綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

綠谷集團(tuán)經(jīng)濟(jì)合同管理制度

一、合同管理的部門

1.1 集團(tuán)公司法律事務(wù)部是集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同管理部門。

1.2 經(jīng)濟(jì)合同管理的具體內(nèi)容是，提供各類格式合同，檢查合同訂立人資格，審核合同條款，督促合同履行，建立合同臺(tái)帳，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。

1.3 公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定，各司其職負(fù)責(zé)洽談，法律部不作干預(yù)。

1.4 集團(tuán)公司各部門、各分公司、各辦事處的對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同，是集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)合同，均應(yīng)以集團(tuán)公司的名義簽訂，經(jīng)集團(tuán)公司主管總裁書面批準(zhǔn)的可除外，但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。

二、合同管理辦法

2.3 公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1～2人為經(jīng)濟(jì)合同訂立人，報(bào)法律事務(wù)部備案后，作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟(jì)合同的合法依據(jù)。

2.4 公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟(jì)合同訂立人有變更的，應(yīng)及時(shí)書面通知法律部變更備案。

2.5 全部經(jīng)濟(jì)合同，我集團(tuán)公司方應(yīng)按一式三份留存，一份交財(cái)務(wù)部，一份交法律部，另一份在合同履行完畢后，由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)過法律部交集團(tuán)公司檔案室存檔。

2.6 各類經(jīng)濟(jì)合同的格式條款由法律部提供，未盡事宜(補(bǔ)充部分)由集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點(diǎn)補(bǔ)充，但應(yīng)征得法律部對(duì)其合法性、安全性的書面認(rèn)可。

2.7 自本辦法生效之日起，集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對(duì)外按本辦法簽訂，法律部審核條款后，送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認(rèn)可，總裁辦公室憑主管總裁的認(rèn)可簽字給予蓋章。

2.8 總裁辦公室建立經(jīng)濟(jì)合同蓋章登記臺(tái)帳，實(shí)行登記管理。

2.9 法律部對(duì)全部經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，未經(jīng)編號(hào)的經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)登記的經(jīng)濟(jì)合同，集團(tuán)公司可不予認(rèn)可，并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。

2.10 各類經(jīng)濟(jì)合同的變更，亦適用上述辦法。

2.11 財(cái)務(wù)部按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定付款，法律部有權(quán)建議財(cái)務(wù)部緩付，拒付款項(xiàng)，主管總裁批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。

三、對(duì)經(jīng)辦人員的獎(jiǎng)懲

3.1 對(duì)本辦法提出合理建議，對(duì)訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同提出合理化建議的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2 對(duì)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟(jì)合同提出合理變更意見，使集團(tuán)公司獲益的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3 對(duì)未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟(jì)合同的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)整改。

3.4 對(duì)未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟(jì)合同，給集團(tuán)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，法律部負(fù)責(zé)呈報(bào)懲罰。集團(tuán)公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3.5 對(duì)利用職務(wù)便利，擅自對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，隱瞞真相誘使集團(tuán)公司對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的，誘使集團(tuán)公司蓋章，法律部負(fù)責(zé)調(diào)查取證，集團(tuán)公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

四、其它

4.1 經(jīng)濟(jì)合同對(duì)方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼)，稅務(wù)證(稅號(hào))應(yīng)作為合同附件。

4.2 經(jīng)濟(jì)合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟(jì)合同附件。

4.3 履行經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報(bào)、電子郵件等，事涉經(jīng)濟(jì)合同的變更履行，均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。

4.4 經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)，由各業(yè)務(wù)部門，分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟(jì)合同，也適用本辦法。

4.5 經(jīng)分管總裁批準(zhǔn)的非標(biāo)準(zhǔn)(非格式)的各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議，由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。

4.6 經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)合同附件，主管人員批示，付款憑證，收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。