(yù)算時(shí),一定不能自作主張、自以為是的改變預(yù)算表格,只有嚴(yán)格按照規(guī)定的表格編制預(yù)算,才有可能確保預(yù)算規(guī)范化,才有可能確保預(yù)算按時(shí)保質(zhì)保量完成。同時(shí),相關(guān)附表也應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì),表格設(shè)計(jì)要以一張紙的大小進(jìn)行設(shè)計(jì)。
第九條
企業(yè)銷售部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立本部門(mén)系統(tǒng)的預(yù)算編制管理規(guī)范和流程,以促使經(jīng)營(yíng)預(yù)算順暢、全面、規(guī)范,保證按時(shí)報(bào)送。
講解:
14、分公司多或辦事處多的企業(yè),集團(tuán)總部各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立本部門(mén)系統(tǒng)的預(yù)算編制管理規(guī)范和流程,積極、主動(dòng)的指導(dǎo)分公司或辦事處做好預(yù)算工作。
15、如何才能保證按時(shí)上報(bào)?(下同)
各部門(mén)、辦事處應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的要求做好預(yù)算,尤其是要認(rèn)真理解和研究每張表格的內(nèi)容,積極主動(dòng)與委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組溝通,避免重復(fù)編制而耽誤時(shí)間。
第十條
委員會(huì)預(yù)算分析小組收到上報(bào)的預(yù)算后,應(yīng)當(dāng)在兩天內(nèi)給予審閱,并及時(shí)與編制單位溝通和做好指導(dǎo)工作,如果有異常的變動(dòng)數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向委員會(huì)主任匯報(bào)。
第十一條
委員會(huì)于年度12月31日前和下季度前10天內(nèi)分別給予年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算和季度動(dòng)態(tài)調(diào)整經(jīng)營(yíng)預(yù)算的回復(fù)。
第十二條
經(jīng)營(yíng)預(yù)算一經(jīng)發(fā)布,必須嚴(yán)格執(zhí)行;并按照預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際的完成情況進(jìn)行對(duì)比分析,以有效利用預(yù)算工具指導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
講解:
16、經(jīng)營(yíng)預(yù)算一經(jīng)發(fā)布,從公司到辦事處,從總經(jīng)理到每個(gè)有關(guān)人員,都要重視預(yù)算分析報(bào)表,都要天天看預(yù)算分析報(bào)表,看不懂的要馬上學(xué)習(xí)、請(qǐng)教財(cái)務(wù)有關(guān)人員。分析一定要細(xì),比如費(fèi)用超支,要知道具體的哪項(xiàng)費(fèi)用超支;再比如:銷售任務(wù)沒(méi)有完成,要知道是哪系列產(chǎn)品銷售任務(wù)沒(méi)有完成,甚至是具體哪品種銷售任務(wù)沒(méi)有完成。
第十三條
經(jīng)營(yíng)預(yù)算未能按時(shí)完成的,必須向委員會(huì)作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)報(bào)告,并給予負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰200-500元。
講解:
17、經(jīng)營(yíng)預(yù)算要按時(shí)完成,處罰一定要到位,一定要落實(shí)。
第二章銷售預(yù)算
第十四條
銷售預(yù)算的內(nèi)容包括銷售量、銷售單價(jià)、銷售收入、銷售費(fèi)用和現(xiàn)金收入的預(yù)算。
1、銷售量:在預(yù)算期內(nèi),以數(shù)量形式預(yù)測(cè)市場(chǎng)銷售實(shí)現(xiàn)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。
2、銷售單價(jià):由銷售部和市場(chǎng)部共同制定的全國(guó)統(tǒng)一市場(chǎng)銷售單價(jià)。
3、銷售收入:銷售量與銷售單價(jià)的乘積。
4、銷售費(fèi)用:在預(yù)算期內(nèi),為完成銷售目標(biāo),預(yù)測(cè)所需的費(fèi)用。
5、現(xiàn)金收入:在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)上年年末應(yīng)收賬款和每月銷售貨款(應(yīng)收賬款)的分期回款(包括現(xiàn)金和銀行存款)情況。
講解:
18、銷售量要預(yù)算細(xì)化?
銷售量預(yù)算細(xì)化具體包括兩方面內(nèi)容:
一是客戶銷售量細(xì)化,即:每個(gè)客戶要銷售什么產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品要銷售多少數(shù)量。這個(gè)資料不必要上報(bào)委員會(huì)。公司或辦事處直銷組或零售可以視同一個(gè)客戶進(jìn)行預(yù)算。
二是產(chǎn)品品種銷售量細(xì)化,即:根據(jù)客戶銷售量細(xì)化進(jìn)行匯總。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
19、銷售費(fèi)用要預(yù)算細(xì)化?
銷售費(fèi)用預(yù)算細(xì)化具體包括三方面:
一是客戶銷售費(fèi)用細(xì)化,即:按照會(huì)計(jì)核算的銷售費(fèi)用二級(jí)科目分類預(yù)算客戶所需各項(xiàng)費(fèi)用。這個(gè)資料不必要上報(bào)委員會(huì)。
二是銷售人員銷售費(fèi)用細(xì)化,即:每個(gè)銷售有關(guān)的人員(包括各級(jí)銷售領(lǐng)導(dǎo))都要預(yù)算費(fèi)用,可由銷售主管統(tǒng)一預(yù)算再對(duì)其宣布。每個(gè)銷售人員銷售費(fèi)用預(yù)算同樣按照會(huì)計(jì)核算的銷售費(fèi)用二級(jí)科目分類進(jìn)行預(yù)算。這個(gè)資料不必要上報(bào)委員會(huì)。
三是銷售費(fèi)用二級(jí)費(fèi)用細(xì)化,即:根據(jù)客戶銷售費(fèi)用細(xì)化和銷售人員銷售費(fèi)用細(xì)化進(jìn)行匯總。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
20、現(xiàn)金收入的重要性?
銷售收入和現(xiàn)金收入不同?,F(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)作為銷售人員考核的計(jì)算基數(shù),而銷售收入不能;現(xiàn)金收入才是真正的收入,銷售收入只是會(huì)計(jì)核算上的收入;現(xiàn)金收入與合同簽訂息息相關(guān),必須合理控制、合理評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)評(píng)價(jià)自身現(xiàn)金收入的承受能力,不能過(guò)度低于銷售收入,并在銷售合同里與客戶簽訂現(xiàn)金收入比率(即回款率,或給客戶鋪墊資金額度)?,F(xiàn)金收入是企業(yè)資金來(lái)源的主要渠道。如果現(xiàn)金收入過(guò)度低于銷售收入,會(huì)影響企業(yè)正常的資金流,那么,即使企業(yè)利潤(rùn)率很高,同樣會(huì)給企業(yè)運(yùn)作帶來(lái)困難。
第十五條
銷售預(yù)算由銷售部(非辦事處經(jīng)營(yíng)區(qū)域)、辦事處經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組負(fù)責(zé)起草編制,報(bào)銷售部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組(由市場(chǎng)部有關(guān)人員參加),由該小組整理匯編后上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組審閱、分析,并經(jīng)委員會(huì)審批發(fā)布后執(zhí)行。
銷售部和市場(chǎng)部在上報(bào)年度銷售預(yù)算和季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)送生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部,以供生產(chǎn)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。銷售費(fèi)用預(yù)算和現(xiàn)金收入預(yù)算不需要報(bào)送生產(chǎn)部門(mén)。
講解:
21、銷售預(yù)算為什么要抄送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部?
經(jīng)營(yíng)預(yù)算就好象是接力棒賽跑,而銷售預(yù)算是第一棒,有了第一棒,第二棒生產(chǎn)預(yù)算乃至第三棒、第四棒才能延續(xù),只有一棒接一棒,經(jīng)營(yíng)預(yù)算才能完成。所以,銷售預(yù)算要報(bào)送給下一棒生產(chǎn)預(yù)算;同時(shí),因銷售預(yù)算涉及到資金流問(wèn)題(其他預(yù)算也都涉及資金流問(wèn)題),所以,銷售預(yù)算也要報(bào)送財(cái)務(wù)部。
22、銷售預(yù)算是重頭戲?
銷售預(yù)算是重頭戲,是預(yù)算的火車頭,是決定預(yù)算能否成功的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如果銷售預(yù)算與實(shí)際偏差太大,尤其是預(yù)算大于實(shí)際時(shí),說(shuō)明預(yù)算是失敗的。預(yù)算做的好與壞,可以說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)眼光的高低,可以評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)管理才能的高低。
第十六條
辦事處季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算應(yīng)當(dāng)事先做好初稿和詳細(xì)的調(diào)整報(bào)告,并于每季度末20天內(nèi)上報(bào)銷售部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén),由銷售部和市場(chǎng)部研究后直接上報(bào)委員會(huì)。
銷售部和市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)審批,并于每季度末12天內(nèi)由委員會(huì)給予回復(fù),同時(shí)抄送生產(chǎn)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部,以期按照以下規(guī)定的上報(bào)時(shí)間共同做好季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算。
講解:
23、為什么要做季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算初稿和詳細(xì)的調(diào)整報(bào)告,以及為什么要給予回復(fù)并抄送生產(chǎn)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部?
年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算是委員會(huì)下發(fā)的,所以各部門(mén)、辦事處按委員會(huì)的要求進(jìn)行編制。而季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算是基層單位未能按時(shí)完成而申請(qǐng)調(diào)整的,必須事先經(jīng)委員會(huì)的審批才能編制。銷售部和市場(chǎng)部沒(méi)有權(quán)利要求其他部門(mén)做季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,而又與各其他部門(mén)預(yù)算息息相關(guān),所以,為了能夠使各部門(mén)、辦事處在較短的時(shí)間內(nèi)按流程做好預(yù)算,委員會(huì)在同意季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算時(shí),理應(yīng)同時(shí)抄送生產(chǎn)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部,以確保生產(chǎn)部、采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部及時(shí)做好季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算。
第十七條
年度銷售預(yù)算上報(bào)時(shí)間:辦事處12月1日前上報(bào),銷售部和市場(chǎng)部12月6日前上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組12月26日前上報(bào)。
季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算上報(bào)時(shí)間:辦事處每季度末10日前上報(bào),銷售部和市場(chǎng)部每季度末7日前上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報(bào)。
講解:
24、辦事處的預(yù)算是建立在委員會(huì)事先下發(fā)(年度預(yù)算)或事先審批(季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算)的基礎(chǔ)上的。所以,銷售部和市場(chǎng)部收到辦事處的預(yù)算后,一般不再做調(diào)整,避免影響其他部門(mén)的預(yù)算。如果確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算的,需與辦事處做好協(xié)調(diào)與溝通,并按以下兩種方法進(jìn)行調(diào)整:
方法一:在辦事處之間進(jìn)行調(diào)整,但銷售總預(yù)算不受影響。
方法二:如果確需影響銷售總預(yù)算的,將影響的部分內(nèi)容獨(dú)立編制預(yù)算上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編小組,并做調(diào)整報(bào)告。
25、預(yù)算時(shí)間是怎樣分配的?
年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算時(shí)間共45天:辦事處15天,銷售部和市場(chǎng)部5天,生產(chǎn)部5天,采購(gòu)部5天,財(cái)務(wù)部5天,委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算分析小組5天,委員會(huì)5天。為什么辦事處的時(shí)間最多,原因是辦事處是預(yù)算的源頭,俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,只有源頭做好了,后頭接著做才有意義。所以,要做好源頭的預(yù)算,就必須給予充裕的時(shí)間。同時(shí),在辦事處預(yù)算還沒(méi)上報(bào)之前,各部門(mén)可以按照預(yù)算的表格要求先做好相關(guān)準(zhǔn)備。
季度動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算時(shí)間共20天:辦事處0天,銷售部和市場(chǎng)部3天,生產(chǎn)部3天,采購(gòu)部3天,財(cái)務(wù)部3天,委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算分析小組3天,委員會(huì)5天。季度預(yù)算時(shí)間比年度預(yù)算時(shí)間少25天,而實(shí)際上可以說(shuō)只少10天。這條規(guī)定沒(méi)有規(guī)定辦事處的預(yù)算時(shí)間,但實(shí)際上辦事處的季度預(yù)算時(shí)間比年度預(yù)算時(shí)間的還要多,因?yàn)闆](méi)有規(guī)定辦事處從哪天開(kāi)始做季度預(yù)算,只規(guī)定季度預(yù)算初稿上報(bào)時(shí)間和兩天的編制時(shí)間。
第三章生產(chǎn)預(yù)算
第十八條
生產(chǎn)預(yù)算的內(nèi)容包括產(chǎn)成品期末數(shù)量、產(chǎn)成品期初數(shù)量、產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量、直接材料、直接人工、制造費(fèi)用、產(chǎn)品生產(chǎn)成本和銷售成本的預(yù)算。
1、產(chǎn)成品期末數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保銷售部門(mén)完成銷售預(yù)算“銷售量”目標(biāo),預(yù)測(cè)期末安全庫(kù)存的產(chǎn)成品數(shù)量。
2、產(chǎn)成品期初數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保銷售部門(mén)完成銷售預(yù)算“銷售量”目標(biāo),預(yù)測(cè)期初安全庫(kù)存的產(chǎn)成品數(shù)量。
3、產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量:銷售部和市場(chǎng)部抄送的銷售預(yù)算“銷售量”與產(chǎn)成品期末庫(kù)存量之和,減去期初庫(kù)存量之差。
4、直接材料:在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)生產(chǎn)各產(chǎn)成品所需材料的消耗標(biāo)準(zhǔn)。
5、直接人工:在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)生產(chǎn)各產(chǎn)成品所需直接人工的消耗標(biāo)準(zhǔn)。
6、制造費(fèi)用:在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)生產(chǎn)各產(chǎn)成品所需費(fèi)用的消耗標(biāo)準(zhǔn)。
7、產(chǎn)品生產(chǎn)成本:產(chǎn)成品生產(chǎn)量*(直接材料+直接人工+制造費(fèi)用)。
8、產(chǎn)品銷售成本:產(chǎn)成品銷售量*(直接材料+直接人工+制造費(fèi)用)。
講解:
26、生產(chǎn)預(yù)算的重點(diǎn)是:產(chǎn)成品期末數(shù)量、直接材料和制造費(fèi)用。
27、產(chǎn)成品的生產(chǎn)數(shù)、期初數(shù)和期末數(shù)一定要與銷售數(shù)一一對(duì)應(yīng),應(yīng)細(xì)盡細(xì)。
28、直接材料要預(yù)算細(xì)化?
一是,根據(jù)產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量預(yù)算各種產(chǎn)品所需要的各種原輔材料。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
二是,將各種同類原輔材料相加。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
同時(shí),直接材料預(yù)算要充分分析當(dāng)前和預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)管理水平和設(shè)備技術(shù)水平,以致制定切合實(shí)際的直接材料消耗標(biāo)準(zhǔn),這是直接材料預(yù)算的重點(diǎn)。
29、制造費(fèi)用要預(yù)算細(xì)化?
一是,按機(jī)臺(tái)所需費(fèi)用細(xì)化預(yù)算(按照會(huì)計(jì)科目的要求預(yù)算)。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
二是,按機(jī)臺(tái)所屬車間進(jìn)行車間費(fèi)用細(xì)化預(yù)算。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
三是,根據(jù)車間費(fèi)用細(xì)化預(yù)算進(jìn)行匯總(加上非車間的制造費(fèi)用)。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
第十九條
生產(chǎn)預(yù)算由生產(chǎn)部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組負(fù)責(zé)起草編制,并負(fù)責(zé)上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會(huì)審批發(fā)布后執(zhí)行。
生產(chǎn)部在上報(bào)年度生產(chǎn)預(yù)算、季度生產(chǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算時(shí),必須同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、供應(yīng)鏈部,以供采購(gòu)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。
第二十條
年度生產(chǎn)預(yù)算上報(bào)時(shí)間:生產(chǎn)部12月11日前上報(bào),委員會(huì)預(yù)算匯編分析小組12月26日前上報(bào)。
季度生產(chǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算上報(bào)時(shí)間:生產(chǎn)部每季度末4天前上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報(bào)。
第四章采購(gòu)預(yù)算
第二十一條
采購(gòu)預(yù)算的內(nèi)容包括材料需用數(shù)量、材料期末數(shù)量、材料期初數(shù)量、材料采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)額和現(xiàn)金支出的預(yù)算。
1、材料需用數(shù)量:生產(chǎn)預(yù)算的“產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量”與“材料標(biāo)準(zhǔn)消耗”的乘積。
2、材料期末數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保生產(chǎn)部門(mén)完成生產(chǎn)預(yù)算“產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量”目標(biāo),預(yù)測(cè)期末安全庫(kù)存的材料數(shù)量。
3、材料期初數(shù)量:在預(yù)算期內(nèi),為確保生產(chǎn)部門(mén)完成生產(chǎn)預(yù)算“產(chǎn)成品生產(chǎn)數(shù)量”目標(biāo),預(yù)測(cè)期初安全庫(kù)存的材料數(shù)量。
4、材料采購(gòu)數(shù)量:材料需用數(shù)量與材料期末數(shù)量之和,在減去材料期初數(shù)量之差。
5、采購(gòu)單價(jià):在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)各材料的采購(gòu)單價(jià)。
6、采購(gòu)額:材料采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)單價(jià)之積。
7、現(xiàn)金支出:在預(yù)算期內(nèi),預(yù)測(cè)上年年末應(yīng)付賬款和每月采購(gòu)貨款(應(yīng)付賬款)的分期應(yīng)付情況。
講解:
30、采購(gòu)預(yù)算的重點(diǎn)是:材料期末數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)和現(xiàn)金支出。
31、材料采購(gòu)數(shù)、期初數(shù)和期末數(shù)一定要與生產(chǎn)所需材料數(shù)一一對(duì)應(yīng),應(yīng)細(xì)盡細(xì)。
32、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)額要預(yù)算細(xì)化?
一是,將現(xiàn)在執(zhí)行的材料價(jià)格全部列出來(lái),并分析哪種材料的價(jià)格不合理及市場(chǎng)可能變動(dòng)的趨勢(shì),以及努力的目標(biāo)價(jià)。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
二是,分析根據(jù)市場(chǎng)可能變動(dòng)對(duì)采購(gòu)價(jià)格影響的大小,權(quán)衡每月的材料采購(gòu)額是否需要變動(dòng)。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
三是,將各種原輔材料目標(biāo)價(jià)乘以數(shù)量得出采購(gòu)金額。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
33、現(xiàn)金支出要預(yù)算細(xì)化?
采購(gòu)額一般不會(huì)全部現(xiàn)金支出,對(duì)企業(yè)來(lái)講,采購(gòu)額的現(xiàn)金支出越少越好。所以,采購(gòu)額的現(xiàn)金支出要細(xì)化:
一是,將采購(gòu)數(shù)量細(xì)化預(yù)算全部列出,并分析各種材料由哪個(gè)供應(yīng)商提供。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
二是,分析供應(yīng)商的實(shí)力和供貨比率等,確定現(xiàn)金支出比率。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
三是,按照現(xiàn)金支出比率編制現(xiàn)金支出。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
同時(shí),要按照現(xiàn)金比率與供應(yīng)商業(yè)簽訂合同,以確?,F(xiàn)金支出預(yù)算順利實(shí)現(xiàn)。
第二十二條
采購(gòu)預(yù)算由采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組負(fù)責(zé)起草編制,并負(fù)責(zé)上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會(huì)審批發(fā)布后執(zhí)行。
采購(gòu)部在上報(bào)年度采購(gòu)預(yù)算和季度采購(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算時(shí),必須同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,以供財(cái)務(wù)預(yù)算作為依據(jù)。
第二十三條
年度采購(gòu)預(yù)算上報(bào)時(shí)間:采購(gòu)部12月16日前上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組12月26日上報(bào)。
季度采購(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算上報(bào)時(shí)間:采購(gòu)部每季度末1天前上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報(bào)。
第五章部門(mén)費(fèi)用預(yù)算
第二十四條
部門(mén)費(fèi)用預(yù)算特指除銷售部、市場(chǎng)部和生產(chǎn)部以外的各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,包括財(cái)務(wù)部、行政部、采購(gòu)部、人事部、審計(jì)部、開(kāi)發(fā)部和質(zhì)檢部的費(fèi)用預(yù)算。
講解:
34、部門(mén)費(fèi)用預(yù)算需要細(xì)化預(yù)算?
一是,首先以人為單位進(jìn)行預(yù)算,由每人對(duì)自己的費(fèi)用進(jìn)行控制。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
二是,沒(méi)辦法以人為單位進(jìn)行預(yù)算的,可以以項(xiàng)目或其他形式進(jìn)行預(yù)算,但同樣要責(zé)任到人進(jìn)行控制。這個(gè)資料不必上報(bào)委員會(huì)。
三是,根據(jù)以上細(xì)化預(yù)算按照二級(jí)費(fèi)用科目進(jìn)行匯總預(yù)算。這個(gè)資料上報(bào)委員會(huì)。
第二十五條
部門(mén)費(fèi)用預(yù)算由各部門(mén)經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組負(fù)責(zé)起草編制,并上報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部分析匯編并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合調(diào)整后,上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會(huì)審批發(fā)布后執(zhí)行。
季度部門(mén)費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)調(diào)整。
講解:
35、為什么部門(mén)費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算不必由各部門(mén)上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組?
這些部門(mén)費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算上基本都列入管理費(fèi)用,所以委員會(huì)在指標(biāo)下令時(shí),只下令管理費(fèi)用指標(biāo)。因?yàn)槿绱耍鞑块T(mén)的費(fèi)用就要上報(bào)到財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部綜合分析和匯編,再由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)。
實(shí)際上只要沒(méi)有違反會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算可以作出細(xì)化調(diào)整,即將各部門(mén)的費(fèi)用獨(dú)立出來(lái),而在編制報(bào)表時(shí)再進(jìn)行匯總整合。比如:采購(gòu)部門(mén)的費(fèi)用叫“采購(gòu)費(fèi)用”,行政部門(mén)的費(fèi)用叫“行政費(fèi)用”,人事部門(mén)的費(fèi)用叫“人事費(fèi)用”,質(zhì)檢部門(mén)的費(fèi)用叫“質(zhì)檢費(fèi)用”等,而二級(jí)科目對(duì)應(yīng)一致,那么在報(bào)表匯編時(shí),再按照會(huì)計(jì)制度設(shè)置的科目統(tǒng)一匯總到“管理費(fèi)用”或轉(zhuǎn)入“生產(chǎn)成本”。如果有了這樣的數(shù)據(jù)平臺(tái),委員會(huì)在費(fèi)用指標(biāo)下令時(shí),就可以下令到每個(gè)部門(mén),由每個(gè)部門(mén)直接上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組,并同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部。
36、部門(mén)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部分析匯編并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行綜合調(diào)整是什么意思?
一是,將各部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行匯總。
二是,費(fèi)用匯總后與費(fèi)用總指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比。
三是,根據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,由財(cái)務(wù)提出調(diào)整意見(jiàn),并與總經(jīng)理一道與各部門(mén)進(jìn)行溝通后確定,以確保費(fèi)用指標(biāo)得到控制。
37、為什么季度部門(mén)費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)調(diào)整?
一是,季度部門(mén)費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算一般變化不會(huì)太大。
二是,季度部門(mén)費(fèi)用動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算調(diào)整的依據(jù)是季度銷售動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算、季度生產(chǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算和年度利潤(rùn)預(yù)算(保密數(shù)據(jù)),而這三個(gè)預(yù)算都在財(cái)務(wù)部,所以,由財(cái)務(wù)部綜合分析相關(guān)數(shù)據(jù)后,提出調(diào)整意見(jiàn),再統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)調(diào)整是合理的流程。
第二十六條
年度部門(mén)預(yù)算上報(bào)時(shí)間:各部門(mén)11月30日上報(bào),財(cái)務(wù)部12月11日上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組12月26日上報(bào)。
季度部門(mén)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算上報(bào)時(shí)間:財(cái)務(wù)部次季度前3天內(nèi)組織協(xié)調(diào)調(diào)整并上報(bào),委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報(bào)。
第六章
財(cái)務(wù)預(yù)算
第二十七條
財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金表、利潤(rùn)表的預(yù)算。
1、現(xiàn)金預(yù)算表:在預(yù)算期內(nèi),估測(cè)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足的預(yù)算。
2、利潤(rùn)預(yù)算表:在預(yù)算期內(nèi),估測(cè)銷售收入、銷售成本、費(fèi)用及經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)算。
第二十八條
財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組負(fù)責(zé)起草編制,并負(fù)責(zé)上報(bào)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組,經(jīng)委員會(huì)審批發(fā)布后執(zhí)行。
第二十九條
年度財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)時(shí)間:財(cái)務(wù)部12月21日前上報(bào),委員會(huì)預(yù)算經(jīng)營(yíng)匯編分析小組12月26日前上報(bào)。
季度財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算上報(bào)時(shí)間:財(cái)務(wù)部次季度前3日內(nèi)上報(bào),委員會(huì)預(yù)算經(jīng)營(yíng)匯編分析小組次季度前6天內(nèi)上報(bào)。
講解:
38、財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組和委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組有什么工作關(guān)系?
分兩種情況分析:
一是,只是一個(gè)生產(chǎn)公司的企業(yè)或集團(tuán):委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編小組的工作實(shí)質(zhì)上是由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)完成,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)預(yù)算小組工作。
二是,兩個(gè)生產(chǎn)公司以上的企業(yè)或集團(tuán):生產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)預(yù)算小組是獨(dú)立的,沒(méi)有負(fù)責(zé)委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編分析小組的工作;而集團(tuán)的財(cái)務(wù)部就與一個(gè)生產(chǎn)公司的財(cái)務(wù)部工作性質(zhì)一樣,承擔(dān)著委員會(huì)經(jīng)營(yíng)預(yù)算匯編小組的工作。
39、為什么各部門(mén)、辦事處的預(yù)算都要上報(bào)財(cái)務(wù)部?
分兩種情況分析:
一是,只是一個(gè)生產(chǎn)公司的企業(yè)或集團(tuán):抄送財(cái)務(wù)部的目的是,便于日常的財(cái)務(wù)分析和控制信息的跟蹤反饋。
二是,兩個(gè)生產(chǎn)公司以上的企業(yè)或集團(tuán):道理同上。同時(shí),集團(tuán)化的預(yù)算上報(bào)流程必須在以上作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,即:辦事處
公司(對(duì)應(yīng)部門(mén))
集團(tuán)(對(duì)應(yīng)部門(mén))
委員會(huì)小組
委員會(huì)
第七章專項(xiàng)預(yù)算
第三十條
專項(xiàng)預(yù)算是指獨(dú)立于以上經(jīng)營(yíng)預(yù)算以外的某一項(xiàng)或某一方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的專門(mén)預(yù)算。例如:資本支出預(yù)算、促銷預(yù)算、品牌預(yù)算、基建項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)增加或改造預(yù)算等。
講解:
40、在作財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)將專項(xiàng)預(yù)算的支出獨(dú)立出來(lái)進(jìn)行分析。
第三十一條
專項(xiàng)預(yù)算分為申報(bào)專項(xiàng)預(yù)算和下達(dá)專項(xiàng)預(yù)算。
申報(bào)專項(xiàng)預(yù)算編制上報(bào)流程:由當(dāng)事人部門(mén)事先申請(qǐng)
上報(bào)委員會(huì)事先審批
當(dāng)事人部門(mén)編制
上報(bào)委員會(huì)
委員會(huì)審批后執(zhí)行(抄送財(cái)務(wù)部)
下達(dá)專項(xiàng)預(yù)算編制上報(bào)流程:由委員會(huì)指定某部門(mén)負(fù)責(zé)編制
責(zé)任部門(mén)編制
上報(bào)委員會(huì)
委員會(huì)審批后執(zhí)行(抄送財(cái)務(wù)部)
第八章附則
第三十二條
預(yù)算金額單位統(tǒng)一為萬(wàn)元。
第三十三條
預(yù)算數(shù)量單位統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)箱。
講解:
41、預(yù)算金額也可以為千元,要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模而定;預(yù)算數(shù)量單位要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定。
第三十四條
本制度由委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋、修改。
第三十五條
本制度自即日起執(zhí)行。
第6篇 工會(huì)預(yù)算管理制度
工會(huì)預(yù)算管理制度
一、工會(huì)預(yù)算管理職權(quán)
(一)編制
(二)審批
(三)組織
(四)監(jiān)督、檢查
(五)協(xié)調(diào)
二、預(yù)算編制與審批
(一)工會(huì)年度預(yù)算按照“量入為出、收支平衡、略有結(jié)余”的原則和本年度工會(huì)工作計(jì)劃的要求編制。不得編制赤字預(yù)算。
(二)預(yù)算支出的編制,要按照統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平?的原則。
(三)縣以上工會(huì)行政費(fèi)預(yù)算,應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣蜕霞?jí)工會(huì)的有關(guān)規(guī)定、制度編制。
(四)縣以上工會(huì)預(yù)算,可在本級(jí)預(yù)算支出總額的百分之五以內(nèi)編列預(yù)備費(fèi),用于當(dāng)年難以遇見(jiàn)的開(kāi)支。
(五)縣以上工會(huì)根據(jù)需要,可以從本級(jí)當(dāng)年經(jīng)費(fèi)結(jié)余中提取一定比例的后備金作為儲(chǔ)備,用于特殊情況下的資金需要。
(六)各級(jí)工會(huì)的本級(jí)預(yù)算草案,要充分聽(tīng)取本級(jí)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)的審查意見(jiàn),經(jīng)工會(huì)委員會(huì)(或常委會(huì))審查通過(guò)后,報(bào)上一級(jí)工會(huì)審批。
第7篇 大學(xué)預(yù)算管理制度
根據(jù)自治區(qū)有關(guān)規(guī)定結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定我校預(yù)算管理操作規(guī)程。
一、預(yù)算制定
按時(shí)間順序編制預(yù)算,共分“一上”、“二上”和校內(nèi)預(yù)算三項(xiàng)工作。
(一) 預(yù)算建議數(shù)(一上)的編制
根據(jù)自治區(qū)教育廳預(yù)算編制工作部署制定工作計(jì)劃,包括向各有關(guān)部門(mén)征詢有關(guān)基本數(shù)字:①由人事處、老干處提供教職工基本數(shù)字,包括在職職工人數(shù)、離退休人數(shù)及引進(jìn)人才數(shù)和增資概況;②由教務(wù)處、研究生處、成人教育學(xué)院、學(xué)生處提供學(xué)生基本數(shù)字,包括目前在校生人數(shù)、計(jì)劃招生人數(shù)及預(yù)計(jì)畢業(yè)人數(shù);③由圖書(shū)館、后勤管理處提供有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)基本數(shù)字,包括列入政府采購(gòu)的項(xiàng)目、數(shù)額;④由計(jì)財(cái)處匯總各部門(mén)上報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算收支計(jì)劃等,根據(jù)上述基本數(shù)字填列基礎(chǔ)信息表,計(jì)算填列其他有關(guān)預(yù)算報(bào)表。“一上”的主要內(nèi)容有:
1、收入預(yù)算表
收入預(yù)算主要包括三部分:財(cái)政撥款(補(bǔ)助)、事業(yè)收入和其他收入。
(1)財(cái)政撥款(補(bǔ)助):財(cái)政撥款含經(jīng)費(fèi)撥款和預(yù)算內(nèi)投資兩部分。經(jīng)費(fèi)撥款根據(jù)學(xué)生數(shù)、生均定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)專項(xiàng)撥款計(jì)劃計(jì)算編制,預(yù)算內(nèi)投資根據(jù)當(dāng)年計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的基建預(yù)算撥款數(shù)填列。
(2)事業(yè)收入:包括學(xué)費(fèi)等教育事業(yè)收入。教育事業(yè)收入根據(jù)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)生人數(shù)計(jì)算,考慮學(xué)生欠費(fèi)及國(guó)家助學(xué)貸款等情況適當(dāng)折算。
(3)其他收入:一般根據(jù)上年執(zhí)行情況結(jié)合本年度變動(dòng)因素測(cè)算編制。
2、支出預(yù)算表
支出預(yù)算概括分為人員支出、日常公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出和專項(xiàng)支出四部分。
(1)人員支出:按人均標(biāo)準(zhǔn)與教職工人數(shù)測(cè)算編制,同時(shí)要考慮增資情況的影響。
(2)日常公用支出:參照各部門(mén)上報(bào)的支出預(yù)算數(shù),同時(shí)考慮本年度改革和發(fā)展的重大影響因素,按一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算確定。
(3)對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出:與人員支出的編制方法類同,其中“三項(xiàng)基金”按規(guī)定基數(shù)、比例提取,具體分配項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)專項(xiàng)支出:根據(jù)校辦、教務(wù)處、圖書(shū)館、后勤管理處等部門(mén)提供的預(yù)算計(jì)劃結(jié)合專項(xiàng)收入來(lái)源情況適當(dāng)調(diào)整確定,其中列入政府采購(gòu)的項(xiàng)目要單列。
3、其他報(bào)表均由上述收入、支出預(yù)算數(shù)分析計(jì)算編制。
4、編制“一上”預(yù)算建議說(shuō)明書(shū)
內(nèi)容涉及:學(xué)?;厩闆r;上年預(yù)算執(zhí)行情況分析;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(專項(xiàng)支出)項(xiàng)目報(bào)告,包括申報(bào)項(xiàng)目的名稱、理由、項(xiàng)目概算、資金來(lái)源、預(yù)計(jì)實(shí)施期限(需要跨年度的應(yīng)作說(shuō)明)、預(yù)計(jì)目標(biāo)效益、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與組織實(shí)施措施等;其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。“一上”編制完成后提交黨委常委會(huì)審議通過(guò)后,行文上報(bào)。
(二) 正式年度預(yù)算(二上)的編制
根據(jù)自治區(qū)財(cái)政廳下達(dá)的“一下”預(yù)算控制數(shù),特別是財(cái)政撥款的變動(dòng)情況,對(duì)“一上”的相關(guān)收支項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整;支出數(shù)則按“二上”收入數(shù)重新分配、確定。“二上”編制完成后提交黨委常委會(huì)審議通過(guò)后,行文上報(bào)。
(三) 校內(nèi)預(yù)算編制
“二上”報(bào)出后,校內(nèi)預(yù)算收支規(guī)模已基本定局,需要確定的是:①確定新的一年切塊經(jīng)費(fèi)總量和具體標(biāo)準(zhǔn),確定當(dāng)年的基建投資計(jì)劃和專項(xiàng)修購(gòu)計(jì)劃,由分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)對(duì)切塊經(jīng)費(fèi)進(jìn)行二次分配,計(jì)財(cái)處據(jù)以調(diào)整當(dāng)年部門(mén)包干經(jīng)費(fèi);②向人事處征詢最新教職工基本數(shù)字,作為人員經(jīng)費(fèi)和部門(mén)包干經(jīng)費(fèi)計(jì)算依據(jù)。③計(jì)財(cái)處根據(jù)全年預(yù)算執(zhí)行情況分析清理出應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的部門(mén)經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。④各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)將當(dāng)年經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)匯總審簽后反饋計(jì)財(cái)處。根據(jù)上述數(shù)據(jù),計(jì)財(cái)處編制收入預(yù)算表、支出預(yù)算表、部門(mén)經(jīng)費(fèi)分配表和基建收支預(yù)算表。
1、收入預(yù)算表
包括財(cái)政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、其它收入及基建撥款,按“二上”的計(jì)算口徑核定本年可用資金的總量。
2、支出預(yù)算表
在本年可用資金范圍內(nèi),按教育事業(yè)支出(含部門(mén)上年包干經(jīng)費(fèi)結(jié)余)、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建順序編制支出預(yù)算表,其中教育事業(yè)支出以國(guó)家預(yù)算支出科目順序,首先考慮人員經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,人員經(jīng)費(fèi)按人均標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算人數(shù)計(jì)算,不適合套用標(biāo)準(zhǔn)的,可采用上年執(zhí)行數(shù);公用經(jīng)費(fèi)按已落實(shí)的預(yù)算數(shù)分別填入相應(yīng)支出欄目;結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建數(shù)按已落實(shí)交付使用的和需預(yù)付工程款的基建項(xiàng)目逐項(xiàng)填列。
3、部門(mén)經(jīng)費(fèi)分配預(yù)算表
本表主要反映歸口管理部門(mén)所歸集的日常公務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),公用經(jīng)費(fèi)按部門(mén)列示。有利于落實(shí)責(zé)任,便于檢查和分析,數(shù)據(jù)均源自支出預(yù)算表。
4、基建收支預(yù)算表
由本年基建預(yù)算撥款、自籌基建撥款及銀行貸款總體規(guī)模確定當(dāng)年基建投資計(jì)劃,當(dāng)年基建投資計(jì)劃分續(xù)建工程和新建工程兩部分分別列示,由后勤管理處提出建議數(shù)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)辦公會(huì)審議后,計(jì)財(cái)處編入當(dāng)年財(cái)務(wù)綜合計(jì)劃。
根據(jù)自治區(qū)主管部門(mén)預(yù)算批復(fù)(“二下”),編制校內(nèi)預(yù)算草案,提請(qǐng)黨委常委會(huì)審議批準(zhǔn)后行文發(fā)至各部門(mén)執(zhí)行。
二、預(yù)算執(zhí)行
經(jīng)批準(zhǔn)公布的校內(nèi)預(yù)算方案下發(fā)后,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算控制執(zhí)行,堅(jiān)持規(guī)范、科學(xué)地安排各項(xiàng)支出。作為經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)應(yīng)首先按支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)合理安排全年的包干經(jīng)費(fèi),統(tǒng)籌使用,不得超支;專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)保證專款專用,提高資金使用效益,除跨年度項(xiàng)目外,一般在年終前完成結(jié)算,經(jīng)費(fèi)不結(jié)轉(zhuǎn)下年。計(jì)財(cái)處作為預(yù)算管理監(jiān)督部門(mén),一要按照支出預(yù)算表、部門(mén)經(jīng)費(fèi)分配預(yù)算表設(shè)立部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制輔助賬,輸入本年預(yù)算控制數(shù),日常支出和往來(lái)款結(jié)算均實(shí)行項(xiàng)目指標(biāo)管理,隨時(shí)監(jiān)控各部門(mén)和各專項(xiàng)的預(yù)算指標(biāo)使用情況,防止超支情況發(fā)生。二是嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)政法規(guī),嚴(yán)格審查每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)該業(yè)務(wù)是否可以開(kāi)支、手續(xù)是否齊全、應(yīng)在何處列支進(jìn)行確認(rèn)后方可進(jìn)行核算。三要根據(jù)需要隨時(shí)編報(bào)各部門(mén)和各專項(xiàng)的年度預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況表,滿足不同管理層次的需要。
三、預(yù)算分析
為總結(jié)前期預(yù)算執(zhí)行情況并為今后加強(qiáng)預(yù)算管理提供依據(jù),計(jì)財(cái)處應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況定期進(jìn)行分析。預(yù)算分析工作一般為每季度一次,每季度結(jié)束后10日內(nèi),計(jì)財(cái)處就預(yù)算科目執(zhí)行情況和預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析。預(yù)算指標(biāo)分析由各核算崗位做出,對(duì)列入預(yù)算指標(biāo)管理的各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行是否正常進(jìn)行分析,異常情況要予以說(shuō)明;同時(shí)進(jìn)行預(yù)算科目執(zhí)行情況分析,按照公布的年度預(yù)算,對(duì)收入預(yù)算、支出預(yù)算執(zhí)行是否正常進(jìn)行分析,并與往年執(zhí)行情況進(jìn)行比較,異常情況予以說(shuō)明。以上預(yù)算分析完成后交計(jì)財(cái)處長(zhǎng)審核,并提交分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
年終結(jié)賬后,計(jì)財(cái)處根據(jù)年終決算做出全年預(yù)算執(zhí)行情況分析,按規(guī)定格式總結(jié)一年的預(yù)算執(zhí)行情況,并提交校長(zhǎng)辦公會(huì)審議,為下一年度的預(yù)算制定提供依據(jù)。
四、預(yù)算調(diào)整
年度預(yù)算經(jīng)公布執(zhí)行后,一般不予調(diào)整,但遇有不可預(yù)見(jiàn)情況發(fā)生時(shí),可按規(guī)定程序報(bào)批調(diào)整。預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)主要涉及年度預(yù)算的追加(減)及預(yù)算項(xiàng)目之間的資金轉(zhuǎn)移。
(一)年度預(yù)算的追加(減)有兩種情況:
1、因國(guó)家政策、事業(yè)計(jì)劃和任務(wù)較大變動(dòng)引起的預(yù)算調(diào)整,有關(guān)部門(mén)(歸口管理部門(mén))提出調(diào)整報(bào)告,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,按規(guī)定程序報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳審批。計(jì)財(cái)處根據(jù)自治區(qū)財(cái)政廳批復(fù)調(diào)整年度預(yù)算。
2、在學(xué)??偸杖朐试S范圍內(nèi),校內(nèi)需要追加預(yù)算支出,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)以書(shū)面形式向財(cái)務(wù)部門(mén)提出項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)初審后,5萬(wàn)元以上的報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議;個(gè)別急需、額度在5萬(wàn)元以下的可由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)財(cái)處根據(jù)相關(guān)會(huì)議決議或校領(lǐng)導(dǎo)批示調(diào)整校內(nèi)預(yù)算支出,并報(bào)自治區(qū)教育廳備案。以上情況均由經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)提出調(diào)整意見(jiàn),落實(shí)資金來(lái)源,確保預(yù)算年度收支平衡。
(二)預(yù)算項(xiàng)目間的資金轉(zhuǎn)移,須由經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)(歸口管理部門(mén))提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行。
五、年終決算
按照自治區(qū)教育廳的整體部署,財(cái)務(wù)決算期間計(jì)財(cái)處要做好以下工作:
(一)要掌握財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作的政策規(guī)定和編報(bào)口徑,制定決算報(bào)告工作計(jì)劃。
(二)書(shū)面通知各有關(guān)部門(mén)、征詢決算報(bào)告中涉及的基本數(shù)字。
(三)清理各部門(mén)往來(lái)款項(xiàng),逐項(xiàng)寫(xiě)出往來(lái)款項(xiàng)清理清單。
(四)核對(duì)財(cái)政撥款數(shù)、預(yù)算外資金上繳數(shù)和返還數(shù)額是否正確。
(五)與教務(wù)處、圖書(shū)館、后勤管理處核對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的賬面數(shù),對(duì)盈虧、出入及基建交付工程的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬賬、賬實(shí)相符。
(六)在清理的基礎(chǔ)上核對(duì)賬目、年終轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬及輸出全年會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表。
(七)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)做到數(shù)字和文字相結(jié)合,全面分析預(yù)算年度的財(cái)務(wù)情況,找出問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
(八)財(cái)務(wù)報(bào)告形成后上報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò),校長(zhǎng)簽字后上報(bào)自治區(qū)教育廳。
(九)寫(xiě)出年度預(yù)算執(zhí)行情況分析,為下年度單位預(yù)算管理和自治區(qū)主管部門(mén)宏觀管理提供依據(jù)。
第8篇 山莊預(yù)算管理制度
臥虎山莊預(yù)算管理制度
1.財(cái)務(wù)預(yù)算是山莊經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的核心。山莊的所有支出和收入都必須納入財(cái)務(wù)預(yù)算,山莊的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)都必須按財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行,山莊和山莊各部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),都必須以財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況為準(zhǔn),由總經(jīng)理對(duì)山莊的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核分析直接負(fù)責(zé)。
2.預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、全面安排;實(shí)事求是、綜合平衡;先進(jìn)合理、措施充分;指標(biāo)分解、責(zé)任落實(shí)等原則。
3.山莊財(cái)務(wù)預(yù)算山莊、山莊各部門(mén)二級(jí)管理。一級(jí)為山莊預(yù)算委員會(huì),二級(jí)為各部門(mén)預(yù)算組。
4.預(yù)算委員會(huì)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、餐飲、客務(wù)等各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算委員會(huì)遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī),按照山莊經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)方針,制定山莊財(cái)務(wù)目標(biāo),編制山莊財(cái)務(wù)預(yù)算,并進(jìn)行指標(biāo)分解和落實(shí)工作,督導(dǎo)所有員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)執(zhí)行結(jié)果差異認(rèn)真分析,保證完成預(yù)算。
5.各部門(mén)預(yù)算組由部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,部門(mén)預(yù)算組負(fù)責(zé)部門(mén)的預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)分解落實(shí)和預(yù)算執(zhí)行控制,對(duì)基層責(zé)任人的預(yù)算完成情況進(jìn)行分析考核,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。
6.預(yù)算實(shí)行滾動(dòng)式編制,預(yù)算期為兩年,每年編制預(yù)算,每年編制兩年,近細(xì)遠(yuǎn)粗,滾動(dòng)推算。
7.第一年預(yù)算指標(biāo),山莊和山莊部門(mén)應(yīng)分解到月;有營(yíng)業(yè)收入的部門(mén),收入指標(biāo)必須分解到周;重要的管理部門(mén)(采購(gòu)部)的支出指標(biāo)必須分解到周,有條件的可分解到日;重大活動(dòng)的支出和收入必須具體詳細(xì),并附有專項(xiàng)說(shuō)明。第二年的預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)可相對(duì)粗略。
8.預(yù)算工作分階段進(jìn)行:
①總經(jīng)理向預(yù)算委員會(huì)提交本年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成預(yù)測(cè)數(shù)、下年度經(jīng)營(yíng)主指標(biāo)和各部門(mén)的主指標(biāo)分解,編制出山莊概算報(bào)董事長(zhǎng)審核;
②概算經(jīng)董事長(zhǎng)審核后,由山莊預(yù)算委員會(huì)編制成《預(yù)算任務(wù)草案書(shū)》,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分解到部門(mén),由部門(mén)參照草案書(shū)編制本部預(yù)算;
③各部門(mén)接到《預(yù)算任務(wù)草案書(shū)》后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析影響財(cái)務(wù)預(yù)算的市場(chǎng)因素和山莊內(nèi)部因素,搜集預(yù)算編制綜合平?所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,提出完整的預(yù)算報(bào)告報(bào)預(yù)算委員會(huì);
④山莊預(yù)算委員會(huì)匯總、平衡山莊的各項(xiàng)指標(biāo),編制預(yù)算表及說(shuō)明書(shū),報(bào)董事長(zhǎng)審改;
⑤董事長(zhǎng)對(duì)山莊的預(yù)算表進(jìn)行審核、修改,并加編現(xiàn)金收支預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和利潤(rùn)分配表預(yù)算;審改后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算批回山莊,重新完善后定稿;
⑥落實(shí)執(zhí)行,考核分析評(píng)價(jià)。
9.山莊各部門(mén)要做好經(jīng)濟(jì)核算工作,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行每周檢查監(jiān)督,每月考核,并向預(yù)算委員會(huì)報(bào)送分析報(bào)告。
10.山莊及各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況考核,以山莊財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算資料為準(zhǔn),山莊財(cái)務(wù)部以月、季、年為時(shí)間單位編制《預(yù)算考核分析報(bào)告》,經(jīng)總經(jīng)理(預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人)簽批后,報(bào)送董事長(zhǎng)。
11.《預(yù)算考核分析報(bào)告》要求數(shù)字準(zhǔn)確、原因具體明確、工作分配到人、措施切實(shí)可行。
注:財(cái)務(wù)預(yù)算的具體形式詳見(jiàn)《財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)程》
第9篇 集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
目錄
第一章總則 (2)
第二章預(yù)算管理模式 (2)
第三章責(zé)任中心 (3)
第四章預(yù)算的組織及關(guān)系 (6)
第五章預(yù)算目標(biāo)的確定與分解 (10)
第六章預(yù)算編制 (12)
第七章預(yù)算執(zhí)行與控制 (19)
第八章預(yù)算反饋與考評(píng) (20)
1
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和預(yù)算工作的預(yù)測(cè)、控制作用,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要內(nèi)容包括責(zé)任中心的劃分、預(yù)算目標(biāo)確定與分解、預(yù)算編制、預(yù)算的監(jiān)控與執(zhí)行、預(yù)算的反饋。
第三條本管理制度適用于集團(tuán)公司本部及所有成員單位。
第四條本管理制度由集團(tuán)公司董事局批準(zhǔn)通過(guò),集團(tuán)預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二章預(yù)算管理模式
第五條集團(tuán)公司推行責(zé)任預(yù)算模式。責(zé)任預(yù)算指按照責(zé)任會(huì)計(jì)劃分的責(zé)任中心體系,進(jìn)行總體目標(biāo)分解、預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行考核的預(yù)算模式。
第六條責(zé)任預(yù)算的特點(diǎn):
預(yù)算目標(biāo)的匯總和分解對(duì)應(yīng)各級(jí)責(zé)任中心,并按責(zé)任中心的特點(diǎn)和責(zé)任范圍,確定可控部分和不可控部分;
責(zé)任預(yù)算可按責(zé)任結(jié)構(gòu)對(duì)預(yù)算期內(nèi)的各項(xiàng)資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、分配,達(dá)到對(duì)資源有效和動(dòng)態(tài)的配置,以明確各單位責(zé)任目標(biāo),提供考核依據(jù),提高經(jīng)濟(jì)效益;
責(zé)任預(yù)算將公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化,有助于監(jiān)控公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的發(fā)展;
責(zé)任預(yù)算要求各責(zé)任中心按統(tǒng)一、規(guī)范的格式編制預(yù)算,有助于統(tǒng)一預(yù)算數(shù)據(jù)和計(jì)劃信息,提高計(jì)刀?
2
**集團(tuán)全面預(yù)算箺?
3
第三章 責(zé)任中心 第七條 責(zé)任中心劃分標(biāo)準(zhǔn)
1. 關(guān)于責(zé)任中心
1.1定義
責(zé)任中心即企業(yè)內(nèi)部為整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而協(xié)調(diào)行動(dòng),并承擔(dān)著與經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的單位。
1.2 責(zé)任中心的特點(diǎn):
1)責(zé)任中心是一個(gè)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的統(tǒng)一體,必須做到權(quán)責(zé)明確、權(quán)責(zé)相當(dāng)。
2)目標(biāo)一致性。各預(yù)算責(zé)任主體的整體目標(biāo)必須一致,應(yīng)圍繞著集團(tuán)的總
目標(biāo)確定各自的目標(biāo)。
3)責(zé)任中心所行使的權(quán)力和所承擔(dān)的責(zé)任是可控的。
1.3 責(zé)任中心分類
責(zé)任預(yù)算的信息歸集和考核對(duì)象為各級(jí)責(zé)任中心。根據(jù)控制區(qū)域和權(quán)責(zé)范圍的大小和下放給各級(jí)管理人員決策責(zé)任的性質(zhì)和層次,集團(tuán)公司的責(zé)任中心可分為三個(gè)層次:投資中心、利潤(rùn)中心、成本費(fèi)用中心。
1.4 劃分責(zé)任中心的意義
劃分責(zé)任中心,可以將集團(tuán)公司的整體經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)和具體的責(zé)任預(yù)算目
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
標(biāo)按照組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)關(guān)系逐級(jí)分解,使各責(zé)任中心明確各自的預(yù)算目
標(biāo),通過(guò)各層責(zé)任中心預(yù)算目標(biāo)及考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保證集團(tuán)公司整體目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
劃分責(zé)任中心,便于制定預(yù)算編制的組織、執(zhí)行及執(zhí)行監(jiān)督、考核等基本程序與操作規(guī)范。
2.投資中心
2.1定義
投資中心是最高層次的預(yù)算責(zé)任單位,它是需要對(duì)其投資效果負(fù)責(zé)的責(zé)任中心。
2.2劃分原則
投資中心責(zé)任主體是對(duì)資產(chǎn)具有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和投資決策權(quán)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)單位。
管理責(zé)任人具有決策權(quán),其決策能夠影響決定本單位投資及其效益的主要因素。
投資中心既要對(duì)成本、收入、利潤(rùn)預(yù)算負(fù)責(zé),而且必須對(duì)其投資報(bào)酬率或資產(chǎn)利潤(rùn)率預(yù)算負(fù)責(zé)。
2.3控制目標(biāo)
控制目標(biāo)是既定財(cái)務(wù)期間內(nèi)的投資收益及其相關(guān)指標(biāo),并據(jù)此評(píng)估達(dá)成效果。
3.利潤(rùn)中心
3.1定義
利潤(rùn)中心定義為負(fù)有利潤(rùn)責(zé)任的公司整體/子公司,以及相應(yīng)的管理責(zé)任人。
3.2劃分原則
利潤(rùn)中心的管理責(zé)任人對(duì)本單位的整體供產(chǎn)銷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)負(fù)責(zé),并具有經(jīng)
營(yíng)自主權(quán);
管理責(zé)任人具有決策權(quán),其決策能夠影響決定本單位利潤(rùn)的主要因素;
管理責(zé)任人?利潤(rùn)為決策準(zhǔn)則。
4
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
3.3控制目標(biāo)
控制目標(biāo)是既定財(cái)務(wù)期間內(nèi)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)及其相關(guān)指標(biāo),并據(jù)此評(píng)估達(dá)成效果。
4、成本費(fèi)用中心
4.1定義
負(fù)有成本、期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)控制責(zé)任的單位/職能部
門(mén),以及相應(yīng)的管理責(zé)任人;
確定為成本費(fèi)用中心的單位/職能部門(mén)在組織上直接隸屬于既定的利潤(rùn)
中心。
4.2劃分原則
成本費(fèi)用中心的管理責(zé)任人對(duì)本單位可控的生產(chǎn)成本、商品成本及其他
有關(guān)成本及本單位可控的期間費(fèi)用負(fù)責(zé)。
管理責(zé)任人具有決策權(quán),其決策能夠影響決定本單位可控的商品成本、
產(chǎn)品生產(chǎn)成本及期間費(fèi)用的主要因素。
管理責(zé)任人以商品成本、生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用為決策準(zhǔn)則。
4.3控制目標(biāo)
控制目標(biāo)是特定財(cái)務(wù)期間內(nèi)的生產(chǎn)成本、商品成本、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)
用各明細(xì)項(xiàng)指標(biāo),并據(jù)此評(píng)估達(dá)成效果。
第八條集團(tuán)責(zé)任中心分布
1.投資中心:控股公司,對(duì)整個(gè)集團(tuán)的投資效果負(fù)責(zé)。
2.利潤(rùn)中心:各子公司
一級(jí)利潤(rùn)中心:控股公司;二級(jí)利潤(rùn)中心:各子公司;三級(jí)利潤(rùn)中心:子公司下屬企業(yè)及分廠等
3.成本費(fèi)用中心:
費(fèi)用中心:總部各職能部門(mén)。成本費(fèi)用中心:學(xué)校、醫(yī)院
責(zé)任預(yù)算采取逐級(jí)落實(shí)、分層管理的辦法進(jìn)行。責(zé)任中心的結(jié)構(gòu)如下圖:
5
**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
第四章預(yù)算的組織及關(guān)系
第九條預(yù)算組織的目的
預(yù)算組織是基于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)而設(shè)計(jì)的推進(jìn)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)組織,也是完成預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制和修訂、預(yù)算考核及控制的主體機(jī)構(gòu)。
預(yù)算組織的設(shè)立使得預(yù)算工作處于一個(gè)有機(jī)動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)當(dāng)中,為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的貫徹和實(shí)現(xiàn)提供了根本保證。
第十條預(yù)算組織體系的要素:
預(yù)算組織體系的要素包括:預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)、預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)。
(一)預(yù)算決策機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理委員會(huì)
性質(zhì):預(yù)算管理委員會(huì)是企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),具體處理預(yù)算管理事宜,確保公司預(yù)算管理實(shí)施的權(quán)威性、科學(xué)性和規(guī)范性,預(yù)算管理委員會(huì)為非常設(shè)機(jī)構(gòu)。
構(gòu)成:預(yù)算管理委員會(huì)由集團(tuán)公司總裁任主任,財(cái)務(wù)總監(jiān)任副主任,財(cái)經(jīng)委、經(jīng)發(fā)委、人力委等5-7個(gè)委員會(huì)負(fù)責(zé)人組成。預(yù)算委員會(huì)會(huì)議根據(jù)會(huì)議議程,可以召集與會(huì)議議題有關(guān)的其他人員到會(huì)介紹有關(guān)情況或聽(tīng)取有關(guān)意見(jiàn),但列席會(huì)議的非委員成員不介入會(huì)議議事,不參與表決。預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由三分
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
之二以上的委員出席方可舉行。預(yù)算委員會(huì)作出的決議,必須經(jīng)預(yù)算委員會(huì)全體委員的過(guò)半數(shù)表決通過(guò)方為有效。
主要職責(zé):
根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)確定預(yù)算目標(biāo);
制定及修改預(yù)算管理政策和程序;
審核財(cái)經(jīng)委上報(bào)的部門(mén)及子公司預(yù)算及整體預(yù)算草案;
根據(jù)需要,調(diào)整及修訂年度預(yù)算;
審批與預(yù)算相關(guān)的控制政策和考核標(biāo)準(zhǔn);
審核超預(yù)算支出及其處理建議;
召集預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,并決定考核、處理方案或修正預(yù)算的意見(jiàn);
仲裁有關(guān)預(yù)算沖突。
(二)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)
各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)
性質(zhì):預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:集團(tuán)總部財(cái)經(jīng)委的財(cái)務(wù)管理部、財(cái)經(jīng)委負(fù)責(zé)人;下屬各級(jí)公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算管理崗,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
主要職責(zé):
子公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)綜合、平衡、控制、調(diào)整子公司各部門(mén)預(yù)算草案,對(duì)所有的調(diào)整事項(xiàng)作出說(shuō)明,報(bào)子公司預(yù)算管理委員會(huì)審議。
集團(tuán)總部財(cái)經(jīng)委負(fù)責(zé)綜合、平衡、控制、調(diào)整子公司及總部各部門(mén)預(yù)算草案,對(duì)所有的調(diào)整事項(xiàng)作出書(shū)面說(shuō)明,并報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)及預(yù)算
管理委員會(huì),以確定集團(tuán)公司的整體預(yù)算;
編制財(cái)務(wù)預(yù)算,即利潤(rùn)預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、資金預(yù)算;子公司的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制子公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,總部財(cái)經(jīng)委負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)
預(yù)算;
編制本部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算;
匯總預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告,向預(yù)算管理委員會(huì)反饋報(bào)告;
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
對(duì)超出預(yù)算的支出項(xiàng)目進(jìn)行初步審核;
(三)預(yù)算編制執(zhí)行機(jī)構(gòu)
各責(zé)任中心
性質(zhì):預(yù)算編制與執(zhí)行機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:公司各部門(mén)及下屬各子公司。包括集團(tuán)公司的各級(jí)責(zé)任中心(利潤(rùn)中心、成本費(fèi)用中心),明確為各子公司和集團(tuán)總部職能部門(mén)。
主要職責(zé):
根據(jù)預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),將公司整體預(yù)算編制要求與本單位的實(shí)際情況相結(jié)合,具體制定本部門(mén)、本公司該年度的預(yù)算計(jì)劃對(duì)預(yù)算依據(jù)、測(cè)算基礎(chǔ)和計(jì)劃控制措施進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中執(zhí)行綜合平?后的預(yù)算,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成預(yù)算任務(wù),加強(qiáng)預(yù)算自律,嚴(yán)格控制預(yù)算外行為;
定期提供預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù);
預(yù)算沖突上報(bào)。
(四)預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)
1.各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)
性質(zhì):全面預(yù)算管理的監(jiān)控機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:集團(tuán)總部財(cái)經(jīng)委的財(cái)務(wù)管理部、財(cái)經(jīng)委負(fù)責(zé)人;下屬各級(jí)公司財(cái)務(wù)部的預(yù)算管理崗,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
主要職責(zé):
預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的常規(guī)審查,履行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督職能;
匯總預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告,向總經(jīng)理辦公會(huì)和董事長(zhǎng)辦公會(huì)反饋報(bào)告;
定期形成預(yù)算執(zhí)行情況匯總數(shù)據(jù),并進(jìn)行整理分析,為預(yù)算執(zhí)行考評(píng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
2.內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)
性質(zhì):全面預(yù)算管理的監(jiān)控機(jī)構(gòu)
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
構(gòu)成:集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)
主要職責(zé):
對(duì)預(yù)算編制和組織情況進(jìn)行監(jiān)控,提出獨(dú)立意見(jiàn),向董事局匯報(bào);
定期或不定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況檢查,包括常規(guī)和特定事項(xiàng)的審查;
對(duì)各預(yù)算單位提交的反饋報(bào)告進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證。
對(duì)預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)的質(zhì)量和有效性進(jìn)行評(píng)估。
(五)預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)
1.經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理委員會(huì)
性質(zhì):預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:集團(tuán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理委員會(huì)
主要職責(zé):
制定預(yù)算考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)
2.財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)
性質(zhì):預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:集團(tuán)財(cái)經(jīng)管理委員會(huì)
主要職責(zé):
制定預(yù)算考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)
匯總預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析;
對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況予以考評(píng)。
3.預(yù)算管理委員會(huì)
主要職責(zé):
審批與預(yù)算相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)與控制政策;
4.人力資源管理委員會(huì)
性質(zhì):預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)構(gòu)
構(gòu)成:集團(tuán)人力資源管理委員會(huì)
主要職責(zé):
根據(jù)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況數(shù)據(jù),及已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn)提出考核的具體意見(jiàn);執(zhí)行已經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的考核措施。
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
第五章預(yù)算目標(biāo)的確定與分解
第十一條預(yù)算目標(biāo)確定與分解的目的
保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
確保各層責(zé)任中心的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均在量化的預(yù)算指標(biāo)體系下運(yùn)作,增強(qiáng)企業(yè)整體的控制與考核的可操作性;
為預(yù)算編制提供前提和基礎(chǔ),使預(yù)算成為企業(yè)管理的導(dǎo)向。
第十二條預(yù)算目標(biāo)設(shè)定的原則:
預(yù)算目標(biāo)的確定需考慮行業(yè)特征、企業(yè)生命周期、公司發(fā)展速度、公司市場(chǎng)規(guī)劃與導(dǎo)向等因素。
預(yù)算目標(biāo)的確定遵循先進(jìn)性與現(xiàn)實(shí)性相結(jié)合的原則。預(yù)算的先進(jìn)性是指預(yù)算是要經(jīng)過(guò)企業(yè)員工的努力才能夠完成的。先進(jìn)的預(yù)算有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性和實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的短期目標(biāo)。預(yù)算的現(xiàn)實(shí)性是指人們經(jīng)過(guò)努力確實(shí)具有完成預(yù)算的可能性。預(yù)算只有同時(shí)具備先進(jìn)性和現(xiàn)實(shí)性,才可能具有科學(xué)性。
第十三條預(yù)算目標(biāo)體系構(gòu)成
預(yù)算目標(biāo)體系由集團(tuán)層面的總目標(biāo)體系與責(zé)任中心的分目標(biāo)體系構(gòu)成.
第十四條預(yù)算目標(biāo)確定及分解程序:
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
以下列示了主要的責(zé)任預(yù)算目標(biāo):
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
第六章預(yù)算編制
第十五條預(yù)算的編制期及執(zhí)行期
年度預(yù)算的編制期為預(yù)算執(zhí)行期前一年的10月初。預(yù)算的執(zhí)行期為每年的1月1日至12月31日。
第十六條預(yù)算編制的范圍
集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理,所有的財(cái)務(wù)收支都納入預(yù)算。
第十七條預(yù)算編制的原則
預(yù)算編制按照責(zé)任中心采取分層逐級(jí)編制,逐級(jí)匯總的辦法;預(yù)算編制采取自上而下與自下而上相結(jié)合的原則。
第十八條預(yù)算編制的程序:
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
注:預(yù)算編制方針包括:
(1)企業(yè)利潤(rùn)規(guī)劃;
(2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針;
(3)部門(mén)費(fèi)用預(yù)算編制方針;
(4)投資與研究開(kāi)發(fā)方針;
(5)資本運(yùn)營(yíng)方針;
(6)其他基準(zhǔn)(集團(tuán)公司費(fèi)用分?jǐn)偦鶞?zhǔn)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)基準(zhǔn)等)。
第十九條預(yù)算編制的內(nèi)容
預(yù)算編制內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。
業(yè)務(wù)預(yù)算:(1)銷售預(yù)算;(2)生產(chǎn)預(yù)算;(3)直接材料消耗及采購(gòu)預(yù)算;(4)
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
直接人工預(yù)算;(5)制造費(fèi)用預(yù)算;(6)產(chǎn)品成本預(yù)算;(7)期末存貨預(yù)算;(8)銷售、管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算是指與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算。主要包括:(1)現(xiàn)金預(yù)算;(2)預(yù)計(jì)損益表;(3)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
資本預(yù)算,是指企業(yè)資本業(yè)務(wù)的預(yù)算,如企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改建、更新、長(zhǎng)期投資預(yù)算、長(zhǎng)期投資項(xiàng)目投資項(xiàng)目收益預(yù)算、籌資預(yù)算等。
各單位及其預(yù)算編制內(nèi)容見(jiàn)下表:
利潤(rùn)中心各子公司內(nèi)部編制預(yù)算的主要內(nèi)容為:
生產(chǎn)制造型企業(yè):
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
商業(yè)、貿(mào)易企業(yè):
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**集團(tuán)全面預(yù)算管理制度
服務(wù)型企業(yè):
第二十條預(yù)算編制方法
總部各職能部門(mén)應(yīng)在本部門(mén)年度工作計(jì)劃確定的前提下,根據(jù)年度工作計(jì)劃來(lái)確定年度的費(fèi)用預(yù)算,確保年度費(fèi)用預(yù)算既能保證本部門(mén)工作計(jì)劃的完成,又能夠做到經(jīng)濟(jì)、節(jié)約。預(yù)算管理委員會(huì)審核各項(xiàng)工作計(jì)劃并確定費(fèi)用預(yù)算。
總部對(duì)下屬子公司的費(fèi)用控制按變動(dòng)和固定兩大類分別設(shè)定辦法進(jìn)行預(yù)算控制。變動(dòng)部分如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等,按照收入的一定比例確定費(fèi)用總額,比例的確定可以根據(jù)歷史的,參考行業(yè)的比例來(lái)確定。固定部分如辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)等,采取總額控制的辦法,參考?xì)v史的發(fā)生額核定費(fèi)用總額,遇特殊情況(如水電費(fèi)價(jià)格上漲等)需調(diào)整固定費(fèi)用的,下屬企業(yè)需做出說(shuō)明。下屬企業(yè)發(fā)生的對(duì)外捐贈(zèng)、贊助費(fèi)應(yīng)于發(fā)生時(shí)報(bào)總部進(jìn)行審批。
各子公司的人工成本的控制方法見(jiàn)《子公司薪酬控制辦法》,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批程序見(jiàn)集團(tuán)《費(fèi)用開(kāi)支若干規(guī)定》
第二十一條預(yù)算調(diào)整
(一)預(yù)算調(diào)整的條件:
1.產(chǎn)業(yè)形勢(shì)發(fā)生重大變化。
2.國(guó)家相關(guān)政策發(fā)生重大變化,如:國(guó)家相關(guān)稅收政策發(fā)生重大變化;國(guó)
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家的行業(yè)政策發(fā)生重大變動(dòng)。
3.公司組織、戰(zhàn)略的調(diào)整,如:出于整體戰(zhàn)略發(fā)展的需要,部門(mén)或子公司
之間進(jìn)行整合,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整等。
4.預(yù)算委員會(huì)認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項(xiàng)。如:各種突發(fā)事件,包括自然災(zāi)
害、公司核心決策層的追加任務(wù)等。
(二)預(yù)算調(diào)整的權(quán)限及程序
預(yù)算調(diào)整申請(qǐng):預(yù)算管理委員會(huì)在上述預(yù)算調(diào)整的條件發(fā)生時(shí),可以提出預(yù)算調(diào)整的申請(qǐng);下屬單位也可提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),但需經(jīng)財(cái)經(jīng)委簽署調(diào)整分析意見(jiàn)。
預(yù)算調(diào)整的審議:預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)后,應(yīng)經(jīng)由一定的審議,并提出審議意見(jiàn)。由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行審議。
預(yù)算調(diào)整的批準(zhǔn):預(yù)算的批準(zhǔn)由預(yù)算管理委員會(huì)提交集團(tuán)公司董事局批準(zhǔn)。
(三)預(yù)算調(diào)整表格
預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表
申請(qǐng)部門(mén):
年月日
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預(yù)算調(diào)整通知書(shū)
第七章預(yù)算執(zhí)行與控制
第二十二條預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1.責(zé)任中心和各單位/部門(mén)是預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu);
2.實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行分解的預(yù)算案各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn);
3.預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人是各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人和各單位/部門(mén)的負(fù)責(zé)人
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第二十三條預(yù)算執(zhí)行實(shí)行四級(jí)監(jiān)控:
1.一級(jí)監(jiān)控為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)自控,由各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人和各單位/部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行督促和控制,根據(jù)本部門(mén)/本公司的責(zé)任預(yù)算控制資金及成本的支出,努力達(dá)成和超過(guò)責(zé)任預(yù)算的收入利潤(rùn)指標(biāo);
2.二級(jí)監(jiān)控為財(cái)務(wù)部門(mén)審核監(jiān)控,由各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算管理崗依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)框架下運(yùn)營(yíng);
3.三級(jí)監(jiān)控為高層審批監(jiān)控,由預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制;
4.四級(jí)監(jiān)控為內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立監(jiān)控,由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)通過(guò)不定期抽查、流程穿行測(cè)試等方式對(duì)單筆業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行控制情況和預(yù)算體系的制度有效性實(shí)施監(jiān)控。
第八章預(yù)算反饋與考評(píng)
第二十四條預(yù)算反饋
為保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的反饋。各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算反饋的責(zé)任為:
一、責(zé)任中心:
1.每月召開(kāi)預(yù)算例會(huì);根據(jù)本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行總結(jié)分析,確定下期工作重點(diǎn);
2.將本部門(mén)預(yù)算反饋表連同預(yù)算工作總結(jié)送交財(cái)務(wù)部門(mén)。
二、財(cái)務(wù)部門(mén)
財(cái)務(wù)部每月分部門(mén)編制預(yù)算執(zhí)行表,比較實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)的差異,并作差異分析,作為財(cái)務(wù)部門(mén)檢查和考評(píng)預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù);
對(duì)預(yù)算管理制度提出制度改進(jìn)建議和相關(guān)的規(guī)程修正建議。
三、預(yù)算管理委員會(huì)
定期召開(kāi)預(yù)算檢查工作會(huì),預(yù)算檢查工作會(huì)的主要內(nèi)容:
聽(tīng)取財(cái)務(wù)部關(guān)于公司預(yù)算執(zhí)行情況的分析報(bào)告、預(yù)算考核報(bào)告以及制度建議等;
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溝通公司預(yù)算執(zhí)行情況,確定工作重點(diǎn),針對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),督促、幫助各部門(mén)積極完成預(yù)算。
第二十五條預(yù)算考評(píng)
一、預(yù)算考評(píng)內(nèi)容
對(duì)各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,考核預(yù)算目標(biāo)的完成情況。
二、預(yù)算考評(píng)的實(shí)施:
考評(píng)為財(cái)務(wù)部門(mén)考評(píng),由各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的各種經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)框架下運(yùn)營(yíng);
三、預(yù)算考評(píng)機(jī)構(gòu)和考評(píng)依據(jù)
財(cái)務(wù)管理部與人力資源部共同完成預(yù)算考核指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)的制訂;考評(píng)的基本依據(jù)是各責(zé)任中心的可控預(yù)算目標(biāo)。
第二十六條為調(diào)動(dòng)預(yù)算執(zhí)行者的積極性,集團(tuán)公司制定一系列激勵(lì)政策,設(shè)立下列獎(jiǎng)項(xiàng):
(1)對(duì)于各子公司超額完成的利潤(rùn)部分,將以超額完成數(shù)的一定比例獎(jiǎng)給子公司經(jīng)營(yíng)者及員工;
(2)節(jié)約獎(jiǎng):對(duì)于成本費(fèi)用有節(jié)約的,集團(tuán)公司按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用發(fā)生部分;在物資采購(gòu)方面,在相同質(zhì)量情況下,將比預(yù)算降低部分按一定比例獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)單位。
預(yù)算先進(jìn)管理單位獎(jiǎng):對(duì)于全面預(yù)算管理做得好的單位,由預(yù)算管理委員會(huì)評(píng)出預(yù)算先進(jìn)管理單位,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
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第10篇 永安地產(chǎn)預(yù)算管理制度
安永地產(chǎn)預(yù)算管理制度
預(yù)算在傳統(tǒng)上是使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法。為很好地管理成本、費(fèi)用和資金,特制定本制度。
1.全面預(yù)算的內(nèi)容
全面預(yù)算按其涉及的內(nèi)容分為總預(yù)算和專門(mén)預(yù)算??傤A(yù)算是指預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表。專門(mén)預(yù)算是指各部門(mén)的管理費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算。
2.預(yù)算編制的程序和方法
各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算編制的程序和方法:董事會(huì)根據(jù)長(zhǎng)期規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)規(guī)劃目標(biāo);最基層成本控制人員自行草編預(yù)算,使預(yù)算能較為可靠、較為符合實(shí)際;各部門(mén)匯總部門(mén)預(yù)算,并初步調(diào)整本部門(mén)預(yù)算,編出資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算;主要預(yù)算指標(biāo)報(bào)告給董事長(zhǎng),討論通過(guò)或者駁回修改;批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各部門(mén)執(zhí)行。
資金預(yù)算編制的程序和方法:由財(cái)務(wù)中心根據(jù)各部門(mén)的預(yù)算編制公司資金預(yù)算,以便最大可能發(fā)揮資金效益,使公司得以穩(wěn)健發(fā)展;資金預(yù)算包括收入、支出和余額三大部分;根據(jù)銷售出納提供的銷售回款表和應(yīng)收賬款表編制預(yù)計(jì)半年乃至一年的收入部分資金預(yù)算,包括預(yù)計(jì)本期實(shí)現(xiàn)收入和本期收回前期應(yīng)收回收入兩部分;支出部分包括土地款、工程款、稅金和費(fèi)用。根據(jù)公司簽訂的土地協(xié)議預(yù)算各期應(yīng)付土地款。根據(jù)工程部、預(yù)算部編制的工程款支付預(yù)算計(jì)算各期應(yīng)付工程款。根據(jù)銷售回款情況和公司整體運(yùn)作,計(jì)算每月上繳稅金規(guī)模。根據(jù)策劃部等部上報(bào)預(yù)算預(yù)計(jì)各期支付的營(yíng)銷費(fèi)、管理費(fèi)和物管費(fèi)等。根據(jù)貸款合同計(jì)提各期利息支出;余額是收入與支出之差,并根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況按資產(chǎn)總額的確定公司負(fù)債規(guī)模和盈虧臨界點(diǎn)確定短期借款的額度。
開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本預(yù)算:由工程部提出各項(xiàng)目成本明細(xì)及金額;財(cái)務(wù)部根據(jù)工程合同和工程款支付進(jìn)度表,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則正確核算各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本。
3.預(yù)算的執(zhí)行
每月核算各核算部門(mén)費(fèi)用的實(shí)際支付情況,對(duì)比預(yù)算數(shù),以便更好地開(kāi)源節(jié)流,合理安排費(fèi)用支出;根據(jù)每月實(shí)際支付情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好地控制資金,避免公司陷入窘困;財(cái)務(wù)部核算、監(jiān)督各項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
4.預(yù)算執(zhí)行的考核
由財(cái)務(wù)中心組織監(jiān)督、實(shí)施。